ممکن است Microsoft Loops را امتحان کرده باشید و آن را به عنوان یک نسخه کپی دیگر از Notion رد کرده باشید. علیرغم ظاهرش، من معتقدم Loop ممکن است سس مخفی باشد که گردش کار شما از دست داده است، و دلایل خوبی برای این وجود دارد.
لینک های سریع
- ادغام یکپارچه با Microsoft 365 Suite
- شما می توانید در زمان واقعی با استفاده از اجزای حلقه همکاری کنید
- به راحتی در هر دستگاهی از جایی که رها کردید انتخاب کنید
- حلقه می تواند مرکز شما برای همه چیز باشد
- برای همه به اندازه کافی ساده است
خوراکی های کلیدی
- حلقه مایکروسافت، که اغلب به عنوان یک کلون مفهومی رد می شود، در واقع یک ابزار همکاری قدرتمند است که عمیقاً با اکوسیستم مایکروسافت 365 یکپارچه شده است.
- Loop به عنوان یک مرکز کاربر پسند برای همکاری تیمی بلادرنگ در دستگاههای مختلف عمل میکند و سهولت استفاده را برای همه اعضای تیم ارائه میدهد.
- اگرچه ممکن است برخی از ویژگیهای پیشرفته پلتفرمهای شناختهشدهتر را نداشته باشد، دسترسی و ادغام دقیق Loop با ابزارهای مایکروسافت، آن را به یک دارایی دست کمگرفتهشده تبدیل میکند.
ممکن است Microsoft Loops را امتحان کرده باشید و آن را به عنوان یک نسخه کپی دیگر از Notion رد کرده باشید. علیرغم ظاهرش، من معتقدم Loop ممکن است سس مخفی باشد که گردش کار شما از دست داده است، و دلایل خوبی برای این وجود دارد.
1 ادغام یکپارچه با Microsoft 365 Suite
یکی از بزرگترین نقاط قوت Loop این است که چگونه بدون زحمت با مجموعه گسترده تر Microsoft 365 همگام می شود. تا زمانی که یک طرح تجاری مناسب برای Microsoft 365 دارید، میتوانید به راحتی اجزای Loop را در برنامههایی مانند Outlook و Teams قرار دهید، بدون اینکه چیزی از دست بدهید.
اکثر ویژگی های Microsoft Loops منحصر به برنامه تجاری هستند. اگر از یک حساب شخصی مایکروسافت استفاده می کنید، در بخش یکپارچه سازی برنامه ها شانسی ندارید.
به همین ترتیب، در پلان مناسب، میتوانید وظایف محول شده به شما را در Loop in To Do باز کنید و پروژهها را در Planner دنبال کنید و بالعکس. مثل این است که کار شما شما را دنبال می کند، اما به نحوی خوب.
به سادگی روی دکمه Loop در برنامههای سازگار کلیک کنید – OneNote، تخته سفید، چت یا تقویم تیمها، ایمیلها یا تقویم جدید Outlook و Word for the Web – برای رها کردن یک مؤلفه مستقیماً در برنامه.
سپس، آیکون پیوند کپی را در گوشه سمت راست بالای Loop Component که به تازگی ایجاد کردهاید، بزنید.
اکنون، شما آماده هستید که آن را در هر جایی، از Teams گرفته تا Outlook، بچسبانید.
بهتر از همه، همه اجزای حلقهای که در برنامههای متنوع Microsoft 365 ایجاد میکنید در برنامه Loop نشان داده میشوند. سپس هم تیمی های شما می توانند محتوای Loop را به صورت زنده در هر برنامه ای بدون جابجایی بین پنجره های مختلف مشاهده و ویرایش کنند.
Loop همچنین با OneDrive به خوبی کار می کند و به طور خودکار همه اجزای شما را در فضای ابری ذخیره می کند.
2 شما می توانید در زمان واقعی با استفاده از اجزای حلقه همکاری کنید
با اجزای Loop، تیم شما میتواند در زمان واقعی با هم کار کند، مهم نیست کجا هستند یا از چه برنامهای استفاده میکنند. تصور کنید که در حال تهیه پیش نویس یک دستور جلسه در Teams هستید و همکار شما از طریق Outlook به آن اضافه می کند. در همین حال، یکی دیگر از اعضای تیم وظایفی را در Planner اختصاص می دهد – همه با اجزای Loop که در همان فضای کاری منعکس می شوند.
Microsoft Loop به معنای واقعی کلمه همه را در یک صفحه نگه میدارد، بنابراین نیازی به پیامهای رفت و برگشتی نیست. هر تغییری که هم تیمیهای شما ایجاد میکنند بهطور خودکار در زمان واقعی در بین دستگاهها و برنامهها همگامسازی میشوند.
اگر یک Microsoft Copilot برای مجوز مایکروسافت 365 دارید که کمی گران است، مزیت اضافه یک هم تیمی هوش مصنوعی را خواهید داشت. هم شما و هم هم تیمی هایتان می توانید از Copilot بخواهید که به طور همزمان با شما همکاری کند.
همانطور که میتوانید با Copilot تماس بگیرید، میتوانید به راحتی هر کسی را برای آوردن آنها به صفحه یا کامپوننت @ نام ببرید. آنها به سرعت یک ایمیل با پیوندی برای پرش مستقیم به حلقه دریافت می کنند.
