یادداشت برداری می تواند بیش از حد باشد: 6 دلیل برای اینکه چرا و چه چیزی را به جای آن امتحان کنیم

Notion یک ابزار بهره وری عالی است که ویژگی های قوی برای همکاری تیمی و مدیریت پروژه ارائه می دهد. با این حال، وقتی نوبت به یادداشت برداری می رسد، در چندین زمینه کلیدی کوتاهی می کند، که آن را برای این منظور ایده آل نمی کند.

خلاصه عناوین

• تصور بسیار زیاد است

• گزینه های سفارشی سازی بسیار زیاد

• ویرایشگر مبتنی بر بلوک دشوار است

• گیج کننده برای کارهای ساده یادداشت برداری

• ویژگی های ضروری یادداشت برداری وجود ندارد

• منبع بسته و آنلاین-اول طراحی

• جایگزین ها بسیار کارآمدتر هستند

Notion یک ابزار بهره وری عالی است که ویژگی های قوی برای همکاری تیمی و مدیریت پروژه ارائه می دهد. با این حال، وقتی نوبت به یادداشت برداری می رسد، در چندین زمینه کلیدی کوتاهی می کند، که آن را برای این منظور ایده آل نمی کند.

1 تصور بسیار زیاد است

یکی از بزرگترین اشکالات Notion، منحنی یادگیری شیب دار آن است. راحت شدن با این برنامه به زمان و تلاش زیادی نیاز دارد، اما حتی پس از آن، یادداشت برداری از برنامه همچنان می تواند به جای یک تجربه روان تر، یک کار طاقت فرسا باشد. به خصوص زمانی که قرار است یادداشت های زیادی بردارید.

این به این دلیل است که این برنامه به شدت به سمت مدیریت تیم طراحی شده است، با رابط کاربری و ویژگی‌هایی که برای این منظور طراحی شده است. در نتیجه، آنچه که باید یک فرآیند یادداشت برداری ساده باشد، اغلب به یک تجربه پیچیده تبدیل می شود که به تلاش و تنظیمات اضافی برای تناسب با گردش کار برنامه نیاز دارد.

یک سال پیش تصمیم گرفتم که Notion را برای یادداشت برداری امتحان کنم. از لحظه‌ای که برنامه را باز کردم، احساس کردم گم شده‌ام – حرکت کردن با آن بسیار دشوار بود. مصمم به انجام آن، حتی یک دوره اختصاصی برای تسلط بر مفهوم گذراندم، به این امید که به من کمک کند یادداشت های بهتری داشته باشم. متأسفانه تلاش من نتیجه نداد.

پس از یک ماه ناامیدی و تلاش برای انطباق، متوجه شدم که این برای من نیست، زیرا کل برنامه حول ایجاد پایگاه‌های اطلاعاتی Notion می‌چرخد و همه نمی‌خواهند آن‌ها را ایجاد کنند. برخی فقط یک برنامه عمودی می خواهند، بنابراین تصمیم گرفتم ادامه دهم.

2 گزینه های سفارشی سازی بیش از حد

Notion بدون شک دارای ویژگی های زیادی است و گزینه های سفارشی سازی زیادی را ارائه می دهد. با این حال، برای یک کار ساده یادداشت برداری، این ویژگی های فراوان، کار را بی دلیل پیچیده می کند.

به عنوان مثال، تمرکز برنامه روی پایگاه‌های داده، قالب‌های قابل تنظیم، قابلیت کشیدن و رها کردن، و ابزارهای تحلیلی ممکن است برای مدیریت پروژه قدرتمند باشد، اما برای کسانی که فقط می‌خواهند افکار خود را یادداشت کنند، بسیار زیاد و بی‌ربط است. به جای ساده کردن فرآیند، این ویژگی‌ها می‌توانند به منبع سردرگمی تبدیل شوند.

من معتقدم یک برنامه یادداشت برداری خوب باید تعادلی بین سفارشی سازی و سادگی ایجاد کند – چیزی که حس بصری داشته باشد و ویژگی های کاربردی دارد. در پایان روز، آنچه می‌نویسید مهم‌ترین چیزی است که هر ویژگی اضافی، عناصر رابط کاربری پیچیده یا پنجره‌های بازشو تنها از هدف اصلی یعنی یادداشت برداری دور می‌شود.

