گاهی هنگام کار با ChatGPT، لحظهای حواسم پرت میشود. همین حواسپرتی بیش از آنچه دوست دارم اعتراف کنم، وقتم را میگیرد و معمولاً ناگهان با خودم میگویم: «آهان، پروژه!» همان موقع تصمیم گرفتم قابلیت کارهای زمانبندیشدهٔ ChatGPT را بررسی کنم؛ پیشتر تقریباً آن را چیزی جز یک یادآور نمیدانستم، اما دستکم گرفته بودمش.
چیزی که غافلگیرم کرد این بود که ChatGPT گاهی میتوانست بهجای اینکه فقط انجام کار را یادآوری کند، خودش از پس آن بربیاید. پس از کمی آزمونوخطا، چهار کار زمانبندیشده پیدا کردم که نظرم را تغییر دادند.
یادآوریهای متناسب با موقعیت تنظیم کنید
راهکاری ساده که فوراً یک عادت آزاردهنده را برطرف کرد
استراحتهای پنجدقیقهای من اغلب خیلی بیشتر طول میکشیدند. همیشه چیزی حواسم را پرت میکرد و باعث میشد فراموش کنم مشغول چه کاری بودم. بنابراین این وظیفه را به ChatGPT سپردم: یادآوریای برای پنج دقیقه بعد زمانبندی کردم و اعلانها را هم فعال کردم تا حتی اگر در برگهٔ دیگری بودم، باخبر شوم. باید اعتراف کنم که بینقص جواب داد و برای وقتهایی که میخواهید زمان مشخصی را به کاری اختصاص دهید، فوقالعاده است.
اگر هنگام انجام همزمان چند کار معمولاً گذر زمان را از یاد میبرید، این قابلیت فقط برای زمان استراحت سودمند نیست. برای نمونه، میتوانید ۱۵ دقیقه به خودتان فرصت دهید تا به ایمیلهایی پاسخ دهید که مدتهاست قصد جوابدادن به آنها را دارید. وقتی زمان تمام شود، ChatGPT با یک اعلان فوری شما را به کارتان برمیگرداند. فقط فراموش نکنید ابتدا اعلانهای Tasks را فعال کنید. کار زمانبندیشدهٔ من همان بار نخست اجرا شد، اما چون اعلانها خاموش بودند، تا وقتی دوباره به ChatGPT برگشتم یادآوری را ندیدم.
ChatGPT شمار کارهای زمانبندیشدهای را که میتوان همزمان فعال نگه داشت محدود میکند. کاربران Free و Go سه کار، کاربران Plus پنج کار، کاربران Business و Edu ده کار و کاربران Pro و Enterprise پانزده کار در اختیار دارند.
هر روز تازهترین خبرها را دریافت کنید
گزارشی برای ساعت ۷:۳۰ عصر تنظیم کردم تا تازههای روز به دستم برسند
کاری روزانه زمانبندی کردم تا خبرهای Android، Windows ۱۱ و Samsung Galaxy را بررسی کند و پنج خبر مهم ۲۴ ساعت گذشته را برایم بیاورد. همچنین خواستم منابع را ذکر کند و توضیح دهد چرا این خبرها تا این اندازه پرطرفدار شدهاند. خبرها درست سر وقت و دقیقاً با همان جزئیاتی که خواسته بودم به دستم رسیدند. دیگر لازم نبود خودم جستوجو کنم یا برای دیدن موضوعات داغ روز به وبسایتهای گوناگون سر بزنم.
اینکه از ChatGPT میخواهید چه چیزی را جستوجو کند، طبیعتاً به علایق شما بستگی دارد. نکتهٔ مهم این است که موارد زیر را دقیق مشخص کنید:
- موضوعهای موردنظر
- بازهٔ زمانی جستوجوی ChatGPT
- تعداد نتیجههای دلخواه
- مواردی که باید کنار گذاشته شوند
در دستور کار زمانبندیشدهام از ChatGPT خواستم بهروزرسانیهای جزئی و خبرهای تکراری را نادیده بگیرد. این کار باعث شد گزارش متمرکز بماند و به فهرستی بلندبالا از تمام مطالب منتشرشدهٔ آن روز تبدیل نشود. افزون بر این، هر زمان لازم باشد میتوانید دستور خود را ویرایش کنید؛ همچنین با کلیک روی سهنقطه در صفحهٔ اصلی کارهای زمانبندیشده، میتوانید گزینهٔ اجرای فوری، یعنی Run now، را انتخاب کنید.
