ONLYOFFICE Docs آخرین بهروزرسانی خود، نسخه 9.1 را با تمرکز بیشتر بر بهرهوری روزانه و امنیت اسناد عرضه کرده است. این نسخه نحوه کار کاربران با PDFها را بهبود میبخشد، عملکرد صفحات گسترده را ارتقا میدهد و بهروزرسانیهای ارتقای کیفیت زندگی را در سراسر مجموعه اضافه میکند. این تغییرات هدف دارند تا ویرایش، بازبینی و مدیریت فایلها را برای حرفهایها، تیمها و افراد وابسته به یک پلتفرم آنلاین اداری قابلاعتماد کارآمدتر سازند.
ONLYOFFICE Docs آخرین بهروزرسانی خود، version 9.1 را با تمرکز بیشتر بر بهرهوری روزانه و امنیت اسناد منتشر کرده است. این نسخه نحوه کار کاربران با PDFها را بهبود میبخشد، عملکرد صفحاتگسترده را ارتقا میدهد و بهروزرسانیهای کیفیت‑زندگی را در سراسر مجموعه اضافه میکند. این تغییرات هدف دارند که ویرایش، بازبینی و مدیریت فایلها را برای حرفهایها، تیمها و افرادی که به یک پلتفرم اداری آنلاین قابل اعتماد وابستهاند، کارآمدتر سازند.
یک ویرایشگر PDF پیشرفتهتر
با ONLYOFFICE به مجموعه کاملی از ابزارها برای ایجاد، ویرایش و همکاری در اسناد، صفحاتگسترده، ارائهها و PDFها دسترسی پیدا کنید.
یکی از واضحترین تغییرات در نسخه 9.1، ویرایشگر PDF بازطراحی شده است. این ویرایشگر اکنون دارای ویژگی جدید «Redaction» (حذف اطلاعات) است که برای محافظت از اطلاعات محرمانه طراحی شده. میتوان متن یا بخشهای کامل یک PDF را بهصورت دائمی حذف کرد و این امکان را فراهم میکند تا بدون افشای جزئیات خصوصی، اسناد را بهراحتی بهاشتراک بگذارید. برگه Redact ابزارهای سریعی برای علامتگذاری بخشهای قابل حذف و اعمال حذف پس از بررسی تمام محتوا ارائه میدهد.
در کنار حذف اطلاعات، ویرایشگر PDF اکنون روشهای بیشتری برای تعامل بصری با محتوا فراهم میکند. حاشیهنویسیها گسترش یافتهاند و به کاربران اجازه میدهند شکلهایی مانند مستطیل، دایره، پیکان یا خطوط متصل را مستقیماً بر روی سند رسم کنند. هر عنصر میتواند از نظر رنگ و اندازه سفارشی شود تا برای برجستهسازی، علامتگذاری یا افزودن زمینه به مناطق خاص مناسب باشد. این بهبودها همکاری را روانتر میسازند، بهویژه زمانی که چندین نفر در حال بررسی یک فایل هستند.
نسخه 9.1 همچنین پشتیبانی از نمودارها و SmartArt را به PDFها اضافه میکند. میتوان نمودارها را مستقیماً درج و ویرایش کرد و این روش عملی برای نمایش دادهها یا ارقام عملکردی بدون ترک ویرایشگر فراهم میشود. گرافیکهای SmartArt اکنون بهدرستی داخل اسناد PDF ظاهر میشوند و تیمها کنترل بهتری بر فایلهای بصریغنی دارند.
صفحاتگستردهای هوشمندتر و سریعتر
ONLYOFFICE Docs 9.1 بهبودهای قابلتوجهی در ویرایشگر صفحاتگسترده خود اعمال کرده است تا مجموعههای داده بزرگ یا پیچیده راحتتر مدیریت شوند. بهینهسازی توابع LOOKUP یک پیشرفت بزرگ در عملکرد است. VLOOKUP، HLOOKUP، XLOOKUP و LOOKUP کلاسیک اکنون سریعتر هستند و نتایج را در کسری از زمان قبلی ارائه میدهند. این بهروزرسانی منطق برای انواع دادههای ترکیبی را اصلاح میکند، کارایی حافظه را بهبود میبخشد و جستجوهای دقیق و خطی را تا چهار برابر سرعت میبخشد، که میتواند تأثیر محسوستری بر روی فایلهای بزرگ داشته باشد.
ویرایشگر اکنون از کنترل جهت متن داخل سلولها پشتیبانی میکند. کاربران میتوانند بین چیدمان چپ‑به‑راست و راست‑به‑چپ سوئیچ کنند، بسته به ساختار داده یا ترجیح منطقهای خود. این افزودنی کوچک دسترسپذیری را برای کاربرانی که با چندین زبان یا قالبهای فرهنگی کار میکنند، گسترش میدهد.
چندین بهروزرسانی رابط کاربری و استفادهپذیری کار با جدولها را سادهتر میکند. برگه جدید «Table Design» هنگام ویرایش جدول قالببندی شده ظاهر میشود و گزینههای مرتبط را در یک مکان جمعآوری میکند. همچنین Pivot Tableها الآن از فیلترهای تاریخ پشتیبانی میکنند که تجزیه و تحلیل دادههای مبتنی بر زمان را بسیار راحتتر میسازد. برای تنظیمات سریع میتوان نام شیتها را با دوبار کلیک تغییر داد و مراحل اضافی حذف میشود.
تعامل درون صفحاتگسترده نیز با استفاده از Content Controls بهبود یافته است. عناصری مانند Combo Box، Scroll Bar، Check Box و List Box پشتیبانی میشوند و به کاربران اجازه میدهد شیتهایی بسازند که بیشتر شبیه داشبوردهای سبک یا فرمهای ورودی باشند. ویرایش فرمولها نیز واضحتر شده؛ استدلالهای فعال اکنون در زمان ورود برجسته میشوند و خطر اشتباه در محاسبات پیچیده کاهش مییابد.
