آیا احساس می کنید از لیست کارهای خود غرق شده اید؟ در اینجا چند برنامه وجود دارد که می تواند به شما کمک کند وظایف خود را دسته بندی کنید و سازماندهی کنید.
آیا در سازماندهی وظایف مشکل دارید؟ آیا فکر می‌کنید سیستمی دارید، اما بعد چیزی مهم را فراموش می‌کنید؟ این مشکلات را می توان به راحتی با کمک یک برنامه لیست کارهای قدرتمند حل کرد.
در این مقاله، ما برخی از بهترین برنامه‌های فهرست کارها را برای دسته‌بندی و مرتب‌سازی کارها پوشش می‌دهیم، بنابراین شما دقیقاً می‌دانید روی چه چیزی و چه زمانی کار کنید.
1. تیک تیک
TickTick یک برنامه مدیریت کار پیشرفته همراه با ویژگی هایی برای ارتقاء بهره وری شما است. یکی از بهترین ویژگی های آن این است که می توانید وظایف را به صورت دستی دسته بندی کنید یا با استفاده از Smart Lists آنها را به طور خودکار مرتب کنید. استفاده از این ویژگی به شما ایده روشنی از زمان موعد انجام وظایف می دهد.
می توانید چندین لیست از نوار کناری ایجاد کنید. لیست ها را می توان با رنگ کدگذاری کرد و برای سازماندهی بیشتر به پوشه ها اضافه کرد. اگر پوشه‌ها مورد نظر شما نیستند، می‌توانید با استفاده از برچسب‌ها نیز وظایف را دسته‌بندی کنید.
برای کمک به کاهش شلوغی، می‌توانید فهرست‌هایی را که از نوار کناری قابل مشاهده هستند، تغییر دهید. به سادگی دکمه تنظیمات را در گوشه سمت راست پایین نوار کناری فشار دهید و به لیست های هوشمند بروید. سپس، می‌توانید فهرست‌ها را برای نمایش یا پنهان کردن تغییر دهید. TickTick یک رویکرد شخصی سازی شده عالی برای سازمان ارائه می دهد، بنابراین می توانید وظایف خود را به راحتی پیگیری کنید.
دانلود: TickTick برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)
2. تودویست
Todoist یکی دیگر از برنامه های عالی برای مرتب سازی و مدیریت وظایف است. Todoist از زمان انتشار خود در سال 2007، به دلایل خوب، شهرت ارزشمندی به دست آورده است. Todoist فیلترها، برچسب‌ها و بسیاری ویژگی‌های دیگر را برای کمک به سازماندهی وظایف خود ارائه می‌کند.
می توانید به راحتی کارهای آینده را از نمای تقویم مشاهده کنید. در اینجا، همچنین می توانید کارهای به تعویق افتاده را مشاهده و زمان بندی مجدد کنید. اگر انجام وظایف به ترتیب اشتباه یک اشتباه رایج شماست، می توانید وظایف خود را با استفاده از چهار نشانه اولویت مرتب کنید.
Todoist به شما امکان می دهد تا پنج پروژه را در طرح رایگان خود مدیریت کنید و فضای زیادی برای شروع به شما می دهد. اگر با نرم افزار مدیریت کار آشنایی ندارید، دستیار Onboarding نیز شما را از طریق نکات هوشمند راهنمایی می کند. اگر عقب افتاده اید و به ابزاری برای رهایی از رکود بهره وری نیاز دارید، Todoist یک انتخاب عالی است.
دانلود: Todoist برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do یک برنامه عالی برای ایجاد یک روال روزانه قوی است. این برنامه به دلیل سادگی و رابط کاربر پسند آن مورد علاقه است. می‌توانید بدون زحمت کارها را جستجو کنید و وظایف را با جزئیات زیاد تجزیه کنید.
بخش My Day یک ابزار همه کاره برای تهیه لیست کارهای روزانه است. لیست روزانه به روز می شود و پیشنهاداتی را بر اساس روزهای قبل ارائه می دهد. دسترسی به سایر وظایف ساده است. می‌توانید کارهای برنامه‌ریزی‌شده را در برگه برنامه‌ریزی‌شده ببینید، وظایف ستاره‌دار را در برگه مهم ببینید، یا تاریخچه کاملی از وظایف را در برگه همه مشاهده کنید.
یکی دیگر از ویژگی های برجسته برنامه، وظایف فرعی است که به تقسیم وظایف شما به مراحل کمک می کند. اگر علاقه مند به استفاده از Microsoft To Do برای نیازهای مدیریت کار خود هستید، راهنمای مبتدی ما را در مورد Microsoft To Do بررسی کنید.
دانلود: Microsoft To Do برای اندروید | iOS (رایگان)
4. مموریگی
اگر برای مدیریت وظایف به حافظه خود تکیه می کنید، این برنامه راه حل به مراتب بهتری ارائه می دهد. Memorigi یک سیستم مدیریت وظایف تصفیه شده برای هر بخش از زندگی شما ارائه می دهد. می‌توانید کارها را در فهرست‌هایی مانند خانواده و تولدها مرتب کنید، و بخش کتاب‌هایی برای خواندن وجود دارد که به سازماندهی فهرست خواندن شما کمک می‌کند.
