هر برنامه کار جدید مانند یک شروع تازه احساس می شود – تا اعلان ها جمع شده و من آن را شبح می کردم. بعد از تلاش های زیاد ، سرانجام یکی از من باعث شد که جلوی ترفند را بگیرم و فقط کارها را انجام دهم.
هر برنامه کار جدید مانند یک شروع تازه احساس می شود – تا اعلان ها جمع شده و من آن را شبح می کردم. بعد از تلاش های زیاد ، سرانجام یکی از من باعث شد که جلوی ترفند را بگیرم و فقط کارها را انجام دهم.
8
مایکروسافت برای انجام
هر چیزی در روزهای ابتدایی من از بهره وری بهتر از هیچ چیز نبود ، به همین دلیل من برای اولین بار به مایکروسافت روی آوردم. این برنامه برای استفاده رایگان است ، و من دوست دارم که شما می توانید بین نمایش های شبکه و لیست انتخاب کنید. جمع کردن یک لیست کارهای انجام شده به سادگی وارد کردن کار و ضربه زدن به کلید Enter است.
برای انجام خوب با چشم انداز. ویژگی ایمیل پرچم دار دسترسی آسان به هر پیامی را که شما به عنوان مهم مشخص کرده اید ، فراهم می کند. انتخاب دسته های مختلف کار می تواند به سازماندهی همه چیز کمک کند. ویژگی لیست ها به جلوگیری از غرق شدن کمک می کند.
تنظیم کارهای مکرر در مایکروسافت برای انجام و ایجاد یادآوری در صورت لزوم امکان پذیر است. من قبلاً مهمترین تکالیف موجود در لیست خود را به عنوان مهم نشان می دادم.
من استفاده از مایکروسافت را برای انجام کار متوقف کردم زیرا خیلی اساسی بود. در حالی که نوشتن کارهای من یا لیست مواد غذایی خوب است ، من از آن برای کار خود استفاده نمی کنم.
بارگیری: مایکروسافت برای انجام iOS | Android (رایگان)
7
ترول
بعد از فهمیدن به چیزی مهمتر ، به Trello تغییر دادم. این برنامه اکنون بسیار کاربر پسند تر از زمانی است که من برای اولین بار استفاده از آن را شروع کردم ، و احساس می کند که به طور قابل توجهی کمتر به هم ریخته است. من دوست داشتم که بتوانم چندین تخته ایجاد کنم ، و نمای هیئت مدیره باعث شده است که وظایف من را خیلی ساده پیگیری کند.
Trello دارای ویژگی های سفارشی جامع برای هر کارت است. من می توانم یک توضیحات ساده اضافه کنم ، پیوست ها را بارگذاری کنم و لیست های چک را برای کارهای پیچیده تر ایجاد کنم. در صورت لزوم ، حتی می توانم زمینه های سفارشی خودم را ایجاد کنم. علاوه بر اینکه به دلایل حرفه ای عالی است ، Trello نیز برای استفاده شخصی مناسب است.
در حالی که Trello یک برنامه پولی دارد ، من هرگز دلیلی برای به روزرسانی احساس نکردم. من استفاده از برنامه را متوقف کردم زیرا در آن زمان خیلی پیچیده بود ، اما از آنجا که دیگر مشکلی نیست ، می توانم Trello را برای مدیریت مؤثر پروژه توصیه کنم.
بارگیری: Trello برای iOS | Android (خریدهای رایگان و درون برنامه در دسترس است)
6
مفهوم
مفهوم یکی از قابل تنظیم ترین ابزارهای مدیریت وظیفه است که من تاکنون استفاده کرده ام. من از آن برای لیست های انجام کارهای روزانه استفاده کردم و برنامه دارای الگوهای مختلفی برای کارهای روزمره است. من می توانم نمودارهای جامع GANTT را برای برنامه ریزی پروژه های بزرگ و تقویم های سرمقاله برای تکالیف خلاق خود ایجاد کنم.
هنگام ایجاد وظایف در مفهوم ، می توانم توضیحات ، پیوندها ، موعد مقرر و سایر اطلاعات مفید را اضافه کنم. این برنامه همچنین به عنوان یک برنامه یادداشت برداری دو برابر می شود و هنگامی که با مفهوم وب کلیپر همراه است ، این ابزار به شما در انجام تحقیق و نگه داشتن همه چیز کمک می کند.
