من فکر کردم لیست های انجام شده ساده ترین هک بهره وری است. اما آنها گاهی اوقات مرا تحت الشعاع قرار می دهند ، و من آنها را خیلی عمدی نمی دانم. این زمانی است که من یک روش ساده تر و در عین حال تحول آمیز را کشف کردم که نتایج تحقق بیشتری به من می دهد.
من فکر کردم لیست های انجام شده ساده ترین هک بهره وری است. اما آنها گاهی اوقات مرا تحت الشعاع قرار می دهند ، و من آنها را خیلی عمدی نمی دانم. این زمانی است که من یک روش ساده تر و در عین حال تحول آمیز را کشف کردم که نتایج تحقق بیشتری به من می دهد.
برجسته روزانه و چرا کار می کند
من قبلاً روز خود را با یک لیست کارهای طولانی شروع می کردم. تیک زدن چند کار احساس تولید کرد تا اینکه فهمیدم که همیشه مشغول کار هستم اما بندرت برآورده می شوم. این زمانی است که من به مفهوم برجسته روزانه در کتاب رسیدم که توسط جیک ناپ و جان زراتسکی به وقت خود می پردازم.
ایده ساده است: هر روز ، یک چیز را انتخاب کنید که بیشتر مهم باشد و از زمان برای آن محافظت کنید.
Make Time چارچوبی برای انتخاب آنچه می خواهید روی آن تمرکز کنید ، ایجاد انرژی برای انجام آن و شکستن چرخه پیش فرض است تا بتوانید در مورد نحوه زندگی خود عمدی تر باشید. حتی اگر برنامه خود را به طور کامل کنترل نکنید و تعداد کمی از ما انجام می دهیم – می توانید توجه خود را کنترل کنید.
برجسته شما می تواند چیزی فوری ، رضایت بخش یا شاد باشد. نکته این است که به جای واکنش به فوری ترین کار ، روی چیزی معنی دار کار کنیم.
به عنوان پاسخ این سؤال فکر کنید: “من می خواهم برجسته روزم باشم؟” این که آیا پیشرفت در یک پروژه ، فراخوانی یک دوست عزیز ، یا به سادگی برای اجرای برنامه ، این روش در اولویت آنچه واقعاً در مورد مشغول کار مهم است ، اولویت بندی می کند.
لیست های سنتی کارهای سنتی اغلب با ده ها کار ما را تحت الشعاع قرار می دهد. برجسته روزانه تمرکز شما را باریک می کند. هر تحقیق نشان داده است که تمرکز روی اولویت های کمتر ، وضوح را بهبود می بخشد و باعث کاهش خستگی تصمیم می شود. با اختصاص 60-90 دقیقه به برجسته خود ، می توانید وارد یک حالت جریان و منطقه ای از کار عمیق شوید.
این رویکرد در حالی کار می کند که برجسته روزانه سر و صدای کارهای بی پایان کاهش می یابد. به جای اینکه خود را در چندین کار نازک گسترش دهید ، با کل انرژی خود روی آنچه واقعاً مهم است و یک پیروزی واحد تمرکز می کنید که باعث می شود روز شما ارزشمند باشد.
آزمایش من با روش برجسته روزانه
وقتی برای اولین بار این روش را امتحان کردم ، شکاک بودم. آیا واقعاً می تواند روی یک کار متمرکز شود وقتی که خواسته های زیادی وجود دارد ، واقعاً باعث می شود احساس بهتری داشته باشم؟
برای آزمایش آن به مدت یک هفته ، من با ساده ترین ابزارها در اختیار من بود. من یک برجسته را انتخاب کردم – چیزی فوری ، رضایت بخش یا شاد – و روز خود را در اطراف آن برنامه ریزی کردم.
همانطور که می بینید تنظیم من یک جدول سازمان یافته در برگه های Google است. چند ثانیه طول می کشد تا میزهای Google Sheets تنظیم کنید و آن را قالب بندی کنید.
