سالهاست از گوگل کیپ استفاده میکنم. فهرست خریدم، یادداشتهای کوتاه، پیوندهای کاربردی و جرقههای الهامم، همه سر از آنجا درمیآورند. کیپ همیشه کارم را راه انداخته است؛ اما وقتی دیدم دیگر برنامههای یادداشتبرداری چه امکاناتی را رایگان عرضه میکنند، با خودم گفتم شاید چیزی را از دست داده باشم. بنابراین واننوت، زوهو نوتبوک، سیمپلنوت، آبسیدین و جاپلین را امتحان کردم، اما سراغ اورنوت و برنامههای مشابهی نرفتم که برای دسترسی به همهٔ قابلیتها یا گاهی حتی امکانات پایه، هزینهٔ اشتراک بالایی میگیرند.
برای این آزمون چند اولویت داشتم: برنامه باید در دستگاههای گوناگون بهآسانی در دسترس باشد، به اشتراک پولی نیاز نداشته باشد و کار با آن هم ساده باشد. راستش هرکدام از جایگزینهایی که آزمودم، بسته به شیوهٔ یادداشتبرداری، مزایای خاص خود را دارند. بااینحال، هرچه بیشتر از آنها استفاده کردم، بیشتر متوجه جزئیات کوچکی شدم که کیپ برای من درست از آب درمیآورد.
گوگل کیپ ثبت فکرها را آسان میکند
اول مینویسم، بعداً سامان میدهم
در استفادهٔ روزمره، وقتی باید کالایی را سریع از فهرست خریدم خط بزنم یا در اتوبوس فکری گذرا را یادداشت کنم، میخواهم پیش از آنکه از ذهنم بپرد ثبتش کنم. شاید بعداً آن را بپرورانم و شاید هم دیگر هرگز به سراغش نروم. در هر صورت، کیپ میگذارد بدون اینکه همان لحظه تصمیم بگیرم این فکر به کجا تعلق دارد، آن را ذخیره کنم. این ویژگی برای چیزهای دیگر هم کاربرد دارد؛ مثلاً میتوانم بیدردسر پیوندی را در یک یادداشت ذخیره کنم. اینها کارهایی سادهاند و میخواهم ساده هم بمانند.
دفترها، بخشها و صفحههای واننوت برای کارهای مفصلتر نظرم را جلب کردند. میتوانم ببینم که هنگام پژوهش برای یک ویدیوی یوتیوب، برنامهریزی یک رویداد یا تدارک سفر چقدر به کارم میآید. برای نمونه، اگر بخواهم سفری به هاوایی را برنامهریزی کنم، میتوانم بهآسانی صفحهای برای فهرست دیدنیها و مدارک سفر بسازم و حتی تجربههایم را همانجا بنویسم، بیآنکه چیزی از محدودهٔ همان پروژه بیرون برود.
اما هنگام ثبت یک فکر گذرا، بهندرت به چنین ساختار مفصلی نیاز دارم. یادداشتهای مستقل کیپ در این زمینه کاملاً با نیازم جورند. میتوانم تا فکر هنوز تازه است آن را بنویسم و بعداً نگران باشم که باید کجا قرارش دهم.
نوشن نیز برای پژوهش و ساماندهی پروژه، بهویژه هنگامی که پرونده را با گروهی دارای دسترسی ویرایش همرسانی میکنید، بسیار مناسب است.
ساماندهی کیپ برای یادداشتهای روزمرهام کافی است
برچسب، رنگ و سنجاق بسیار کارسازند
ذخیرهکردن سریع چیزی تنها وقتی سودمند است که بتوانم بعداً پیدایش کنم. در گوگل کیپ میتوانم با برچسبها ایدههای مشابه را کنار هم بگذارم، با رنگها از یکدیگر متمایزشان کنم و یادداشتهایی را که بیشتر لازم دارم سنجاق کنم. این روش بهاندازهٔ نگهداری دفترهای جداگانه ساختارمند نیست و همین ویژگی بیش از هر چیز مرا به زوهو نوتبوک متمایل کرد.