من هنوز از مفهوم استفاده می کنم ، اما نه برای مدیریت کار (به جز تقویم های محتوا). در حالی که این برنامه عالی به نظر می رسید و باعث می شد احساس تولیدی کنم ، من وقت زیادی را با تمرکز روی طراحی هدر دادم و کمتر روی کارهایم کار کردم.
بارگیری: مفهوم برای iOS | Android | ویندوز | MACOS (خریدهای رایگان و درون برنامه در دسترس است)
5
کارهای گوگل
Google Tasks معادل Google از مایکروسافت است. استفاده از آن به طور مشابه ساده است. من فقط باید نام کار خود را وارد کنم و به کلید Enter ضربه بزنم تا بتواند آن را اجرا کند. از قبل ، اگر احساس می کنم لازم است ، می توانم خرما را اضافه کنم. یکی از ویژگی های ساده اما مؤثر این است که بدون نیاز به گسترش تقویم ، مهلت را به عنوان امروز یا فردا مشخص کنید.
اگر می خواهم وظایف خود را تقسیم کنم ، می توانم لیست های جدیدی ایجاد کنم. هنگام مرور برنامه ، آن را شهودی تر از مایکروسافت برای انجام دادن پیدا کردم. به نظر می رسید همه چیز سریعتر بارگذاری می شود و تغییرات سریعتر عمل می کنند.
من استفاده از کارهای Google را متوقف کردم زیرا ، مانند مایکروسافت ، این ابزار پیشرفته تری را برای ردیابی کارهایم ارائه نکرد. با این وجود ، هنوز هم برای مبتدیان کامل خوب است.
بارگیری: کارهای گوگل برای iOS | Android (رایگان)
4
با صدای بلند کردن
Ticktick یکی از پیشرفته ترین برنامه های مدیریت وظیفه است که من استفاده کرده ام و طی چند سال گذشته حتی بهتر شده است. علاوه بر تهیه لیست های اساسی کارهای انجام شده ، می توانید هنگام ثبت نام برای یک حساب ، به طور خودکار لیست ها را ایجاد کنید. TickTick به شما الگوهایی مانند کار و خرید می دهد. خواهید دید که چگونه همه چیز در سمت چپ در زمان واقعی به نظر می رسد.
علاوه بر لیست های انجام شده ، TickTick بسیاری از ویژگی های مدیریت کار دیگر را ارائه می دهد. به عنوان مثال ، می توانید انتخاب کنید که آیا می خواهید یک آهنگساز عادت یا ماتریس آیزنهاور را به سمت چپ خود اضافه کنید. اگر با تکنیک Pomodoro کار می کنید ، می توانید این کار را به نوار وظیفه خود نیز اضافه کنید (فقط مطمئن شوید که ابتدا از پایین آمدن استفاده از تکنیک Pomodoro استفاده می کنید).
TickTick به شما امکان می دهد علاوه بر لیست ها ، بخش هایی را اضافه کنید. این به شما امکان می دهد تا روز خود را به طور موثرتری تجزیه کنید. به عنوان مثال ، من از “کار” و “مدیر” استفاده می کنم. در حالی که می توانید به یک برنامه حق بیمه ارتقا دهید ، فکر نمی کنم لازم باشد.
تنها شکایت واقعی من با TickTick این است که گاهی اوقات احساس شهودی نمی کند. به عنوان مثال ، من برای تهیه بخش های جدید نیاز به گسترش منو داشتم. در حالی که برای بسیاری از کاربران عالی است ، این بهترین گزینه برای من نبود.
بارگیری: Ticktick برای iOS | Android | ویندوز | MACOS (خریدهای رایگان و درون برنامه در دسترس است)
3
هر.
من به Any.do به عنوان تلاقی بین Ticktick و Trello نگاه می کنم. من نمای هیئت مدیره را دوست دارم. به عنوان کسی که دوست دارد یک مرور کلی از آنچه من برای کار کردن در آن کار می کنم ، به من وضوح کامل می دهد. در حالی که رابط برنامه به هم ریخته است ، حداقل پاسخگو است.
مانند بسیاری از برنامه های مدیریت کار ، Any.do دارای ویژگی ایجاد لیست است. اگر من نمای هیئت مدیره را نمی خواستم ، می توانم به جای آن به روز یا تمام کارهایم نگاه کنم. این برنامه به من اجازه می دهد تا برچسب ها ایجاد کنم و اولویت های خود را برای سازماندهی بهتر هر کار شناسایی کنم.