پیش از آغاز روز، تقویمم را بررسی کنید
مرور تقویم ساعت ۸ صبح، درست سر وقت رسید
یک کار زمانبندیشده برای ساعت ۸ صبح ساختم و از ChatGPT خواستم Google Calendar را بررسی کند و تمام برنامههای آن روزم را دربیاورد. گزارشی کوتاه از همهٔ برنامهها میخواستم که رویدادهای همزمان یا پشتسرهم و فاصلههای آزاد میان آنها را نیز نشان دهد. دقیقاً همین کار را انجام داد. در برنامهام جلسهای از ساعت ۱۱ تا ۱۱:۳۰ بود و ChatGPT به من گفت هیچ تداخلی یا رویداد پشتسرهمی در برنامهام نیست؛ زمانهای آزادم را هم نشان داد.
از دیدن اعلان این گزارش روی گوشیام شگفتزده شدم، چون آن را با رایانه تنظیم کرده بودم. وقتی ساعت ۹ صبح گوشیام را نگاه کردم، اعلان از قبل رسیده بود. بنابراین میتوانید کار را با رایانه تنظیم کنید و زمانی که هنوز در رختخواب هستید، نتیجه را روی گوشی ببینید. تا وقتی واقعاً پشت رایانه مینشینید، از قبل میدانید صبح شلوغی در پیش دارید یا فرصتی برای نفسکشیدن هست. بهاینترتیب، لازم نیست برای فهمیدن حالوهوای روز پیش رو، پیش از هر کاری Google Calendar را باز کنید.
قیمت یک کالا را زیر نظر بگیرید
تا مجبور نباشم مدام آمازون را بررسی کنم
در Amazon یک سهپایهٔ ۶۲ اینچی برای گوشی از برند EUCOS پیدا کردم که حدود ۲۴ دلار قیمت داشت؛ اما فقط در صورتی برایم جذاب بود که میتوانستم آن را با قیمت ۱۷ دلار بخرم. چون نمیخواستم هر روز به Amazon سر بزنم تا ببینم قیمتش به رقم دلخواهم رسیده یا نه، از ChatGPT خواستم این کار را برایم انجام دهد. با پیوند همان محصول، یک کار زمانبندیشده ساختم و از آن خواستم قیمت را زیر نظر بگیرد. بخش کاربردی ماجرا این بود که گفتم تا وقتی قیمت سهپایه به ۱۷ دلار یا کمتر نرسیده، هیچ خبری به من ندهد. همچنین خواستم اگر چنین شد، قیمت روز و پیوند محصول در Amazon را برایم بفرستد.
ChatGPT یک کار پایشی با نام «پایش قیمت سهپایهٔ EUCOS» ساخت. روشن است که این کار با تنظیم یک یادآور ساده کاملاً فرق دارد و برای من بسیار جذابتر است. اگر ChatGPT چیزی به من نگوید، مطمئنم سهپایه هنوز به قیمت هدفم نرسیده است. برای کالایی که به آن علاقه دارم اما برای خریدش عجلهای ندارم، دقیقاً به چنین دستیار خریدی نیاز دارم.
کارهای زمانبندیشده فقط یادآور نیستند
یادآورها همچنان برایم سودمندند، چون وقتی چند کار را همزمان انجام میدهم، معمولاً بعضی چیزها را فراموش میکنم. حالا که کارهای زمانبندیشده را دقیقتر بررسی کردهام، میبینم توانایی آنها بسیار فراتر از یادآوری یک کار است. آنها میتوانند موضوعات مختلف را از طرف من بررسی کنند تا بتوانم بر کارهای مهمتر تمرکز داشته باشم. هر وقت چیزی ارزش دیدن داشته باشد، ChatGPT خبرم میکند.
از آنجا که همهٔ طرحهای اشتراک اجازه نمیدهند شمار یکسانی کار زمانبندیشده بسازید، میتوانید از موارد مهمتر آغاز کنید؛ چه یادآور باشند و چه کارهای دیگر. به همین دلیل، این قابلیت کمکم برایم معنادارتر شد: چیزهای کمتری را باید در ذهن نگه دارم و امیدوارم لحظههای «آهان، درست است؛ یادم رفته بود» هم کمتر شوند.
منبع: این مطلب ترجمه و بومیسازی مقالهای از MakeUseOf به قلم Judy Sanhz است. مشاهده مقاله اصلی