یک برنامهٔ یادداشتبرداری خوب، بدون افزودن حواسپرتی یا پیچیدگی، بهرهوری شما را بالا میبرد؛ اما کمتر برنامهای از عهدهٔ این کار برمیآید. برنامههای رایگان، پولی و متنباز فراوانی برای یادداشتبرداری وجود دارند که همگی میکوشند یادگیری را آسانتر کنند. بسیاری از آنها را آزمودهام و معدود برنامهای در کاری مشخص واقعاً عالی عمل میکند. با این حال، در تمام سالهای دبیرستان و دانشگاه، تنها یک برنامه بود که میتوانستم برای هر کاری به آن تکیه کنم: نوتبیلیتی؛ برنامهای منحصربهفرد برای یادداشتبرداری که دستنویس، متن، تصویر، صدا و اسناد را یکجا مدیریت میکند.
انعطافپذیری نوتبیلیتی به شما اجازه میدهد از یک برنامهٔ واحد برای یادداشتبرداری، ضبط سخنرانی و حاشیهنویسی کتاب درسی استفاده کنید؛ یا حتی هر سه قابلیت را در یک دفترچه به کار بگیرید. من، بهعنوان کاربر قدیمی نوتبیلیتی کلاسیک که سالها پیش ۱۰ دلار برای دسترسی مادامالعمر پرداخته بودم، تنها دو شکایت از این برنامه داشتم: مدل اشتراکی و نبود پشتیبانی چندسکویی. نوتبیلیتی سرانجام به این خواستهها پاسخ داد. این برنامه دوباره با امکان خرید یکباره عرضه میشود و اکنون در آیاواس، اندروید و نسخهٔ وب در دسترس است.
اگر برای سال تحصیلی جدید آماده میشوید، در ادامه توضیح میدهم چگونه با نوتبیلیتی هر ترم را پشت سر گذاشتم و چرا این بهترین هزینهای بود که برای یک ابزار تحصیلی کردم.
نوتبیلیتی، سخنرانیها را همزمان با نوشتن یا تایپ شما ضبط میکند
فایلهای صوتی با یادداشتهای شما همگام میشوند تا مرور آنها آسانتر باشد
نوتبیلیتی با نیازهای شما سازگار میشود. بسته به شرایط، میتواند ابزاری ساده برای یادداشتبرداری سریع یا ویرایشگر PDF پرامکانات باشد. ابزارهای اضافی، زمانی که به آنها نیاز ندارید، کنار میروند تا تمرکزتان حفظ شود. قابلیتی که در ابتدا مرا شیفتهٔ نوتبیلیتی کرد، ضبط صدا بود. ضبط کلاسها یا سخنرانیها برای مرور آینده کار عاقلانهای است، زیرا نمیتوانید همهچیز را در همان لحظه بنویسید یا تایپ کنید. اما در پایان ترم، وقتی دهها ساعت فایل صوتی دارید، چگونه اطلاعات موردنیازتان را پیدا میکنید؟
نوتبیلیتی برای این مشکل راهحلی دارد: همگامسازی. هنگام ضبط سخنرانی، صدا با یادداشتهای شما همگام میشود. نوتبیلیتی به خاطر میسپارد هنگام ضبط صدا چه مینوشتید یا تایپ میکردید. کافی است هنگام گوشدادن به ضبط، روی واژهای در یادداشت ضربه بزنید تا به بخش صوتیِ همان لحظهای بروید که آن واژه به یادداشت افزوده شده است. این ویژگی هنگام مرور یادداشتهای قدیمی بسیار سودمند است. اگر به بخشی رسیدید و از منظور نوشتههایتان سر درنیاوردید، دکمهٔ پخش را بزنید و روی نوشته ضربه بزنید. صدای استادتان را میشنوید که دربارهٔ همان مطلب توضیح میدهد و احتمالاً همهچیز دوباره معنا پیدا میکند.
ضبطکنندههای صوتیِ هوش مصنوعی بیش از اندازه مورد توجه قرار گرفتهاند و معمولاً ابزارهای خلاصهسازی و جستوجو را هم دربر میگیرند. این ابزارها خوباند، اما جای ضبطکنندهای را نمیگیرند که با دفترچهٔ اصلی شما یکپارچه و همگام باشد. ضبطکنندهٔ سخنرانی باید برای فایلهای صوتی متراکم و چندینساعته بهینه باشد. برخی از یادداشتهای دانشگاهی من بیش از ۱۰۰ ساعت ضبط صوتی داشتند و چون با یادداشتهای دستنویس و تایپشدهام همگام بودند، مرورشان آسان بود.
ضبطها قابل ویرایش هم هستند؛ بنابراین میتوانید بخشهای بیفایدهٔ سخنرانی را حذف کنید. من ترجیح میدادم نوتبیلیتی را در کلاس روشن بگذارم و سپس بخشهای صوتی را ویرایش کنم. برای کسانی که دوست دارند کل جلسه را گوش کنند، برنامه از تنظیم زیر و بمی صدا و سرعت پخش پشتیبانی میکند. به نظرم نوتبیلیتی از بعضی برنامههای تخصصی ضبط صدا هم ضبطکنندهٔ بهتری دارد؛ و با توجه به اینکه این تنها بخش کوچکی از قابلیتهای آن است، ستایش بزرگی محسوب میشود.
