امروزه بیشتر مجموعه‌های اداری به‌گونه‌ای از هوش مصنوعی داخلی بهره می‌برند. بااین‌حال، این ابزار در بسیاری از آن‌ها در بخشی جداگانه جای گرفته و شناخت چندانی از پرونده‌ای که باز کرده‌اید ندارد. ONLYOFFICE Docs ۱۰.۰ رویکرد متفاوتی در پیش گرفته است: ابزارهای هوش مصنوعی آن درون ویرایشگرهای سند، صفحه‌گسترده، ارائه و PDF قرار دارند، محتوای پرونده‌ای را که روی آن کار می‌کنید می‌خوانند و با هر مدلی که شما یا سازمانتان متصل کرده باشید اجرا می‌شوند.
این نسخه به‌روزرسانی بزرگی به شمار می‌رود. به گفته ONLYOFFICE، نسخه ۱۰.۰ نزدیک به ۵۰ قابلیت تازه، بیش از ۱,۰۰۰ رفع اشکال و اصلاح حدود ۳۵ آسیب‌پذیری امنیتی را در بر دارد. همچنین برنامه‌های پیمانه‌ای را معرفی می‌کند تا تنها ابزارهای موردنیازتان را فعال کنید.
اونلی‌آفیس داکس چیست؟
ONLYOFFICE Docs مجموعه‌ای اداری و متن‌باز است که با مجوز AGPL ۳.۰ منتشر می‌شود. این مجموعه ویرایشگرهایی برای اسناد متنی، صفحه‌گسترده‌ها، ارائه‌ها، پرونده‌های PDF و فرم‌های تکمیل‌پذیر دارد.
چند راه برای استفاده از آن وجود دارد. نسخه ابری از طریق ONLYOFFICE Cloud در دسترس است. همچنین می‌توانید آن را روی سرورهای خود میزبانی کنید یا با بیش از ۴۰ یکپارچه‌سازی آماده، از جمله Nextcloud، Moodle، Box و WordPress، به سکویی که هم‌اکنون به کار می‌برید متصلش کنید. برنامه‌های رومیزی آن برای Windows، macOS و Linux و برنامه‌های همراهش برای iOS و Android عرضه شده‌اند.
هوش مصنوعی هماهنگ با پرونده بازشده
در نسخه ۱۰.۰، قابلیت‌های هوش مصنوعی در هر ویرایشگر زیر زبانه ویژه «ابزارهای هوش مصنوعی» قرار دارند. از آنجا می‌توانید گفت‌وگویی با هوش مصنوعی باز کنید که برای کارهای رایج، درخواست‌های آماده دارد؛ همچنین می‌توانید درخواست‌های خودتان را بنویسید. چون هوش مصنوعی پرونده بازشده را می‌خواند، دیگر لازم نیست متن را در ابزاری جداگانه کپی کنید و ابتدا زمینه آن را توضیح دهید.
توانایی‌های هوش مصنوعی در هر ویرایشگر متفاوت است.
ویرایشگر PDF: می‌توانید درباره محتوای یک PDF پرسش کنید و پاسخ مستقیم بگیرید، با یک کلیک خلاصه‌ای بسازید، بر پایه پرونده پیش‌نویس ایمیل بنویسید یا اطلاعات حساس را بپوشانید. این قابلیت‌ها به‌ویژه برای اسناد بلند و سرشار از اطلاعات، مانند گزارش‌ها و قراردادها، سودمندند.
ویرایشگر سند: هوش مصنوعی می‌تواند اسناد بلند را خلاصه کند، بندهای پیچیده را بازنویسی یا ساده‌تر کند، متن روی صفحه را ترجمه و ویرایش زبانی کند، نکته‌های کلیدی را بیرون بکشد، فهرست مطالب بسازد، عنوان پیشنهاد دهد و قالب‌بندی را اعمال کند.
