سازماندهی ابزارهای می تواند کاری بیش از این باشد که فقط شما را در محل کار نگه دارد. من تمام زندگی خود را به صورت مفهوم اجرا می کنم و این به من کمک می کند تا تقریباً در مورد همه چیز بمانم.
سازماندهی ابزارهای می تواند کاری بیش از این باشد که فقط شما را در محل کار نگه دارد. من تمام زندگی خود را به صورت مفهوم اجرا می کنم و این به من کمک می کند تا تقریباً در مورد همه چیز بمانم.
1
صفحات جداگانه برای هر آنچه که نیاز به سازماندهی دارد
اولین قانون من در سازماندهی هر چیزی در مفهوم جدا کردن موارد به صفحات است. من صفحات جداگانه ای برای کار و زندگی شخصی دارم ، و سپس صفحات در داخل آنها برای طبقه بندی وظایف مختلف قرار می گیرم.
من یک صفحه برنامه ریزی مالی جداگانه دارم که صفحات اختصاصی برای ردیابی درآمد ، هزینه ها ، خریدهای بزرگ ، پس انداز و سرمایه گذاری دارد. این در مورد کار نیز صدق می کند. من به عنوان یک روزنامه نگار ، نویسنده و برنامه نویس ، راه های مختلفی از کار را همزمان باز می کنم. داشتن صفحات اختصاصی به من اجازه می دهد انواع مختلفی از کار را به طور جداگانه ردیابی کنم.
در شرایط مکرر مانند برنامه ریزی بودجه ماهانه ، این ساختار به یک صرفه جویی در زمان عظیم تبدیل می شود. به جای اینکه بخواهم بیانیه های بانکی دست و پا گیر ، ایمیل ، پیام و صفحات گسترده ای را که برای ردیابی تکه های بزرگتر از پول استفاده می کنم ، انجام دهم ، می توانم همه آن را به طور مرتب در صفحات مفهوم سازماندهی کنم.
شما لزوماً مجبور نیستید این کار را انجام دهید ، و مفهوم بیش از توانایی ردیابی انواع چیزها در یک صفحه واحد است. با این حال ، داشتن این سلسله مراتب صفحه تو در تو به من اجازه می دهد دقیقاً همان چیزی را که می خواهم پیدا کنم بدون اینکه بخواهم از گذشته ای از اطلاعات بی ربط عبور کنم.
2
لیست های چک لیست های سریع
بلوک لیست کارهای انجام شده در مفهوم به شما امکان می دهد لیست های چک قابل جابجایی را برای تنظیم لیست های کار در یک جیفی ایجاد کنید. لیست کارهای انجام شده به طور کلی اولین قدم در هر زمان که لازم باشد برای ردیابی چیز جدید یا قرار دادن اطلاعات در مفهوم شروع می کنم.
کادر چک های مفهوم به همان روش با لیست های گلوله ای رفتار می شوند ، بنابراین می توانید در هر مورد کادرهای چک (یا نقاط گلوله) را در تو قرار دهید. با استفاده از این رویکرد ، می توانم وظایف و هرگونه الزام ، مراحل یا کارهای فرعی را در درون آنها به وضوح تعریف کنم. همچنین می توانید یادآوری ها را تنظیم کنید ، به این معنی که اگر از بلوک سمت راست استفاده می کنید ، می توانید برنامه انجام کارهای خود را با مفهوم جایگزین کنید.
اکثر صفحات مفهوم من حداقل به نوعی لیست چک در آنها وجود دارد. به غیر از ردیابی موارد روزانه ، من از این لیست های چک برای هر چیزی از خرید مواد غذایی ، ردیابی کتاب هایی که باید بخوانم و پیگیری پیشرفت خود در تنظیم دفتر جدید خود را استفاده می کنم.
با این ویژگی های مفهوم ، آن لیست کار در حال رشد را مقابله کنید.
