تهیه نسخه پشتیبان از داده های شما ضروری است ، اما فقط نیمی از نبرد است. شما همچنین باید در صورت لزوم از امنیت ، قابل اعتماد و در دسترس اطمینان حاصل کنید. و بهترین راه برای انجام این کار؟
تهیه نسخه پشتیبان از داده های شما ضروری است ، اما فقط نیمی از نبرد است. شما همچنین باید در صورت لزوم از امنیت ، قابل اعتماد و در دسترس اطمینان حاصل کنید. و بهترین راه برای انجام این کار؟
از این اشتباهات پشتیبان داده های مشترک جلوگیری کنید.
5
قرار دادن تمام پشتیبان های خود در یک مکان
یکی از گرانترین اشتباهات تهیه نسخه پشتیبان از داده که می توانید انجام دهید ، ذخیره تمام نسخه های پشتیبان خود در یک مکان است. تصور کنید که با تکیه بر یک درایو خارجی ، فقط برای پیدا کردن آن در هنگام نیاز به بازیابی اطلاعات خود شکست خورده است. ذخیره پشتیبان فقط در یک مکان ، حتی یک سرویس ابری یا دستگاه NAS ، داده های شما را آسیب پذیر می کند.
امن ترین رویکرد پیروی از قانون پشتیبان 3-2-1 است. این به معنای نگه داشتن سه نسخه از داده های خود است: پرونده اصلی و دو نسخه پشتیبان. برای به حداقل رساندن ریسک ، این پشتیبان ها باید در دو نوع رسانه مختلف مانند هارد دیسک خارجی و یک سرویس ابری ذخیره شوند. حداقل یک نسخه پشتیبان باید در خارج از محل در یک مکان فیزیکی متفاوت از داده های اصلی خود نگه داشته شود تا از محافظت در برابر هرگونه بلایای محلی اطمینان حاصل شود. از این رو ، یک هارد اکسترنال احتمالاً در خانه است و احتمالاً یک نسخه پشتیبان از ابر در یک سرور خارجی ، بسیار دور قرار دارد.
4
پشتیبان گیری نادر
حتی اگر چندین نسخه پشتیبان تهیه کنید ، اگر منسوخ شوند ممکن است خیلی مفید نباشند. اگر فقط گاهی اوقات از داده های خود نسخه پشتیبان تهیه می کنید ، از زمان آخرین نسخه پشتیبان خود ، پرونده های مهم ایجاد شده یا اصلاح شده را از دست می دهید.
برای جلوگیری از این امر ، بهتر است یک برنامه پشتیبان گیری منظم ایجاد کنید. در حالت ایده آل ، پشتیبان گیری باید روزانه یا حداقل هفتگی انجام شود. با این حال ، فرکانس ممکن است بسته به اهمیت و حجم داده های پشتیبان گیری متفاوت باشد.
همچنین می توانید با استفاده از سرویس های ابری یا نرم افزار پشتیبان اختصاصی ، پشتیبان تهیه کنید تا اطمینان حاصل شود که از داده های شما به طور مداوم محافظت می شود. این امر نیاز به پشتیبان گیری دستی را از بین می برد و خطر از دست دادن اطلاعات ارزشمند را به حداقل می رساند.
3
بازنویسی نسخه پشتیبان های قدیمی
خودکار کردن پشتیبان گیری مفید است ، اما شما همچنین باید مراقب باشید که خیلی زود نسخه پشتیبان تهیه نکنید. بسیاری از مردم تصور می کنند که داشتن نسخه پشتیبان از اخیر به این معنی است که داده های آنها بی خطر است. با این حال ، اگر یک پرونده خراب یا گم شود و فوراً متوجه نشوید ، آخرین نسخه پشتیبان شما ممکن است قبلاً نسخه قدیمی تر و دست نخورده را جایگزین کرده باشد. این بدان معنی است که شما می توانید پرونده های مهم را برای همیشه از دست بدهید.
برای جلوگیری از این ، شما باید یک سیستم پشتیبان تهیه کنید که چندین نسخه از پرونده های شما را حفظ کند. بسیاری از سرویس های ذخیره سازی ابری محبوب و برنامه های پشتیبان “نسخه” را ارائه می دهند که به شما امکان می دهد در صورت لزوم نسخه های قدیمی تر پرونده های خود را بازیابی کنید.
