Gmail چندین گزینه تنظیمات دارد که می تواند به شما کمک کند ایمیل های مهم را از بقیه صندوق ورودی خود جدا کنید. در اینجا نحوه کار آنها آمده است.
همانطور که جیمیل را می شناسید، ویژگی های مختلف آن می تواند گیج کننده باشد، به خصوص اگر به نظر برسد که دقیقاً همان کار را انجام می دهند. این برای نشانگرهای ستاره و اهمیت در کنار ایمیل‌های شما صدق می‌کند.
هدف آنها مشابه است، اما نحوه عملکرد آنها چیزی است که آنها را متمایز می کند. بیایید تفاوت بین ایمیل های ستاره دار و مهم در Gmail و همچنین زمان استفاده از هر ابزار را بررسی کنیم.
نشانگر ستاره در جیمیل چه می کند؟
نشانگر ستاره برای برچسب زدن دستی ایمیل های مهم است. این بسیار ساده است، اما همچنین راهی عالی برای سازماندهی صندوق ورودی خود و توقف چندوظیفه ای در Gmail است.
در رایانه، حتی می‌توانید ایمیل‌ها را با کد رنگی یا با هدف خاصی با استفاده از تعجب، سؤال، نقل قول، اطلاعات و علامت‌های چک علامت‌گذاری کنید.
فقط به تنظیمات جیمیل خود > مشاهده همه تنظیمات > عمومی > ستاره ها بروید و نشانگرها را از ردیف در حال استفاده به حالت در حال استفاده منتقل کنید. از طرف دیگر، یک پیش تنظیم از یک، چهار یا همه ستاره ها را انتخاب کنید و از آنجا بروید.
در نهایت، می‌توانید تمام ایمیل‌های ستاره‌دار خود را در یک پوشه در داشبورد Gmail خود پیدا کنید، جایی که می‌توانید در صورت لزوم آنها را مرتب کنید.
زمان استفاده از نشانگر ستاره در جیمیل
ستاره و نمادهای جایگزین آن برای اطمینان از اینکه ایمیل های مهم را فراموش نمی کنید وجود دارد، اما باید خودتان آنها را علامت گذاری کنید. هر بار که ایمیلی را مشاهده می کنید که می خواهید به خاطر بسپارید، نماد ستاره را بزنید. برای دسترسی به سایر مواردی که اضافه کرده اید، کافی است روی ستاره به صورت متوالی کلیک کنید.
برای جزئیات بیشتر در مورد نشانگر ستاره، صفحه ایمیل های ستاره دار Google را کاوش کنید. ببینید چگونه می توانید برای شروع از این ویژگی در تلفن همراه و همچنین رایانه شخصی استفاده کنید.
نشانگر اهمیت در جیمیل چه می کند؟
این دو نشانگر کار یکسانی را انجام می دهند، اما تفاوت اصلی بین ایمیل های ستاره دار و مهم در اینجاست: جیمیل طوری طراحی شده است که ایمیل دوم را به طور خودکار با کمترین ورودی شما علامت گذاری کند.
جیمیل دوست دارد کارهای تکراری را با گزینه‌هایی مانند برچسب‌گذاری خودکار ایمیل‌ها از دستان شما دور کند. وقتی صحبت از نشانگرها به میان می‌آید، Google فعالیت‌های شما را در Gmail ردیابی می‌کند – از ایمیل‌هایی که باز و حذف می‌کنید تا کلمات کلیدی آنها – و می‌آموزد که چه مکالماتی بیشتر مورد علاقه شماست.
سپس، جیمیل به ایمیل‌های دریافتی نگاه می‌کند و در صورت مطابقت با اولویت‌های شما، نشانگر اهمیت آنها را فعال می‌کند. تنها بخش دستی این فرآیند شامل علامت گذاری و برداشتن علامت مکالمات برای آموزش بیشتر به Gmail است.
درست مانند ایمیل های ستاره دار، یک پوشه جداگانه برای موارد مهم دریافت می کنید. در آنجا می‌توانید آنها را به دلخواه بخوانید و مدیریت کنید.
زمان استفاده از نشانگر اهمیت در جیمیل
همانطور که قبلاً ذکر شد، فقط در صورتی باید روی نشانگر اهمیت کلیک کنید، به عنوان مثال، ایمیلی را مهم می‌دانید، اما Gmail آن را از دست داده است. این اقدام به الگوریتم گوگل هشدار می دهد و اطمینان می دهد که مکالمات مشابه را در آینده پرچم گذاری می کند.
به همین ترتیب، اگر جیمیل چیزی را که برای شما جالب نیست برچسب گذاری کرد، روی نشانگر اهمیت کلیک کنید تا آن را حذف کنید و به گوگل بیاموزید که از آن به بعد چنین ایمیل هایی را نادیده بگیرد. ممکن است خواندن صفحه نشانگر اهمیت Google و درک سیگنال هایی که Gmail به دنبال آن است کمک کند. هنگامی که فرآیند منطقی شد، می توانید از نشانگر اهمیت برای بهبود گردش کار خود استفاده کنید، به خصوص اگر آن را با قابلیت های ستاره ترکیب کنید.
در اینجا یک استراتژی ساده اما مفید برای بررسی وجود دارد. هر چیزی که Gmail به درستی به عنوان مهم علامت گذاری کند. سپس می‌توانید با دقت بیشتری با ستاره‌های رنگی و نمادهای دیگر مرتب‌سازی کنید، راه جالب دیگری برای ارسال ایمیل‌ها علاوه بر ایجاد فیلتر برای صندوق ورودی Gmail.
از ابزارهای خودکار جیمیل نهایت استفاده را ببرید
بنابراین، تفاوت بین ایمیل های ستاره دار و مهم جیمیل مربوط به اتوماسیون و میزان کار دستی است که می خواهید برای مدیریت صندوق ورودی خود انجام دهید. در پایان، ستاره برای شما وجود دارد تا شخصاً ایمیل‌های مهم را علامت‌گذاری کنید و نشانگر اهمیت لایه اضافی پشتیبانی Google برای این فرآیند است که همه چیز را سریع‌تر و آسان‌تر می‌کند.
Gmail از نظر ویژگی‌های مفید، چه خودکار و چه هوشمندانه، چیزهای بیشتری برای ارائه دارد. تا جایی که ممکن است در مورد اینکه چگونه این پلتفرم می تواند برای زندگی و کار شما مفید باشد، بیاموزید.