Adobe Acrobat AI Assistant در مقابل Dropbox Dash: کدامیک ابزارهای کمکی هوش مصنوعی بهتری را برای اسناد ارائه می دهد؟

هم Dropbox Dash و هم Adobe Acrobat AI Assistant به جمع بندی و سازماندهی اسناد من کمک می کنند. ویژگی‌های هوش مصنوعی در هر دو بسیار مفید هستند، اما کدام یک بهترین است؟

خلاصه عناوین

• Adobe Acrobat AI Assistant و Dropbox Dash چیست؟

• پلتفرم ها و هزینه

• ابزارهای خلاصه سازی

• ابزارهای جستجو

• جستجوی صوتی

• نقل قول

• Acrobat AI Assistant در مقابل Dropbox Dash: اتصال برنامه خارجی

هم Dropbox Dash و هم Adobe Acrobat AI Assistant به جمع بندی و سازماندهی اسناد من کمک می کنند. ویژگی‌های هوش مصنوعی در هر دو بسیار مفید هستند، اما کدام یک بهترین است؟

Adobe Acrobat AI Assistant و Dropbox Dash چیست؟

دستیار هوش مصنوعی Adobe Acrobat یک ابزار هوش مصنوعی مولد است که می تواند به عنوان یک افزودنی برای هر بسته Adobe Acrobat خریداری شود. این با شناسایی اطلاعات در اسناد پی دی اف اسکن شده، آپلود شده یا پر شده و قابل پرکردن شما کار می کند، بنابراین می توانید از دستیار هوش مصنوعی برای پرسیدن سؤال، خلاصه کردن یا استناد به اطلاعات در چند ثانیه استفاده کنید.

Dropbox Dash ابزار مشابهی است که توسط Dropbox، یک ابزار مدیریت فایل ابری ارائه شده است. در حالی که می‌توانید عکس‌ها و ویدیوها را در Dropbox آپلود کنید، Dropbox Dash – ابزار جستجوی جهانی مجهز به هوش مصنوعی – روی اسناد مکتوب اسکن شده یا آپلود شده، و همچنین اسناد درون برنامه‌های متصل، با شناسایی عباراتی برای جستجو، خلاصه کردن، یا ارائه پاسخ به شما کار می‌کند. سوالات

در حالی که هر دو محصول اضافی ویژگی‌های مشابهی را در دو ابزار کاملا متفاوت ایجاد می‌کنند، باید یکی وجود داشته باشد که برای ویژگی‌های مدیریت اسناد هوش مصنوعی بهتر از دیگری کار کند.

پلتفرم ها و هزینه

شما می توانید از طریق نسخه دسکتاپ Adobe Acrobat، نسخه مرورگر آن و نسخه موبایل (که در زمان نگارش نسخه بتا است) به Adobe Acrobat AI Assistant دسترسی داشته باشید.

شما باید Acrobat AI Assistant را به عنوان یک ویژگی اضافی جداگانه برای بسته Acrobat خود خریداری کنید. هر نوع طرحی می‌تواند از Acrobat AI Assistant استفاده کند، حتی طرح‌های رایگان – اما برای استفاده از آن باید دستیار هوش مصنوعی را خریداری کنید. هزینه آن 4.99 دلار در ماه است، صرف نظر از برنامه ای که دارید. این بدان معنی است که حتی کاربران Adobe Acrobat Pro – که به مشترکین پول پرداخت می کنند – هنوز باید افزونه دستیار هوش مصنوعی را جداگانه خریداری کنند.

Dropbox Dash به عنوان برنامه اختصاصی خود در دسترس است و همچنین از طریق مرورگر و نسخه های موبایلی که فقط در ایالات متحده در دسترس هستند در دسترس است. شما می توانید در هر دو دستگاه ویندوز و مک، دستگاه های تلفن همراه اپل و اندروید و همه مرورگرهای اصلی به Dropbox Dash دسترسی داشته باشید.

می‌توانید از برنامه Dash مشابه موتورهای جستجو استفاده کنید، اما اطلاعات همه از اسناد متصل یا آپلود شده خودتان به جای ورطه اینترنت است. Dash در حال حاضر فقط برای فایل‌های انگلیسی در منطقه ایالات متحده و نه به هیچ زبان دیگری کار می‌کند.

برعکس، با دش، اگرچه خود دراپ باکس داش رایگان است، اما فقط با یک حساب دراپ باکس ممتاز قابل استفاده است. این برعکس دستیار هوش مصنوعی Acrobat است، یک افزونه پولی که می‌تواند با نسخه پولی یا رایگان آکروبات استفاده شود.

