ناامیدی از جلسات ویدئوکنفرانس رفت و برگشت در میان کارگران از راه دور مشهود است. به جای آن از این ابزارهای ویدئویی ناهمزمان استفاده کنید.
ما آن جلسات حضوری طولانی و تکراری را به تماس‌های زوم بی‌پایان در فضای کاری دیجیتال ترجمه کرده‌ایم. اگرچه زمانی که همه ما در تلاش برای برقراری نوعی ارتباط بودیم، آنها نجات دهنده بودند، اما ضروری است که کتاب بازی خود را اصلاح کنید و ابزارهایی را به کار بگیرید که منجر به ارتباطات جذاب تر و سازنده تر شود.
در این مقاله به بررسی مزایای ارتباط تصویری ناهمزمان و معرفی بهترین ابزار برای این کار می پردازیم.
چرا ارتباط ناهمزمان و کار از راه دور تطابق کاملی دارند؟
بنابراین، مشکل جلسات زوم بی‌شماری که در آن شرکت کرده‌اید چیست؟ یا چرا اینقدر زمان مفیدی از روز شما می گیرد؟ مشکل اصلی جلسات ویدئو کنفرانس این است که همزمان هستند. یعنی از شرکت کنندگان می خواهند که همزمان در دسترس باشند.
این امر مشکلات متعددی را ایجاد می کند که مهمترین آنها عبارتند از:
- شما مجبور هستید در یک زمان خاص ملاقات کنید، صرف نظر از اینکه بهترین زمان برای همه است یا خیر، که می تواند چالش مهمی برای افرادی باشد که در مناطق زمانی مختلف کار می کنند.
- شما زمان زیادی را برای چت کردن در مورد موضوعات بی ربط به جلسه تلف می کنید.
- مردم تمایل دارند در مورد یکدیگر صحبت کنند، که بحث سازنده را دشوار می کند.
- شما اغلب فاقد یک برنامه جلسه مشخص هستید.
- صرف زمان بیشتر در جلسات به این معنی است که زمان کمتری برای کار دارید.
از سوی دیگر، ارتباط ناهمزمان نیازی به حضور همه افراد به طور همزمان ندارد، و برای کار از راه دور ایده‌آل است، زیرا افراد می‌توانند پیام‌ها را به راحتی ارسال و دریافت کنند.
برخی از نمونه‌های ارتباط ناهمزمان شامل ایمیل، رشته‌های Slack، ویدیوهای ضبط‌شده، یادداشت‌های صوتی یا هر نوع پیام دیگری است که بدون انتظار پاسخ فوری ارسال می‌کنید.
همانطور که حدس می‌زنید، چندین ابزار ارتباطی ناهمزمان وجود دارد که می‌توانید از آنها برای جلسات راه دور مؤثرتر استفاده کنید، اما ما بر روی راه‌حل‌های ویدیویی اول تمرکز خواهیم کرد زیرا آنها:
- یک تماس شخصی‌تر ارائه دهید که به شما کمک می‌کند ارتباط و اعتماد ایجاد کنید (برخلاف پیام‌های متنی ساده) بدون انتظارات «همیشه» جلسات ویدئو کنفرانس زنده.
- به شما این امکان را می دهد که جلسات خود را مستند کنید تا به گذشته برگردید و به مواردی که در آن بحث شد اشاره کنید، یا سوابق را برای کسانی که نتوانستند در جلسه شرکت کنند ارسال کنید.
- برای توضیح کاملتر مفاهیم پیچیده عالی هستند، زیرا می توانید از ضبط های صفحه یا اسلایدها برای برجسته کردن نکات کلیدی استفاده کنید.
- مبادلات برنامه ریزی شده و با کیفیت بهتری را ارائه دهید زیرا می توانید زمان بیشتری برای فکر کردن در مورد آنچه می خواهید بگویید، داشته باشید، برخلاف جلسات بلادرنگ که در آن افراد تمایل دارند اولین چیزی را که به ذهنتان می رسد بیان کنند.
با فرض اینکه اکنون در مورد مزایای ابزارهای ویدیویی ناهمزمان برای جلسات راه دور مؤثرتر متقاعد شده اید، بیایید بهترین گزینه ها را بررسی کنیم.
4 بهترین ابزار ویدئویی ناهمزمان برای کار از راه دور مؤثرتر
1. وودل
شما پلتفرم‌های ویدیویی کوتاهی مانند TikTok برای سرگرمی دارید، اما یک ابزار ویدیویی ناهمزمان برای روابط کاری و همکاری بهتر چطور؟
Voodle یک ابزار ارتباطی کار ویدیویی کوتاه است که به شما امکان می‌دهد بدون نیاز به ویدئوکنفرانس زنده، در هر مکان و در هر زمان، به سرعت ویدیوها را با تیم یا مشتریان خود ایجاد کرده و به اشتراک بگذارید.
