از دست دادن دسترسی به حساب جیمیل می‌تواند مانند گم کردن کلید تمام زندگی آنلاین شما باشد. پیش از آنکه مشکلی جدی رخ دهد، چند دقیقه وقت بگذارید و مطمئن شوید که می‌توانید حساب خود را سریع و ایمن بازیابی کنید.
۱. ایمیل و شماره تلفن بازیابی خود را دوباره بررسی کنید
راه‌های نجات شما هنگام بروز مشکل
ایمیل و شماره تلفن بازیابی، راه‌های نجات شما هنگام بروز مشکل‌اند. بدون آن‌ها، بازپس‌گیری دسترسی به حساب جیمیل ممکن است به کابوسی از فرم‌های گوناگون و تلاش‌های بی‌نتیجه تبدیل شود. شاید شگفت‌زده شوید اگر بدانید بسیاری از کاربران سال‌ها پیش حساب جیمیل خود را ساخته‌اند، ایمیل قدیمی دانشگاه یا شماره تلفنی از رده خارج را به آن پیوند داده‌اند و دیگر هرگز آن را بررسی نکرده‌اند.
کمی وقت بگذارید و بررسی کنید که ایمیل و شماره تلفن بازیابی شما هر دو به‌روز باشند. وارد تنظیمات حساب Google شوید، به بخش «مدیریت حساب Google» بروید و سپس زبانه «امنیت» را انتخاب کنید. در بخش «چگونگی ورود به Google»، شماره تلفن و ایمیل بازیابی خود را خواهید دید. آن‌ها را بررسی کنید تا از درستی‌شان مطمئن شوید.
اگر شماره تلفن خود را عوض کرده‌اید یا دیگر از ایمیل دوم خود استفاده نمی‌کنید، بی‌درنگ اطلاعات بازیابی را به‌روز کنید. همین کار کوچک می‌تواند در آینده شما را از دردسرهای فراوانی نجات دهد.
۲. از نیرومند بودن گذرواژه خود مطمئن شوید
بلند، یکتا و دشوار برای حدس زدن
گذرواژه‌ای ضعیف یا قدیمی تنها کار هکرهای احتمالی را آسان‌تر می‌کند. حتی اگر فکر می‌کنید گذرواژه شما «به‌اندازه کافی خوب» است، بهتر است بار دیگر آن را با نگاهی تازه بررسی کنید. یک گذرواژه نیرومند باید بلند باشد و ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها را در بر بگیرد.
بااین‌حال، نیرومندی گذرواژه تنها به پیچیدگی آن محدود نمی‌شود؛ یکتا بودن نیز اهمیت دارد. اگر گذرواژه یکی از وب‌سایت‌های دیگر را دوباره به کار می‌برید، حساب جیمیل خود را در معرض خطری جدی قرار داده‌اید.
اگر مدتی است گذرواژه خود را به‌روز نکرده‌اید، اکنون زمان انجام این کار است. گذرواژه‌ای برگزینید که به‌یادماندنی اما پیش‌بینی‌ناپذیر باشد. از گزینه‌های آشکاری مانند تاریخ تولد، نام حیوان خانگی یا هر اطلاعاتی که با نگاهی گذرا به شبکه‌های اجتماعی شما آشکار می‌شود، دوری کنید. بهتر از آن، برای ساخت گذرواژه‌ای به‌اندازه کافی نیرومند از یک برنامه معتبر مدیریت گذرواژه یا گذرواژه‌ساز آنلاین کمک بگیرید.
۳. دستگاه‌های واردشده به حساب خود را بررسی کنید
ردپای تلفن‌های قدیمی و افراد ناشناس
یکی دیگر از کارهای مهمی که اغلب نادیده گرفته می‌شود، بررسی دستگاه‌هایی است که اکنون به حساب جیمیل شما وارد شده‌اند. اگر مدتی است این فهرست را بررسی نکرده‌اید، شاید با موارد غافل‌گیرکننده‌ای روبه‌رو شوید؛ مانند تلفن قدیمی‌ای که دیگر از آن استفاده نمی‌کنید یا بدتر از آن، دستگاهی که اصلاً نمی‌شناسید.
