گوگل به هر حساب رایگان، ۱۵ گیگابایت فضای مشترک میدهد که میان جیمیل، درایو و فوتوز تقسیم میشود. وقتی فضای ذخیرهسازی گوگل پر میشود، بیشتر کاربران سراغ برنامهٔ فوتوز میروند و شروع به پاک کردن عکسها میکنند؛ اما این کار تقریباً هیچوقت راهگشا نیست. فایلهایی که فضای حسابتان را میبلعند، معمولاً اصلاً در گالری شما نیستند. آنها در بخشهایی از گوگل پنهان شدهاند که صفحهٔ اصلی فضای ذخیرهسازی نادیده میگیرد و بزرگترینشان هم تا ندانید دقیقاً کجا را باید بگردید، دیده نمیشوند. پاکسازی واقعی از صفحهای آغاز میشود که گوگل هرگز شما را به آن راهنمایی نمیکند؛ عکسها هم باید برای آخر کار بمانند.
گوگل صفحهای را که واقعاً به آن نیاز دارید، پنهان کرده است
کل حسابتان را یکجا ببینید
وقتی فضای ذخیرهسازی رو به پایان است، پیامهای گوگل شما را به همان برنامهای میفرستند که باز کردهاید و هر سرویس نیز فقط دادههای ذخیرهشده در خودش را حساب میکند. نواری که در جیمیل، درایو یا فوتوز میبینید، تنها سهم همان برنامه را نشان میدهد و نه بیشتر. در نتیجه، سه عدد جداگانه دارید، اما هرگز تصویری یکپارچه از کل حسابتان نمیبینید. هیچکدام از این صفحهها هم به شما نمیگویند کدام فایل یا ایمیل مشخص بیشترین فضا را اشغال کرده است.
برای این کار باید به «مدیر فضای ذخیرهسازی گوگل وان» بروید؛ صفحهای که گوگل آن را در هشدارهای مربوط به کمبود فضا نشان نمیدهد. در اینجا، تمام فضای در اختیارتان در یک جا نمایش داده میشود و سهم جیمیل، درایو، فوتوز و دیگر فایلها بهروشنی از هم جداست. این داشبورد همچنین بزرگترین فایلهای سراسر حسابتان را در یک فهرست واحد برای پاکسازی مرتب میکند؛ قابلیتی که برنامههای جداگانهٔ موبایل هرگز ارائه نمیدهند.
یک عکس معمولی گوشی هوشمند فقط ۳ تا ۵ مگابایت حجم دارد. از ژوئن ۲۰۲۱، گوگل فوتوز هر نسخهٔ پشتیبان تازه را از سهمیهٔ شما کم میکند؛ بنابراین حتی پاک کردن صد عکس هم کمتر از نیم گیگابایت فضا آزاد میکند. سنگینترین فایلها معمولاً در جاهایی قرار دارند که بهندرت بازشان میکنید؛ به همین دلیل گالری عکس باید همیشه آخرین جایی باشد که پاکسازی میکنید، نه اولین جا.
حتی ایمیلهای قدیمی هم فضای ذخیرهسازی را میبلعند
پیوستهای حجیم ایمیل را در چند ثانیه پیدا کنید
پاک کردن یک ایمیل، فایل درایو یا عکس، فوراً فضا را آزاد نمیکند. گوگل موارد دورریختهشده را پیش از حذف همیشگی، ۳۰ روز در سطل زباله نگه میدارد و در این مدت هر فایل حذفشده همچنان جزو سهمیهٔ فضای ذخیرهسازی شما شمرده میشود. همین قاعده برای پوشهٔ هرزنامه نیز برقرار است. خالی کردن سطل زباله و هرزنامه در جیمیل، گوگل درایو و گوگل فوتوز، این فایلها را بهطور کامل پاک میکند و کمی بعد، میزان فضای اشغالشدهتان کاهش مییابد.
پس از خالی کردن سطلها، نوبت به پیوستهای قدیمی ایمیل میرسد. ایمیلهای متنی معمولی فقط چند کیلوبایت فضا میگیرند؛ بنابراین هزاران پیام عادی نیز تأثیر چندانی بر فضای شما ندارند. آنچه واقعاً فضا را میبلعد، رشتهای از ایمیلهای قدیمی است که اسکنهای PDF، فایلهای ارائه یا خروجی صفحهگسترده دارند. طی چند سال استفادهٔ روزمره از ایمیل، فایلهای فورواردشده و گفتوگوهای فراموششدهٔ پروژهها میتوانند در حساب جیمیل شما روی هم چندین گیگابایت فضا اشغال کنند.
