نحوه برجسته کردن موارد تکراری در اکسل

آیا با ورودی های تکراری در صفحه گسترده اکسل خود مشکل دارید؟ در اینجا یک راه سریع و آسان برای شناسایی و برجسته کردن آنها وجود دارد.

خلاصه عناوین

• نحوه برجسته کردن موارد تکراری در اکسل

• نحوه برجسته کردن موارد تکراری در دو ستون در اکسل

تعاریف کلیدی

• ویژگی قالب‌بندی شرطی داخلی اکسل به شما امکان می‌دهد به سرعت مقادیر تکراری را در صفحه‌گسترده خود برجسته کنید.
• با دنبال کردن چند مرحله ساده، می‌توانید به راحتی محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید برای موارد تکراری بررسی کنید انتخاب کنید و یک قالب از پیش تعریف‌شده یا سفارشی برای برجسته کردن این سلول‌های تکراری اعمال کنید.
• برجسته کردن موارد تکراری در دو ستون را می توان با استفاده از فرمولی انجام داد که مقادیر دو ستون را با هم مقایسه می کند و موارد تکراری با فرمت انتخاب شده برجسته می شوند.

مقادیر تکراری بیشتر از آنچه ما می خواهیم به صفحات گسترده اکسل راه می یابند. خوشبختانه، می توانید به سرعت موارد تکراری را در صفحه گسترده اکسل خود با قالب بندی شرطی برجسته کنید.

نحوه برجسته کردن موارد تکراری در اکسل

اکسل دارای یک ویژگی داخلی مفید است که به شما امکان می دهد مقادیر تکراری را در محدوده انتخاب شده برجسته کنید. با استفاده از این ویژگی، نیازی به ایجاد فرمول های پیچیده ندارید، زیرا به طور خودکار یک قانون قالب بندی شرطی جدید در اکسل ایجاد می کند. شما می توانید از بین قالب های سبک از پیش تعریف شده انتخاب کنید یا قالب دلخواه خود را ایجاد کنید.

برای برجسته کردن موارد تکراری در اکسل، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. محدوده سلول هایی را که می خواهید برای موارد تکراری بررسی کنید، انتخاب کنید.
2. در تب Home، در گروه Styles، روی Conditional Formatting کلیک کنید.
3. ماوس را روی Highlight Cells Rules در منوی کشویی نگه دارید و سپس روی Duplicate Values ​​کلیک کنید.
4. قالبی را که می خواهید برای سلول های تکراری در کادر محاوره ای Duplicate Values ​​اعمال کنید، انتخاب کنید.
5. روی OK کلیک کنید تا قالب بندی شرطی در محدوده انتخاب شده اعمال شود.

اکنون اکسل مقادیر تکراری در محدوده انتخاب شده را در قالب انتخابی شما برجسته می کند. به خاطر داشته باشید که هر مقداری که چندین بار اتفاق بیفتد به همان روش هایلایت می شود.

برای ویرایش قوانین می توانید از Conditional Formatting Rules Manager استفاده کنید. روی Conditional Formatting در تب Home کلیک کنید و سپس Manage Rules را در پایین منو انتخاب کنید. دامنه را به This Worksheet تغییر دهید تا همه قوانین را ببینید و قانون مربوطه را برای ویرایش یا حذف انتخاب کنید.

نحوه برجسته کردن موارد تکراری در دو ستون در اکسل

گاهی اوقات، برجسته کردن موارد تکراری در دو ستون اکسل به جای کل صفحه، عملی تر است. این به شما امکان می دهد دو ستون را با هم مقایسه کنید و ببینید که آیا آنها دارای ویژگی های مشترک هستند یا اینکه به اشتباه یک ورودی تکراری ایجاد کرده اید.

در این صفحه‌گسترده مثال، برخی از شخصیت‌های خیالی و ویژگی‌های آن‌ها در یک جدول نشان داده شده‌اند. فرض کنید می خواهید ببینید ثور و گرین گابلین چه ویژگی های مشترکی دارند. برای رسیدن به این هدف می توانید به سرعت موارد تکراری را در دو ستون برجسته کنید.

1. دو ستونی را که می خواهید مقایسه کنید انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که هیچ سلول خالی را انتخاب نکنید، زیرا موارد خالی همیشه تکراری هستند.
2. در تب Home، در گروه Styles، روی Conditional Formatting کلیک کنید.
3. در منوی کشویی روی New Rule کلیک کنید.
4. در کادر محاوره ای New Formatting Rule، استفاده از فرمول را برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید، انتخاب کنید.
5. در کادر Format مقادیر که این فرمول درست است، فرمول زیر را وارد کنید:=$C2=$H2
6. روی Format کلیک کنید تا قالبی را که می خواهید برای سلول های تکراری اعمال کنید انتخاب کنید. می‌توانید حاشیه، پر کردن، و فونت را تغییر دهید یا قالب‌بندی را با قالب‌بندی اعداد سفارشی اکسل تغییر دهید.
7. روی OK کلیک کنید تا قالب بندی شرطی در ستون های انتخاب شده اعمال شود.

=$C2=$H2

مقادیر تکراری را در دو ستون خواهید دید که با فرمت انتخاب شده برجسته شده اند. این مثال مقادیر تکراری در ستون های C و H را برجسته می کند.

این فرمول یک تابع منطقی ساده است که بررسی می کند آیا هر سلول در ستون C با سلول مربوطه در ستون H برابر است یا خیر، از ردیف دوم شروع می شود. سپس اکسل این فرمول را برای محدوده انتخاب شده (C2:C7، H2:H7) بررسی می‌کند و مقادیری را که true هستند، که تکراری هستند، فرمت می‌کند.

توجه داشته باشید که ارجاعات ستون C و H مرجع مطلق هستند (با علامت دلار ثابت می شوند)، در حالی که مراجع ردیف نسبی هستند، به این معنی که با سلول انتخاب شده تغییر می کنند. این تضمین می کند که فرمول برای هر ردیف در محدوده انتخاب شده اعمال می شود. برای نوشتن فرمول های قالب بندی شرطی کارآمد، داشتن درک خوب از مراجع مطلق و نسبی در اکسل ضروری است.

تکراری ها معمولاً خبر بدی هستند، زیرا به این معنی است که یکپارچگی داده های شما به خطر افتاده است. علاوه بر این، جستجوی دستی در صفحات گسترده گسترده برای یافتن هر نسخه تکراری کار خسته کننده ای است. اکنون که می دانید چگونه موارد تکراری را در اکسل برجسته کنید، این اقدامات را در گردش کار اکسل خود بگنجانید و داده های خود را با سهولت و دقت جدید پیمایش کنید.

منبع مقاله