فضای کاری Google تقریباً بی نظیر است. تمام ابزارهای آن – دکوراسیون ، رانندگی ، ملاقات ، تقویم – یکپارچه و به حدی که احساس می کنید می توانید صورتحساب ماهانه را توجیه کنید. اما من NextCloud را روی سرور خودم تنظیم کردم و احساس می کنم که پول زیادی را در بسیاری از قدرتهای “حق بیمه” فضای کاری هدر داده ام. NextCloud همان ابزارها را به شما می دهد و در بعضی موارد حتی موارد بهتری نیز به شما می دهد. این باعث تعجب من می شود که آیا Big Tech خیلی بیشتر از آنچه می توانند ارائه دهند قول می دهند.
فضای کاری Google تقریباً بی نظیر است. تمام ابزارهای آن – دکوراسیون ، رانندگی ، ملاقات ، تقویم – یکپارچه و به حدی که احساس می کنید می توانید صورتحساب ماهانه را توجیه کنید. اما من NextCloud را روی سرور خودم تنظیم کردم و احساس می کنم که پول زیادی را در بسیاری از قدرتهای “حق بیمه” فضای کاری هدر داده ام. NextCloud همان ابزارها را به شما می دهد و در بعضی موارد حتی موارد بهتری نیز به شما می دهد. این باعث تعجب من می شود که آیا Big Tech خیلی بیشتر از آنچه می توانند ارائه دهند قول می دهند.
من سعی نمی کنم استدلال کنم “منبع باز رایگان است ، بنابراین خوب است.” اما من در واقع ویژگی هایی را کشف کردم که به نوعی در فضای کاری Google در قابلیت استفاده در خارج از کشور قرار دارد. کنترل و حریم خصوصی اضافه شده ، بستنی روی کیک است. این ویژگی ها باعث می شود که در وهله اول دوباره فکر کنید که چرا در وهله اول هزینه آنها را پرداخت کرده اید.
دفتر NextCloud
این خیلی بیشتر از Libreoffice Online است
سالهاست که تجربه من با ابزارهای Office Office محدود به Libreoffice بود که برای همکاری طراحی نشده است. بنابراین من کاملاً مطمئن نبودم که از ابزارهای Office NextCloud چه انتظاری داشته باشم. من از اینکه دیدم NextCloud دارای یک مجموعه مشترک مشترک است ، تعجب کردم که اگر از Google Docs استفاده کرده اید ، احساس آشنایی می کند. این امکان را به شما می دهد تا در زمان واقعی همکاری کنید. شما حرکات مکان نما هم تیمی ها را می بینید و می توانند در هنگام وقوع تغییرات را ردیابی کنند.
علاوه بر این ، در رسیدگی به قالب های Word ، Excel و PowerPoint به طرز حیرت انگیزی دقیق است. من یک فایل .docx داشتم که قالب بندی آنها در Google Docs شکسته شد اما در NextCloud کاملاً ارائه شد. این سازگاری متقابل هنگام تبادل فایل ها با کاربران Microsoft Word مفید است.
شما می توانید بین Collabora ، که مبتنی بر Libreoffice است ، انتخاب کنید و یک رابط سنتی تر و مستند اول یا OnlyOffice ارائه می دهد ، که از طراحی روبان Microsoft Office تقلید می کند. از آنجا که NextCloud منبع باز است ، لازم نیست به سرورهای خارجی اعتماد کنید. می توانید اسناد خود را ممیزی و ذخیره کنید.
تجربه ایمیل
نامه NextCloud ایمیل را به یک فضای کاری قوی تبدیل می کند
در Gmail ، ایمیل ها پراکنده هستند. شما چندین زبانه را باز می کنید تا به خدمات متصل دسترسی داشته باشید. پیوست های ایمیل در درایو است ، رویدادها در تقویم هستند و تماس های ویدیویی برای دیدار با آنها فشار می آورند. NextCloud رویکرد متفاوتی دارد که احساس منسجم تر می کند. برای ایمیل های درخواست یک سند ، می توانید به جای بارگیری یا بارگذاری مجدد هر چیزی ، سند را از پرونده های NextCloud خود بکشید. این احساس طبیعی تر از فرآیند Google است.
همچنین مدیریت چندین حساب را به خوبی انجام می دهد. من دو صندوق ورودی در کنار هم دارم. این بسیار راحت است ، و البته هیچ تبلیغی وجود ندارد که یک ردیف پرداخت شده را افزایش دهد. Gmail سطح ورودی رایگان است ، اما مدل تجاری فضای کاری مشخص است. شما برای از بین بردن حواس پرتی ها پرداخت می کنید. NextCloud Mail بر افزایش بهره وری هنگام ارسال ایمیل تمرکز دارد.
با این حال ، آنچه بیشترین نکته را دارد ادغام یکپارچه با تقویم و مخاطبین است. تمام دعوت های جلسه در ایمیل من در تقویم من ظاهر می شوند و اطلاعات تماس من در سراسر مجموعه همگام سازی می شود. درست از یک موضوع ایمیل ، من می توانم یک تماس را در گفتگو برنامه ریزی کنم – نیازی به باز کردن یک برگه جدید نیست.
