در میان اشتراکهای فراوانی که اکنون فعال دارم، به نظر میرسد مایکروسافت ۳۶۵ بیشترین ارزش را ارائه میکند. طرح شخصی آن نهتنها ۱ ترابایت فضای واندرایو در اختیار میگذارد، بلکه برنامههای آفیس را هم شامل میشود؛ برنامههایی که تا زمانی که دیگر به آنها نیاز نداشتم، هر روز از آنها استفاده میکردم.
با این حال، با وجود آنکه دیگر به اندازه گذشته از برنامههای آفیس استفاده نمیکنم، صرفاً بهخاطر ارزش چشمگیرش به ازای هر ترابایت، از طرح شخصی به طرح فمیلی ارتقا دادم. با پرداخت ۹۹٫۹۹ دلار در سال برای حداکثر شش نفر که هر کدام ۱ ترابایت فضای ذخیرهسازی جداگانه دارند، حسابوکتاب آنقدر وسوسهکننده بود که نمیشد نادیدهاش گرفت؛ و من تنها کسی نیستم که چنین نظری دارد.
برای فضای ذخیرهسازی مشترک مایکروسافت ۳۶۵ نشدم
برنامههای آفیس دلیل ثبتنامم بودند
دلیل من برای اشتراک مایکروسافت ۳۶۵، برنامههای آفیس بود. ورد ابزار اصلی روزانهام برای نوشتن بود؛ اما مهمتر از آن، به تاریخچه نسخهها، ذخیرهسازی خودکار و امکان همگامسازی اسناد میان دستگاههایم، بیآنکه لازم باشد چیزی دانلود کنم، نیاز داشتم. میتوانستم نوشتن مقالهای را روی رایانه خانگیام آغاز کنم و هنگام بیرون بودن، آن را روی دستگاه دوکارهام ادامه دهم. آسودگیِ همگامسازی آنی، بهتنهایی ارزش پرداخت هزینه را داشت.
۱ ترابایت فضای واندرایو در آغاز مزیتی بود که چندان به آن فکر نمیکردم؛ اما بیسروصدا به چیزی ضروری بدل شد. فضای کافی برای پشتیبانگیری از همه عکسهای گوشیام فراهم کرد و بزرگترین محدودیت مایکروسافت بکاپ روی رایانه ویندوزیام را نیز از میان برداشت. بدون فضای واندرایو، برنامه ویندوز بکاپ عملاً بیفایده است، زیرا ۵ گیگابایت فضای طرح رایگان واندرایو برای هر استفاده معناداری تقریباً به کار نمیآید. با در اختیار داشتن ۱ ترابایت، دیگر مشکلی نداشتم.
پس در حالی که برای ورد، اکسل و پاورپوینت اشتراک گرفته بودم، این فضای ذخیرهسازی بود که پشت صحنه بار اصلی را به دوش میکشید.
برای فضای ذخیرهسازی ماندم
ابزارهای نوشتنم عوض شدند، اما نیاز ذخیرهسازیام نه
جایی در سال گذشته، استفاده از مایکروسافت ورد را کنار گذاشتم و به نوشتن با مارکداون در آبسیدین روی آوردم؛ سپس سرانجام به زوبر، یکی دیگر از ویرایشگرهای مارکداون، مهاجرت کردم. این تغییر باعث شد دلیل اصلی اشتراکم در مایکروسافت ۳۶۵ دیگر اعتباری نداشته باشد. دیگر ورد را باز نمیکردم و از پاورپوینت یا اکسل هم استفادهای نداشتم.
اما برای فضای ذخیرهسازی ماندم. پشتیبانگیری از رایانهام و پشتیبانگیری از عکسهای گوشی باعث شده بود عملاً اشتراک را بیشتر برای فضای ابری سخاوتمندانهاش به کار ببرم. وقتی این موضوع را دریافتم، طرح فمیلی را انتخاب و اشتراکم را ارتقا دادم.
طرح فمیلی به حداکثر شش نفر اجازه میدهد یک اشتراک واحد را بهصورت مشترک داشته باشند و هر نفر ۱ ترابایت کامل فضای واندرایو مخصوص خود را دریافت میکند. یعنی در مجموع تا ۶ ترابایت برای اعضای یک خانواده، با پرداخت ۹۹٫۹۹ دلار در سال. من آن را با شریک زندگیام و خواهر و برادرهایم تقسیم کردهام؛ هر کدام فضای ذخیرهسازی، صندوق امن واندرایو و حساب کاربری خودشان را دارند. هیچکس ناچار نیست یک فضای ذخیرهسازی مشترک داشته باشد و همین ویژگی است که آن را برای خانوادهها بسیار کارآمد میکند.