سیستم بهره وری همیشه بیشتر از ابزارها اهمیت دارد. برای یادداشت های دقیق تر برای نکات برجسته روزانه من ، من از Google Docs برای ژورنال پیشرفت و احساسات خود استفاده می کنم. شما حتی می توانید Google Docs را برای مدیریت کار در پروژه های طولانی تر تنظیم کنید. من استفاده از ابزارهایی را که به راحتی مانند Google Docs ، برنامه Notes در iOS در دسترس است ، ساده نگه داشتم. من حتی یادداشت ها را در جدول Google Sheets وارد می کنم.
در اینجا چند نمونه از تجربه من آورده شده است.
- نکات برجسته فوری: تکمیل مقاله 1000 کلمه ای در 6 جلسه Pomodoro.
- نکات برجسته رضایت بخش: قدم های 10K را قبل از غروب آفتاب قدم بزنید.
- نکات برجسته شادی: گرفتن خواهرزاده ام به پارک یا پخت و پز دستور العمل جدیدی برای خانواده.
هیچ قانون سخت و سریع وجود ندارد ، زیرا سیستم ساده است. می توانید از ترکیبی از برنامه های بهره وری ، یک برنامه واحد یا فقط یک کاغذ و قلم استفاده کنید. انتخاب شما همچنین می تواند به کار بستگی داشته باشد. هدف تکمیل است نه کمال.
شما حتی می توانید الگوهای مفهوم با تغییرات مختلف را در نکات برجسته روزانه پیدا کنید.
اگر به تعویق افتاد ، به این فکر کنید که آینده آینده شما می خواهد امروز روی آن کار کنید. هر برجسته لازم نیست جاه طلب باشد … کوچک را شروع کنید و ببینید که چگونه پیشرفت می کنید.
نکات حرفه ای برای بهتر کردن روش برجسته روزانه
اگر شما علاقه مند به تلاش خود در مورد روش برجسته روزانه هستید ، در اینجا چند نکته وجود دارد که به من کمک کردند تا با آن بچسبم:
شب قبل آن را انتخاب کنید. وقتی تا صبح صبر می کنم ، اغلب اولویت های خود را بخار یا حدس دوم می کنم. انتخاب برجسته در عصر ، ناخودآگاه من را برای روز بعد آماده می کند.
آن را بنویسید فقط آن را در ذهن خود نگه ندارید. نوشتن آن بر روی یک یادداشت چسبناک ، در یک ژورنال یا در برنامه مورد علاقه خود باعث می شود احساس بتن تر و قابل انجام تر شود.
واقع بین باشید برجسته لازم نیست تمام روز را بگیرد (که هدف را شکست می دهد). 60-90 دقیقه تلاش متمرکز را فکر کنید. اگر این یک پروژه بزرگ است ، آن را به تکه ها بشکنید و هر چند روز را برجسته کنید.
زمان آن را بلوک کنید. آن را در جایی که قابل مشاهده است برنامه ریزی کنید و از آن محافظت کنید. با آن مانند یک جلسه غیرقابل قبول رفتار کنید. مسدود کردن زمان سخت ممکن است برای همه کار نکند ، بنابراین بررسی و تنظیم کنید.
آن را انعطاف پذیر نگه دارید. زندگی اتفاق می افتد اگر روز شما از مسیر خارج می شود ، برجسته را دوباره تنظیم کنید. یا یک سبک تر را انتخاب کنید. هدف کمال نیست – پیشرفت است. یک مینی برجسته را به عنوان پشتیبان نگه دارید ، شاید یک نسخه 10 دقیقه ای از هدف خود مانند “خواندن 5 صفحه از کتاب من” به جای 30.
خیلی تنبل به ژورنال؟ فقط صحبت کن آیفون شما بقیه را انجام می دهد.
در پایان روز ، برجسته خود را با یک عادت 2 دقیقه ای از روزنامه نگاری جفت می کنم. من از برنامه ژورنال اپل استفاده می کنم ، اما ابزار مهم نیست. حتی ورود به چند جمله در روز به من کمک می کند تا روندها را مشاهده کنم ، چه چیزی مرا انرژی می بخشد ، و جایی که می توانم تنظیم کنم.