3 ویرایشگر مبتنی بر بلوک دشوار است

Notion یک ویرایشگر مبتنی بر بلوک است، به این معنی که هر قطعه از محتوا – اعم از متن، تصویر، لیست یا حتی فضاهای خالی – به عنوان یک بلوک مستقل در نظر گرفته می شود که می تواند آزادانه به اطراف کشیده شود. در حالی که این برای تنظیم مجدد و سفارشی کردن محتوا در Notion بسیار مفید است، یادداشت برداری را تکه تکه و لغزنده می کند.

در مقابل، یک ویرایشگر خطی، که در آن شما باید محتوا را کپی و جایگذاری کنید تا مرتب شود، احساس بصری بیشتری دارد و میزان مناسبی از استحکام را ارائه می دهد. این شبیه جریان طبیعی نوشتن روی کاغذ است، بدون نگرانی در مورد انواع مختلف بلوک، یا به طور تصادفی آنها را مرتب می کند. این فقط شما هستید و یک بوم طولانی که می توانید آزادانه روی آن بنویسید.

4 گیج کننده برای کارهای ساده یادداشت برداری

اگر فقط می‌خواهید یادداشت‌برداری ساده، بدون نماها یا پایگاه‌های اطلاعاتی جذاب داشته باشید، Notion می‌تواند کار را برای شما سخت کند. هنگام اضافه کردن یک عنصر، انواع مختلفی از بلوک ها مانند متن، کارهای انجام شده، تصویر، پایگاه داده و پارامترهای مختلف برای آن از شما خواسته می شود. این به کارهایی که باید سریع و بی دردسر باشند، به هم ریختگی، پیچیدگی و خستگی تصمیم می افزاید.

برای مثال، ایجاد یک چک لیست ساده شامل انتخاب یک بلوک کاری از لیست طولانی گزینه‌ها قبل از شروع تایپ است. این نه تنها مراحل غیر ضروری را اضافه می کند، بلکه احتمال انتخاب اشتباه گزینه اشتباه را نیز افزایش می دهد و یادداشت های شما را غیرقابل تشخیص می کند. اغلب شبیه به هم زدن یک بمب ساعتی است – یک حرکت اشتباه و یادداشت های ساده شما به یک آشفتگی گیج کننده تبدیل می شود.

در مقابل، برنامه هایی مانند Apple Notes یا Google Keep بسیار ساده تر هستند. آنها دارای یک دکمه چک لیست قابل مشاهده هستند که به شما امکان می دهد بلافاصله شروع به نوشتن کنید. این شهودی، بدون دردسر و مناسب برای افرادی است که می‌خواهند سریع یادداشت برداری کنند.

یکی دیگر از اشکالات عدم وجود ویژگی یادداشت سریع است. فرض کنید یک فکر زودگذر دارید که می‌خواهید قبل از اینکه از بین برود آن را به تصویر بکشید. در Notion، باید برنامه را باز کنید، در رابط پیمایش کنید و سپس یک یادداشت جدید ایجاد کنید. زمانی که آماده تایپ هستید، ممکن است این فکر از بین رفته باشد.

در مقابل، اپلیکیشنی مانند Apple Notes این کار را یکپارچه می کند. به سادگی نشانگر را به گوشه سمت راست پایین صفحه ببرید و برنامه فوراً باز می شود و برای تایپ شما آماده است.

5 ویژگی اساسی یادداشت برداری وجود ندارد

چندین ویژگی برای یک تجربه یادداشت برداری خوب مهم هستند، مانند گزینه های سبک سریع، ناوبری ساده، و مهمتر از همه، قابلیت آفلاین. با دانستن اینکه هر بار که چیزی را یادداشت می‌کنید، یادداشت‌های شما ذخیره می‌شوند، صرف نظر از اینکه به اینترنت متصل هستید یا نه، احساس آرامش می‌کنید.

با این حال، در Notion، همیشه اینطور نیست. مهمتر از همه، برای درست کار کردن نیاز به اتصال به اینترنت دارد و اگر آفلاین هستید، فقط با آخرین یادداشت باز شده می توانید کار کنید و گزینه ای برای اضافه کردن یادداشت جدید وجود ندارد.

