Asana در مقابل Smartsheet: کدام یک برای مدیریت پروژه بهتر است؟

آیا به دنبال بهترین ابزار مدیریت پروژه هستید؟ بیایید دریابیم که بین آسانا و Smartsheet کدام یک با نیازهای شما مطابقت دارد!

مدیریت پروژه‌ها می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، به‌ویژه زمانی که چندین کار، ضرب‌الاجل و اعضای تیم درگیر هستند. خوشبختانه، انواع مختلفی از ابزارهای مدیریت پروژه با ویژگی‌های فراوانی برای مدیریت بیشتر فرآیند وجود دارد.

Asana و Smartsheet دو ابزار محبوب مدیریت پروژه هستند. هر دو پلتفرم طیف وسیعی از ویژگی ها را برای کمک به مدیریت وظایف خود ارائه می دهند، اما تفاوت های کلیدی بین این دو وجود دارد. در این مقاله، Asana و Smartsheet را با هم مقایسه می کنیم تا به شما کمک کنیم تصمیم بگیرید کدامیک برای نیازهای مدیریت پروژه شما بهتر است.

1. رابط کاربری و سهولت استفاده

رابط کاربری و سهولت استفاده دو عامل مهم هنگام انتخاب ابزار مدیریت پروژه هستند. یک رابط کاربر پسند، حرکت و استفاده از پلتفرم را برای اعضای تیم آسان‌تر می‌کند، که می‌تواند بهره‌وری را افزایش دهد و منحنی یادگیری را کاهش دهد.

آسانا دارای یک رابط کاربری تمیز و ساده با تمرکز بر مدیریت وظایف است. رابط این پلتفرم به گونه ای طراحی شده است که بصری باشد، با ناوبری واضح و نمایش بصری وظایف و پروژه ها. ایجاد وظایف، اختصاص دادن آنها به اعضای تیم و یادگیری پیگیری پیشرفت هر پروژه برای مبتدیان آسان است.

از سوی دیگر، رابط کاربری Smartsheet طراحی سنتی تری دارد که شبیه صفحه گسترده است. در حالی که ممکن است در ابتدا بسیار طاقت فرسا به نظر برسد، هنگامی که از آن استفاده کنید، رابط کاربری می تواند بسیار قدرتمند باشد.

Smartsheet دارای برخی از بهترین ویژگی ها برای مدیریت پروژه و یک رابط کاربری بسیار قابل تنظیم است. با این حال، در مقایسه با طراحی ساده تر آسانا، ممکن است به زمان بیشتری برای یادگیری و راه اندازی نیاز داشته باشد.

2. مدیریت گردش کار

مدیریت گردش کار یکی دیگر از جنبه های مهم است که شامل سازماندهی، ردیابی و خودکارسازی جریان کارها و فعالیت ها در یک پروژه از ابتدا تا انتها است.

آسانا یک رویکرد وظیفه محور برای مدیریت گردش کار دارد که ایجاد و مدیریت کار شما در “وظایف من” را آسان می کند. این پلتفرم همچنین به شما امکان می دهد وظایف خود را در پروژه ها و بخش های مختلف سازماندهی کنید. می‌توانید وابستگی‌ها، برچسب‌ها و ضرب‌الاجل‌ها را به کارها اضافه کنید و از ادامه مسیر پروژه اطمینان حاصل کنید.

علاوه بر این، آسانا نماهای مختلفی را ارائه می دهد که شامل لیست ها، تابلوها، تقویم ها و جدول زمانی است که به شما کمک می کند وظایف را به روش های مختلف سازماندهی و تجسم کنید. با لیست ها، می توانید وظایف خود را به صورت سازمان یافته مشاهده کنید، در حالی که تابلوها به شما اجازه می دهند وظایف را از یک مرحله به مرحله دیگر منتقل کنید، و امکان ردیابی آسان پیشرفت را فراهم می کند.

