میخواستم تا جای ممکن فضای ذخیرهسازی گوگل را آزاد کنم، بنابراین تصمیم گرفتم جیمیل را هم پاکسازی کنم. هر روز صندوق ورودیام را برای یافتن ایمیلهای ناخواسته بررسی میکنم، اما معلوم شد هنوز پیامهایی از سالها پیش در آن ماندهاند؛ از جمله چند ایمیل بسیار حجیم که کاملاً فراموششان کرده بودم.
یکی از جستوجوهای پیشنهادی گوگل برای جیمیل را امتحان کردم و ۲۵ پیامِ بیش از ۱۰ مگابایتی پیدا شد که همگی پیوست داشتند. انتظار نداشتم تعدادشان اینقدر زیاد باشد. جیمیل بهاندازه دیگر خدمات فضای ذخیرهسازی اشغال نکرده بود، اما همچنان میخواستم ببینم چه چیزهای دیگری را میتوانم پاک کنم. پس سه جستوجو انجام دادم تا ببینم چه چیزهای دیگری آنجا مدفون شدهاند و آیا پاکسازی جیمیل واقعاً ارزشش را دارد یا نه.
از ایمیلهای کمحجم گذشتم و سراغ پیامهای بیش از ۱۰ مگابایت رفتم
جستوجوی has:attachment larger:10M تنها ۲۵ پیام برایم باقی گذاشت
وقتی میخواهم فضای ذخیرهسازی جیمیل را آزاد کنم، ترجیح نمیدهم با حذف تصادفی ایمیلها شروع کنم و امیدوار باشم حجمشان روی هم چشمگیر شود. بهتر است ابتدا سراغ پیامهای حجیمتر بروم. بنابراین has:attachment larger:10M را در نوار جستوجوی جیمیل چسباندم. این عبارت پیچیدهتر از چیزی که واقعاً هست به نظر میرسد؛ جستوجو فقط پیامهای پیوستداری را نشان میدهد که بیش از ۱۰ مگابایت حجم دارند.
۲۵ پیام پیدا کردم که حتی فراموش کرده بودم وجود دارند. هر روز ایمیلهای ناخواسته را پاک میکنم، بااینحال تا آن زمان به اینها برنخورده بودم. تکتک ایمیلها را بررسی کردم تا مطمئن شوم چیز مهمی را پاک نمیکنم. فقط حجم ایمیل برایم مهم نبود، چون ممکن است ایمیلی حجیم و درعینحال ضروری باشد. یکی از پیامهایی که با خیال راحت پاک کردم، مربوط به یک مهمانی کبابپزی در سالها پیش بود.
هفت پیام را پاک کردم و ۱۸ پیام دیگر را نگه داشتم. باید اعتراف کنم این شگرد جستوجو کاربردیتر از چیزی بود که انتظار داشتم.
فایلهایی را که فرستاده و فراموش کرده بودم بررسی کردم
جستوجوی from:me has:attachment بیش از ۵۰ پیام ارسالی را پیدا کرد
پس از پایان بررسی پیامهای حجیمتر، نگاهی هم به چیزهایی انداختم که خودم فرستاده بودم. باید اعتراف کنم هرگاه میخواهم پیامهای اضافی را پاک کنم، همیشه از ایمیلهای دریافتی آغاز میکنم و معمولاً پوشه ارسالشدهها را از یاد میبرم.
بنابراین from:me has:attachment را در نوار جستوجو چسباندم. گوگل میگوید پیامها و پیوستهای جیمیل نیز میتوانند فضای ذخیرهسازی گوگل را اشغال کنند؛ پس بررسی پیامهای ارسالی هم ارزش داشت.
بیش از ۵۰ نتیجه پیدا کردم که تاریخ بعضی از آنها به سال ۲۰۲۳ برمیگشت. بهاینترتیب، بهجای آنکه وقتم را صرف حذف تکتک ایمیلهای کمحجم کنم، گروه دیگری از پیامهای پیوستدار برای بررسی داشتم.
بعضی پیامها فایلهایی داشتند که میخواستم نگه دارم و قرار نبود تنها بهدلیل قدیمیبودن پاکشان کنم. تکتک ایمیلها را بررسی کردم و آنهایی را پاک کردم که میدانستم دیگر به کارم نمیآیند. اگر فقط روی نامههای دریافتی تمرکز میکردم، مجموعه کاملی از پیوستهای موجود در پوشه ارسالشدهها را از قلم میانداختم.
با کمک تاریخ، گزینههای شایسته بررسی را محدود کردم
جستوجوی older_than:2y has:attachment پیامهای پیوستدار چند سال گذشته را پیدا کرد
ایمیلهای قدیمی مقصد بعدی بررسیام بودند. عبارت older_than:2y has:attachment را در نوار جستوجوی بالای جیمیل چسباندم. گوگل برای آزادکردن فضای ذخیرهسازی دقیقاً همین جستوجو را پیشنهاد میکند. این عبارت پیامهای بیش از دو سالهای را پیدا میکند که پیوست هم دارند؛ بنابراین مجبور نبودم تمام ایمیلهای قدیمیای را که تاکنون نگه داشتهام زیرورو کنم.