نوتبیلیتی از یک دفترچهٔ واقعی بهتر است
دستخط، متن و تصاویر را در هم میآمیزم تا محتوای مطالعاتی منسجمی بسازم
هرگز از آن دسته دانشآموزانی نبودم که بتوانند با دفترچهٔ واقعی کار کنند. خط نامرتب و کولهپشتی آشفتهام مرا واداشت بهجای دفترچه از تبلت استفاده کنم. وقتی استفاده از نوتبیلیتی را شروع کردم، دیگر نمیتوانستم به روش پیشین برگردم. حتی چند تن از استادانم که استفاده از فناوری را در کلاس ممنوع کرده بودند، پس از دیدن قابلیتهای برنامه اجازه دادند همچنان از آن استفاده کنم. مهمتر از همه، دوست دارم نوتبیلیتی متن، تصویر، دستنویس و اسناد را در یک یادداشت مدیریت میکند.
در کلاسهای نگارش و حقوق، یادداشتها را تایپ میکردم و سپس با قلم هوشمند حاشیهنویسی و هایلایت میکردم. برای ریاضی و علوم، یادداشتها را با دست مینوشتم و برای تأکید، میان ابزارهای قلم و رنگهای مختلف جابهجا میشدم. در برخی کلاسها، از تختهسفید عکس میگرفتم یا از اسلایدها اسکرینشات میگرفتم و آنها را در یادداشت قرار میدادم. اگر نمودار، تصویر یا شکل مهمی در کتاب درسی میدیدم که به نظرم یادداشتهایم را کاملتر میکرد، آن را در نوتبیلیتی میگذاشتم. نتیجه، دفترچهای دیجیتال بود که بخشی کتاب درسی، بخشی اسلایدهای سخنرانی و بخشی یادداشت بود؛ و بالاتر از همه، ضبط توضیحات استادم را هم در خود داشت.
با ابزارهای سازماندهی این برنامه، میتوانستم کل مطالب یک درس را تنها با یک اپلیکیشن مدیریت کنم. یادداشتهای درسی، مدارک تکالیف و نسخههای PDF کتابهای درسی، همگی در نوتبیلیتی و در پوشهها و زیرپوشههای جداگانه دستهبندی شده بودند. پیش از این، برای یادداشتهای دستنویس، اسناد تایپشده، ضبط صدا و حاشیهنویسی PDF از برنامههای جداگانه استفاده میکردم. نوتبیلیتی جای همهٔ آنها را گرفت. امروز بیش از ۵۰۰ یادداشت در نوتبیلیتی دارم که برخی از آنها دهها صفحهاند.
سرانجام، اپلیکیشن اندروید و نسخهٔ وب هم عرضه شدهاند
نوتبیلیتی کلاسیک نیز کمک میکند از اشتراک ماهانه یا سالانه دوری کنید
وقتی دانشجو بودم، از اینکه میتوانستم یادداشتی را روی آیپدم آغاز کنم، روی مَکم ادامه دهم و در راه رفتن به کلاس روی آیفونم مرورش کنم، لذت میبردم. این پشتیبانی چندسکویی تنها از آن رو ممکن بود که در اکوسیستم اپل زندگی میکردم. نوتبیلیتی مدتها بهطور انحصاری در دستگاههای اپل در دسترس بود، اما این وضعیت اکنون رسماً تغییر کرده است.
اوایل امسال، نوتبیلیتی نسخهٔ وبی اضافه کرد که با آن میتوانید یادداشتها را در هر دستگاه دارای مرورگر ببینید و ویرایش کنید. پس از اجرای برنامهٔ آزمایشی بتا، نوتبیلیتی اکنون برای اندروید هم در دسترس است. آن را روی Samsung Galaxy Tab S10 Plus با قلم S آزمودم و برنامه دقیقاً به همان خوبی بود که از iPad Pro به یاد داشتم.
نوتبیلیتی اکنون سازگاری واقعی چندسکویی را همراه با همگامسازی ابری در همهٔ دستگاههایتان ارائه میدهد. یک طرح رایگان هم وجود دارد، اما بسیار محدود است. نکتهٔ مهم این است که نوتبیلیتی دوباره گزینهٔ خرید یکبارهای را ارائه کرده که نزدیک به یک دهه پیش با آن برنامه را خریده بودم. اگر نمیخواهید اشتراک بخرید، میتوانید نوتبیلیتی کلاسیک را با قیمت ۵۰ دلار، که اکنون با تخفیف ۴۰ دلاری عرضه میشود، بخرید و برای همیشه از آن استفاده کنید. با نگاه به گذشته، باز هم با کمال میل این هزینه را برای نوتبیلیتی میپرداختم؛ زیرا این برنامه ابزاری بیبدیل برای گرفتن مدرکم بود.
منبع: این مطلب ترجمه و بومیسازی مقالهای از MakeUseOf به قلم Brady Snyder است. مشاهده مقاله اصلی