تقویم تصویر واضحی از ضرب‌الاجل‌های آینده ارائه می‌دهد و نمای جدول زمانی نمایشی بصری از نقاط عطف پروژه و وابستگی‌ها را ارائه می‌دهد.

رویکرد مدیریت گردش کار Smartsheet بر اساس سازماندهی و ردیابی داده ها با استفاده از سطرها و ستون ها است. مشابه آسانا، این پلتفرم به شما پیشنهاد می‌دهد که از نماهای مختلف به داده‌های خود نگاه کنید – نمای شبکه، گانت، کارت و تقویم.

نمای شبکه ای نمای پیش فرض است که می توانید ردیف ها و ستون های داده را اضافه، ویرایش و مدیریت کنید. با نمای گانت، می توانید به راحتی وظایف مسیرهای حیاتی و جدول زمانی را شناسایی کنید. علاوه بر این، نمایش تقویم نمای کلی واضحی را ارائه می دهد و نمای کارت نمای کانبانی از داده ها را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد وظایف را با انتقال کارت ها از یک مرحله به مرحله دیگر مدیریت کنید.

هر دو Asana و Smartsheet می‌توانند اقداماتی مانند ارسال اعلان‌ها، ایجاد وظایف یا به‌روزرسانی فیلدها را بر اساس محرک‌های خاص خودکار کنند و به شما امکان می‌دهند کارهای تکراری را خودکار کنید و مدیریت گردش کار را آسان‌تر کنید.

3. همکاری و ارتباطات

Asana و Smartsheet ویژگی‌های همکاری را ارائه می‌دهند که اعضای تیم را قادر می‌سازد تا به طور یکپارچه با هم کار کنند. هر دو پلتفرم به شما این امکان را می دهند که وظایفی را به اعضای تیم خود اختصاص دهید، تاریخ های مقرر را تعیین کنید و پیشرفت را پیگیری کنید.

در آسانا، می‌توانید با استفاده از نظرات، اشاره‌ها و پیوست‌ها در کارها، پروژه‌ها و مکالمات همکاری کنید. همچنین می‌توانید پیام‌های مستقیمی را برای هم تیمی‌های خود در فضای کاری ارسال کنید، که می‌تواند برای ارتباط سریع یک به یک مفید باشد.

از سوی دیگر، Smartsheet همچنین یک ویژگی بحث ارائه می دهد که اعضای تیم را قادر می سازد تا جنبه های خاصی از یک پروژه را مورد بحث قرار دهند، که می تواند برای گفتگوهای عمیق تر مفید باشد. همچنین می‌توانید برگه‌ها را با اعضای تیم یا ذینفعان خارجی به اشتراک بگذارید، در حالی که دسترسی به یک برگه را با مشخص کردن افرادی که می‌توانند صفحه را مشاهده، ویرایش یا مالک آن کنترل کنند، کنترل کنید.

علاوه بر این، هر دو پلتفرم به شما امکان می‌دهند اعلان‌ها و هشدارها را روی پلتفرم تنظیم کنید تا از پیشرفت تیم خود مطلع بمانید.

4. سفارشی سازی و یکپارچه سازی

وقتی صحبت از سفارشی‌سازی و ادغام می‌شود، Asana و Smartsheet طیف گسترده‌ای از گزینه‌ها را ارائه می‌دهند.

آسانا در مقایسه با Smartsheet مجموعه نسبتاً محدودی از گزینه های سفارشی سازی را ارائه می دهد. می‌توانید فیلدهای سفارشی برای وظایف، پروژه‌ها و نمونه کارها ایجاد کنید، اما محدودیت‌هایی برای انواع فیلدهای سفارشی وجود دارد. این پلتفرم همچنین طیف وسیعی از قالب های از پیش ساخته شده را برای پروژه های مختلف ارائه می دهد که شروع سریع را آسان می کند.