ویرایشگر صفحه‌گسترده: هوش مصنوعی می‌تواند فرمول بسازد و شیوه کار آن‌ها را توضیح دهد؛ قابلیتی که اگر به‌ندرت از چیزی فراتر از SUM استفاده می‌کنید، به کارتان می‌آید. همچنین می‌تواند مجموعه‌داده‌ها را برای یافتن روندها تحلیل کند، پیش‌بینی و جدول‌های محوری بسازد، داده‌های ناهماهنگ را پاک‌سازی کند، داده‌های پرت را نشانه‌گذاری کند و مقادیر ازدست‌رفته را پر کند.
ویرایشگر ارائه: هوش مصنوعی می‌تواند تنها با دریافت یک ایده، طرح کلی ارائه را آماده کند، برای اسلایدها عنوان پیشنهاد دهد، نکته‌های فهرست‌وار بنویسد، ساختار کلی را شکل دهد و یادداشت‌های سخنران را تولید کند.
کنش‌های سفارشی، دستیارها و درخواست‌های ذخیره‌شده
اگر درخواست‌های آماده پاسخ‌گوی نیازتان نباشند، می‌توانید سه گونه ابزار چندبارمصرف بسازید. کنش‌های سریع هوش مصنوعی کارهای موردی، مانند تغییر لحن یک بخش از متن، را انجام می‌دهند. دستیارهای هوش مصنوعی پیوسته فعال می‌مانند و هم‌زمان با ویرایش واکنش نشان می‌دهند؛ بنابراین برای کارهایی مانند ویرایش زبانی یا درستی‌سنجی مداوم مناسب‌اند. درخواست‌های ذخیره‌شده در گفت‌وگوی هوش مصنوعی نیز به شما امکان می‌دهند درخواست‌های پرکاربردتان را نگه دارید و با یک کلیک اجرا کنید.
هنگام عرضه، کنش‌های سریع و دستیارهای هوش مصنوعی تنها در ویرایشگر سند کار می‌کنند. درخواست‌های ذخیره‌شده و گفت‌وگوی هوش مصنوعی در بخش‌های بیشتری در دسترس‌اند.
انتخاب مدل هوش مصنوعی با شماست
ONLYOFFICE Docs ۱۰.۰ شما را به یک فراهم‌کننده هوش مصنوعی محدود نمی‌کند. می‌توانید سرویس کنونی خود، مانند ChatGPT، Claude، Gemini یا مدل‌های xAI را به آن متصل کنید. چه در راه‌اندازی ابری و چه روی سرور، می‌توانید مدلی را به‌عنوان پیش‌فرض برگزینید و برای کارهای مشخص مدل‌های متفاوتی تعیین کنید. برای نمونه، می‌توان از مدلی سریع‌تر برای بازنویسی‌های فوری و از مدلی توانمندتر برای تحلیل صفحه‌گسترده‌های بزرگ بهره گرفت.
کاربران نسخه ابری می‌توانند بدون هیچ راه‌اندازی پیچیده‌ای، سرویس هوش مصنوعی ONLYOFFICE را که با OpenRouter کار می‌کند فعال کنند. روی سرورهای خودمیزبان نیز می‌توان هر مدل هوش مصنوعی، از جمله مدلی که به‌صورت محلی اجرا می‌شود، را متصل کرد. در نتیجه، اسناد حساس ناچار نیستند از زیرساخت داخلی سازمان خارج شوند. این موضوع برای گروه‌های فعال در دولت، بهداشت و درمان، حقوق و امور مالی اهمیت ویژه‌ای دارد؛ زیرا ممکن است فرستادن پرونده‌ها به سرویسی بیرونی در این حوزه‌ها مجاز نباشد.
همچنین بد نیست بدانید که ONLYOFFICE با استناد به بازخورد کاربران، هوش مصنوعی داخلی را از نسخه‌های متن‌باز حذف کرده است. در این نسخه‌ها، ابزارهای هوش مصنوعی جداگانه نصب می‌شوند. اگر هم ترجیح می‌دهید ویرایشگرتان هیچ هوش مصنوعی‌ای نداشته باشد، این پیش‌فرضی منطقی است.