3 به راحتی در هر دستگاهی از جایی که رها کردید انتخاب کنید
از آنجایی که اکنون افراد بیشتری از خانه کار می کنند، ما تمایل داریم چندین بار در روز بین چندین صفحه نمایش/دستگاه جابجا شویم. خوشبختانه، با Loop، میتوانید از هر دستگاهی که میخواهید استفاده کنید و به حرکت ادامه دهید، و دائماً با تجربیات مشابه در بین دستگاهها همگامسازی میشوید.
روی کاناپه خود می خوابید یا با قطار به شهر دیگری می روید؟ برنامه اندروید یا iOS را در گوشی هوشمند خود فعال کنید. با لپ تاپ قدیمی پسر عموی خود گیر کرده اید؟ بدون عرق کردن – فقط از نسخه وب در هر مرورگری استفاده کنید. آیا می خواهید Loop بیشتر شبیه یک برنامه واقعی باشد؟ آن را به عنوان یک PWA دانلود کنید، و شما آماده هستید.
همچنین میتوانید اعلانهای خود را به گونهای سفارشی کنید که فقط در مورد چیزهایی که به شما مرتبط هستند پینگ دریافت کنید.
از آنجایی که Loop نسبتاً جدید است، هنوز در حال دستکاری های گسترده است. تعدادی از عملکردهای بین دستگاهی، مانند ایجاد، کپی، یا چسباندن اجزای حلقه در تخته سفید/OneNote در دستگاه تلفن همراه شما وجود ندارد. اما می توانید انتظار یکپارچه سازی تلفن همراه بهتر را در آینده داشته باشید.
4 حلقه می تواند مرکز شما برای همه چیز باشد
مایکروسافت لوپ این پتانسیل را دارد که به یک مرکز یک مرحله ای برای همه نیازهای همکاری تیم شما تبدیل شود. شما و تیمتان می توانید به جای استفاده از چندین برنامه برای انجام کار، از Loop به عنوان یک مکان مرکزی برای ایجاد محتوای بلادرنگ استفاده کنید.
در Loop Workspace خود، میتوانید ایدهها را روی یک بوم اشتراکگذاری طوفان فکری کنید، وظایف و مسئولیتها را تعیین کنید، محتوا را با هم پیشنویس و مرور کنید، پیشرفت پروژه را دنبال کنید، و غیره. مثل این است که کل دفتر خود را در جیب خود داشته باشید، منهای صندلیهای ناراحتکننده.
به عنوان مثال، میتوانید از طریق افزودن دستور کار در تیمهای مایکروسافت، ایدههای یک جلسه را ثبت کنید.
بر اساس Loop Component که ایجاد می شود، می توانید یک طرح برای پروژه بعدی خود در یک صفحه Loop پیش نویس کنید. سپس، میتوانید وظایف اکشن را مستقیماً در صفحه برای هم تیمیهای خود تعیین کنید و آنها را در Planner ادغام کنید یا وظایف را به عنوان یک Loop Component از طریق Teams Chats، Outlook و غیره به اشتراک بگذارید.
هر مؤلفه ای که ایجاد می کنید در OneDrive ذخیره می شود و در Loop وجود دارد. این به این معنی است که برای راه اندازی یک همکاری حتی لازم نیست در Loop باشید. میتوانید در یک ایمیل Outlook راهاندازی کنید، سپس در صورت نیاز به املاک بصری بیشتر، آن را به Word برای وب ببرید. همه چیز همچنان در Loop Workspace شما ثبت و سازماندهی می شود.
5 برای همه به اندازه کافی ساده است
وقتی صحبت از ابزارهای همکاری به میان می آید، آخرین چیزی که هر کسی می خواهد یک رابط پیچیده است. خوشبختانه، Loop به اندازه کافی ساده و شهودی است که همه بتوانند مستقیماً وارد کار شوند.
تمیز است و اگر کاربر مایکروسافت 365 باشید، طراحی آن فوراً برای شما آشنا خواهد بود. فقط با حساب کاری (یا شخصی) خود در loop.cloud.microsoft یا در برنامه تلفن همراه وارد شوید و آماده استفاده هستید. قالبهای صفحه، پیشنهادات هوشمند، و یک منوی درج در دسترس هستند، بنابراین میتوانید از همان روز اول استفاده از Loop را شروع کنید.
برای ادمینها، اکثر تنظیمات Loop بهطور پیشفرض فعال میشوند و آن را به یک برنامه کم هزینه تبدیل میکنند. حتی اگر میخواهید چیزها را تغییر دهید (زیرا چه کسی یک توییک خوب را دوست ندارد؟)، کنسول مدیریت دستورالعملهایی دارد که به شما کمک میکند حلقه را برای سازمان خود بهینه کنید.
اگرچه Loop ممکن است مجموعه ویژگی های گسترده پلتفرم های پیشرفته تری مانند Notion را ارائه ندهد، ادغام عمیق آن با Microsoft 365 مزایای قابل توجهی را برای سازمان هایی که قبلاً در اکوسیستم مایکروسافت سرمایه گذاری کرده اند فراهم می کند. اگر به برنامه های پیشرفته تر عادت دارید، ممکن است مجبور شوید انتظارات خود را با Loop تعدیل کنید.
با این حال، طراحی ساده و در دسترس آن، آن را به روی همه اعضای تیم شما، مهم نیست که چند نفر باشید، باز می کند. همچنین، به عنوان یک محصول نسبتا جدید، Loop در طول زمان فضایی برای گسترش دارد. بنابراین، اگرچه Loop ممکن است بلافاصله جایگزین تمام نیازهای گردش کار شما نشود، ارزش امتحان کردن را دارد.