Talk (گپ ویدیویی داخلی)
نسخه Google Meet بدون محدودیت زمان
اگر میزبان جلسات در Google با سه یا بیشتر شرکت کننده است ، حداکثر 60 دقیقه زمان تماس را در برنامه رایگان دریافت می کنید. NextCloud Talk این محدودیت های تماس را ندارد و آن را برای کارگاه های طولانی ، کلاس ها یا تماس های مشتری بسیار ارزشمند می کند.
من همچنین از ادغام محکم با تقویم و پرونده های NextCloud شگفت زده شدم. من می توانم تماس ها را مستقیماً از تقویم NextCloud برنامه ریزی کنم و پرونده های ذخیره سازی خود را در جلسات به اشتراک بگذارم. اگر در یک برنامه فضای کاری پرداخت شده باشم ، فقط می توانم در Google Meet به این هدف برسم.
همچنین شامل موارد اضافی است که انتظار دارید: گپ گروهی ، اشتراک گذاری صفحه و پشتیبانی SIP Gateway برای اتصال به سیستم های تلفن سنتی.
تجربه داشبورد
رابط کاربری که به یک مرکز فرماندهی شخصی تبدیل می شود
NextCloud اجازه می دهد تا یک فضای کاری کاملاً قابل تنظیم باشد ، و این فقط زیبایی نیست – فضای کاری شما با گردش کار شما سازگار است. من می توانم به جای یک رابط ثابت ، ویجت ها را اضافه ، حذف یا تنظیم مجدد کنم تا اطلاعاتی را که در واقع استفاده می کنم ، به سطح خود برسانیم.
ایمیل NextCloud ، تقویم ، کارها و یادداشت ها همه در یک داشبورد زندگی می کنند. این یک دیدگاه یکپارچه از برنامه ها به من می دهد. این بسیار متفاوت از رویکرد تکه تکه شده Google است ، جایی که ، به عنوان مثال ، Gmail جدا از تقویم و نگه داشتن است. رویکرد NextCloud سوئیچینگ زمینه را کاهش می دهد و باعث صرفه جویی در وقت می شود.
داشبورد NextCloud نیز دارای ابزارک های پویا است. رویدادهای تقویم در زمان واقعی به روز می شود. تغییرات وضعیت کار بلافاصله منعکس می شود ، و می توانید پیش نمایش های پرونده را مستقیماً باز کنید. داشبورد همچنین می تواند میزبان ابزارک های برنامه دیگری مانند تابلوهای Kanban و پخش کننده های موسیقی باشد.
دسترسی به پرونده پیشرفته
کنترل دسترسی فراتر از “اشتراک با پیوند” است
NextCloud منبع باز است و با حریم خصوصی پخته شده ساخته شده است ، بنابراین ویژگی های پیشرفته اشتراک و کنترل دسترسی آن تعجب آور نیست. با این حال ، این یک ویژگی است که ارزش برجسته کردن دارد. این امکان را به شما می دهد تا تاریخ های انقضا را به پرونده های مشترک اضافه کنید یا پیوندهای دسترسی یک بار ایجاد کنید. من این را برای به اشتراک گذاشتن اسناد حساس مفید می دانم. این نوع کنترل فاقد “اشتراک با پیوند” Google است.
علامت گذاری اتوماتیک PDF یا تصاویر یکی دیگر از ویژگی های برجسته است. اما تعداد بیشتری وجود دارد همچنین می توانید بارگیری ها را برای اشتراک گذاری فقط غیرفعال کنید. اگر نیاز به محافظت از مالکیت معنوی دارید ، این ویژگی هایی است که ممکن است بخواهید از آنها استفاده کنید.
مدیر سرور NextCloud می تواند قوانین دسترسی شرطی را پیکربندی کند. برخی از موارد مورد علاقه من قبل از باز کردن پرونده های مشترک و محدود کردن دسترسی توسط محدوده IP یا عضویت گروه ، 2FA را اجرا می کنند. برای این سطح از کنترل انطباق نیازی به برنامه شرکت فضای کاری ندارید.
ابزارهای سطح حق بیمه می توانند رایگان باشند
ویژگی های NextCloud یک کپی یک به یک از فضای کاری Google نیست. این ویژگی های خاص را به طور متفاوتی پیاده سازی می کند ، نشان می دهد که ویژگی های حق بیمه نیازی به رزرو مشترکان ندارند. بعد از سالها در اکوسیستم Google ، و اکنون در حال تجربه NextCloud ، احساس می کنم که راحتی فضای کاری Google ممکن است بازاریابی خوبی باشد.
روش های مختلفی برای استفاده از NextCloud وجود دارد. شما می توانید سرور Cloud Raspberry Pi خود را با آن بسازید ، یا حتی برنامه یادداشت برداری خود را روی آن میزبانی کنید. این کنترل مطلق و سطح انعطاف پذیری را که در نرم افزار اختصاصی پیدا نمی کنید به شما می دهد.