سال‌ها پیش کار با نوشن را آغاز کردم، اما چون آن‌طور که باید نیازهایم را برآورده نمی‌کرد ــ یا دست‌کم خودم چنین گمان می‌کردم ــ سراغ برنامه‌های گوناگون دیگری برای مدیریت دانش رفتم. پس از آنکه سامانه دانش محلی خودم را در تریلیوم ساختم، تقریباً همه خواسته‌هایم برآورده شد، جز یکی: نمی‌توانستم به‌آسانی از دستگاه‌های مختلف به آن دسترسی داشته باشم و این برایم کاستی بزرگی بود. بنابراین دوباره به نوشن برگشتم و پایگاه دانش تازه‌ای را از صفر ساختم؛ نتیجه، سامانه‌ای شد که سرانجام از آن راضی‌ام.
صفحه اصلی، مرکز فرماندهی من است
نخستین چیزی که ساختم یک پایگاه داده دیگر نبود؛ یک پیشخوان بود
به‌جای نوار کناری شلوغی از پیوندها، صفحه اصلی‌ای ساختم که نه‌تنها دسترسی به پنج بخش پرکاربردم را فراهم می‌کند، بلکه مرا وامی‌دارد درباره ساختار روزم نیز بیندیشم. این پنج بخش عبارت‌اند از:
- پروژه‌ها برای کارهای در دست انجام
- صندوق ورودی برای ثبت سریع ایده‌ها
- کتابخانه برای منابع مرجع
- یادگیری برای پرورش مهارت‌ها
- زندگی برای رسیدگی به امور شخصی
اصل بنیادین این طراحی آن است که هر ایده باید مقصدی روشن داشته باشد. این مفهوم ساده یکی از بزرگ‌ترین مشکلات همیشگی من در یادداشت‌برداری را حل می‌کند: ایده‌هایم خیلی زود پراکنده و بی‌سامان می‌شوند. همین صفحه راهبری واحد کمک می‌کند از مسیر خارج نشوم و باعث می‌شود کل فضای کار، به‌جای آنکه گیج‌کننده باشد، هدفمند به نظر برسد.
هر پروژه یک پیشخوان زنده است
بزرگ‌ترین جهش با پایگاه‌های داده رابطه‌ای رقم خورد
از اینجا ماجرا جالب شد. به‌جای ساختن فهرست وظایفی جداگانه برای هر پروژه، یک پایگاه داده اصلی برای وظایف ساختم و آن را به پایگاه داده پروژه‌ها پیوند دادم. هر پروژه تازه را از روی یک الگوی واحد آغاز می‌کنم و فهرست وظایف آن به‌طور خودکار پالایش می‌شود تا فقط کارهای مربوط به همان پروژه را نشان دهد.
به این ترتیب، ستاد شخصی‌ام، آموزشگاه زبان، مدرسه دریانوردی و پروژه‌های سفرم، بدون تکرار هیچ اطلاعاتی، هرکدام پیشخوان ویژه خود را دارند. هر پروژه شامل این بخش‌هاست:
- سیاهه تمرکز امروز
- پایگاه داده زنده وظایف
- یادداشت‌های پژوهشی
- اسناد
- یادداشت‌های آزاد پروژه
راه‌اندازی اولیه کمی ظریف و پردردسر بود، اما وقتی قلق کار دستم آمد و دوباره به استفاده از نوشن خو گرفتم، همه‌چیز به‌سرعت سر جای خود نشست. این گام اهمیت زیادی داشت، زیرا پس از آنکه سازوکار رابطه‌ها را فهمیدم، دیگر صفحه‌های نوشن را سند نمی‌دیدم؛ آن‌ها برایم به فضاهای کاری پویا تبدیل شدند.
کتابخانه‌ای ساختم که گشت‌وگذار در آن لذت‌بخش است
فضایی منظم برای بایگانی رسانه‌ها می‌خواستم
کتاب، مقاله، پرونده‌های پی‌دی‌اف و مطالب آموزشی گردآوری می‌کنم، اما پیدا کردن دوباره آن‌ها حکایت دیگری است. تصمیم گرفتم کتابخانه‌ای دیداری بسازم تا این منابع را برای آینده کنار بگذارم یا در پروژه‌های جاری به‌سرعت به آن‌ها مراجعه کنم. در آغاز برای هر منبع، تصویر جلد، موضوع، نوع، امتیاز و وضعیت مطالعه تعیین کردم. جابه‌جایی میان نمای جدول و نگارخانه، همان پایگاه داده را به صفحه‌گسترده یا قفسه کتاب تبدیل می‌کند. حالا می‌توانم بی‌درنگ این موارد را پالایش کنم:
- کتاب‌ها
- ویدئوها
- منابع مالی
- مقاله‌های بهره‌وری
- منابع مهندسی صدا
این سامانه تازه، بیش از جست‌وجو میان پوشه‌ها به گشت‌وگذار در یک مجموعه رسانه‌ای شخصی شباهت دارد و امیدوارم از این پس به افزایش بهره‌وری‌ام کمک کند.
