بیش از یک دهه است که از Google Drive استفاده می‌کنم و این سرویس با تقریباً همه کارهایی که در اینترنت انجام می‌دهم گره خورده است. اینکه همه فایل‌هایم میان دستگاه‌های مختلف همگام می‌شوند برایم بسیار خوشایند است، اما هیچ‌گاه از خودم نپرسیده بودم که آیا واقعاً لازم است این فایل‌ها در فضای ابری باشند یا اگر روزی به هر دلیلی دیگر نتوانم به Drive دسترسی پیدا کنم، چه پیش خواهد آمد.
برای همین، آزمایشی را با Syncthing آغاز کردم؛ برنامه‌ای رایگان و متن‌باز برای همگام‌سازی فایل‌ها. با کمک آن از همه فایل‌های ضروری‌ام روی رایانه‌ای دیگر پشتیبان گرفتم و پس از مدتی دریافتم که شاید بتوانم فضای ذخیره‌سازی ابری را به‌کلی کنار بگذارم.
Google Drive مشکلی را حل می‌کرد که واقعاً نداشتم
نمی‌دانستم آسودگی کار میان دستگاه‌ها چقدر برایم هزینه دارد
اگر آسودگی کار با Google Drive را کنار بگذارم، نیاز واقعی‌ام بسیار ساده‌تر است: می‌خواهم برخی فایل‌ها روی رایانه‌هایم در دسترس باشند. اگر سندی را در یک دستگاه ویرایش کنم، نسخه به‌روز آن باید در دستگاه دیگر هم ظاهر شود. چندان نیازی ندارم که از رایانه‌ای ناآشنا وارد مرورگر شوم و به آن فایل‌ها دسترسی پیدا کنم.
استفاده از یک سرویس ابری پولی برای این کار هیچ ایرادی ندارد، اما مسئله‌ای که من می‌خواستم حل کنم همگام‌سازی فایل‌ها بود؛ کاری که Syncthing دقیقاً برای آن ساخته شده است. این برنامه نمی‌کوشد نسخه‌ای محلی از Google Drive باشد و فضای ذخیره‌سازی آنلاین بزرگی ندارد که همه فایل‌هایتان در آن نگهداری شوند. در عوض، دستگاه‌هایتان را به یکدیگر وصل می‌کند و پوشه‌های برگزیده را میان آن‌ها همگام نگه می‌دارد.
وقتی این نکته را فهمیدم، از خودم پرسیدم آیا اصلاً به این واسطه آنلاین نیاز دارم یا نه.
در سینک‌تینگ دقیقاً همان چیزی را یافتم که می‌خواستم
فایل‌هایم مستقیماً میان دستگاه‌ها همگام می‌شدند
سازوکار Syncthing ساده‌تر از چیزی است که در آغاز تصور می‌کردم. آن را روی دستگاه‌هایی که می‌خواهید همگام شوند نصب کنید، پوشه‌های موردنظر برای اشتراک‌گذاری را برگزینید، دستگاه‌ها را به یکدیگر وصل کنید و باقی کار را به Syncthing بسپارید تا همه‌چیز را به‌روز نگه دارد. این سادگی و امکان میزبانی شخصی برایم جذاب بود، زیرا به‌تازگی چند سرویس را روی سرور خودم راه‌اندازی کرده‌ام؛ از جمله Immich را به‌جای Google Photos، Navidrome را به‌جای Spotify و Audiobookshelf را به‌جای Audible.
به‌ویژه از این خوشم آمد که Syncthing مرا وادار نمی‌کرد شیوه کارم با فایل‌ها را تغییر دهم. لازم نبود سامانه تازه‌ای برای مدیریت فایل یاد بگیرم یا همه‌چیز را به برنامه‌ای متعلق به شرکتی دیگر منتقل کنم؛ فقط بخش ذخیره‌سازی ابری را کنار گذاشتم و توانستم دقیقاً تعیین کنم کدام فایل‌ها همگام شوند. به این ترتیب، سامانه‌ام مرتب ماند و بسیاری از فایل‌های بی‌مصرف نیز پاک شدند.
هرآنچه واقعاً نیاز داشتم همچنان کار می‌کرد
تعجب کردم که برای پشتیبان‌گیری چقدر کم دلتنگ Google Drive شدم
پس از پایان راه‌اندازی، تقریباً متوجه فعالیت Syncthing نمی‌شدم و این نکته مثبتی بود. می‌توانستم فایلی را روی یک رایانه ذخیره کنم و وقتی به رایانه دیگری می‌رفتم، نسخه به‌روز آن همان‌جا آماده بود. می‌توانستم پوشه‌ای را ویرایش کنم و بی‌آنکه چیزی را دستی کپی کنم، تغییرات را در همه دستگاه‌هایم ببینم. در اصل، من از Google Drive نیز برای همین کار استفاده می‌کردم.