برای درک بهتر، هزینه طرح فمیلی تقریباً هماندازه اشتراک پایه نتفلیکس یا یک ماه اسپاتیفای پریمیوم برای یک نفر است. خرید جداگانه فضایی مشابه از راه گوگل وان یا آیکلاد برای شش نفر، بهمراتب بیش از هزینه کل طرح فمیلی خرج برمیدارد. حتی اگر یکی از اعضای خانواده هرگز هیچیک از برنامههای آفیس را باز نکند و فقط مکانی مطمئن برای پشتیبانگیری از عکسها، ویدئوها و پروندهها بخواهد، طرح فمیلی تنها با ارزش فضای ذخیرهسازیاش هزینه خود را جبران میکند.
امکانات جانبی همچنان هستند
چیزی فراتر از فضای ذخیرهسازی و برنامههای آفیس میگیرید
با آنکه برای فضای ذخیرهسازی اشتراک گرفتم، باقی امکانات اشتراک هم ناپدید نشدند. مایکروسافت در طرح فمیلی مجموعهای شگفتآور از امکانات جانبی گنجانده است که بیشتر مردم هیچوقت سراغشان نمیروند.
مایکروسافت دیفندر نیز در این طرح گنجانده شده است و اسکن پیوسته دستگاه برای یافتن بدافزار، محافظت در برابر باجافزار و پایش سرقت هویت را فراهم میکند. قرار نیست جای یک مجموعه کامل آنتیویروس را بگیرد، اما برای وبگردی روزمره و امنیت گوشی، کارش را بهخوبی انجام میدهد.
سپس به کلیپچمپ میرسیم؛ ویرایشگر ویدئویی встроخته مایکروسافت. مشترکان فمیلی بدون پرداخت هزینه مجوز جداگانه کلیپچمپ، به فیلترها، جلوههای ویژه و کتابخانه رسانههای آماده نسخه پریمیوم دسترسی دارند. این ابزار فاینال کات پرو نیست، اما اگر لازم دارید بخشی از یک ویدئو را کوتاه کنید، زیرنویس بیفزایید یا ویدئویی سریع برای شبکههای اجتماعی بسازید، کاملاً کافی است. مایکروسافت دیزاینر هم بخشی از این بسته است و امکان ساخت تصویرهای تولیدشده با هوش مصنوعی و ویرایش عکسها با ابزارهای مولد را فراهم میکند.
اگر در خانه فرزند دارید، «ایمنی خانواده مایکروسافت» محدودیت زمان استفاده از صفحهنمایش، کنترل برنامهها و بازیها و پالایش وب را در دستگاههای ویندوز و ایکسباکس فراهم میکند. شاید پرامکاناتترین ابزار کنترل والدین بازار نباشد، اما در همان اشتراکی گنجانده شده است که همین حالا هزینهاش را میپردازید.
اینها قابلیتهایی نیستند که هر روز به کارم بیایند، اما هر وقت به آنها نیاز داشته باشم، حاضرند. ضمن اینکه افزون بر مبلغی که پیشتر برای فضای ذخیرهسازی میپردازم، هزینه دیگری ندارند.
فضای ذخیرهسازی بهتنهایی هزینه را توجیه میکند
مایکروسافت ۳۶۵ را ابتدا چون به ورد نیاز داشتم خریدم، اما بهخاطر فضای ذخیرهسازیاش ماندم؛ چون دلکندن از آن بیش از حد دشوار است. با حدود $۱۷ برای هر نفر در سال در طرح فمیلی، بعید است بتوانید در جای دیگری ۱ ترابایت فضای ذخیرهسازی ابریِ قابلاعتماد و یکپارچه را با هزینهای کمتر پیدا کنید. برنامههای آفیس، دیفندر، کلیپچمپ و ایمنی خانواده همگی مزیتهایی هستند که همراه این اشتراک نصیبتان میشوند. اشتراکی را که در اصل برای برنامههای بهرهوری خریده بودم، سالبهسال تمدید میکنم؛ چرا که برخلاف انتظار، کمهیجانترین قابلیت آن روی کاغذ، یعنی فضای ذخیرهسازی ابری، همان چیزی از آب درآمد که مرا نگه داشت.
منبع: این مطلب ترجمه و بومیسازی مقالهای از MakeUseOf به قلم Tashreef Shareef است. مشاهده مقاله اصلی