پاورقی ها روشی مفید برای ارائه اطلاعات اضافی یا ذکر منابع بدون درهم ریختن متن اصلی هستند. چه در حال کار بر روی یک مقاله تحقیقاتی، یک مقاله دانشگاهی باشید، یا بخواهید زمینه بیشتری را به سند خود اضافه کنید، Google Docs درج و مدیریت پاورقی ها را آسان می کند.
پاورقی ها روشی مفید برای ارائه اطلاعات اضافی یا ذکر منابع بدون درهم ریختن متن اصلی هستند. چه در حال کار بر روی یک مقاله تحقیقاتی، یک مقاله دانشگاهی باشید، یا بخواهید زمینه بیشتری را به سند خود اضافه کنید، Google Docs درج و مدیریت پاورقی ها را آسان می کند.
نحوه اضافه کردن پاورقی در Google Docs
اگر از پردازشگرهای کلمه مانند مایکروسافت ورد استفاده کرده اید، افزودن پاورقی در Google Docs نیز از روند مشابهی پیروی می کند. در اینجا نحوه اضافه کردن آنها تنها در چند مرحله آمده است:
- مکان نما را در جایی قرار دهید که می خواهید شماره پاورقی در متن ظاهر شود.
- به منوی Insert در بالای صفحه بروید.
- به پایین بروید و Footnote را از منوی بازشو انتخاب کنید.
- جایی که مکان نما شما قرار دارد یک عدد ظاهر می شود و یک فضای مربوطه در پایین صفحه باز می شود تا بتوانید پاورقی خود را تایپ کنید.
- پاورقی خود را تایپ کنید
هنگامی که متن پانوشت خود را اضافه کردید، Google Docs به طور خودکار آن را شماره گذاری می کند و به درستی موقعیت می دهد و شما را از سردردهای قالب بندی نجات می دهد.
چگونه پاورقی های خود را مدیریت کنیم
اگر نیاز به تغییر محتوای پاورقی دارید، به پایین صفحه که در آن پاورقی ها لیست شده اند بروید و روی متن کلیک کنید. شما می توانید آن را مانند هر بخش دیگری از سند خود ویرایش کنید.
برای حذف پاورقی، شماره بالا را در متن اصلی حذف کنید. Google Docs به طور خودکار پاورقی را از پایین صفحه حذف می کند و بقیه موارد را مجددا شماره گذاری می کند تا همه چیز مرتب باشد.
اگر بخشهایی را اضافه، حذف یا جابهجا کنید، Google Docs بهطور خودکار شمارهگذاری پاورقیها را بهروزرسانی میکند، بنابراین لازم نیست نگران شمارهگذاری مجدد دستی آنها باشید.
نکاتی برای یک استایل ثابت سند
یکنواختی برای صیقلی نگه داشتن سند شما کلیدی است. از همان فونت برای پاورقی ها به عنوان متن اصلی خود استفاده کنید، اما اندازه کمی کوچکتر مانند 10 pt را در نظر بگیرید تا از حواس پرتی از محتوا جلوگیری کنید.
برای پاورقیها به فاصلهگذاری تکی پایبند باشید، مگر اینکه یک راهنمای سبک خاص، غیر از این را ایجاب کند. اگر در متن اصلی از حروف برجسته یا کج استفاده میکنید، استفاده از همان سبک در پانوشتها همه چیز را منسجم نگه میدارد.
در نهایت، اگر برای مخاطبان حرفهای یا دانشگاهی مینویسید، از راهنمای سبک نقل قول مانند APA یا شیکاگو پیروی کنید تا مطمئن شوید پاورقیهای شما به درستی قالببندی شدهاند. اگر سند شما حاوی استنادهای متعددی است، بهتر است به جای استفاده از پاورقی، یک صفحه مرجع ایجاد کنید.
پاورقی ها ابزار مفیدی برای اضافه کردن اطلاعات اضافی یا نقل قول به سند شما بدون ایجاد اختلال در جریان محتوای اصلی شما هستند. با Google Docs، درج و مدیریت آنها ساده است و با چند نکته ساده برای استایلسازی، میتوانید اطمینان حاصل کنید که بهطور یکپارچه با سند شما ترکیب میشوند.