وقتی هشت ساعت (یا بیشتر) در روز را روی رایانه کاری خود می گذرانید، می تواند وسوسه انگیز باشد که خطوط بین استفاده حرفه ای و شخصی را محو کنید. اما واقعیت اینجاست: رایانه‌های کاری دارایی شرکت هستند و هر اقدامی که روی آنها انجام می‌شود می‌تواند شما را به گونه‌ای آسیب‌پذیر کند که انتظارش را ندارید.
خلاصه عناوین
- ورود به شبکه های اجتماعی شخصی
- ذخیره رمزهای عبور در مرورگر
- ذخیره سازی فایل های شخصی
- چت با دوستان و خانواده
- خرید آنلاین
- باز گذاشتن آن
- استفاده از وای فای عمومی
- جستجوی شغل
وقتی هشت ساعت (یا بیشتر) در روز را روی رایانه کاری خود می گذرانید، می تواند وسوسه انگیز باشد که خطوط بین استفاده حرفه ای و شخصی را محو کنید. اما واقعیت اینجاست: رایانه‌های کاری دارایی شرکت هستند و هر اقدامی که روی آنها انجام می‌شود می‌تواند شما را به گونه‌ای آسیب‌پذیر کند که انتظارش را ندارید.
در اینجا هشت کاری است که من هرگز در رایانه کاری خود انجام نمی دهم – و به من اعتماد کنید، شما نیز نباید انجام دهید.
1 ورود به شبکه های اجتماعی شخصی
متوجه شدم: بررسی فیس بوک یا توییتر خود در طول ناهار بی ضرر به نظر می رسد، اما این یک شیب لغزنده است. پس از ورود به سیستم، بسیار آسان است که «فقط یک دقیقه» را صرف پیمایش در فید خود کنید یا درگیر اعلان‌ها شوید. اما آیا واقعاً می‌خواهید شبکه کاری شما – یا بدتر از آن، کارفرمای شما – ببیند چقدر زمان صرف برنامه‌های اجتماعی می‌کنید؟ شخصاً ترجیح می‌دهم به‌روزرسانی‌های شخصی‌ام را در جایی که تعلق دارند نگه دارم: در تلفنم.
2 ذخیره رمزهای عبور در مرورگر
ذخیره رمزهای عبور در مرورگر شما آسان است. آن فرمان کوچک ظاهر می‌شود، و زدن «ذخیره» احساس آرامش می‌کند، بنابراین لازم نیست دفعه بعد آن را به خاطر بسپارید. اما این راحتی هزینه دارد. دلایل مختلفی برای اجتناب از مدیریت رمز عبور مرورگر شما وجود دارد، یکی از دلایل اصلی این است که مرورگرها با بالاترین سطح امنیت طراحی نشده اند. رمزهای عبور ذخیره شده در مرورگر شما اغلب در معرض دسترسی هکرها یا حتی شخصی است که به دستگاه شما دسترسی فیزیکی دارد.
اگر رایانه کاری شما مفقود، دزدیده یا به خطر بیفتد، گذرواژه‌های ذخیره‌شده می‌توانند حساب‌های شخصی شما و احتمالاً حساب‌های کاری شما را نیز فاش کنند. هکرها می دانند که وقتی وارد یک مرورگر می شوند، اغلب به راحتی به گنجینه ای از اطلاعات کاربری ذخیره شده دسترسی دارند.
به همین دلیل است که من هرگز رمزهای عبور را در مرورگر کاری خود ذخیره نمی کنم. در عوض، من به یک مدیر رمز عبور تکیه می کنم که رمزهای عبور را به صورت ایمن رمزگذاری می کند و فقط از طریق رمز عبور اصلی قابل دسترسی است. به این ترتیب، من می دانم که حتی اگر رایانه من به خطر بیفتد، اعتبار من نخواهد بود.
3 ذخیره سازی فایل های شخصی
وسوسه انگیز است که فایل های شخصی را در رایانه کاری خود ذخیره کنید، به خصوص زمانی که گذاشتن چیزها در پوشه ها یا روی دسکتاپ بسیار آسان است. چه عکس‌ها، اسناد شخصی یا چیزی که خارج از شغلتان روی آن کار می‌کنید، ممکن است در لحظه احساس راحتی کنید. با این حال، ذخیره فایل های شخصی بر روی یک ماشین کار به چند دلیل ایده بدی است.
اولاً، کارفرمای شما از نظر فنی به هر چیزی در رایانه کاری شما دسترسی دارد. بسته به خط‌مشی‌های IT شرکت، آنها ممکن است بتوانند فایل‌های شما را اسکن کنند، از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنند یا حتی بدون اطلاع قبلی حذف کنند. این به معنای احتمال افشای آن فایل‌ها در صورت مواجهه با نقض امنیتی نیست.
سپس موضوع ساده جدا کردن کار و زندگی شخصی شما وجود دارد. داشتن فایل‌های شخصی روی دستگاه کار می‌تواند این خطوط را محو کند و باعث حواس‌پرتی شود. من به جای نگهداری وسایل شخصی در رایانه کاری خود، از فضای ذخیره سازی ابری مانند Google Drive و Dropbox یا هارد دیسک خارجی استفاده می کنم. به این ترتیب، فایل‌های من امن و دور از دسترس هر گونه مشکل مرتبط با کار می‌مانند.
