هنگام مدیریت فضای ذخیرهسازی رایانه، بیشتر ما فقط سراغ برنامههایی میرویم که چند روزی است به آنها دست نزدهایم؛ کاری که منطقی هم به نظر میرسد. اما نباید از برنامههایی که هر روز استفاده میکنید غافل شوید. وقتی فهرست برنامههای رایانهام را بررسی کردم، دیدم برنامههای بهظاهر بیآزاری مثل WhatsApp، Slack، Spotify، Adobe Acrobat و Outlook چندین گیگابایت فضا اشغال کردهاند.
بخش عمده این فضا به حافظه نهانی مربوط میشد که برنامهها بهمرور زمان انباشته کرده بودند. میتوان این دادهها را دستی پاک کرد، اما استفاده از نسخه مرورگری این برنامهها حتی آسانتر است؛ چون پاککردن حافظه نهانی مرورگر سریعتر انجام میشود.
آدوبی آکروبات
10GB برای یک برنامه PDF؟
Adobe Acrobat از آن برنامههایی است که تقریباً همه از آن استفاده میکنند؛ تا حدی به این دلیل که Windows هنوز پیدیافخوان بومی ندارد. این برنامه برای دیدن سندها و پرکردن فرمها گزینه مناسبی است، اما میتواند فضای ذخیرهسازی را هم بهشدت اشغال کند. در رایانه من بیش از ۱۰.2GB فضا گرفته بود که همین مقدار هم بسیار زیاد است؛ بااینحال، گزارشهایی دیدهام که از حجیمشدن بسیار بیشتر آن حکایت دارند.
علت اصلی این حجم، فایلهای نصب قدیمیای است که Acrobat روی سیستم نگه میدارد. ازآنجاکه اشتراک پولی نداشتم، سرانجام Adobe Acrobat را بهکلی کنار گذاشتم. حالا برای پیشنمایش سریع سندها از Peek در PowerToys استفاده میکنم و هر زمان لازم باشد روی آنها حاشیهنویسی کنم، به نمایشگر PDF داخلی Edge متکی هستم. برای ویرایش واقعی نیز ابزارهای تحتوبی مانند PDF24 و iLovePDF کار را راه میاندازند. هر دو امکانات بسیار بیشتری از نسخه رایگان Adobe Acrobat دارند؛ بنابراین این جابهجایی در عمل یک ارتقا محسوب میشود.
واتساپ
نسخه وب حالا بسیار بهتر از گذشته است
از همان زمان عرضه WhatsApp برای رایانه از آن استفاده کردهام؛ عمدتاً چون همیشه امکانات بیشتری از WhatsApp Web داشته است. تنها مشکل اینجاست که WhatsApp مدیریت فضای ذخیرهسازی را آسان نمیکند. هر چیزی که بارگیری کنید، در مسیر C: > Users > YourUserName > AppData > Local > Packages ذخیره میشود؛ ازجمله تقریباً هر محتوایی که درون برنامه پیشنمایش میکنید.
ازآنجاکه این عکسها، ویدئوها و سندهای WhatsApp در پوشه معمول Downloads دیده نمیشوند، بهراحتی از چشم دور میمانند. هر بار که بخواهید آنها را پاک کنید، باید پوشهای را که WhatsApp همهچیز را در آن ذخیره میکند، دستی باز کنید.
جای شگفتی نبود که هنگام بررسی WhatsApp در فهرست برنامهها، دیدم نزدیک به ۲.41GB فضا اشغال کرده است؛ مقداری که زیاد به نظر میرسید. خوشبختانه، استفاده از WhatsApp Web اکنون بسیار آسانتر از چند ماه پیش است، زیرا در نسخه وب نیز میتوان تماس صوتی و تصویری برقرار کرد.
اسلک
یک زبانه بیشتر برای گفتوگوهای کاری دردسرساز نیست
شیوه مدیریت حافظه نهانی در Slack تفاوت چندانی با WhatsApp ندارد، هرچند راه آسانی برای پاککردن آن در اختیارتان میگذارد. با رفتن به Help > Troubleshooting > Clear Cache and Restart میتوانید همه فایلهای موقت را حذف کنید و برنامه را از نو راه بیندازید. بااینحال، باید این کار را مرتب تکرار کنید، چون Slack خودش آن را برایتان انجام نمیدهد.
Slack در رایانهام حدود ۱.16GB فضا اشغال کرده بود؛ مقداری که چندان نگرانکننده نبود، اما همچنان از انتظارم بیشتر بود. انتقال Slack به مرورگر نیز تصمیم آسانی بود، چون از قبل Asana و Google Docs را همانجا به کار میبردم. تفاوت چشمگیری هم میان دو نسخه وجود ندارد و تجربه استفاده از آنها تقریباً یکسان است.
اسپاتیفای
حافظه نهانی مفید است؛ تا وقتی که دیگر نباشد
Spotify برنامه دیگری بود که صرفاً از روی عادت نگه داشته بودم، با اینکه هیچ آهنگ یا پادکستی را برای پخش آفلاین بارگیری نمیکنم. این برنامه حدود 10GB فضا گرفته بود که چندان غافلگیرکننده نبود. Spotify برای سریعترشدن بارگذاری، دادههای نهانی گردآوری میکند و این دادهها ناچار باید جایی روی درایو ذخیره شوند. در مسیر Settings > Storage گزینهای برای پاککردن حافظه نهانی وجود دارد، اما باید هر بار این کار را دستی انجام دهید.
البته استفاده از نسخه وب Spotify یک ایراد جدی دارد. کیفیت پخش در نسخه وب برای کاربران Premium به 256kbit/s محدود است؛ بنابراین باید از صدای بدون افت کیفیت چشم بپوشید. این محدودیت ممکن است برای کسانی که کیفیت صدا اهمیت زیادی برایشان دارد تعیینکننده باشد، اما من شخصاً با این مصالحه مشکلی ندارم. دیگر قابلیتها به همان شکل کار میکنند و حتی میتوانم پخش را از پنل تنظیمات سریع Windows کنترل کنم.
اوتلوک
ذخیره آفلاین هزاران ایمیل فکر خوبی نیست
من شخصاً علاقهای به Outlook ندارم، اما از وقتی Microsoft برنامه Mail را کنار گذاشت، ناچار شدهام به آن تکیه کنم. از آنجا که Outlook نسخههای آفلاین ایمیلها، پیوستها و دادههای تقویم را نگه میدارد، فضای ذخیرهسازی اشغالشده توسط آن میتواند بهمرور بهآسانی سر به فلک بکشد. این برنامه روی رایانه من ۵ گیگابایت فضا گرفته بود؛ اما اگر چند حساب به آن افزوده باشید، این رقم خیلی زود دورقمی میشود. مزیت آشکارش این است که میتوانم ایمیلها و تقویمم را آفلاین مرور کنم، ولی راستش را بخواهید، بهندرت چنین نیازی پیدا میکنم.
رابط وب Outlook هم چندان بد نیست. ظاهر و حسوحالی شبیه برنامه جدید Outlook دارد و همه قابلیتهایی که استفاده میکنم، از پیش در آن فراهم است. من شخصاً برای اعلان ایمیلها به رایانهام متکی نیستم؛ اما اگر شما به آنها نیاز دارید، میتوانید اعلانهای مرورگر را هم فعال کنید تا از این بابت نیز چیزی را از دست ندهید.
منبع: این مطلب ترجمه و بومیسازی مقالهای از MakeUseOf به قلم Pankil Shah است. مشاهده مقاله اصلی