مایکروسافت ۳۶۵ بههیچوجه محصول بدی نیست؛ حتی اگر طرحهای پولی آن را هم در نظر بگیریم. فضای ذخیرهسازی ۱ ترابایتی واندرایو بهتنهایی شاید ارزش پرداخت این هزینه را داشته باشد، بهویژه در طرح خانوادگی. اما اگر نمیخواهید حق اشتراک سالانه بپردازید یا نیازی به همگامسازی اسناد خود ندارید، جایگزینهای فراوانی هستند که میتوانند بیهیچ هزینهای جای مایکروسافت ۳۶۵ را بگیرند.
مدتی است که لیبرهآفیس را بهعنوان مجموعه نرمافزار اداری اصلیام و میلاسپرینگ را بهعنوان نرمافزار رایانامه به کار میبرم. این دو در کنار هم همه کارهایی را که پیشتر با مایکروسافت ۳۶۵ انجام میدادم پوشش میدهند و تاکنون دلیلی برای بازگشت نداشتهام.
رایتر لیبرهآفیس
جایگزینی برای ورد که از پس اسناد واقعی برمیآید
وقتی جستوجو برای یافتن جایگزینی برای ورد را آغاز کردم، رایتر نخستین برنامهای بود که آزمودم؛ همان برنامهای که مرا متقاعد کرد استفاده از لیبرهآفیس را ادامه دهم. برای نوشتن با قالب مارکداون از آبسیدین هم استفاده میکنم، اما هرگاه به پشتیبانی از قالب ورد نیاز داشته باشم، رایتر کار را راه میاندازد.
چند نمونه از اسناد قدیمی وردم را در آن باز کردم؛ پروندههایی با جدول، سبکهای سفارشی و آمیزهای از قالببندیهای گوناگون که همگی بیهیچ مشکلی بارگذاری شدند. حفظ قالببندی اهمیت زیادی دارد، زیرا اگر پروندههای موجودم درست باز نشوند، استفاده از آن برنامه چندان منطقی نخواهد بود.
رایتر در کارهای روزمره هرآنچه از یک واژهپرداز میخواهم در اختیارم میگذارد. میتوانم متن را قالببندی کنم، تصویر بیفزایم، جدول بسازم و بیآنکه از برنامه بیرون بروم، خروجی PDF بگیرم. اگر پیشتر با ورد کار کرده باشید، چیدمان نوار ابزار آن برایتان آشنا خواهد بود؛ هرچند بهجای نوار ریبون مایکروسافت، همان نوار ابزار کلاسیک را نگه داشته است. لیبرهآفیس چند چیدمان متفاوت برای نوار ابزار ارائه میکند، اما چیدمان استاندارد از همه کاربردیتر است.
بخشی که رایتر هنوز در آن ناپخته به نظر میرسد، سامانه سبکهایش است. برای اعمال هر سبک باید دوبار کلیک کرد و هنگام پیمایش سند، نوار کناری مدام جابهجا میشود؛ مشکلی که استفاده سریع از سبکها را دشوارتر میکند.
کلک لیبرهآفیس
صفحهگستردهای توانمند برای محاسبات روزمره
کلک ادامهدهنده راه رایتر است و بینیاز از اشتراک اکسل، یک برنامه کامل صفحهگسترده در اختیارتان میگذارد. این برنامه برای کارهای روزمرهای مانند بودجهبندی، برگههای پیگیری و فرمولهای پایه بهخوبی پاسخگوست. از توابع آشنایی مانند XLOOKUP و SUMIFS پشتیبانی میکند و اگر نیاز داشته باشید، ابزارهایی چون DataPilot ــ نسخه جدولهای محوری در کلک ــ و Solver نیز در دسترساند.
ضعف کلک در کارهای پیشرفته آشکار میشود. این برنامه برای وارد کردن و تبدیل مجموعهدادههای بزرگ، ابزاری مانند Power Query ندارد و در افزودن توابع تازهتری چون LAMBDA نیز از اکسل عقبتر است. اگر کارتان با تحلیل سنگین داده یا مدلهای بزرگمقیاس گره خورده باشد، اکسل همچنان آشکارا برتری دارد. قابلیتهای همکاری همزمان کلک نیز به پای اکسل نمیرسد، زیرا این برنامه در درجه نخست برای رایانه رومیزی و ذخیره محلی پروندهها ساخته شده است.
البته حریم خصوصی هم وجه دیگری از ماجراست. کلک دادههای مربوط به شیوه استفاده شما را گردآوری نمیکند، هیچ هوش مصنوعی در پسزمینه پروندههایتان را پردازش نمیکند و کد منبع آن برای بررسی همگان باز است. اگر میخواهید صفحهگستردههایتان را بدون هیچ دخالتی از سوی فضای ابری، کاملاً روی دستگاه خود نگه دارید، کلک این امکان را بدون درخواست حق اشتراک در اختیارتان میگذارد.