پیدا کردن دستی این رشتههای ایمیل ساعتها زمان میبرد، اما عملگرهای جستوجوی جیمیل میتوانند آنها را در چند ثانیه پیدا کنند. عبارت has:attachment larger:10M را در نوار جستوجو بنویسید تا جیمیل همهٔ ایمیلهایی را نشان دهد که پیوستی بزرگتر از ۱۰ مگابایت دارند. بسته به میزان پاکسازی موردنظرتان، میتوانید این عدد را به 5M یا 20M تغییر دهید. پاک کردن سریع بیست یا سی مورد از این رشتههای سنگین، در دو دقیقه بیشتر از حذف هزار ایمیل متنی فضا آزاد میکند.
سنگینترین فایلهای حسابتان از دید پنهان میمانند
نسخههای پشتیبان پنهان اندروید و کپیهای اشتراکی را پاک کنید
هرچند مرتب نگه داشتن گوگل درایو به مدیریت فضای کاری روزانهتان کمک میکند، بررسی پوشههای معمولی نشان نمیدهد که فضای ذخیرهسازی در پسزمینه واقعاً کجا مصرف میشود. اگر از گوشی اندرویدی استفاده میکنید، برنامههایی مانند واتساپ برای تاریخچهٔ گفتوگوها و سامسونگ کلود برای نسخههای پشتیبان دستگاه، دادههایشان را در لایهای پنهان از فضای ذخیرهسازی مینویسند. میتوانید همهٔ پوشههای روی صفحه را زیرورو کنید و هرگز این فایلها را نبینید، با این حال درست مانند هر سندی که خودتان بارگذاری کردهاید، از سقف فضای ذخیرهسازی شما کم میکنند. در واقع، برنامههایی که سالها پیش حذف کردهاید هم ممکن است هنوز فایلهای پشتیبان چندگیگابایتی بر جا گذاشته باشند.
مدیر فضای ذخیرهسازی گوگل وان این نسخههای پشتیبان پنهان را در دستهٔ «سایر» فهرست میکند و اندازهٔ دقیق دادههای هر برنامه را نشان میدهد. بررسی این فهرست به شما اجازه میدهد فایلهای پشتیبان گوشیهای قدیمی یا سرویسهای بلااستفاده را برای همیشه پاک کنید و فضایی را پس بگیرید که در پوشههای عادی درایوتان کاملاً نامرئی بوده است.
جدا از نسخههای پشتیبان برنامهها، بخش «اشتراکگذاریشده با من» در درایو نیز نقطهٔ کوری مشابه ایجاد میکند. فایلهایی که دیگران با شما به اشتراک میگذارند، تا زمانی که در آن زبانه باقی بمانند، از فضای شما چیزی کم نمیکنند. اما اگر برای ذخیرهٔ نسخهٔ خودتان روی «ساختن یک کپی» کلیک کنید، گوگل یک نسخهٔ مستقل میسازد که از سهمیهٔ حسابتان کم میشود. بهسادگی ممکن است برای ویرایشی سریع، یک ارائهٔ کاری حجیم یا بایگانی اشتراکی را تکثیر کنید و سپس سالها همانجا در حسابتان رهایش کنید.
حساب را پاکسازی کنید، خاطرهها را نگه دارید
ماندن زیر سقف رایگان فضای ذخیرهسازی گوگل، نه به پاککردن عکسهایتان نیاز دارد و نه به پرداخت هزینه برای فضای ابری، پیش از آنکه واقعاً آمادهاش باشید. راز کار این است که حساب کاربریتان را به ترتیب درست سر و سامان دهید. وقتی سطلهای زباله فراموششده را خالی کنید، پیوستهای حجیم ایمیلهای سالهای گذشته را بردارید و نسخههای پشتیبان باقیمانده برنامهها را از درایو پاک کنید، معمولاً چندین گیگابایت فضای خالی پس میگیرید. این پاکسازی را سالی یک یا دو بار انجام دهید تا آرشیو عکسهایتان همانجا بماند که باید باشد.
منبع: این مطلب ترجمه و بومیسازی مقالهای از MakeUseOf به قلم Digvijay Kumar است. مشاهده مقاله اصلی