Smartsheet مجموعه گسترده تری از گزینه های سفارشی سازی را ارائه می دهد. می‌توانید فیلدهای سفارشی برای برگه‌ها، از جمله لیست‌های کشویی، چک باکس‌ها و موارد دیگر ایجاد کنید. این پلتفرم قالب بندی شرطی را نیز ارائه می دهد که به کاربران اجازه می دهد تا سلول ها را به طور خودکار بر اساس معیارهای خاصی برجسته کنند.

علاوه بر این، Smartsheet دارای مجموعه‌ای قوی از ویژگی‌های اتوماسیون است، از جمله ایجاد قوانینی که به‌طور خودکار سلول‌ها را به‌روزرسانی می‌کنند یا هنگام وقوع رویدادهای خاص، اقداماتی را آغاز می‌کنند.

از نظر ادغام، هر دو Asana و Smartsheet طیف گسترده ای از گزینه ها را ارائه می دهند، از جمله ابزارهای محبوبی مانند Slack، Microsoft Teams، Google Workspace، Salesforce، JIRA، Tableau و غیره.

5. قیمت گذاری

آسانا چندین طرح قیمت گذاری را ارائه می دهد، از جمله یک طرح رایگان با ویژگی های اساسی و برنامه های پولی با ویژگی های پیشرفته تر. با طرح رایگان اولیه، می‌توانید با حداکثر 15 نفر همکاری کنید، وظایف، پروژه‌ها، گزارش‌های فعالیت، فضای ذخیره‌سازی و موارد دیگر را برای نیازهای مدیریت پروژه تیم خود ایجاد کنید.

حق بیمه و طرح های تجاری از 10.99 دلار و 24.99 دلار شروع می شود و ویژگی های اضافی مانند گزارش گیری پیشرفته، نمای جدول زمانی، اهداف، زمینه های سفارشی، جستجوی پیشرفته، نمونه کارها و موارد دیگر را ارائه می دهد.

به طور مشابه، Smartsheet چندین طرح قیمت گذاری، از جمله یک طرح رایگان با ویژگی های اساسی و برنامه های پولی با ویژگی های برتر ارائه می دهد. با طرح رایگان اولیه، دو برگه، دو ویرایشگر، نما، داشبورد، گزارش و موارد دیگر دریافت می‌کنید. قیمت‌گذاری طرح کسب‌وکار و پریمیوم از 7 و 25 دلار شروع می‌شود و برگه‌ها، ویرایشگرها، داشبوردها، گزارش‌ها، ادغام‌ها و موارد دیگر نامحدود را ارائه می‌دهد.

Asana و Smartsheet همچنین برنامه‌های سازمانی را با قیمت‌گذاری سفارشی برای برآورده کردن نیازهای سازمان‌های بزرگ ارائه می‌کنند و شامل ویژگی‌هایی مانند سطوح امنیتی پیشرفته، سفارشی‌سازی‌های بیشتر، پشتیبانی ممتاز و موارد دیگر می‌شوند.

آسانا در مقابل صفحه هوشمند: کدام یک را باید انتخاب کنید؟

Asana و Smartsheet هر دو مدیریت پروژه شگفت انگیزی هستند و انتخاب بین این دو به نیازها و بودجه مدیریت پروژه خاص تیم شما بستگی دارد. در نهایت، شما بهترین تجربه را از هر دو پلتفرم دریافت می‌کنید و نمی‌توانید با هیچ کدام اشتباه کنید.

آسانا به دلیل رابط کاربر پسند، مدیریت گردش کار محور وظیفه و ویژگی های همکاری قوی شناخته شده است. این یک انتخاب عالی برای تیم هایی است که سهولت استفاده و انعطاف پذیری را در اولویت قرار می دهند. از طرف دیگر، Smartsheet به‌خاطر نماهای قابل تنظیم، ویژگی‌های اتوماسیون قوی و قابلیت‌های مدیریت پورتفولیو پروژه‌اش معروف است.

منبع مقاله