نکته جالب دیگر در مورد Any.do امکان اضافه کردن کارهای فرعی است. به عنوان مثال ، من می توانم نوشتن وظیفه اصلی خود را انجام دهم و سپس برای هر قطعه به صورت جداگانه درست کنم-با تکمیل آنها ، آنها را از بین بردم. نسخه پرداخت شده از Any.do دارای یک ویژگی اضافی است که می تواند کارهای فرعی را پیشنهاد کند.
علیرغم اینکه نسبتاً مفید باشد ، رابط کاربری برای من بیش از حد نفخ بود. بنابراین ، در حالی که خوب است ، بهتر از برخی دیگر از انتخاب های برتر من نیست.
بارگیری: any.do برای iOS | Android | ویندوز | MACOS (خریدهای رایگان و درون برنامه در دسترس است)
2
مدی
علی رغم اینکه یکی از اولین برنامه های بهره وری است که من تاکنون استفاده کردم ، Todoist یکی از بهترین ها است. ایجاد وظایف و زیرنویس ساده است ، و من دوست دارم که چگونه رابط کاربری را با یک مجموعه به اندازه کافی خوب از ویژگی ها تعادل برقرار می کند.
عملکرد جستجو مفید است و به من اجازه می دهد تا به دنبال هر چیزی که به عنوان یک کار اضافه کرده ام جستجو کنم ، اما این همه چیز نیست. من می توانم به سرعت از کارهای آینده ، فیلترها و برچسب ها ، صندوق ورودی و موارد دیگر خود صرف نظر کنم. بخش پروژه ها به طور مشابه با ایجاد لیست در سایر برنامه های لیست کارها کار می کند.
نکته خوب دیگر در مورد TODOIST امکان تعیین مهلت با تایپ کردن یک روز یا تاریخ است. اگر می خواهید کارهای خاصی برای تکرار خود داشته باشید ، می توانم تایپ کنم. در حالی که Todoist اشتراک پرداخت شده دارد ، من هرگز نیازی به ارتقاء نداشته ام.
من هنوز از Todoist استفاده می کنم ، اگرچه این برنامه برتر مدیریت وظیفه من نیست. من به جای استفاده از آن برای کار ، از این ابزار برای برنامه ریزی کارهای هفتگی برای پروژه های خلاقانه اضافی خود استفاده می کنم. من به طور معمول از ابزار ویجت تلفن خود استفاده می کنم نه اینکه وارد برنامه شوم.
بارگیری: Todoist برای iOS | Android | ویندوز | MAC | لینوکس (خریدهای رایگان و درون برنامه در دسترس است)
1
چیز
با وجود تلاش بیشماری از برنامه های مدیریت کار ، Things 3 بهترین ابزار لیست کارها است. من در ابتدا فکر می کردم بسیار گران است (به عنوان یک خرید یک بار در Mac 49.99 دلار هزینه دارد) ، اما من از زمان بارگیری آن بازده فوق العاده ای برای سرمایه گذاری داشتم. استفاده از این برنامه آسان است و سازماندهی وظایف بسیار ساده است.
از آنجا که می توانم کپی و چسباندن وظایف (قبل از ویرایش آنها) ، هفته خود را در کسری از زمان استفاده از من سازماندهی می کنم. من همچنین دوست دارم برنامه دسک تاپ چقدر پاسخگو باشد. از آنجا که استفاده از آن بسیار آسان است ، من نیازی به استفاده از نسخه مرورگر ندارم. در نتیجه ، من با باز کردن زبانه های جدید ، کمتر مستعد پریشانی هستم.
برنامه فقط در دستگاهی که برای آن بارگیری می کنم معتبر است. از آنجا که من از Things 3 در رایانه خود استفاده می کنم ، با استفاده از Todoist در تلفن هوشمند و رایانه لوحی خود این مشکل را خنثی می کنم. اشکال دیگر این است که در حالی که در Mac موجود است ، شما نمی توانید از Things 3 در رایانه ویندوز (یا دستگاه های غیر اپل) استفاده کنید.
بارگیری: چیزهای 3 برای MACOS | iOS | Visionos (قیمت گذاری متفاوت است)
برنامه های مدیریت کار یک روش عالی برای ساده سازی گردش کار روزانه است. در حالی که من فکر می کنم چیزهای 3 بهترین است ، هر آنچه که من ذکر کردم کار خواهد کرد. انتخاب شما به ترجیحات شما در مورد ویژگی ها ، طراحی ، دستگاه ها و بودجه بستگی دارد.