در زوهو نوتبوک اسنشال میتوانید بینهایت یادداشت بسازید و آنها را میان دستگاهها همگام کنید. متن، تصویر، صدا و طراحی نیز پشتیبانی میشوند و میتوانید آفلاین کار کنید تا پس از اتصال دوباره، دادهها همگام شوند. اگر میخواستم اطلاعات مرتبط را در دفترهای جداگانه دستهبندی کنم، زوهو را بسیار جدی در نظر میگرفتم. برای نمونه، میتوانستم ایدههای مربوط به سفر را بهجای آمیختن با مجموعهٔ عمومی یادداشتهایم، یکجا نگه دارم.
زوهو نوتبوک شباهت بسیاری به کیپ دارد؛ بااینحال، از دسترسی آسانی که زیستبوم گوگل فراهم میکند بیبهره است. با یک ورود ساده به جیمیل، در هر دستگاهی به یادداشتها، عکسها، اسناد، فضای ذخیرهسازی ابری و امکانات دیگرم دسترسی دارم؛ مزیتی که بیتردید در زوهو نوتبوک جای خالیاش احساس میشود.
پیوستها را کنار یادداشتهایم میخواهم
کمکم میکنند سرچشمهٔ ایده را به یاد بیاورم
اغلب تصویر و صدا را به یادداشتهایم میافزایم تا یادم بماند چه چیزی آن فکر را در ذهنم برانگیخته بود. وقتی بعداً به ایدهای بازمیگردم، پیوستها کمک میکنند به یاد بیاورم قصد داشتم کدام جنبهٔ آن را بررسی کنم. لازم نیست همهٔ یادداشتهایم چنین امکانی داشته باشند، اما اگر از بین برود، قطعاً جای خالیاش را حس خواهم کرد.
این یکی از کاستیهای سیمپلنوت است. در این برنامه میتوانید از برچسب، فهرست وارسی، مارکداون و تاریخچهٔ نسخهها استفاده کنید و یادداشتهایتان را نیز میان برنامههای پشتیبانیشده همگام سازید؛ اما سیمپلنوت از هیچ نوع پیوستی پشتیبانی نمیکند. برای دفتر خاطرات یا فهرست کارها میتوانستم این محدودیت را بپذیرم.
بااینحال، ناتوانی در افزودن تصویر یعنی باید عادت یادداشتبرداریام را بهکلی تغییر دهم و از ثبت اطلاعات زنده و گویایی که عکسها فراهم میکنند محروم شوم. اگر تصاویر بخش اصلی نوشتههای روزانهتان نیستند و میدانید متن بهتنهایی برایتان کافی است، برای انتخاب سیمپلنوت، استدلالی محکمتر از من خواهید داشت.
یادداشتهایم در همهٔ دستگاهها دم دستاند
حساب و تنظیمات لازم را از پیش دارم
میخواهم بدون آنکه وقت زیادی صرف فکر کردن به همگامسازی کنم، یادداشتهایم هم در گوشی و هم از راه مرورگر در دسترسم باشند. Google Keep این کار را با همان حساب Google که از پیش دارم انجام میدهد. نه اشتراک جداگانهای در کار است و نه لازم است حساب دیگری را به کارهای روزمرهام اضافه کنم. تقریباً بیهیچ دردسری میتوانم در دستگاههای گوناگون به همان مجموعه یادداشتها دسترسی داشته باشم.
کار با Obsidian و Joplin باعث شد قدر این آسودگی را بیشتر بدانم. سرویس داخلی Sync در Obsidian پولی است، هرچند بسته به دستگاهها و ارائهدهندگان فضای ذخیرهسازیتان میتوانید روش دیگری را برای همگامسازی پیکربندی کنید. در Joplin نیز اگر نخواهید برای دسترسی میان چند دستگاه از راه Joplin Cloud هزینه بیشتری بپردازید، باید Dropbox یا OneDrive را برای همگامسازی برگزینید.
