ویندوز ۱۱ همراه با برنامهٔ جدید Outlook میآید که قرار بود تحولی تازه در ایمیل باشد. اما اگر بیش از یک هفته از آن استفاده کرده باشید، احتمالاً متوجه شدهاید که سرعتش کم است و پر از ویژگیهایی است که اکثر افراد به آن نیاز ندارند. تصمیم مایکروسافت برای جایگزینی برنامهٔ قدیمی و کارآمد با یک پوشش برنامهٔ وب پیشرونده (PWA) کند، نمونهای کلاسیک از تعمیر چیزی است که خراب نبود.
ویندوز ۱۱ به همراه برنامهٔ جدید Outlook میآید که قرار بود نگاهی تازه به ایمیل باشد. اما اگر بیشتر از یک هفته از آن استفاده کرده باشید، احتمالاً متوجه شدهاید که کند است و پر از ویژگیهایی است که بیشتر افراد به آن نیازی ندارند. تصمیم مایکروسافت برای جایگزینی برنامهٔ قدیمی و کاربردی با یک بستهٔ برنامهٔ وب پیشروندی (PWA) آهسته، نمونهٔ کلاسیک از تعمیر چیزی است که خراب نبوده است.
من پس از امتحان کردن برنامههای ایمیل مختلف، از جمله برخی که ایمیلهای شما را برایتان میخوانند، Mailbird را یافتام. این نوع برنامه باید تجربهٔ پیشفرض ایمیل ویندوز میبود. این برنامه تمیز، سریع است و سعی نمیکند همهٔ چیزها را یکجا انجام دهد. تمرکز آن بر سادهسازی دوبارهٔ ایمیل است. اگر از نبرد با Outlook جدید خسته شدهاید، شاید این برنامه ارزش بررسی داشته باشد.
Mailbird نسخهٔ رایگانی با ویژگیهای پایه ارائه میدهد، اما جستجوی پیشرفته، ابزارهای لغو اشتراک/مسدود کردن فرستنده، ادغام برنامههای شخص ثالث، و سایر ویژگیها نیاز به اشتراک پولی یا یک لایسنس دائمی دارند.
Mailbird طوری به نظر میرسد که برای ویندوز ساخته شده است
این برنامه مشکلاتی که مایکروسافت با Outlook جدید ایجاد کرده را حل میکند
ناراحتی اصلی من این است که Outlook «جدید» شبیه یک پوستهٔ وب برای Outlook.com به نظر میرسد. این معماری مبتنی بر وب بخشی از مشکل است، به همین دلیل احساس کندی میکند و RAM را بهسر میبرد. همه چیز از طریق سرورهای مایکروسافت اجرا میشود، به این معنی که اگر بخواهید پیوستها را در تمام حسابهای خود جستجو کنید، منتظر ایندکسگذاری ابری میمانید.
Mailbird یک برنامهٔ بومی ویندوز است (همچنین برای macOS در دسترس است)، و تفاوت آن واضح است وقتی آن را باز میکنید. این برنامه پیوستها را روی دستگاه شما ایندکس میکند، بهطوری که جستجوی PDF سه ماه پیش فقط چند ثانیه طول میکشد.
صندوق ورودی یکپارچه در Outlook جدید قرار است تمام حسابهای شما را ترکیب کند، اما این کار بهصورت ناقص انجام شده است. نمیتوانید همزمان همهٔ حسابها را جستجو کنید؛ این یک محدودیت شناختهشده است. باید هر حساب را بهصورت جداگانه انتخاب کنید و سپس جستجو را در آن حساب انجام دهید. Mailbird این کار را بهروش بهتری انجام میدهد. این برنامه مخاطبان تمام حسابهای شما را در یک پایگاه دادهٔ قابل جستجو ادغام میکند تا بتوانید همه را بهیکباره جستجو کنید. هر حساب یک کد رنگی مخصوص به خود در صندوق ورودی دریافت میکند، بهطوری که در یک نگاه میتوانید تشخیص دهید ایمیل از کدام حساب آمده است. به همین دلیل Mailbird انتخاب اصلی من برای مدیریت چندین حساب ایمیل است.
برنامهٔ Outlook جدید دارای حافظهٔ نهانی (کش) است. مسئلهٔ اصلی این است که این حافظهٔ نهانی همان دسترسی آفلاین کامل و قدرتمند یک کلاینت سنتی نیست؛ بلکه بیشتر شبیه یک کش وب موقت است. این برنامه حداکثر ۱۸۰ روز ایمیل را بهصورت محلی ذخیره میکند، بنابراین پیامهای قدیمی تا زمانی که دوباره دانلود شوند، در حالت آفلاین در دسترس نیستند. Mailbird پیامهای شما را بهصورت محلی دانلود میکند تا بتوانید ایمیلها را آفلاین بخوانید، بنویسید و سازماندهی کنید. همه چیز هنگامی که دوباره آنلاین شوید همگامسازی میشود.