4 با دوستان و خانواده چت کنید
وقتی ساعت‌ها پشت میز خود می‌نشینید، ارسال پیامی سریع به دوستان یا خانواده‌تان برای از هم پاشیدگی روز می‌تواند جذاب باشد. با این حال، رایانه محل کار شما مکانی برای چت شخصی نیست، حتی اگر فقط برای ورود یا برنامه ریزی شام باشد. استفاده از ایمیل شخصی یا پلتفرم های پیام رسانی از دستگاه کار شما می تواند شما را در معرض مشکلات احتمالی حریم خصوصی قرار دهد.
برای شروع، بسیاری از شرکت‌ها بر استفاده از اینترنت نظارت می‌کنند و حتی پلتفرم‌های ارتباطی شخصی مانند Gmail یا WhatsApp ممکن است در شبکه شرکت قابل مشاهده باشند. اگر از نرم‌افزار یا دستگاهی استفاده می‌کنید، ممکن است این ارتباطات آنقدر که فکر می‌کنید خصوصی نباشند. به علاوه، این یک حواس پرتی است که می تواند شما را از کار دور کند.
5 خرید آنلاین
همه ما آنجا بوده‌ایم—یک اعلان ایمیلی درباره فروش فلش ظاهر می‌شود، و ناگهان در سایت خرید مورد علاقه خود در حال جستجوی معاملات هستید. اما مشکل اینجاست: وارد کردن جزئیات کارت اعتباری و اطلاعات شخصی در رایانه کاری شما دری را باز می کند که نمی خواهید باز شود. اگر شرکت شما بر فعالیت‌ها نظارت می‌کند یا اگر دستگاه در معرض خطر قرار می‌گیرد، اطلاعات پرداخت شخصی شما ممکن است در خطر باشد.
6 باز گذاشتن آن
این یک اشتباه بیهوده است، اما همچنین یکی از ساده ترین اشتباهات برای انجام دادن است. زمانی که قهوه می‌خوردم یا استراحت می‌کردم، کامپیوتر محل کارم را باز می‌گذاشتم، اما فقط چند دقیقه طول می‌کشد تا شخصی به اطلاعات حساس دسترسی پیدا کند یا حتی ایمیل‌هایی را به نام شما ارسال کند.
برخی از شرکت‌ها خط‌مشی‌هایی دارند که کارکنان را ملزم می‌کند هنگام کنار رفتن، رایانه‌های خود را قفل کنند. اما حتی اگر شرکت شما این کار را نمی کند، این باید یک عادت غیرقابل مذاکره باشد. من به این نکته اشاره می کنم که هر بار که دور می شوم، کامپیوترم را قفل می کنم، مهم نیست چقدر کوتاه است.
7 استفاده از وای فای عمومی
همه ما عاشق راحتی وای فای رایگان هستیم، مخصوصاً وقتی در کافی شاپ یا فرودگاه کار می کنیم. با این حال، استفاده از شبکه‌های عمومی یکی از خطرناک‌ترین کارهایی است که می‌توانید در رایانه‌های کاری انجام دهید. این شبکه ها اغلب ناامن هستند و رهگیری داده ها از جمله فایل های شرکت یا اطلاعات ورود به سیستم را برای هکرها آسان می کند.
اگر من کاملاً نیاز به اتصال در حین حرکت دارم، از VPN برای ایجاد یک اتصال امن استفاده می کنم. این یک مرحله ساده است که یک لایه حفاظتی بین داده های شما و چشمان کنجکاو اضافه می کند.
8 جستجوی شغل
این یکی ممکن است واضح به نظر برسد، اما تعجب خواهید کرد که چقدر رایج است که افراد در رایانه کارفرمای فعلی خود به دنبال مشاغل جدید بگردند. به چند دلیل خطرناک است: کارفرمای شما می تواند ترافیک وب را ردیابی کند، و همیشه این احتمال وجود دارد که شما به طور تصادفی یک صفحه کار یا برنامه را برای چشمان کنجکاو باز بگذارید. و بیایید صادق باشیم، استفاده از منابع شرکت برای یافتن کنسرت بعدی کمی ناخوشایند است.
من جستجوهای شغلی را صرفاً برای دستگاه های شخصی خود انجام می دهم. این کار همه چیز را حرفه ای نگه می دارد و از هر گونه ناهنجاری غیر ضروری جلوگیری می کند، اگر کسی برنامه های من را برای ادامه کار متوجه شود.
این عادات ممکن است کوچک به نظر برسند، اما در حفظ امنیت رایانه کاری شما و نظم بخشیدن به زندگی حرفه ای شما دنیای متفاوتی ایجاد می کنند. تعیین مرزهای روشن بین کار و وظایف شخصی ضروری است – نه فقط برای بهره وری، بلکه برای آرامش ذهنی شما.