برنامه‌های پیمانه‌ای؛ فقط آنچه نیاز دارید
دگرگونی بزرگ دیگر، مجموعه‌ای از چهار برنامه پیمانه‌ای است که در کنار ویرایشگرها قرار می‌گیرند: عامل‌های هوش مصنوعی، فرم‌ها، فایل‌ها و اتاق‌ها. عامل‌های هوش مصنوعی کارها را در سراسر فضای کاری شما خودکار می‌کنند و جست‌وجوی هوشمند، پایگاه دانشی شخصی‌سازی‌شده و استدلال پیشرفته با پشتیبانی سرورهای MCP را در اختیارتان می‌گذارند. «فرم‌ها» برای ساخت فرم، گردآوری پاسخ‌ها و سپس تحلیل نتایج با هوش مصنوعی به کار می‌رود. «فایل‌ها» فضایی متمرکز برای نگهداری اسناد همراه با کنترل دسترسی فراهم می‌کند و «اتاق‌ها» نیز امکان همکاری امن روی پروژه یا موضوعی مشخص را می‌دهد؛ از جمله ایجاد اتاق‌های داده مجازی برای مطالب محرمانه.
این برنامه‌ها با پروانه AGPL v3 عرضه می‌شوند. در نسخه ابری به‌طور پیش‌فرض فعال‌اند و روی سرور نیز تنها با یک فرمان نصب می‌شوند. هدف این است که برنامه‌ها را متناسب با نیازهای گروه خود برگزینید و ترکیب کنید، نه اینکه ناچار باشید با قابلیت‌هایی کنار بیایید که هرگز به کارتان نمی‌آیند.
بهبودهای کوچک‌تر در ویرایشگرها
گذشته از قابلیت‌های هوش مصنوعی، هر ویرایشگر بهبودهای کاربردی ویژه‌ای نیز دریافت کرده است.
ویرایشگر PDF در زبانه ویرایش محرمانه، گزینه «حذف اطلاعات پنهان» را افزوده است که پیش از هم‌رسانی فایل، فراداده‌ها، دیدگاه‌ها، لایه‌های پنهان و دیگر داده‌های نهفته را پاک می‌کند. هنگام ویرایش متن یک PDF نیز جدول‌ها اکنون به‌طور خودکار شناسایی می‌شوند و دیگر لازم نیست سطرها و ستون‌ها را از نو بسازید. همچنین می‌توانید از زبانه دیدگاه امضا بیفزایید، امضاها را برای استفاده دوباره در فرم‌ها ذخیره کنید و غلط‌یابی املایی را برای هریک از فیلدهای فرم جداگانه روشن یا خاموش کنید.
در ویرایشگر سند اکنون می‌توانید نشانگر هم‌نویسنده را بی‌درنگ دنبال کنید و ببینید چه چیزهایی را تغییر می‌دهد. گزینه «نگه‌داشتن با بعدی» نمی‌گذارد عنوان‌ها از محتوای زیرشان جدا شوند. جدول‌های بلند نیز می‌توانند میان چند صفحه شکسته شوند. پشتیبانی از نوشتار راست‌به‌چپ هم پایدارتر شده است، به‌ویژه در فرمول‌ها و اشیای درون‌خطی.
صفحه‌گسترده‌ها بیشترین افزایش کارایی را به خود اختصاص داده‌اند. ONLYOFFICE می‌گوید شیوه ذخیره‌سازی سبک‌ها و داده‌ها را تغییر داده و شمار سلول‌هایی را که هر عملیات پردازش می‌کند، محدود کرده است. در نتیجه، کار با دفترهای کاری بزرگ باید روان‌تر شود. توابع پرکاربردی مانند SUMIF، COUNTIFS و MAXIFS نیز بهینه شده‌اند. از افزوده‌های کوچک‌تر می‌توان به راهنمای ثابت‌های تابع، برجسته‌شدن محدوده‌ها هنگام ویرایش فرمول و کادر متحرک پیرامون سلول‌های رونوشت‌شده اشاره کرد.