ابزارهای خلاصه سازی

استفاده از Acrobat AI Assistant یا Dropbox Dash برای خلاصه کردن اسناد یکی از مفیدترین راه‌ها برای استفاده از هر دو ابزار است. اگرچه ابزارهای هوش مصنوعی دیگری مانند Otter برای خلاصه کردن اسناد صوتی به خلاصه‌های نوشتاری وجود دارد – یک ابزار عالی هوش مصنوعی برای نویسندگان محتوا – دستیار AI و Dash هر دو کار بسیار خوبی برای خلاصه‌سازی سریع دیوارهای بزرگ متن انجام می‌دهند.

پس از باز کردن یک سند با Acrobat AI Assistant، فوراً با یک خلاصه کلی اولیه روبرو خواهید شد. برای دیدن نمای کلی لازم نیست کاری انجام دهید، که فوراً یک نمای سریع از سند را به شما ارائه می دهد – و می توانید اسنادی به بزرگی 600 صفحه و حداکثر 10 سند را همزمان بارگذاری کنید.

Dropbox Dash می تواند تعداد بی شماری از اسناد را به سرعت خلاصه کند. نه تنها اسناد و فایل‌های آپلود شده شما، بلکه می‌تواند جلسات کاری، ایمیل‌ها، تابلوهای مفهومی و بسیاری دیگر از اسناد مبتنی بر متن و متن در تصویر را خلاصه کند. خیلی بیشتر از آنچه Acrobat می تواند ارائه دهد خلاصه می کند، اما در مقایسه با سیستم استفاده سنگین تری دارد. می‌توانید با پرسیدن سؤال درباره اسناد، فایل‌ها یا حساب‌های متصل، خلاصه‌ها را بیابید.

ابزارهای جستجو

Acrobat AI Assistant ابزارهای جستجوی مختلفی از جمله تایپ سوالات یا استفاده از عملکرد جستجوی صوتی را ارائه می دهد. نمای کلی برنامه سؤالات عمومی اما مرتبط ایجاد می کند که اگر هنوز سؤالی ندارید می توانید از آنها به عنوان نقطه شروع استفاده کنید. همچنین یک کادر متنی وجود دارد که می توانید سوالات خود را بنویسید.

Dropbox Dash یک عملکرد جستجوی جهانی دارد که می‌تواند نه تنها اسناد شما، بلکه فایل‌ها و برنامه‌هایی را که به حساب خود متصل می‌کنید اسکن و جستجو کند. این می تواند به عنوان یک موتور جستجو در اسناد، فایل ها و حساب های شخصی شما کار کند و به شما این امکان را می دهد که با پرسیدن Dash در زمان جستجوی پاسخ ها صرفه جویی کنید.

می‌توانید با استفاده از کلمات کلیدی، عناوین و حفاظت امنیتی جستجو کنید تا اعضای تیم غیرمجاز را از اسناد مهم دور نگه دارید. در تابع جستجو، می‌توانید مستقیماً از Dash سؤال بپرسید و بر اساس اسناد موجود، پاسخ‌های انسانی را برمی‌گرداند.

جستجوی صوتی

با استفاده از Acrobat AI Assistant از گوشی هوشمند خود، می توانید از صدای خود برای جستجو در اسناد خود استفاده کنید. دستیار هوش مصنوعی Acrobat برای تلفن‌ها در زمان نگارش نسخه بتا است، بنابراین در حال حاضر با کارایی 100٪ کار نمی‌کند، اما با سابقه Adobe، پس از عمومی شدن کامل ویژگی، انتظارات زیادی برای نتایج خوب دارم.

پس از استفاده از عملکرد گفتار به جستجو، می‌توانید پاسخ را با صدای بلند پخش کنید تا به آن گوش دهید نه اینکه آن را فقط خواندنی نگه دارید.

در زمان نوشتن، Dropbox Dash عملکرد صوتی یا قابلیت جستجوی صوتی ندارد.

نقل قول

هنگامی که از Acrobat AI Assistant برای اسکن اسناد خود، خلاصه کردن یا پاسخ به سؤالاتی که از هوش مصنوعی در مورد اسناد خود پرسیده اید استفاده می کنید، نتایج همیشه با یک نقل قول مرتبط ظاهر می شوند. انجام این کار تضمین می کند که می توانید ثابت کنید دستیار هوش مصنوعی Acrobat اطلاعاتی را که به شما ارائه کرده است از کجا پیدا کرده است.

