تهیه نسخه پشتیبان از داده های شما بسیار مهم است ، اما انجام حداقل لخت کافی نیست. این نکات و ترفندهای پشتیبان گیری داده های مفید به شما کمک می کند تا با خیال راحت از نقض داده ها ، فساد داده ها و داده های از دست رفته خودداری کنید و تمام داده های خود را ایمن نگه دارید.
تهیه نسخه پشتیبان از داده های شما بسیار مهم است ، اما انجام حداقل لخت کافی نیست. این نکات و ترفندهای پشتیبان گیری داده های مفید به شما کمک می کند تا با خیال راحت از نقض داده ها ، فساد داده ها و داده های از دست رفته خودداری کنید و تمام داده های خود را ایمن نگه دارید.
6
پشتیبان گیری خودکار را روشن کنید
همه ما با هدف ادامه این عادت شروع به تهیه نسخه پشتیبان از داده ها می کنیم ، اما بیایید صادق باشیم – زندگی گاهی اوقات در راه است. احتمالاً از یک نسخه پشتیبان معمول خود را از دست خواهید داد ، و وقتی این اتفاق می افتد ، می توان از اهمیت آن در آینده چشم پوشی کرد.
خوشبختانه ، بسیاری از ابزارها به شما امکان می دهند پشتیبان گیری خودکار را تنظیم کنید. به عنوان مثال ، اگر دستگاه اپل دارید ، می توانید به راحتی از داده های خود بدون ورودی نسخه پشتیبان تهیه کنید. علاوه بر این ، اگر نمی توانید به Wi-Fi دسترسی پیدا کنید ، می توانید از دستگاه خود با داده های تلفن همراه نسخه پشتیبان تهیه کنید.
سایر نرم افزارهای پشتیبان گیری ، مانند Backup Paragon & Recovery ، به شما امکان می دهد وقتی می خواهید نسخه پشتیبان تهیه کنید ، برنامه ریزی کنید. همچنین می توانید از کاتالوگ های خود در برنامه های ویرایش عکس مانند Lightroom نسخه پشتیبان تهیه کنید.
قبل از شروع با یک برنامه پشتیبان گیری از داده ها ، خواندن این واژه نامه پشتیبان و بازیابی را در نظر بگیرید تا مهمترین اصطلاحات را درک کنید.
5
روزانه از تهیه نسخه پشتیبان از داده ها عادت کنید
در حالی که سرمایه گذاری در نرم افزار پشتیبان گیری از داده ها می تواند پشتیبان گیری روزانه شما را به صورت خودکار انجام دهد ، اینها اغلب هزینه دارند. هرچند نترسید ، زیرا برای ایمن کردن پرونده ها و پوشه های خود نیازی به ثروتمند ندارید. درعوض ، شما فقط باید فعال تر باشید.
تنظیم یک عادت روزانه روشن به شما کمک می کند تا با نسخه پشتیبان تهیه کنید. برای اطمینان از فراموش کردن ، زنگ هشدار را بر روی تلفن خود تنظیم کرده و زمان را در تقویم خود مسدود کنید. در حالی که مسدود کردن زمان کل روز برای بسیاری از افراد کار نمی کند ، این به شما در انجام کارهایی که به راحتی فراموش می کنید به شما کمک می کند. می توانید از هر برنامه تقویم مورد نظر خود استفاده کنید.
علاوه بر تهیه نسخه پشتیبان از پرونده ها و پوشه های خود به یک ابر ، باید از این زمان برای تهیه نسخه پشتیبان از هاردهای خارجی خود استفاده کنید. پرونده هایی را که در رایانه خود ذخیره کرده اید بروید و سپس آنها را به پرونده ها و پوشه های لازم اضافه کنید. شما می توانید از بسیاری از همان نامگذاری پرونده های ویندوز و اصول سازمانی ، مانند نگه داشتن نام ها کوتاه و snappy ، برای درایوهای خارجی خود استفاده کنید.
4
قانون 3-2-1 را تصویب کنید
فقط نگه داشتن یک نسخه از داده های خود ، درخواست مشکل است. تمام آنچه که لازم است یک نقض امنیتی واحد است ، یا اینکه هارد شما کار را متوقف کنید (که در نهایت آن خواهد بود) ، برای از دست دادن تمام اطلاعات حیاتی شما. من می توانم از تجربه شخصی صحبت کنم. بعد از رها کردن HDD قدیمی من در سال 2023 ، من از ده ها سفر و برخی از عکس های مشتری تصاویر را از دست دادم.
