پلتفرم فضای کاری دیجیتال Notion ابزار تازهای عرضه کرده است که با قابلیت جدید «مهارتها» به شما امکان میدهد پرامپتهای ابزارهای هوش مصنوعی مانند Claude Code، Codex شرکت OpenAI، Gemini یا Grok را با دیگر کارکنان شرکت به اشتراک بگذارید.
برای نمونه، اگر شرکتتان شیوهنامه مشخصی برای همه مطالب فروش و بازاریابی دارد، میتوانید در Notion AI مهارتی بسازید و آن را در اختیار همه بگذارید. همچنین میتوانید پرامپتی طراحی کنید که پیشنهادها را ارزیابی کند و بسنجد آیا با معیارهای مهندسی یا طراحی شرکتتان همخوانی دارند یا نه؛ بهاینترتیب، زمان و دردسر اشتراکگذاری دستی نیز کاهش مییابد.
عرضه مهارتهای هوش مصنوعی برای سراسر تیم در نوشن ۳.۷
راهنمای گامبهگام نوشن برای ساخت مهارت
ابتدا Notion را در برنامه یا مرورگر خود باز کنید. سپس در نوار کناری به «کتابخانه» بروید و زبانه «مهارتها» را باز کنید. راه دیگر این است که «تنظیمات»، سپس «Notion AI» و بعد «مهارتها» را باز کنید تا مستقیماً به کتابخانه هدایت شوید.
سپس «مهارت جدید» را انتخاب کنید تا صفحهای تازه برای مهارت ساخته شود و بتوانید پرامپت خود را تکمیل کنید. همچنین میتوانید برچسب و توضیح بیفزایید و فایل پیوست کنید. اگر نمونههایی از نتیجه دلخواهتان را در اختیار Notion AI بگذارید، این ابزار نیز در ساخت مهارت به شما کمک میکند و برای تکمیل آن پرسشهایی از شما خواهد پرسید.
پس از ساخت مهارت جدید، روی نماد سهنقطه کنار «اکنون امتحان کنید» کلیک کنید، «دانلود برای عاملهای محلی» را برگزینید و عامل هوش مصنوعی دلخواهتان را از منوی کشویی انتخاب کنید. Notion ویرایشهای بعدی را نیز آسان کرده است: اگر مهارت را در Notion تغییر دهید، اعلانی روی آن ظاهر میشود تا همتیمیهایتان بدانند باید تازهترین نسخه را دوباره دانلود و استفاده کنند.
برای اشتراکگذاری مهارت جدید با همکارانتان، در بالای صفحه «همرسانی» را انتخاب و بخش «دسترسی عمومی» را تنظیم کنید. در این بخش میتوانید صفحه را با «فقط افراد دعوتشده»، «هرکس در وب که پیوند را دارد» یا «همه افراد در فضای کاری شما» به اشتراک بگذارید. سپس باید سطح دسترسی را تعیین کنید.
Notion تأکید میکند هر فردی که دسترسی ویرایش داشته باشد، میتواند مهارت مشترک را برای همه استفادهکنندگان آن تغییر دهد؛ بنابراین، ویرایشگران را با درنظرگرفتن این نکته انتخاب کنید. البته میتوانید با رفتن به «تاریخچه صفحه»، همه تغییرات انجامشده را بازبینی کنید.
قابلیتهایی از این دست در حالی از راه میرسند که شرکتهای بیشتری میکوشند چندین عامل هوش مصنوعی گوناگون را با یکدیگر هماهنگ کنند. نظرسنجی تازه مؤسسه مشاوره KPMG در آمریکا نشان میدهد سهم شرکتهایی که چندین عامل را در فرایندهای کاری خود هماهنگ میکنند، در سهماهه دوم ۲۰۲۶ دو برابر شده و از ۹% به ۱۸% رسیده است. در همین حال، ۵۳% سازمانها از نوعی عامل هوش مصنوعی استفاده میکنند.
منبع: این مطلب ترجمه و بومیسازی مقالهای از MakeUseOf به قلم Will McCurdy است. مشاهده مقاله اصلی