برای بررسی، به تنظیمات حساب Google بروید و در زبانه «امنیت»، بخش «دستگاه‌های شما» را پیدا کنید. Google در این بخش همه دستگاه‌هایی را فهرست می‌کند که به‌تازگی به حساب شما دسترسی داشته‌اند. شناسایی زودهنگام دسترسی غیرمجاز می‌تواند تفاوت میان حل سریع مشکل و گرفتار شدن در فرایند دشوار بازیابی حساب باشد.
اگر دستگاه ناآشنایی دیدید، دستپاچه نشوید. روی آن کلیک کنید و گزینه «خروج از حساب» را برگزینید؛ سپس بی‌درنگ گذرواژه خود را تغییر دهید. بهتر است هر چند وقت یک‌بار دستگاه‌هایی را که دیگر از آن‌ها استفاده نمی‌کنید از این فهرست خارج کنید تا تنها دستگاه‌های مورد اعتماد به حساب شما دسترسی داشته باشند.
۴. احراز هویت دومرحله‌ای را فعال کنید
گذرواژه دزدیده‌شده دیگر کافی نخواهد بود
اگر حفظ امنیت حساب جیمیل را جدی می‌گیرید، احراز هویت دومرحله‌ای (2FA) ضروری است. این روش یکی از کارآمدترین سدها در برابر دسترسی غیرمجاز به شمار می‌رود، زیرا برای ورود، تنها داشتن گذرواژه کافی نیست. حتی اگر کسی گذرواژه شما را بدزدد، برای ورود همچنان به عامل دوم، که معمولاً تلفن شماست، نیاز خواهد داشت.
برای فعال کردن احراز هویت دومرحله‌ای، در حساب Google خود به زبانه «امنیت» بروید و بخش «تأیید دومرحله‌ای» را پیدا کنید. دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید تا آن را با پیامک، یک برنامه احراز هویت مانند Google Authenticator یا برای دستیابی به بیشترین میزان محافظت، با یک کلید امنیتی فیزیکی راه‌اندازی کنید. برنامه احراز هویت معمولاً از پیامک ایمن‌تر است، زیرا مهاجمان گاهی می‌توانند کنترل شماره تلفن را به دست بگیرند.
بارها دیده‌ام که فعال نبودن احراز هویت دومرحله‌ای چگونه به تصاحب دردناک حساب‌ها انجامیده است.
۵. کدهای پشتیبان خود را در جایی امن نگه دارید
راه ورود شما در صورت گم شدن تلفن
حتی با فعال بودن احراز هویت دومرحله‌ای، بهتر است خود را برای رویدادهای پیش‌بینی‌نشده آماده کنید. اگر تلفن خود را گم کنید یا نتوانید به برنامه احراز هویت دسترسی پیدا کنید، چه خواهید کرد؟ اینجاست که کدهای پشتیبان به کار می‌آیند. Google مجموعه‌ای از کدهای یک‌بارمصرف در اختیار شما می‌گذارد تا هرگاه روش‌های معمول کارساز نبودند، بتوانید دوباره به حساب خود دسترسی پیدا کنید.
پس از راه‌اندازی احراز هویت دومرحله‌ای، Google امکان بارگیری یا چاپ کدهای پشتیبان را در اختیار شما می‌گذارد. آن‌ها را در جایی آفلاین نگه دارید؛ برای نمونه، در کشویی قفل‌شده یا گاوصندوق دیجیتال امنی که با فضای ابری همگام نمی‌شود. هدف این است که کدها از دسترس تهدیدهای سایبری دور بمانند، اما درست زمانی که بیش از همیشه به آن‌ها نیاز دارید، در دسترس باشند.
ایمن‌سازی حساب Gmail نه پیچیده است و نه وقت‌گیر؛ اما باید پیش از آنکه مشکلی پیش بیاید، کمی به آن توجه کنید. این کار را مانند قفل کردن در ورودی خانه بدانید: عادتی ساده که از همه چیزهای ارزشمند داخل خانه محافظت می‌کند. چند دقیقه وقت بگذارید، تنظیمات خود را دوباره بررسی کنید، اطلاعات قدیمی را به‌روز سازید و امکان بازیابی آسان حساب را برای روز مبادا فراهم کنید. بعدها از اینکه همین امروز این کار را انجام داده‌اید، خوشحال خواهید شد.
منبع: این مطلب ترجمه و بومی‌سازی مقاله‌ای از MakeUseOf به قلم John Awa-abuon است. مشاهده مقاله اصلی