اگر فقط از Syncthing استفاده می‌کردم، دیگر لازم نبود نگران میزان فضای ابری مصرف‌شده یا زمان پرداخت بعدی اشتراکم باشم. همچنین برای ظرفیت بیشتری که شاید هرگز به کارم نیاید پول نمی‌دادم. احتمالاً درک روشن‌تری هم از محل واقعی فایل‌هایم و افرادی که به آن‌ها دسترسی دارند پیدا می‌کردم.
بااین‌حال، باید به یاد داشت که Syncthing لزوماً داده‌هایتان را ایمن‌تر نمی‌کند. همگام‌سازی و پشتیبان‌گیری دو کار متفاوت‌اند. اگر فایلی را ناخواسته پاک کنم، همان فایل از دستگاه دیگر نیز حذف می‌شود؛ البته اگر ارسال و دریافت در هر دو دستگاه فعال باشد. در نتیجه، ممکن است یک فایل را هم‌زمان در همه دستگاه‌هایتان از دست بدهید. بنابراین معمولاً بهتر است پس از پایان ویرایش، فایل‌های ضروری را در پوشه‌ای «امن» کپی کنید که برای همگام‌سازی تنظیم نشده باشد.
سینک‌تینگ لزوماً بهتر از Google Drive نیست
همگام‌سازی با ذخیره‌سازی ابری یکی نیست
Syncthing در یک زمینه آشکارا از Google Drive عقب می‌ماند: دسترسی از راه دور. اگر لپ‌تاپم همراهم نباشد، نمی‌توانم پشت رایانه‌ای دیگر بنشینم، وارد حساب Google خود شوم و به همه فایل‌هایم دسترسی پیدا کنم. Syncthing اساساً بر همگام‌سازی استوار است؛ بنابراین اگر دستگاهی که فایل‌ها روی آن قرار دارند در دسترس نباشد، دیگر کاری از دستتان برنمی‌آید.
اگر مرتب از رایانه‌های گوناگون به فایل‌هایتان دسترسی پیدا می‌کنید، سینک‌تینگ برای شما مناسب نیست. همچنین اگر پیوسته با دیگران همکاری می‌کنید، پیوند به اشتراک می‌گذارید و از پوشه‌های مشترک بهره می‌برید، گوگل درایو انتخاب بهتری است. افزون بر این، در زیست‌بوم ابزارهای بهره‌وری گوگل، برنامه‌های کارآمد فراوانی مانند داکس و شیتس وجود دارند که بسیاری از کاربران با کنار گذاشتن کامل درایو، جای خالی‌شان را احساس خواهند کرد.
هدف این آزمایش لزوماً جایگزین کردن ابزاری با ابزار دیگر نبود؛ می‌خواستم ببینم آیا می‌توانم تنها با نرم‌افزارها و فایل‌هایی که از پیش روی دستگاه‌هایم داشتم، کارها را به‌صورت محلی پیش ببرم یا نه. در نهایت مشخص شد که گوگل درایو راهکار بدی برای مشکل من نبود؛ فقط راهکاری بسیار بزرگ‌تر از آن چیزی بود که این مشکل نیاز داشت.
شاید دو راهکار بهتر از یکی باشند
من هرگز نگفتم ذخیره‌سازی ابری چیز بدی است یا قصد دارم استفاده از آن را کنار بگذارم. همین حالا برای کارهای بسیاری، از جمله همکاری، دامنه‌های تجاری و ابزارهای سازمانی، از گوگل ورک‌اسپیس و درایوِ همراه آن استفاده می‌کنم. بااین‌حال، اگر بیشتر به‌صورت محلی کار می‌کنید و به دسترسی از راه دور، همکاری، اشتراک‌گذاری، ذخیره‌سازی ابری یا دسترسی تقریباً همه‌جایی به فایل‌هایتان نیازی ندارید، بی‌تردید می‌توانید بدون آن هم کارتان را پیش ببرید.
آنچه واقعاً می‌خواستم، همگام ماندن فایل‌هایم میان دستگاه‌های مختلف بود. وقتی این نیاز را از مفهوم ذخیره‌سازی ابری جدا کردم، استفاده از سینک‌تینگ بسیار منطقی‌تر به نظر رسید. اکنون مزایای هر دو شیوه را در اختیار دارم: همگام‌سازی بی‌دردسر و، هر زمان که لازم باشد، پشتیبان‌گیری ابری. حتی در سناریویی فاجعه‌بار نیز بدون مجموعه‌ابزارهای گوگل، همچنان سامانه‌ای کارآمد در اختیار خواهم داشت.
منبع: این مطلب ترجمه و بومی‌سازی مقاله‌ای از MakeUseOf به قلم Jack Mitchell است. مشاهده مقاله اصلی