#نشت! خطا در اکسل می تواند خسته کننده باشد، اما راه حل نسبتا ساده است. خود را به راه حل مناسب برای این خطا مجهز کنید.
مایکروسافت اکسل مملو از ویژگی هایی است که مدیریت داده ها را در نرم افزار صفحه گسترده ضروری آسان می کند. با وجود این، گاهی اوقات، همه چیز آن طور که برنامه ریزی شده پیش نمی رود و اشتباهاتی رخ می دهد.
#ریختن! یکی از خطاهایی است که حتی اگر فرمول شما دارای نحو و زمینه کامل باشد، رخ می دهد. اگر #نشتی پیدا کرده اید! خطا در یک سلول در صفحه گسترده شما، برای یافتن اینکه چیست و چگونه آن را برطرف کنید، به ادامه مطلب بروید.
#نشت چیست! خطا در اکسل؟
اولین قدم برای رفع #نشتی! خطا در اکسل درک شرایطی است که آن را ایجاد می کند. مایکروسافت اکسل به فرمول های مختلفی مجهز است که بسیاری از ویژگی های قدرتمند را باز می کند. نوعی به نام فرمول‌های آرایه‌ای، توابع را در محدوده‌ای از سلول‌ها به جای یک سلول منفرد اعمال می‌کند.
در نسخه های جدیدتر اکسل، فرمول های آرایه به طور خودکار گسترش می یابند تا فضای لازم برای عملکرد فرمول را در نظر بگیرند. این محدوده نشت نامیده می شود. در محدوده ریزش، سلول های دیگر درگیر اما مستقیما حاوی فرمول آرایه نیستند، فرمول را به رنگ خاکستری در نوار فرمول نمایش می دهند.
یک فرمول آرایه به فضای کافی برای “نشت کردن” داده ها نیاز دارد، بنابراین اگر این سلول ها در دسترس نباشند یا قطع شوند، فرمول نمی تواند به درستی کار کند. این شایع ترین علت #نشتی است! خطا هر زمان که یک فرمول آرایه در محدوده ای اجرا می شود که روی داده های موجود همپوشانی دارد، #SPILL! خطا رخ خواهد داد.
اگر محدوده نشت شما شامل سلول های ادغام شده باشد، به دلیل مشابهی با این خطا مواجه خواهید شد، زیرا در آن صورت نیز داده ها نمی توانند به درستی پر شوند.
#نشت! اگر اندازه آرایه یک مقدار ثابت نباشد، خطا نیز می تواند ظاهر شود، مثلاً اگر اندازه را با استفاده از تابع RANDBETWEEN تنظیم کنید. محدوده ریزش که از لبه کاربرگ سرریز می‌شود یا باعث می‌شود حافظه اکسل تمام شود، #SPILL! را برمی‌گرداند. علاوه بر این، فرمول های آرایه در جداول اکسل کار نمی کنند.
چگونه #نشتی را رفع کنیم! خطا در اکسل
این خطا ممکن است در ابتدا دلهره آور به نظر برسد، اما زمانی که بدانید چه چیزی باعث این خطا شده است، راه حل ها نسبتاً ساده هستند. خوشبختانه، اکسل دقیقاً در کنار فرمول به شما می گوید که چه چیزی باعث این خطا می شود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که سلول را انتخاب کرده و روی علامت هشدار در کنار آن کلیک کنید. هنگامی که متوجه شدید چه چیزی باعث این خطا شده است، می توانید اقداماتی را برای رفع آن انجام دهید.
اگر مانعی در مسیر دامنه نشت وجود دارد، اولین کاری که باید امتحان کنید این است که داده هایی را که با فرمول تداخل دارند جابجا یا حذف کنید. همچنین، می‌توانید فرمول آرایه را به ناحیه دیگری با فضای خالی کافی برای محدود کردن محدوده ریزش منتقل کنید.
اگر سلول‌های ادغام‌شده در محدوده ریزش آرایه شما تداخل دارند، باید سلول‌های ادغام‌شده را پیدا کرده و از ادغام خارج کنید. می توانید این کار را با انتخاب سلول های ادغام شده و کلیک روی گزینه Merge and Center > Unmerge Cells در تب Home انجام دهید.
نوع دیگری از #نشت! این خطا زمانی رخ می دهد که اکسل نتواند اندازه بزرگ مقدار خروجی را محاسبه و متناسب کند. به طور معمول، شما نیازی به تابعی ندارید که میلیاردها مقدار را برمی گرداند. در چنین مواردی، خود فرمول احتمالاً عامل ایجاد مشکل است. شما باید فرمول را ویرایش کنید تا آرایه مناسب را که بسیار کوچکتر است، خروجی دهد.
اگر دلیل دیگری برای کار نکردن فرمول خود پیدا نکردید، فرمول خود را دوباره بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه آرگومان های مورد نیاز در تابع شما گنجانده شده و به درستی وارد شده اند.
هنگامی که فرمول آرایه فضای کافی برای عملکرد مجدد داشته باشد، باید به طور خودکار دوباره محاسبه شود. اکنون می توانید بدون هیچ مشکلی به کار خود بازگردید! اگر فرمول به طور خودکار دوباره محاسبه نشود، ممکن است در ابتدا به صورت دستی محاسبه شده باشد. می‌توانید با فشار دادن F9 روی صفحه‌کلید، آن را مجبور به محاسبه مجدد کنید.
اگر فرمول آرایه شما ناکارآمد است یا کاربرگ شما به هم ریخته است، ممکن است بخواهید یک صفحه متفاوت ایجاد کنید و فرمول را به آنجا منتقل کنید. سپس می توانید فرمول را برای ارجاع به برگه اصلی ویرایش کنید.
به راحتی #نشتی خود را تمیز کنید! مسائل
زمانی که مشکلی با داده‌های شما در مایکروسافت اکسل پیش می‌آید، می‌تواند خسته‌کننده، چالش‌برانگیز یا حتی کاملاً ترسناک باشد، به خصوص اگر نتوانید بفهمید که چه چیزی باعث آن شده است. #نشت! خطا در اکسل معمولا با فرمول های آرایه رخ می دهد و می تواند دلایل مختلفی داشته باشد.
با این حال، راه‌حل‌هایی برای رایج‌ترین مسائل اغلب در دسترس هستند. آشنایی با مشکلات متداول و عیب یابی اولیه می تواند به شما کمک کند تا در باز کردن قدرت اکسل عمیق تر شوید.