برای آن به‌روزرسانی‌های سریع، استندآپ‌ها، جلسات بازخورد یا طوفان فکری مناسب است. Voodle دارای یک رابط بصری است که انجام مکالمات یک به یک یا به اشتراک گذاری ویدیوهای خود را با گروهی از همکاران یا عموم در پلتفرم های دیگر مانند Twitter، LinkedIn، Slack، iMessage و غیره آسان می کند.
می‌توانید از داشبورد آن برای ردیابی و نظارت بر عملکرد ویدیوهای خود استفاده کنید و میزان تعامل آنها را مشاهده کنید.
بهتر از همه، Voodle در هر دو دستگاه iOS و Android در دسترس است و به شما امکان می دهد در حال حرکت Voodle کنید.
دانلود: Voodle برای اندروید | iOS (رایگان)
2. رگبار
Volley یک پلت فرم پیام ویدیویی با استفاده آسان برای ارتباطات انعطاف پذیر در محل کار است. این برنامه بر ماهیت همزمان جلسات زنده غلبه می‌کند و به شما امکان می‌دهد به نوبت صحبت کنید و هر نوبت به جدول زمانی شما اضافه می‌شود تا دیگران بتوانند هر چه راحت‌تر آن را تماشا کنند. به این ترتیب همه می توانند بدون وقفه نظر خود را بیان کنند.
آیا می خواهید یک جلسه بازخورد با همکاران خود داشته باشید؟ شما می توانید فضایی برای ارتباط در سازمان خود ایجاد کنید. از طرف دیگر، می‌توانید شبکه‌ای برای مکالمه با مشتریان (یا هر کسی خارج از فضای خود) ایجاد کنید. Volley به شما این امکان را می دهد که نشانه های غیرکلامی را که ممکن است در ارتباط متنی معمولی از دست بدهید، مانند زبان بدن و لحن، دریافت کنید.
شما می توانید به محض دانلود برنامه و ایجاد حساب کاربری خود شروع به ارسال Volleys به تیم یا مشتریان خود کنید.
دانلود: Volley برای اندروید | iOS (رایگان)
3. ماشین بافندگی
آیا تا به حال مجبور شده اید برای ارائه بازخورد به همکار خود یک پیام متنی طولانی تایپ کنید، یا برای پیدا کردن ساعات همپوشانی برای ملاقات با فردی در منطقه زمانی متفاوت تلاش کرده اید؟ اگر چنین است، Loom می تواند راه حل شما باشد.
Loom یک پلتفرم پیام‌رسانی ویدیویی ناهمزمان است که به شما امکان می‌دهد بدون دردسر زمان‌بندی کنفرانس‌های ویدیویی زنده، به ارائه‌ها، بازخوردها و جلسات آموزشی و موارد دیگر، حسی انسانی اضافه کنید.
با Loom می‌توانید صفحه، وب‌کم یا هر دو را به طور همزمان تنها با چند کلیک ضبط کنید. ابزارهای طراحی را در اختیار شما قرار می دهد که به شما امکان می دهد هنگام ضبط نکات کلیدی را برجسته کنید. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد فیلم های خود را پس از ضبط ویرایش کنید تا آنها را زیباتر کنید.
سپس می‌توانید ویدیوی خود را از طریق یک پیوند در پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی به اشتراک بگذارید یا هم تیمی‌های خود را برای مشاهده ضبط‌های خود به فضای کاری خود دعوت کنید.
دانلود: Loom برای اندروید | iOS (رایگان)
4. ZipMessage
ZIpMessage یک ابزار ارتباط ویدیویی است که می‌توانید از آن برای جلسات ناهمزمان تیم و مشتری استفاده کنید و به شما امکان می‌دهد از خستگی زوم فرار کنید.
این یک ابزار کاربردی است که به شما امکان می دهد بدون ویدئو کنفرانس زنده روابط بهتری با همکاران و مشتریان خود ایجاد کنید. شما می توانید از این ابزار برای ضبط صفحه نمایش، میکروفون و دوربین خود استفاده کنید و آنها را از طریق پیوندی برای گیرندگان خود ارسال کنید، که می توانند از آن برای تماشا و پاسخ از طریق مرورگر خود بدون ثبت نام استفاده کنند.
ZipMessage تمام مکالمات شما را در یک صفحه نگه می‌دارد تا پیگیری آن آسان شود و همچنین به شما امکان می‌دهد پیام‌های انتخابی خود را به قالب‌های قابل استفاده مجدد برای صرفه‌جویی در زمان تبدیل کنید.
دانلود: ZipMessage برای کروم (رایگان)
به انقلاب ارتباطات ناهمزمان بپیوندید
ابزارهای ارتباط ویدیویی Async در حال افزایش محبوبیت هستند زیرا روشی انعطاف‌پذیرتر برای برقراری ارتباط در محل‌های کاری توزیع شده ارائه می‌دهند. این ابزارها به شما کمک می کنند تا از اضافه بار جلسات جلوگیری کنید و مکالمات سازنده تری با همکاران و مشتریان داشته باشید.
می‌توانید برای افزایش بهره‌وری و بهبود تعادل بین کار و زندگی خود به گروه کار غیرهمگام بپیوندید.