Memorigi از کد رنگی برای بهره وری به خوبی استفاده می کند و پالت رنگی را برای دسته بندی وظایف شما ارائه می دهد. همچنین می توانید با زدن سه نقطه در پانل دکمه های اکشن، آیکون ها را اختصاص دهید. ساختاردهی وظایف ساده است. می‌توانید با ایجاد گروه‌ها، فهرست‌های مشابهی را جمع‌آوری کنید، بنابراین دقیقاً می‌دانید کجا وظایف مختلف را پیدا کنید. Memorigi یک برنامه عالی برای جداسازی کارهای مربوط به کار و شخصی است.
دانلود: Memorigi برای اندروید (رایگان، اشتراک در دسترس است)
5. تکینگی
Singularity همه ویژگی‌هایی را که می‌توانید از یک برنامه مدیریت کار آرزو کنید، ارائه می‌کند. می‌توانید تقویم‌های مختلف را متصل کنید، وظایف را در دستگاه‌های مورد علاقه‌تان همگام‌سازی کنید، و یادآورهای تکراری را تنظیم کنید.
این برنامه از یک رویکرد بسیار منظم برای سازماندهی وظایف شما استفاده می کند. سه سطح اولویت و گزینه ای برای پین کردن وظایف وجود دارد. می‌توانید تاریخ‌های سررسید را تعیین کنید و اعلان‌ها را در نقاط مختلف روز اضافه کنید.
یافتن وظایف نیز ساده است. می‌توانید در برگه‌های امروز و آینده ببینید چه وظایفی پیش رو دارید. همچنین می توانید کارهایی را که هنوز باید سازماندهی کنید در برگه Unplaced مشاهده کنید. Singularity یک رویکرد مشخص برای مدیریت کار ارائه می دهد و شما را در هر مرحله به روز نگه می دارد.
دانلود: Singularity برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)
6. دوایت
اگر با سیستم ماتریس آیزنهاور آشنایی دارید، این برنامه روشی موثر برای مرتب سازی وظایف شما ارائه می دهد. ماتریس آیزنهاور که به نام رئیس‌جمهوری که آن را ایجاد کرده است، وظایف را بر اساس دو متغیر اهمیت و فوریت مرتب می‌کند تا وظایف را به ترتیب انجام دهد.
دوایت از چهار ربع ماتریس (اول انجام دهید، برنامه‌ریزی، تفویض اختیار و حذف) استفاده می‌کند تا به شما در دسته‌بندی وظایفتان کمک کند. هدف این سیستم بهبود بهره وری شما در سطح خرد و کلان است. آیا کاری دارید که مهم است و به زودی انجام می شود؟ آن را به ربع Do First فشار دهید. برای کارهایی که مهم هستند اما فوری نیستند، آنها را در بخش زمانبندی قرار دهید.
کنترل‌های ساده سوایپ دوایت به شما کمک می‌کند تا سرتان را به راحتی دور کنید. می توانید با کشیدن انگشت به چپ و راست، وظایف را به طور جداگانه در هر ربع وارد کنید. همچنین یک بخش Backlog برای کارهایی که هنوز طبقه بندی نشده اند وجود دارد. اگر به دنبال یک برنامه برنامه ریزی با پشتیبانی از روش بهره وری قابل اعتماد هستید، Dwight را برای مدیریت کار حرفه ای انتخاب کنید.
دانلود: Dwight برای اندروید (رایگان، اشتراک در دسترس) | iOS (3.99 دلار)
7. MyLifeOrganized
اگر با مشکلات روزمره دست و پنجه نرم می کنید و در انجام وظایف سختی دارید، MyLifeOrganized به شما کمک می کند تا همه چیز را مرتب کنید. این برنامه وظایف شما را بر اساس زمینه‌ها، مانند مکان‌ها، مکان‌ها و موقعیت‌ها دسته‌بندی می‌کند.
MyLifeOrganized از عملکردهای زیادی برای ساده کردن لیست کارهای شما استفاده می کند، مهم نیست که لیست شما چقدر پیچیده است. می‌توانید سطوح بی‌نهایتی از وظایف فرعی را اضافه کنید و روی هر کاری بزرگ‌نمایی کنید.
همچنین می‌توانید از دکمه‌های Collapse All و Expand All برای نمایش فهرستی از کارهایی که راحت‌تر هستند استفاده کنید. برای یافتن سریع یادداشت‌ها، می‌توانید یادداشت‌ها را بر اساس عنوان، برچسب یا زمینه جستجو کنید.
دانلود: MyLifeOrganized برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
با این برنامه ها سازماندهی بیشتری داشته باشید و دیگر هرگز از مدیریت وظایف نترسید
مدیریت وظیفه نباید دشوار باشد. اگر روشی کارآمد برای مرتب سازی وظایف خود یاد می گیرید، نیازی نیست نگران داشتن روشی برای تکمیل آنها باشید. این برنامه ها در سازمان خود برتر هستند و کمتر به شما فکر می کنند. سعی کنید این برنامه ها را در خانه و محل کار سازماندهی کنید.