همچنین، یادداشت‌برداری به گزینه‌های قالب‌بندی متن ساده مانند پررنگ، مورب یا نقاط گلوله نیاز دارد. با این حال، Notion یک نوار ابزار دائمی برای دسترسی سریع به این ویژگی ها ارائه نمی دهد. در عوض، شما باید متن را انتخاب کنید و تنها پس از آن می توانید گزینه های قالب بندی را مشاهده کنید.

یکی دیگر از اشکالات Notion رویکرد آن به سازماندهی یادداشت است. به جای پوشه‌های سنتی، Notion برای سازمان‌دهی یادداشت‌ها به صفحات تودرتو و پایگاه‌های داده تکیه می‌کند. در حالی که این سیستم برای گردش‌های کاری پیچیده به خوبی کار می‌کند، اما برای کاربرانی که به سادگی سازمان‌دهی مبتنی بر پوشه‌ها عادت دارند، بصری نیست.

برای مثال، وقتی از Apple Notes استفاده می‌کنید، می‌توانید تنها با استفاده از نوار کناری به هر یادداشتی بروید یا در هر جایی در اطراف یادداشت‌های خود حرکت کنید. در Notion، باید یک صفحه، سپس یک پایگاه داده، و سپس صفحاتی در داخل پایگاه داده ایجاد کنید.

6 منبع بسته و طراحی آنلاین-اول

وقتی نوبت به یادداشت برداری می رسد، یادداشت های شما باید واقعاً مال شما باشد. متأسفانه، این مورد در مورد Notion نیست. همه یادداشت‌های شما در برنامه قفل می‌شوند، به این معنی که برای مشاهده یا ویرایش باید با اتصال اینترنت فعال به برنامه دسترسی داشته باشید.

علاوه بر این، قیمت‌گذاری، ویژگی‌ها یا در دسترس بودن خدمات Notion می‌تواند مستقیماً بر توانایی شما در استفاده از یادداشت‌هایتان تأثیر بگذارد. اگر Notion با قطعی سرور مواجه شود یا اینترنت منزل شما از کار بیفتد، دسترسی به یادداشت‌هایتان مسدود خواهد شد. در صورتی که Notion گزینه رایگان خود را در آینده حذف کند، شما هیچ گزینه ای جز پرداخت هزینه برای برنامه ندارید.

7 جایگزین بسیار کارآمدتر هستند

اگر یک کامپیوتر اپل دارید، Apple Notes یکی از بهترین هاست. اما، اگر به دنبال برنامه جایگزین بهتری هستید که عمدتاً برای یادداشت برداری طراحی شده است، فایل ها را به صورت محلی ذخیره می کند، اما همچنین دارای ویژگی هایی است، Obsidian یک گزینه عالی است.

شما چندین ویژگی منظم را دریافت می کنید، مانند نمای نمودار، که به صورت بصری ارتباط بین یادداشت ها را ترسیم می کند و به دیدن روابط و ایجاد یک شبکه دانش کمک می کند. می‌توانید یادداشت‌ها و ایده‌ها را به یکدیگر پیوند دهید تا یک شبکه دانش بسیار عمیق‌تر داشته باشید. Obsidian همچنین از تعداد زیادی افزونه پشتیبانی می کند که می توانند عملکرد بیشتری را اضافه کنند. به عنوان مثال، من افزونه های Kanban و canvas را نصب کرده ام که به من اجازه می دهد تابلوها و فلوچارت ها را ایجاد کنم.

در نهایت، من عاشق این واقعیت هستم که Obsidian یک برنامه آفلاین است و برای استفاده شخصی کاملا رایگان است. با این کار، می توانم هر تعداد که بخواهم یادداشت برداری کنم، و همچنین آنها به صورت محلی در رایانه من در فایل های متنی ساده با قالب بندی Markdown ذخیره می شوند. اگر بخواهم در آینده به برنامه دیگری تغییر مکان دهم، می توانم این کار را انجام دهم یا حتی یادداشت هایم را با Google Drive یا هر گزینه ذخیره سازی ابری همگام کنم.

اگرچه می‌توان از Notion برای یادداشت‌برداری استفاده کرد، اما ایده‌آل نیست. منحنی یادگیری شیب دار، همراه با یک رابط بهینه شده برای مدیریت تیم و همکاری، آن را غیر عملی و برای یادداشت برداری بیش از حد می کند.

منبع مقاله