آیا حساب ایمیل مدرسه، کالج یا دانشگاه دارید؟ شاید از خود بپرسید که آیا کسی صندوق ورودی و پوشه ارسالی شما را نظارت می کند…
معلمان معمولاً برای دانش‌آموزانشان ایمیل می‌زنند تا محتوای دوره را با هم در میان بگذارند، در مورد کار کلاسی سؤال بپرسند، یادآوری کنند و کارهای دیگر را انجام دهند.
دانشگاه‌ها معمولاً حساب‌های ایمیلی را در اختیار دانشجویان قرار می‌دهند که در طول مدت حضورشان در دانشگاه به آنها خدمت می‌کنند. موسسات می توانند ایمیل های ذخیره شده در دامنه ها و سرورهای خود را بازرسی و مطالعه کنند.
چرا موسسات آموزشی ممکن است بخواهند ایمیل های شما را بخوانند؟
مؤسسات آکادمیک معمولاً حساب‌های Wi-Fi و ایمیل مدارس را برای نقض خط‌مشی‌ها و شرایط خدمات خود نظارت می‌کنند تا از استفاده منصفانه از حساب‌های دانش‌آموزی اطمینان حاصل کنند. اگر نگرانی هایی مانند آسیب رساندن به خود یا خرید و فروش مواد مخدر وجود داشته باشد، ممکن است حساب های ایمیل را زیر نظر بگیرند و اطلاعاتی را برای بررسی بیشتر جمع آوری کنند.
هنگام استفاده از ایمیل مدرسه خود، توصیه می شود تصور کنید که افراد (غیر از گیرنده مورد نظر) ممکن است محتویات ایمیل شما را بخوانند، بنابراین هیچ چیز توهین آمیزی از آن پست نکنید. به عنوان یک قانون کلی، بهتر است از ایمیل مدرسه فقط برای فعالیت های مربوط به مدرسه استفاده کنید و همیشه از زبان حرفه ای در پیام ها استفاده کنید.
حقوق حریم خصوصی دانش آموزان در مقابل وظیفه مراقبت از مدرسه
برخی از دانشجویان ممکن است استدلال کنند که سزاوار حریم خصوصی بیشتری نسبت به آنچه دانشگاهشان در حال حاضر به آنها ارائه می دهد، هستند، اما این اغلب امکان پذیر نیست.
در ایالات متحده، قانون حقوق آموزشی خانواده و حریم خصوصی (FERPA) تا حدی از حساب‌های ایمیل دانشگاه و کالج محافظت می‌کند، بنابراین بسیاری از مدارس تنها در صورت وجود دلیل موجه به آنها دسترسی دارند. این بدان معناست که ایمیل‌ها و پیام‌های دانش‌آموز همچنان تحت نظارت هستند.
مدارس دولتی به قانون آزادی اطلاعات پایبند هستند، بنابراین اگر مدیر فکر می کند دانش آموزی از حساب خود سوء استفاده می کند، حق دارد از طریق ایمیل مدرسه خود جستجو کند.
علاوه بر این، بیشتر مؤسسات آموزشی به دانش‌آموزان اجازه نمی‌دهند که از افشای اطلاعات دایرکتوری انصراف دهند تا از شناسایی آنها با نام یا آدرس ایمیل مؤسسه توسط مقامات مدرسه جلوگیری شود. این می تواند دانش آموزان را در معرض خطر نقض داده ها قرار دهد.
اجرای شیوه های امنیتی برای استفاده ایمن از ایمیل ها در مدارس
موسسات آموزشی حساب های ایمیل مدرسه را در اختیار دانش آموزان قرار می دهند. اگر با استفاده از یک حساب مدرسه ای ایمیل ارسال می کنید، موسسه احتمالاً هرگونه فعالیت در آن حساب را نظارت خواهد کرد. این بدان معناست که مدرسه شما می‌تواند به حساب ایمیل مرتبط شما وارد شود و پیام‌هایی را که ارسال یا دریافت می‌کنید بخواند.
همچنین، اگر از یک دستگاه مدرسه مانند لپ‌تاپ یا تبلت استفاده می‌کنید، ممکن است اقدامات شما در آن دستگاه کنترل شود. با این حال، اگر از دستگاه خود برای اتصال به ارائه‌دهنده خدمات اینترنتی خود استفاده می‌کنید، مدرسه شما نمی‌تواند فعالیت‌های شما را نظارت کند.