Obsidian قابلیت منحصربهفردی دارد که به شما اجازه میدهد فایلهای Markdown را بهصورت محلی نگه دارید و یادداشتها را با پیوندها و پیوندهای بازگشتی به یکدیگر وصل کنید. اگر دانشجو باشید و برای سرفصلهای درسی یادداشت بردارید یا پژوهشی عمیق انجام دهید، این قابلیت بسیار سودمند است. میتوانید مفاهیم، نمونهها، برداشتهای خود، تعریفها و فرمولها را بنویسید و برای دسترسی سریع، آنها را به یادداشتهای مرتبط پیوند دهید.
بااینحال، برای فهرستهای موقت و فکرهای گذرا، گزینهای ساده را ترجیح میدهم که همگامسازی نیز جزو امکاناتش باشد.
بیشتر یادداشتهایم به ابزارهای پژوهشی نیاز ندارند
گوگل کیپ با نیازهای واقعی من جور است
آزمودن برنامههای دیگر باعث شد بهسادگی بتوانم روالی مفصلتر برای یادداشتبرداری تصور کنم. پیوندها و پیوندهای بازگشتی Obsidian برای مرتبط کردن مفاهیم میان یادداشتهای درسی یا پژوهشی سودمندند. دفترچهها، پیوستها و ابزار برش صفحات وب در Joplin نیز میتوانند اسناد مرجع و مشاهداتم را یکجا نگه دارند. این قابلیتها را دوست داشتم، اما وقتی کاربرد روزمرهام را در نظر گرفتم، ناچار شدم از خودم بپرسم واقعاً چند وقت یکبار به آنها نیاز خواهم داشت.
بخش بزرگی از چیزهایی که ذخیره میکنم، تنها برای مدتی محدود به کار میآیند. یک سیاهه وارسی کمکم میکند کاری را به پایان برسانم. پیوندی را نگه میدارم تا وقتی فرصت کردم بازش کنم و بخوانمش، یا هر زمان لازم شد از آن بهعنوان مرجع بهره ببرم. شاید یک ایده سرانجام به رمانی تمامعیار تبدیل شود، اما همان لحظهای که برای نخستین بار آن را مینویسم، به مجموعهای از یادداشتهای پشتیبان نیاز ندارد.
Google Keep از پس این خردهکارهای ناتمام بهخوبی برمیآید. میتوانم متن، سیاهه وارسی و تصویر ذخیره کنم و سپس با برچسب، رنگ و سنجاق آنها را سامان بدهم. چیزی را بهسرعت مینویسم و دستهبندیاش را به بعد میسپارم. در همین حال، بدون پرداخت هزینه یا خرید اشتراک سرویسی تازه، میتوان از راه مرورگر یا برنامه موبایل به این مجموعه دسترسی داشت.
البته نه ساختار سلسلهمراتبی صفحهها در OneNote نصیبم میشود و نه مجموعه منابع بههمپیوسته Obsidian. با توجه به یادداشتهای روزمرهای که مدنظر دارم، این کاستیها را میپذیرم. جایی میخواهم که اطلاعات موردنیاز آینده نزدیکم را در آن نگه دارم؛ هر وقت هم دلم خواست غرق پژوهشی سنگین شوم، میتوانم گزینههای دیگر را بررسی کنم.
وقتی یادداشتهایم از روال کنونی فراتر بروند، کوچ میکنم
اگر به ساختار بیشتری نیاز پیدا کنم، به Zoho Notebook یا OneNote کوچ خواهم کرد. برای پژوهشهای بههمپیوسته یا نگهداری مجموعهای از فایلهای مرجع نیز Obsidian و Joplin را دقیقتر بررسی میکنم. لازم نیست برنامهای را برگزینید که طولانیترین فهرست امکانات را دارد. برای من، دسترسی آسان، همگامسازی بیدردسر و وابستگی کنونیام به زیستبوم Google، همگی در ادامه استفاده از Google Keep نقش مهمی دارند. نیازهای خود را بسنجید و برنامهای را انتخاب کنید که بیش از همه با آنها سازگار است.
منبع: این مطلب ترجمه و بومیسازی مقالهای از MakeUseOf به قلم Shubham Yewale است. مشاهده مقاله اصلی