یکی از ویژگی هایی که در مقایسه با یک برنامه اختصاصی لیست کارها از دست می دهید ، امکان پین کردن ویجت با لیست کار خود در صفحه اصلی تلفن خود است. مفهوم دارای ویجت های اندرویدی است و ویجت صفحه به شما کمک می کند تا با لیست خود به سرعت به صفحه بروید. با این حال ، برنامه هایی مانند Microsoft To-Do با امکان بررسی یا اضافه کردن کارهای جدید درست از صفحه اصلی ، ویجت را به شما می دهند ، که این امر باعث می شود یک تجربه یکپارچه تر باشد.
3
پایگاه داده ها برای ردیابی کار و پروژه ها
من از پایگاه داده های مفهوم استفاده می کنم تا تقریباً همه چیز را ردیابی کنم. آنها به شما امکان می دهند خواص فردی ایجاد کنید ، از فرمول ها استفاده کنید و از اتوماسیون پشتیبانی کنید تا زندگی آسان شود. پایگاه داده های مفهوم همچنین می توانند با برنامه های شخص ثالث مانند Asana ، Jira یا GitHub همگام سازی شوند و ردیابی کار را در سیستم عامل های مختلف آسانتر می کند.
هر مورد جداگانه در یک پایگاه داده مفهوم یک صفحه است ، به این معنی که می توانید یک تن از اطلاعات را در یک جدول واحد سازماندهی کنید. همچنین می توانید برای پایگاه داده های خود با فیلترها و انواع خاص ، نمودارهای سفارشی ایجاد کنید تا به راحتی محتوای خود را طبقه بندی کنید. و اگر می خواهید داده ها را از طریق جداول وصل کنید ، خاصیت رابطه مفهوم نیز از آن مراقبت خواهد کرد. پایگاه داده های بزرگتر با بسیاری از موارد یا داشتن چندین پایگاه داده در یک صفحه واحد می تواند ناوبری را مشکل کند ، بنابراین تنظیم نماهای سفارشی به شما امکان می دهد تا اطلاعات مربوطه را به سرعت پیدا کنید که ممکن است در یک نگاه نتوانید ببینید.
هنگام تنظیم یک پایگاه داده ، شما می توانید ویژگی های مختلف پایگاه داده را به ستون ها اضافه کنید. 21 ویژگی مختلف برای پایگاه داده ها وجود دارد ، از جمله هر چیزی از متن و اعداد ساده گرفته تا فرمول ها و دکمه هایی که اتوماسیون های خاص را با یک کلیک اجرا می کنند. حتی می توانید برای ذخیره سازی آسان پرونده ها و تصاویر را در پایگاه داده های خود بارگذاری کنید.
سیستم ردیابی من به محض اینکه به من اختصاص داده می شود ، وظایف مربوطه را از آسانا می کشد. پس از وارد کردن ، من از صفحات جداگانه برای شامل تحقیقات یا یادداشت های خاص مقاله و خصوصیات ردیابی خودم برای تجزیه کارهای پیچیده در بخش های کوچکتر استفاده می کنم.
اگر چندین کار ردیابی پایگاه داده را در صفحات مختلف دریافت کرده اید ، می توانید این ردیاب های وظیفه را به یک پایگاه داده وظیفه تبدیل کنید. تمام کارهایی که به شما اختصاص داده شده است در زیر بخش وظایف من در صفحه اصلی مفهوم شما ظاهر می شوند. به خاطر داشته باشید که بانکهای اطلاعاتی وظیفه باید دارای یک وضعیت ، انتساب و یک ویژگی موعد مقرر باشند ، بنابراین در صورتی که قبلاً آنها را اضافه نکرده اید ، آنها را اضافه کنید.
برای استفاده از پایگاه داده ها برای تأثیر کامل ، باید حداقل به یک اشتراک مفهوم به علاوه ارتقا دهید ، اما ویژگی های اضافه شده ارزش آن را دارند. با تمام وقت این برنامه من را نجات می دهد ، اشتراک مفهوم من هر ماه برای خودش می پردازد.