یک مرکز یادگیری را در قالب پروژه افزودم
مرکزی می‌خواستم که به‌جای یک فهرست کار دیگر، رشد بلندمدتم را دنبال کند
بخش بعدی پروژه‌ای آزمایشی بود تا ببینم آیا می‌توانم نه‌تنها در یادگیری پیش‌قدم‌تر باشم، بلکه پیشرفتم را هم ثبت کنم و کاستی‌هایم را بشناسم. به‌جای آنکه یادگیری را صرفاً فهرست دیگری برای تیک‌زدن بدانم، یک مرکز یادگیری با مهارت‌سنجی اختصاصی ساختم. هر مهارت دسته‌بندی، درصد پیشرفت و هدفی بلندمدت دارد. مهارت‌های کنونی عبارت‌اند از:
- تسلط بر نوشن (Notion)
- بهینه‌سازی برای موتورهای جست‌وجو و پاسخ‌گو (SEO و AEO)
- مهندسی پرامپت
- طراحی با فیگما (Figma)
- زبان فرانسوی
- مهندسی صدا
- نوازندگی گیتار
امیدوارم دیدن روند پیشرفتم به‌شکل دیداری انگیزه‌بخش باشد. این بخش همچنین رشد فردی را از کارهای روزمره‌ای که در بخش‌های دیگر آمده‌اند، جدا می‌کند.
صندوق ورودی؛ شاید کاربردی‌ترین بخش این سامانه
آخرین قطعه پازل: ساده‌ترین صفحه‌ای که سامانه را ماندگار می‌کند
هرچند دیگر برنامه‌های یادداشت‌برداری‌ام به‌وضوح آشفته‌اند، احساس می‌کردم نبود فضایی آزاد و بی‌قاعده برای یادداشت فوری ایده‌ها، چیزی است که جایش را خالی خواهم کرد. بنابراین صفحه‌ای به نام «صندوق ورودی» ساختم که عمداً نامرتب است. هر وقت ایده‌ای برای مقاله به ذهنم می‌رسد، وب‌سایتی سودمند پیدا می‌کنم یا طرحی تجاری در سر دارم، ابتدا آن را همان‌جا می‌گذارم.
هرگاه فرصتی برای مرورشان پیدا کنم، همه‌چیز به جای درست خود در بخش «پروژه‌ها»، «کتابخانه»، «یادگیری» یا «زندگی» منتقل می‌شود. به این ترتیب، هنگام حرکت و در میانه کارها فشار کمتری برای ثبت بی‌نقص همه‌چیز احساس می‌کنم و هر زمان فرصت داشته باشم، می‌توانم سامانه دانشم را به‌روز کنم. همین باعث می‌شود احتمال ثبت ایده‌ها پیش از محوشدن از حافظه بسیار بیشتر شود.
چرا دوباره به نوشن برگشتم
سامانه دانشی من در نوشن هنوز در دست ساخت است و نکته اصلی نیز دقیقاً همین است. تا زمانی که از آن استفاده کنم، پیوسته اصلاحش خواهم کرد، پروژه‌های تازه‌ای به آن خواهم افزود، سامانه‌های جدیدی خواهم ساخت و رابط کاربری‌اش را بهبود خواهم داد. بااین‌همه، نقطه آغاز خوبی بوده است: اکنون به‌جای مجموعه‌ای از صفحه‌های جداافتاده، همه‌چیز چنان سامان یافته که به من انگیزه می‌دهد رو به جلو حرکت کنم.
وقتی صفحه اصلی، پروژه‌ها، کارها، کتابخانه و مرکز یادگیری‌ام همگی به یکدیگر پیوند خوردند، نوشن دیگر برایم صرفاً یک برنامه یادداشت‌برداری نبود و به سیستم‌عاملی واقعی برای کار و زندگی‌ام تبدیل شد. ظاهراً کارم با نوشن تمام نشده بود؛ فقط هنوز فضای کاری مناسب را نساخته بودم.
منبع: این مطلب ترجمه و بومی‌سازی مقاله‌ای از MakeUseOf به قلم Jack Mitchell است. مشاهده مقاله اصلی