هنوز کاملاً وارد دنیای بی‌کاغذ نشده‌ایم، اما نیازهایمان در زمینه چاپ تغییر کرده است. مگر اینکه در اداره‌ای بزرگ کار کنید و با انبوهی از اسناد مهم سروکار داشته باشید، احتمالاً امروز بسیار کمتر از ۱۰ تا ۱۵ سال پیش چاپ می‌کنید. من همچنان دست‌کم هفته‌ای یک‌بار چیزی چاپ می‌کنم و چاپگر خانگی را یکی از اجزای ضروری محیط دورکاری‌ام می‌دانم. بااین‌حال، دیگر هرگز چاپگر کارتریجی نمی‌خرم؛ چون یک دهه پیش به چاپگر بدون کارتریج روی آوردم و از آن زمان تاکنون حتی یک لحظه هم به بازگشت فکر نکرده‌ام.
این چاپگرها به‌جای کارتریج‌هایی که باید بیرون آورده، تعویض و بازیافت شوند ــ یا برای بازیافت ایمن پس فرستاده شوند ــ مخزن‌هایی دارند که جوهر بطری‌های یدکی را درونشان می‌ریزید. بیشترشان، اگر نگوییم همه آنها، همراه با مقداری جوهر عرضه می‌شوند تا کار را آغاز کنید. بهترین بخش ماجرا چیست؟ با مصرف معمول، همین ذخیره جوهر تا دو سال و در برخی مدل‌های جدیدتر حتی تا سه سال دوام می‌آورد.
با چنین مزیتی مگر می‌توان مخالفت کرد؟
پایان الگوی «دسته ارزان، تیغ گران»
کاهش چشمگیر هزینه‌های همیشگی
هزینه اولیه چاپگر بدون کارتریج از چاپگر کارتریجی بیشتر است؛ اما اگر با الگوی تجاری «دسته ارزان، تیغ گران» آشنا باشید، دلیلش را می‌فهمید. هر کسی که اصلاح می‌کند می‌داند خودِ دسته‌تیغ قیمت مناسبی دارد، ولی وقتی زمان خرید تیغ‌های نو فرا می‌رسد، قیمتشان چشمانتان را گرد می‌کند. درباره کارتریج جوهر نیز همین داستان تکرار می‌شود. ممکن است به‌دلیل ارزانی خود چاپگر تصور کنید معامله‌ای فوق‌العاده کرده‌اید… تا وقتی که ناچار شوید جوهرش را عوض کنید.
کارتریج‌های جوهر نه‌تنها گران‌اند، بلکه آن‌قدر زود به تعویض نیاز پیدا می‌کنند که سرانجام به فکر راهی برای صرفه‌جویی می‌افتید. شاید به خرید کارتریج‌های یدکی ارزان و احتمالاً کم‌کیفیت روی بیاورید که می‌توانند کارایی دستگاه را کاهش دهند. همچنین باید به حروف درج‌شده روی کارتریج، که نشان‌دهنده ظرفیت چاپ آن هستند، دقت کنید؛ کارتریج‌های پربازده‌تر معمولاً قیمت بیشتری هم دارند.
نخستین چاپگر بدون کارتریجی که بیش از یک دهه پیش خریدم، با همان جوهر موجود در جعبه بیش از دو سال وعده‌داده‌شده دوام آورد. آن زمان بسیار بیشتر چاپ می‌کردم؛ از جمله مقاله‌های رنگی برای یک مجله چاپی. پسرم هم در دوره دبستان بود و مطالبی را برای او چاپ می‌کردم. ازآنجاکه دستگاه، چاپگر عکس هم بود، گاهی عکس نیز با آن چاپ می‌کردم.
البته وقتی سرانجام زمان خرید جوهر فرا برسد، بطری‌های یدکی لزوماً ارزان نیستند. می‌توانید یک بسته کامل بخرید یا شاید لازم باشد رنگ مشکی را جدا از سه رنگ دیگر تهیه کنید. بااین‌همه، اگر ظرفیت چاپ را در برابر قیمت بسنجید ــ که با کارتریج‌ها قابل مقایسه است ــ باز هم سود با شماست. نکته مهم اینکه اگر به‌طور منظم چاپ نمی‌کنید، هر از گاهی یکی دو برگ چاپ کنید تا جوهر خشک نشود. هر زمان هم دستگاه خواست، فرایند تمیزکردن هد چاپگر را اجرا کنید.
دردسرها به کمترین حد می‌رسند
دیگر خبری از شتاب برای رفتن به فروشگاه نیست
دورکاران و دانشجویان بیش از همه از این مزیت خوششان می‌آید که دیگر لازم نیست برای خرید کارتریج نو با شتاب راهی فروشگاه شوند. معمولاً پیش از تمام‌شدن جوهر هشداری دریافت می‌کنید، اما انگار این هشدار همیشه درست هنگام نزدیک‌شدن به مهلت تحویل کار یا شب پیش از ارائه گزارش ظاهر می‌شود. اگر ساعت کاری گذشته و فروشگاه‌ها بسته باشند چه؟ می‌توانید برای مواقع اضطراری یک کارتریج یدکی نگه دارید و آن را یکی از ابزارهای افزایش بهره‌وری در دورکاری بدانید؛ اما وقتی ذخیره جوهر تا دو سال دوام می‌آورد، یک نگرانی همیشگی از دوشتان برداشته می‌شود.