ویرایشگر ارائه اکنون نماهای تازه «طرح کلی»، «مطالعه» و «صفحه یادداشت» را در کنار تنظیمات گسترده‌تر چاپ برای یادداشت‌ها و جزوه‌ها ارائه می‌کند. امکان برون‌بری اسلایدها به‌صورت GIF یا ویدئو نیز فراهم شده است.
در سراسر این مجموعه اکنون می‌توانید فایل‌های .ofd را باز و تبدیل کنید، صفحه‌گسترده‌ها را با قالب قدیمی‌تر .xls ذخیره کنید، تصویرهای SVG را به شکل‌های ویرایش‌پذیر تبدیل کنید و جدول داده‌ها را زیر نمودارها نمایش دهید. افزونه‌های تازه جامعه کاربری شامل آنتی‌دوت برای بررسی املا و دستور زبان، کرلی برای الگوهای چندبارمصرف و رابط اتصال به سیلزفورس هستند. مدیر افزونه‌ها نیز بازطراحی شده است تا یافتن افزونه‌های جانبی آسان‌تر شود.
رفع آسیب‌پذیری‌های امنیتی
نسخه ۱۰.۰ نزدیک به ۳۵ آسیب‌پذیری را برطرف می‌کند. ONLYOFFICE یادآور می‌شود که هوش مصنوعی راه‌های تازه‌ای برای یافتن و بهره‌برداری از نقاط ضعف در اختیار مهاجمان می‌گذارد؛ ازاین‌رو، داشتن بستری مقاوم‌سازی‌شده برای سازمان‌هایی که با اطلاعات محرمانه سروکار دارند، هر روز مهم‌تر می‌شود. این شرکت قصد دارد تغییرات امنیتی را در نوشته جداگانه‌ای با جزئیات بیشتری بررسی کند.
به‌روزرسانی‌های رایانه و موبایل
ویرایشگرهای رایانه‌ای از صفحه اصلی تازه‌شده، بخش‌های بازطراحی‌شده «الگوها» و «فضاهای ابری»، یکپارچگی با اودو و بهبودهای دیداری در لینوکس بهره می‌برند. در نگارش رایانه‌ای جامعه کاربری، ابزارهای هوش مصنوعی به‌صورت افزونه‌ای اختیاری عرضه می‌شوند. برنامه‌های iOS و Android نیز دستیار هوش مصنوعی با پشتیبانی از ارائه‌دهندگان بیشتری، از جمله گراک و دیپ‌سیک، تکمیل خودکار فرم‌ها با هوش مصنوعی و ورود صوتی روی دستگاه را افزوده‌اند.
اونلی‌آفیس داکس ۱۰.۰ برای چه کسانی مناسب است؟
این انتشار برای گروه‌ها و کسب‌وکارها در هر اندازه‌ای در نظر گرفته شده است که می‌خواهند هوش مصنوعی را وارد روند کار با اسناد کنند، بی‌آنکه اختیار محل انتقال داده‌هایشان را از دست بدهند. تفاوت اصلی در اینجا، امکان انتخاب مدل و اجرای محلی آن روی سرورهای خودتان است. اگر می‌خواهید فرم‌ها، فضای نگهداری فایل و اتاق‌های امن را در همان محیط ویرایشگرها داشته باشید، برنامه‌های پیمانه‌ای نیز سودمند خواهند بود.
اگر بیش از هر چیز به ویرایشگر نیاز دارید و هوش مصنوعی نمی‌خواهید، نگارش‌های متن‌باز همچنان بدون آن کار می‌کنند. اگر بعداً نظرتان عوض شد، می‌توانید ابزارهای هوش مصنوعی را بیفزایید.
اکنون می‌توانید با ساخت حساب ابری در وبگاه ONLYOFFICE Docs، نسخه تازه را بیازمایید.
این مطلب با پشتیبانی ONLYOFFICE ارائه شده است.
منبع: این مطلب ترجمه و بومی‌سازی مقاله‌ای از MakeUseOf به قلم Sponsored است. مشاهده مقاله اصلی