درک قانون 3-2-1 بسیار ساده است.
- 3: شما سه نسخه از تمام داده های مهم خود را تهیه می کنید. این می تواند عکس ، اسناد و هر چیز دیگری باشد که نمی توانید از دست بدهید.
- 2: داده های خود را در دو نوع ذخیره سازی ذخیره می کنید. به عنوان مثال ، می توانید محتوای خود را روی یک هارد خارجی و یک ابزار ذخیره سازی ابری ذخیره کنید. من با استفاده از چندین ابزار ذخیره سازی ابری ، مانند Dropbox و Google Drive ، چیزها را بیشتر می کنم.
- 1: شما یک نسخه از داده های خود را به دور از مکان فیزیکی خود ارسال می کنید. اگرچه برای مشاغل کاربردی تر است ، اگر می خواهید هزینه یک مکان ذخیره سازی را بپردازید ، می توانید از آن برای داده های شخصی استفاده کنید.
شما نیازی به انجام قسمت “1” از این کار ندارید ، اما کاملاً باید نسخه های فیزیکی و دیجیتالی از داده های خود را داشته باشید. پرداخت هزینه ذخیره سازی ابر پریمیوم یک سرمایه گذاری ارزشمند است و دریافت HDD خارجی با کیفیت بالا نیز عاقلانه است. به عنوان مثال ، من یک هارد لاسی بسیار بادوام با بالشتک دارم.
3
پارتیشن بندی هارد خود را در نظر بگیرید
پارتیشن بندی هارد دیسک شما برای سازماندهی پرونده های شما بسیار عالی است ، اما فواید آن فراتر از آن است. برای ایمن نگه داشتن پرونده های خود می توانید از این روش استفاده کنید. در بعضی موارد ، به عنوان مثال ، عفونت بدافزار فقط ممکن است یک قسمت از درایو شما را تحت تأثیر قرار دهد.
پارتیشن های هارد از آنچه فکر می کنید آسان تر است ، اما هنوز هم باید بدانید که چه کاری انجام می دهید تا خطرات انجام نادرست انجام آن را به حداقل برسانید. شما می توانید از ابزارهای داخلی برای مدیریت ایمن پارتیشن های هارد در ویندوز استفاده کنید ، اما برنامه های شخص ثالث در ویندوز ، مکوس ، لینوکس و سایر سیستم عامل ها موجود است.
2
از دستگاه زمان ، پشتیبان گیری از ویندوز یا معادل آن استفاده کنید
تهیه نسخه پشتیبان از نسخه های رایانه خود ایده خوبی برای جلوگیری از از دست دادن داده های خود در صورت نیاز به تنظیم مجدد دستگاه خود است. به عنوان مثال ، شما ممکن است با به روزرسانی نرم افزار سیستم عامل خود با مشکلاتی روبرو شوید یا با عملکرد بد یا حملات بدافزار به مشکلی بپردازید.
به عنوان مثال ، در صورت داشتن رایانه اپل می توانید از Time Machine برای تهیه نسخه پشتیبان از Mac خود استفاده کنید ، در حالی که نسخه پشتیبان تهیه ویندوز گزینه خوبی برای کاربران ویندوز است.
1
از حساب های مختلف ابری در دستگاه های مختلف استفاده کنید
من فقط با استفاده از یک حساب ابری بسیار زیاد استفاده می کنم. برای مقابله با این مسئله ، من در صورت امکان از حساب های ابری جداگانه برای همان برنامه استفاده می کنم. به عنوان مثال ، من برای آیفون ، iPad و MAC ، ورود به سیستم حساب اپل جداگانه دارم.
برای Google Drive ، من یک حساب کاربری برای تجارت و دیگری برای استفاده شخصی دارم. انجام این کار پیدا کردن پرونده ها و پوشه های من را بسیار ساده تر می کند. شما همچنین می توانید از ابزارهای مختلفی برای گسترش خطر استفاده کنید.
نکته اصلی تهیه نسخه پشتیبان از داده ها تهیه چندین نسخه و ذخیره آنها در دستگاه های مختلف است. به این ترتیب ، اگر کسی آسیب دیده یا خراب باشد ، شما این فرصت را دارید که داده های خود را از دستگاه دیگری بازیابی کنید. به من اعتماد کن ، بعداً از خود تشکر خواهید کرد!