به‌ویژه به همین دلیل برای پدر و مادر سالمندم چاپگری بدون کارتریج خریدم و آنها هم شیفته‌اش شده‌اند. مادرم برای نوه‌هایش کتاب می‌سازد و چاپ می‌کند و برای طرح‌های دیگر نیز به چاپ فراوان نیاز دارد. پدرم هم خوشحال است که وقتی مادرم ناگهان اعلام می‌کند جوهر تمام شده، مجبور نیست هر چند ماه یک‌بار برای خرید جوهر به فروشگاه برود.
با توجه به قیمت این روزهای بنزین، صرفه‌جویی در همین رفت‌وآمد حتی از بهای جوهر هم باارزش‌تر است. البته برخی سازندگان چاپگر خدمات تحویل دوره‌ای ارائه می‌کنند؛ اما اگر نیازتان به چاپ از ماهی به ماه دیگر یا از فصلی به فصل دیگر تغییر کند، باید برنامه ارسال را نیز مدام مدیریت کنید. چاپگر مخزن‌داری که جوهرش مدت بسیار طولانی دوام می‌آورد، اختیار به‌مراتب بیشتری به شما می‌دهد.
مدل‌های تازه، پیشرفته و هوشمندند
امکانات دیگری هم نصیبتان می‌شود
جدیدترین چاپگرهای چندکاره بدون کارتریج از برندهایی مانند Epson، HP و Canon امکانات بسیار بیشتری نیز دارند. این دستگاه‌ها با برنامه‌های همراه موبایل کار می‌کنند تا بتوانید مستقیماً از گوشی هوشمندتان چاپ بگیرید. اتصال Wi-Fi هم دارند و چاپ بی‌سیم را ممکن می‌کنند: من اغلب در طبقه بالا کار می‌کنم و پرونده‌ها را برای چاپگر دفتر کارم در زیرزمین می‌فرستم تا وقتی پایین رفتم، برگه‌ها را بردارم. سرعت چاپ بالا، چاپ دورو و قابلیت‌های اسکن و کپی نیز از دیگر امکانات آن‌هاست.
جدیدترین چاپگرهای Smart Tank اچ‌پی حتی به هوش مصنوعی داخلی مجهزند تا فرایند راه‌اندازی را خودکار کنند، مشکلات را برطرف سازند و اتصال Wi-Fi را خودبه‌خود بهبود دهند. یکی از جذاب‌ترین قابلیت‌های آنها، قالب‌بندی دوباره و خودکار صفحه‌های وب است؛ به‌گونه‌ای که فقط متن پاکیزه و دلخواهتان چاپ می‌شود و خبری از سربرگ، پابرگ، آگهی‌ها و متن‌ها و تصاویر اضافی نیست. این ویژگی افزون بر کمک به محیط‌زیست، هزینه مصرف کاغذ را نیز کاهش می‌دهد. چند بار پیش آمده مقاله‌ای را از وب‌سایتی چاپ کنید و بعد ببینید با قالب‌بندی عجیب در ۱۰ صفحه پخش شده، درحالی‌که می‌توانست تنها در دو صفحه جا بگیرد؟
چاپگر بدون کارتریج، انتخابی هوشمندانه است
شاید در نگاه نخست با دیدن قیمت یک چاپگر بدون کارتریج جا بخورید؛ اما اگر هزینه‌ها را در بلندمدت حساب کنید، می‌بینید که چاپگر ظرف چند سال هزینه خود را جبران می‌کند. یک کارتریج جوهر معمولی، با میزان استفاده متوسط، حدود سه تا شش ماه دوام می‌آورد. اگر کارتریج رنگی جایگزین را به‌جای برندهای متفرقه از خود سازنده بخرید، با درنظرگرفتن جوهر مشکی و سه‌رنگ، ممکن است بین ۵۰ تا ۱۰۰ دلار یا حتی بیشتر هزینه داشته باشد. قیمت بطری‌های جوهر نیز بسته به فروشنده تقریباً در همین محدوده است، اما شمار صفحه‌هایی که با آنها چاپ می‌کنید بسیار بیشتر خواهد بود.
این صرفه‌جویی را کنار بی‌نیازی از دو تا چهار بار مراجعه سالانه به فروشگاه بگذارید؛ دفعاتی که اگر زیاد چاپ کنید، ممکن است از این هم بیشتر شود. پس از گذشت دو سال، مبلغ اضافه‌ای که برای خود چاپگر پرداخته‌اید ناچیز به نظر می‌رسد. البته همچنان باید هر چند سال یک‌بار مخزن‌های جوهر را دوباره پر کنید، اما برای مدتی بسیار طولانی‌تر، چاپ‌های به‌مراتب بیشتری از آنها خواهید گرفت. در بیش از یک دهه‌ای که چاپگرهای جوهرافشان مخزن‌دار گوناگونی داشته‌ام، گمان می‌کنم در مجموع فقط چهار بار بطری جوهر تازه خریده‌ام. سودمندی این سرمایه‌گذاری جای هیچ تردیدی ندارد.
منبع: این مطلب ترجمه و بومی‌سازی مقاله‌ای از MakeUseOf به قلم Christine Persaud است. مشاهده مقاله اصلی