جدیدترین ایمیلها مربوط به سپتامبر ۲۰۲۴ بودند و همان ابتدا پیامهای قدیمی کاری و مالی را میان نتایج دیدم. نخست آماده بودم همهچیز را فقط بهدلیل قدمتش پاک کنم، اما قدیمیبودن لزوماً بهمعنای بیفایدهبودن نیست.
بنابراین هر پیام مالی یا کاری را که شاید بعداً به آن نیاز پیدا کنم نگه داشتم. بقیه را یکییکی بررسی کردم و تصمیم گرفتم کدامها واقعاً ارزش نگهداشتن دارند.
صفحه پشتیبانی گوگل روشهای دیگری نیز برای یافتن ایمیلهای مشخص معرفی میکند. برای نمونه، میتوانید مرز زمانی را تغییر دهید. عبارت older_than:30d پیامهای بیش از ۳۰ روزه را پیدا میکند، درحالیکه older_than:6m پیامهای قدیمیتر از شش ماه را نشان میدهد.
پاکسازی جیمیل شاید کافی نباشد
کتابخانه گوگل فوتوز من بسیار بیشتر از جیمیل فضا اشغال کرده بود
اگر واقعاً به فضای بیشتری نیاز دارید، پرداخت هزینه برای افزایش فضای ذخیرهسازی هیچ ایرادی ندارد. اما اگر Gmail بیشترین سهم را از فضای شما نگرفته باشد، چه؟ در مورد من، Google Photos بسیار بیشتر از Gmail فضا اشغال کرده بود؛ بنابراین پاکسازی رایانامهها فقط تا اندازهای به کارم میآمد. اگر وضعیت فضای ذخیرهسازی شما هم شبیه من است، پاکسازی Gmail میتواند کمی فضا آزاد کند، اما مشکل اصلی را برطرف نخواهد کرد. در چنین شرایطی، پرداخت هزینه برای فضای بیشتر واقعاً میتواند تصمیمی منطقی باشد.
پاکسازی جیمیل همچنان ارزشش را داشت
ترفندهای جستوجو، رایانامههای مدفونشده از سالها پیش را پیدا کردند
Gmail بیشترین فضای حسابم را اشغال نکرده بود؛ حتی نزدیک به آن هم نبود. بااینحال، آنقدر پیام بیاستفاده پیدا کردم که پاکسازیاش ارزش زحمت را داشته باشد. جستوجوها کار را آسان کردند، چون لازم نبود پیامهای چندین سال را یکییکی زیرورو کنم. آنها نتایج را بسیار بیشتر از آنچه خودم میتوانستم محدود کردند و درعینحال، میتوانستم تصمیم بگیرم کدام پیامها ارزش نگهداشتن ندارند.
در واقع، Google Photos عامل اصلی اشغال فضای ذخیرهسازی من بود؛ اما این دلیلی نمیشد که Gmail را بهکلی نادیده بگیرم. باز هم مقداری فضا آزاد کردم، آن هم بیآنکه زحمت چندانی بکشم. اگر میبینید Gmail بیش از اندازه از فضای ذخیرهسازیتان را گرفته است، این روشها قطعاً ارزش امتحانکردن دارند.
جیمیلم آنقدرها هم که فکر میکردم مرتب نبود
سرانجام معلوم شد Gmail بزرگترین مصرفکننده فضای ذخیرهسازی من نبوده است. ازآنجاکه عاشق عکسگرفتن هستم، احتمالاً میتوانید حدس بزنید بیشتر فضایم کجا مصرف شده بود. بااینحال، نکتههای جستوجو رایانامههای گوناگونی را پیدا کردند که قدمت برخی از آنها به سال ۲۰۱۶ میرسید و من وجودشان را کاملاً از یاد برده بودم. رایانامههای قدیمیای را که هنوز نیاز داشتم، مانند پیامهای حاوی اطلاعات مالی، نگه داشتم؛ چون هیچوقت معلوم نیست چه زمانی دوباره لازم میشود به آنها رجوع کنم. بقیه را که مطمئن بودم دیگر به کارم نمیآیند، پاک کردم.
جستوجوها کمک کردند رایانامههای مطابق با معیارها را جدا کنم تا بررسی آنها آسانتر شود. روشن است که این کار بسیار سادهتر از مرور رایانامهها از تازهترین تا قدیمیترین بود؛ کاری که اصلاً برایش وقت ندارم. میدانم فضای زیادی آزاد نکردم، اما دستکم توانستم رایانامههایی را که قطعاً دیگر نمیخواستم نگه دارم، پاک کنم. مگر کسی هست که نخواهد بیشترین بهره را از فضای ذخیرهسازی خود ببرد؟ حتی اگر فکر میکنید صندوق ورودی Gmail خود را کاملاً زیر نظر دارید، این ترفندهای جستوجو را امتحان کنید؛ شاید شما هم رایانامههایی را پیدا کنید که سالهاست از یادتان رفتهاند.
منبع: این مطلب ترجمه و بومیسازی مقالهای از MakeUseOf به قلم Judy Sanhz است. مشاهده مقاله اصلی