در نتیجه نقل قول، همچنین به شما ثابت می‌کند که تمام اطلاعات ارائه شده مستقیماً از اطلاعاتی که Adobe Acrobat را تغذیه می‌کنید می‌آیند. این اطلاعات نادرست یا نادرست را از منابع دیگر منبع نمی‌کند، و همیشه می‌توانید مستقیماً دقیقاً از کجا اطلاعات خلاصه شده را دنبال کنید تا خیالتان راحت باشد.

Dropbox Dash همچنین منابع خود را ذکر می کند، اما استنادات آن به اندازه Acrobat واضح و قابل ردیابی نیست. از آنجایی که Dash به محتوا و داده‌های بیشتری دسترسی دارد، به دلیل برنامه‌های یکپارچه‌ای که می‌توانید به آن‌ها متصل شوید، شانس بیشتری برای ارائه اطلاعات نادرست در پاسخ‌های شما وجود دارد، بنابراین نقل‌قول‌های واضح باید مهم‌تر از آنچه هستند باشند.

Acrobat AI Assistant در مقابل Dropbox Dash: اتصال برنامه خارجی

Acrobat AI Assistant با سایر برنامه های خارج از مجموعه ابزارهای Adobe ارتباط برقرار نمی کند. اگرچه محدود به نظر می رسد، از آنجایی که در Adobe Acrobat کار می کند، مجموعه ای از ویژگی های داخلی دارد، بنابراین با عدم اتصال به برنامه های خارجی چیز زیادی از دست نمی دهید.

Adobe Acrobat AI می‌تواند مستقیماً به Adobe Express، یکی از بهترین برنامه‌های Adobe در عصر مدرن متصل شود. از طریق این اتصال – اگرچه کمی متفاوت از خود ابزار Acrobat AI Assistant است – می توانید تصاویر تولید شده توسط هوش مصنوعی را ادغام کنید و طرح بندی های طراحی شده را به اسناد خود اضافه کنید. خیلی باحاله

رابط Dropbox Dash دارای داشبوردی است که به شما امکان می دهد تقریباً تمام ابزارهای نرم افزاری بهره وری و مدیریت را به Dash متصل کنید. انجام این کار به شما امکان می‌دهد از توابع جستجوی هوش مصنوعی Dash در سراسر برنامه‌ها، از جمله ایمیل‌ها، رشته‌های چت و تقویم‌ها برای نام‌گذاری برخی گزینه‌ها استفاده کنید.

هرچه برنامه‌های بیشتری را به کنسول مدیریت Dash خود متصل کنید، از استفاده از Dash سود بیشتری خواهید برد. نه تنها می‌تواند از اسناد شما، بلکه از حساب‌هایی که با خواندن پیام‌ها یا سایر اطلاعات به اشتراک گذاشته شده از طریق حساب‌های مرتبط به آن‌ها پیوند داده شده‌اید، پاسخ دهد.

در حالی که این دو ابزار ویژگی های مشابهی را ارائه می دهند، اما به اندازه کافی متفاوت هستند که مقایسه دقیق آنها با یکدیگر ممکن است دشوار باشد. به عنوان یک ساکن غیرآمریکایی، Adobe Acrobat AI Assistant بهترین انتخاب من است زیرا در ایالات متحده مسدود نشده است. من در حال حاضر از یک گردش کار بزرگ Adobe در زندگی روزمره خود استفاده می کنم، بنابراین خرید افزونه AI Assistant به این معنی نیست که باید یک رابط جدید یاد بگیرم، و استفاده از این ابزار نیز بسیار ساده است.

من از استفاده آکروبات از استنادها اعتماد زیادی به دست آورده ام. آنها واضح و شفاف هستند، که من با نقل قول های مبهم Dropbox Dash نمی یابم. من فقدان اتصال برنامه خارجی از Acrobat را ترجیح می دهم، زیرا Dash برای سلیقه شخصی من بیش از حد مجاز به نظر می رسد. نمی‌خواهم هوش مصنوعی در تمام مراحل زندگی‌ام دخیل باشد، و برای من آزاردهنده بود که دش را هر بار که لپ‌تاپم را باز می‌کردم راه‌اندازی می‌کردم نه اینکه بتوانم فقط در مواقعی که می‌خواستم یا لازم بود به آن دسترسی داشته باشم.

منبع مقاله