همچنین می توانید قبل از حذف ، برنامه ای را برای نگه داشتن نسخه پشتیبان تهیه کنید. به عنوان مثال ، نگه داشتن پشتیبان گیری هفتگی به مدت یک ماه و پشتیبان گیری ماهانه به مدت یک سال ، اطمینان می دهد که چندین امتیاز بهبودی دارید.
اگر از هارد دیسک خارجی استفاده می کنید ، باید از نوشتن همان فایل پشتیبان خودداری کنید. درعوض ، ایده خوبی است که پشتیبان گیری را با تاریخ های مختلف ذخیره کنید یا از نرم افزاری استفاده کنید که نسخه هایی را برای شما مدیریت می کند. به این ترتیب ، اگر مشکلی پیش بیاید ، گزینه های مختلفی برای بازیابی پرونده های خود به جای تکیه بر یک نسخه پشتیبان تهیه شده به طور بالقوه به خطر افتاده خواهید داشت.
2
نادیده گرفتن امنیت پشتیبان
اگر در برابر تهدیدهای سایبری مانند باج افزار ، دسترسی غیرمجاز یا حذف تصادفی آسیب پذیر باشد ، یک نسخه پشتیبان به تنهایی کافی نیست. به عبارت دیگر ، یک نسخه پشتیبان تهیه شده ضعیف می تواند به همان اندازه خطرناک باشد که اصلاً پشتیبان تهیه نشده است.
رمزگذاری پشتیبان شما تضمین می کند که حتی اگر کسی به آن دسترسی پیدا کند ، آنها قادر به خواندن یا استفاده از داده ها بدون کلید رمزگشایی نخواهند بود. به طور مشابه ، استفاده از یک تأیید اعتبار چند عاملی قابل اعتماد (MFA) برای سیستم های پشتیبان شما می تواند یک لایه امنیتی اضافی اضافه کند و دسترسی به کاربران غیرمجاز را بسیار سخت تر کند.
همچنین می توانید یک نسخه آفلاین (هوا) از مهمترین نسخه های پشتیبان خود را حفظ کنید. مجرمان سایبری غالباً در حملات باج افزار ، ذخیره آنلاین و پشتیبان گیری از شبکه را هدف قرار می دهند ، اما یک نسخه پشتیبان تهیه آفلاین ایمن است و می تواند برای بازیابی استفاده شود.
در کل ، ممیزی های امنیتی منظم و نظارت بر پیشگیرانه می توانند به شما در تشخیص و رفع آسیب پذیری ها قبل از تهدید عمده کمک کنند.
1
عدم تأیید نسخه پشتیبان از شما
تهیه نسخه پشتیبان از داده های خود با خیال راحت ، به طور مرتب و ایمن مهم است ، اما شما همچنین باید اطمینان حاصل کنید که نسخه پشتیبان تهیه شده در واقع کار می کند. پرونده های خراب ، پشتیبان گیری ناقص یا خرابی های ذخیره سازی موارد متداول هستند که می توانند در صورت نیاز به شما بدون دسترسی به داده های مهم ، شما را رها کنند.
آخرین چیزی که شما می خواهید این است که فرض کنید پرونده های شما بی خطر است ، فقط برای کشف آنها در صورت نیاز به آنها غیرقابل استفاده است. برای جلوگیری از این امر ، به طور دوره ای با بازیابی چند پرونده یا انجام یک تست کامل ، نسخه پشتیبان تهیه خود را تأیید کنید. این تضمین می کند که نرم افزار پشتیبان شما به درستی کار می کند و پرونده های شما دست نخورده باقی می مانند.
اگر از هارد دیسک خارجی ، سرویس ابری یا درایو شبکه استفاده می کنید ، لحظه ای برای باز کردن چند پرونده پشتیبان را باز کنید تا اطمینان حاصل شود که آنها قابل دسترسی و فساد هستند. یک فرآیند تأیید ساده می تواند به شما در جلوگیری از شگفتی های ناخوشایند در هنگام حملات فاجعه کمک کند.
اجتناب از این اشتباهات متداول پشتیبان گیری خیلی دشوار نیست و می تواند شما را از استرس و از دست دادن بالقوه داده های ارزشمند نجات دهد. به جای انتظار تا اعتصاب فاجعه ، وقت خود را برای مرور شیوه های پشتیبان خود و در صورت لزوم پیشرفت کنید.