ناراحتی دیگر در Outlook این است که چگونه ادغام Microsoft 365 را بهراحتی فشار میدهد. هر بار که برنامه را باز میکنید، نوار کناریای وجود دارد که برنامههای دیگر مایکروسافت را نشان میدهد. اگرچه میتوانید آنها را از پنل جدا کنید، اما همچنان در بخش «برنامههای بیشتر» باقی میمانند. Mailbird تمرکز را بر ایمیل حفظ میکند. یک تقویم و لیست وظایف داخلی دارد، اما اینها اختیاری هستند. اگر به آنها نیازی ندارید، بهراحتی از راه شما دور میشوند. مسئلهٔ دیگری که در Outlook وجود دارد این است که اگر مشترک Microsoft 365 نیستید، تبلیغات مستقیماً در صندوق ورودی «دیگر» شما ظاهر میشوند.
یکی از بهترین ویژگیهای Mailbird، «خوانندهٔ سرعتی» است. این ویژگی قالببندی را حذف میکند و ایمیلها را در نمایی پاک و بدون حواسپرتی نمایش میدهد. اگر با ایمیلهای بازاریابی یا خبرنامههای با قالببندی پیچیده سروکار دارید، این امکان اسکن آنها را بسیار کمتر خستهکننده میکند. Outlook نیز یک پنل خواندن دارد، اما همچنان همهٔ قالببندیها، تصاویر و شلوغیها را رندر میکند.
اگر برخلاف من، دوست دارید برای راحتی به برنامههای مختلف دسترسی داشته باشید داخل یک برنامه ایمیل، میتوانید این کار را در Mailbird با ادغام برنامههای شخص ثالث مستقیماً در نوار کناری انجام دهید. میتوانید به Slack، WhatsApp، Google Calendar یا Asana دسترسی داشته باشید بدون اینکه از کلاینت ایمیل خارج شوید. Outlook سعی میکند برنامههای مایکروسافت را فشار دهد، اما اگر از ابزارهای غیر مایکروسافت استفاده میکنید، دائماً بین پنجرهها جابجا میشوید.
این کامل نیست، اما بهتر از گزینهٔ دیگر است
قیمتگذاری دلپذیر نیست
Mailbird بدون مشکلات نیست. مدل قیمتگذاری بزرگترین شکایت است. لایسنس «یکبار پرداخت پریمیوم» (دائمی) قیمت ۹۹٫۷۵ دلار دارد، اما شامل بهروزرسانیهای مهم نسخهها نمیشود. وقتی Mailbird 3 منتشر شد، کسانی که لایسنس دائمی Mailbird 2 داشتند مجبور شدند دوباره پرداخت کنند یا با نسخهٔ قبلی بمانند. این مسأله دلگیری ایجاد میکند، بهویژه وقتی «دائمی» بهمعنی دسترسی مداوم تفسیر میشود.
همچنین هزینهٔ ۶۹ دلار برای بهروزرسانیهای دائمی با لایسنس دائمی وجود دارد. گزینهٔ اشتراک ماهانه تقریباً ۵٫۷۵ دلار برای هر کاربر است، که اگر چندین نفر یا دستگاه ایمیل را مدیریت میکنید، هزینهها بهسر میروند.
Mailbird همچنین برخی نکات عجیب با برچسبهای Gmail دارد. اگر بهطور گسترده از برچسبهای تو در تو استفاده کنید، همواره بهدرستی همگامسازی نمیشوند. برچسب والد را میبینید، اما برچسبهای فرزند ممکن است در نوار کناری ظاهر نشوند. اگر به ساختارهای پوشهای پیچیده وابسته نیستید، میتوان این وضعیت را مدیریت کرد، اما این یک محدودیت است که باید بدانید.
نکتهٔ دیگری ویرایشگر امضا است. میتوانید امضاهای سفارشی اضافه کنید، اما گزینههای قالببندی پایهای هستند. اگر به امضای HTML پیشرفته با تصاویر یا جدولها نیاز دارید، باید HTML را بهصورت دستی ویرایش کنید یا از ابزار خارجی استفاده کنید.
گزینههای بهتری نسبت به آنچه مایکروسافت ارائه میدهد وجود دارد
اگر به یک برنامهٔ ایمیل برای کار نیاز دارید، Mailbird ارزش هزینه را دارد
در ویندوز، ایمیلکلاینتهای زیادی وجود دارد، اما اکثر یا پیچیدگی Outlook را تقلید میکنند یا بیش از حد ویژگیها را حذف مینمایند. Mailbird در میانه قرار میگیرد؛ آنچه نیاز دارید دارد بدون اینکه شما را به اکوسیستم مایکروسافت مجبور کند.
قیمتگذاری نگرانکننده است، اما من خوشحال میشوم برای برنامههای کامپیوتری مانند Mailbird هزینه بپردازم، زیرا برای من Outlook را پشت سر میگذارد. اگر بهندرت ایمیل را چک میکنید یا فقط یک حساب دارید، Outlook جدید بهخوبی کار میکند. اما اگر چندین صندوق ورودی را همزمان مدیریت میکنید، به دسترسی آفلاین قابل اعتماد نیاز دارید و به جستجوی محلی مؤثری که کار میکند نیاز دارید، Mailbird مسائلی را حل میکند که Outlook جدید به آنها اولویت نمیدهد. نسخهٔ رایگان بهقدر کافی عملکرد دارد تا بتوانید آزمایش کنید آیا ویژگیهای پرداختی برای جریان کاری شما اهمیت دارد یا نه.