4
رنگ ها وضعیت کار را در متن نشان می دهد
مفهوم برخی از گزینه های اصلی قالب بندی متن ، از جمله جسورانه ، ایتالیایی ، زیر خط ، Strikethrough و همچنین رنگ های پس زمینه و متن را ارائه می دهد. اگر نیاز به ایجاد یک سیستم ردیابی در یک خرج کردن دارید ، پیشنهاد می کنم از رنگ ها استفاده کنید تا وضعیت کار را نشان دهید.
یکی از سیستم های مدیریت وظیفه قبلی من از رنگ های متن برای ردیابی ایده های من استفاده کرد. هنگامی که یک لیست کارها را با ایده های بالقوه آماده کردم ، متن را با رنگ های مختلف رنگ آمیزی کردم تا پیشرفت در هر ایده را نشان دهم.
کارهای زرد نشان می دهد که یک ویرایشگر در حال بررسی آنها است ، کارهای سبز نشان می دهد که آنها تأیید شده اند ، و کارهای قرمز به معنای رد آنها است. پس از اتمام نوشتن مقاله ، می توانستم جعبه کارها را بررسی کنم و به مقاله بعدی بروم.
این سیستم به اندازه سیستم مدیریت مقاله فعلی من ، که با استفاده از بانکهای اطلاعاتی ساخته شده است ، تفصیل ندارد. اما اگر یک پروژه جدید اختصاص داده اید و وقت خود را برای تصمیم گیری برای ساخت یک سیستم ردیابی خوب سازمان یافته ندارید ، متن رنگی در یک لیست کارها می تواند شگفتی هایی را انجام دهد.
5
تقویم Google و یکپارچه سازی برگه ها
همانطور که ابزاری به عنوان مفهوم همه کاره است ، نمی تواند همه کارها را انجام دهد. این جایی است که ادغام های شخص ثالث وارد می شوند. بسیاری از ادغام های مفهوم باعث افزایش بهره وری می شوند ، و در صورت پشتیبانی از خدمات خاص ، همیشه می توانید محتوای وب را جاسازی کنید.
من واقعاً پایگاه داده های مفهوم را دوست دارم ، اما فرمول های مفهوم به روشی که فرمول های اکسل یا Google Sheets انجام می دهند ، کار نمی کنند. در چنین مواردی ، من یک صفحه گسترده ورق Google ایجاد می کنم و آن را به صفحه مفهوم مربوطه وارد می کنم.
کافی است پیوند اشتراک را از برگه های Google کپی کرده و با استفاده از بلوک تعبیه شده در مفهوم قرار دهید. با همان عملکردی که در برنامه وب Google Sheets وجود دارد ، یک صفحه گسترده کاملاً کاربردی در صفحه مفهوم خود دریافت خواهید کرد.
همین مورد در مورد تقویم Google نیز صدق می کند. من به عنوان یک کاربر طولانی مدت Android ، من در اکوسیستم Google هستم ، بنابراین تغییر دادن به تقویم مفهوم برای من بسیار عملی نیست. با قابلیت تعبیه ، می توانم تقویم خود را به هر صفحه مفهوم اضافه کنم و هرگونه قرار ملاقات یا رویدادهای جدیدی را که از برنامه تقویم در تلفن خود اضافه می کنم نشان دهم.
مفهوم ابزاری بسیار قدرتمند است ، به خصوص با توجه به اینکه تنظیم آن چقدر ساده است. شما باید مدتی را صرف تشخیص تمام ویژگی ها و بلوک های مختلف کنید ، اما پس از انجام این کار ، از آن همه کار مهم کاری تا شبهای تاریخ که به یاد نمی آورید ، در بالای همه چیز قرار خواهید گرفت.