بهبودها در سراسر مجموعه
فراتر از PDFها و صفحاتگسترده، ONLYOFFICE Docs 9.1 اصلاحات مفیدی در تمام مجموعه ادیتورهای خود ارائه میدهد. همکاری از مدیریت بهتر نظرات بهره میبرد. پنل نظرات اکنون بین نظرات حلشده و باز تمایز قائل میشود و گفتگوها را زمانی که چندین مشارکتکننده در حال ویرایش یک سند هستند منظم نگه میدارد. همچنین نمودارها با گزینههای جدید برای نمودارهای دایرهای ۲‑بعدی و حلقهای، لینکدادن به دادههای خارجی و امکان روشن/خاموش کردن عناصر بصری مانند عناوین محور یا خطای بارها، انعطافپذیری بیشتری پیدا میکنند. این بهبودهای کوچک اما جمعشده شفافیت در ارائه دادهها را افزایش میدهد.
ایجاد ارائهها سادهتر میشود؛ تنظیمات Slide Master به تب ابزارک خود منتقل شدهاند که دیدهبانی را ارتقا داده و تعداد کلیکهای لازم برای اعمال تغییرات کلی در طرح یا طراحی را کاهش میدهد. این تغییر بخشی از تلاش گستردهتر برای یکنواختسازی ناوبری در تمام ادیتورهاست.
سازگاری فایلها در نسخه 9.1 دوباره گسترش یافت. این مجموعه اکنون از تصاویر HEIF، اسناد HWPML و مسیرهای تبدیل جدیدی شامل PDF به TXT و PPTX به TXT پشتیبانی میکند. درج فرمولهای MathML نیز امکانپذیر شده و دسترسیپذیری برای کاربران علمی و فناورانه را بهبود میبخشد. در ویرایشگر سند، شکستگذاریها در داخل Content Controls بلوکی در هر سطحی کار میکنند و مدیریت ساختار سند را بهبود میبخشند.
نمودارهای جاسازیشده در اسناد یا اسلایدها از یک ویرایشگر نمودار کامل بهره میبرند. کاربران اکنون میتوانند فایلهای XLSX مرتبط با یک نمودار را مستقیماً باز کنند، بهجای اتکا به دادههای کششده. این اطمینان میدهد که دادههای بصری دقیق و هماهنگ با فایلها باقی میمانند.
بهروزرسانیهای مدیریتی و بومیسازی
پنل مدیریت جدید در نسخه سروری ONLYOFFICE Docs 9.1 (در دسترس برای کاربران Enterprise) به مدیران سیستم نمای کلی واضحتری از استقرار خود میدهد. داشبورد اطلاعات کلیدی سرور و تنظیمات پیکربندی را در یک مکان نمایش میدهد و کارهای نگهداری و نظارت بر عملکرد را ساده میکند. این افزودنی باید مدیریت ONLYOFFICE Docs را در محیطهای تجاری یا آموزشی که چندین کاربر بهصورت مشترک بهآن دسترسی دارند، آسانتر سازد.
بهبودهای بومیسازی نیز ادامه دارند. فرمولها اکنون به زبانهای صربی لاتین و صربی سیریلیک ترجمه شدهاند و چینی سنتی به فهرست زبانهای پشتیبانیشده پیوسته است. این بهروزرسانیها بازتابدهنده رشد کاربران بینالمللی ONLYOFFICE و تمرکز آن بر دسترسی به همکاری برای بیشتر مناطق و سازمانهاست.
چرا ONLYOFFICE Docs 9.1 مهم است
نسخه 9.1 تکامل پیوستهای است نه یک بازسازی دراماتیک، اما ارتقاءهای فردی با هم تجربهای روانتر در سراسر پلتفرم ایجاد میکنند. ویرایشگر PDF پیشرفتهتر، ONLYOFFICE Docs را بهیک راهحل کامل برای مدیریت اسناد امن بدون نیاز به نرمافزارهای ثالث نزدیک میکند. فرمولهای سریعتر و رابط واضحتر در ویرایشگر صفحاتگسترده کارهای تکراری دادهای را ساده میسازد، در حالی که بهبودهای کلی مجموعه اصطکاک در جریانهای کاری روزانه را کاهش میدهد.
توسعه مستمر ONLYOFFICE بر استانداردهای باز و انعطافپذیری چند پلتفرمی تمرکز دارد که برای سازمانهایی که به کنترل زیرساخت اسناد خود ارزش میدهند جذاب است. این نرمافزار هم بهصورت ابری و هم بهصورت میزبانیشده در دسترس است و به تیمها اجازه میدهد آن را بهگونهای پیادهسازی کنند که مناسبترین امنیت و نیازهای همکاریشان باشد.
برای کاربران موجود، نسخه 9.1 بهروزرسانی معناداری است که ابزارهای آشنا را بهبود میبخشد و ویژگیهای تازهای برای حفاظت از سند، سرعت و کارآیی معرفی میکند. برای تازهواردان، این نسخه نشان میدهد چرا ONLYOFFICE Docs بهعنوان یک گزینهٔ یکپارچه و توانمند در برابر مجموعههای اداری تجاری شناخته میشود. توجه به جزئیات در این انتشار (از محاسبات سریعتر، سازگاری بهتر فایلها تا مدیریت ایمنتر اسناد) نشان دهنده تمرکز مستمر بر کمک به افراد برای کارآمدتر شدن با فایلهای روزمرهشان است. کاربران جدید میتوانند با ایجاد یک free online account خود این نسخه را امتحان کنند.
این پست توسط ONLYOFFICE حمایت مالی شده است.