ایمپرِس لیبرهآفیس
ابزار ارائهای که اصول را درست اجرا میکند
ایمپرِس بهعنوان جایگزین پاورپوینت، مجموعه لیبرهآفیس را کامل میکند و امکاناتش از آنچه شاید از یک برنامه رایگان انتظار داشته باشید گستردهتر است. این برنامه کتابخانهای از الگوهای آماده، بخشی کناری برای مرتبسازی اسلایدهای ارائه و جایگاههای محتوایی دارد که درست مانند پاورپوینت کار میکنند؛ کافی است روی آنها کلیک کنید تا تصویر، نمودار، جدول یا متن بیفزایید.
اما سازگاری آن چگونه است؟ ایمپرِس پروندههای .pptx را بهطور بومی باز و ذخیره میکند؛ بنابراین میتوانید ارائهای را که شخص دیگری با پاورپوینت ساخته است دریافت کنید، تغییر دهید و بازپس بفرستید، بیآنکه هیچکس به پاورپوینت نیاز داشته باشد. هنگام باز کردن پروندههای ساختهشده در پاورپوینت، تفاوتهایی در قلمها دیدم؛ اما نصب بسته قلمهای مایکروسافت، شامل قلمهایی مانند Arial و Times New Roman، این فاصله را تقریباً بهطور کامل از میان برد.
ایمپرِس بهاندازه پاورپوینت پرداختشده و صیقلی نیست و برخی امکانات ردهبالا، مانند Designer یا گذارهای Morph، را ندارد. بااینحال، برای ساخت ارائهای شامل اسلاید، تصویر، گذار و پویانمایی بهخوبی از پس کار برمیآید. بیشتر کسانی که ارائهای را تماشا میکنند متوجه نخواهند شد با کدام برنامه ساخته شده است؛ و این خود نشان میدهد ایمپرِس تا چه اندازه به پاورپوینت نزدیک شده است.
میلاسپرینگ
نرمافزار رایانامه مدرنی که برای من جای اوتلوک را گرفت
دلکندن از Outlook بخشی از این جابهجایی بود که کمترین اطمینان را دربارهاش داشتم. ابتدا از Outlook به Thunderbird کوچ کردم، اما نبودِ نمای گفتوگوی داخلی باعث شد همچنان دنبال گزینهای بهتر بگردم. همان موقع Mailspring را پیدا کردم و دستآخر دیدم از هر دوی آنها بیشتر به کارم میآید.
رابط کاربری بیتردید نخستین تفاوتی است که بیدرنگ به چشم میآید. Mailspring چیدمانی سهبخشی دارد: پوشهها در سمت چپ، فهرست پیامها در میانه و پیشنمایش رایانامه در سمت راست. نوار کناری مخاطبان نیز اطلاعات فرستنده را در کنار گفتوگوهای پیشینتان با او نشان میدهد؛ قابلیتی خوشایند که کمک میکند خیلی زود در جریان سابقه گفتوگو قرار بگیرید. نمای گفتوگو، رایانامههای مرتبط را بهطور پیشفرض کنار هم میگذارد؛ حال آنکه در Thunderbird برای این کار باید افزونهای جداگانه نصب کرد که آن هم گاهی درست و روان کار نمیکند.
Mailspring چند قابلیت جانبی سودمند هم دارد؛ از جمله ترجمه داخلی رایانامههای دریافتی، یادآور پیگیری که اگر رایانامه ارسالی بیپاسخ بماند به شما هشدار میدهد، و «قواعد رایانامه» برای خودکارسازی شیوه دستهبندی پیامها.
البته راهاندازی آن کاملاً بیدردسر نبود. هنگام اتصال حساب Google با خطای ورود روبهرو شدم و برای بهکارانداختن آن ناچار شدم در myaccount.google.com/apppasswords یک گذرواژه برنامه Google بسازم. جابهجایی میان صندوقهای پستی بزرگتر نیز گاهی با کندی همراه است؛ اما پس از راهاندازی، بهخوبی کار میکند.
لیبرهآفیس و میلاسپرینگ؛ رقیبانی جدی برای مایکروسافت ۳۶۵
اگر کارتان به همکاری همزمان، فضای ذخیرهسازی ابری همگامشده یا ابزارهای هوش مصنوعی Microsoft وابسته است، LibreOffice نمیتواند جای این اشتراک را بگیرد. اگر هم میخواهید بدون پرداخت هزینه سالانه در زیستبوم Microsoft بمانید، میتوانید اشتراک Microsoft ۳۶۵ را لغو و بهجای آن از نسخه رایگان تحت وب استفاده کنید. بااینحال، برای نوشتن، قالببندی و دسترسی آفلاین ــ کارهایی که بخش عمده استفاده روزمره بیشتر مردم را تشکیل میدهند ــ پرداخت ماهانه بابت قابلیتهایی که بهندرت سراغشان میروید دیگر توجیهی ندارد. LibreOffice و Mailspring همین حالا از پس کار برمیآیند و هیچ هزینهای هم ندارند.
منبع: این مطلب ترجمه و بومیسازی مقالهای از MakeUseOf به قلم Tashreef Shareef است. مشاهده مقاله اصلی