من تقریباً هر روشی را برای پیگیری لیست بی پایان کارهایم امتحان کرده ام. در حالی که در انجام وظایف کوتاهمدت خوب عمل میکنم، سررسیدهای بلندمدت را فراموش میکنم. پس از سالها تلاش برای برنامهها و روشهای مختلف، شروع به تنظیم یادآوریها با زمانبندی ایمیلها کردم.
خلاصه عناوین
- چرا سیستم های یادآوری دیگر برای من کار نمی کنند؟
- چگونه زمانبندی ایمیلها به من کمک میکند تا کارهای حساس به زمان را انجام دهم
نکات کلیدی
- روشهای یادآوری سنتی به دلیل قرارگیری نادرست و خستگی اعلان میتوانند بیاثر باشند.
- برنامه ریزی ایمیل برای خود به عنوان یادآور برای کارهای حساس به زمان قابل اعتماد است.
- استفاده از Gmail یا Apple Mail برای برنامهریزی یادآورها تضمین میکند که کارها هرگز فراموش نمیشوند و همیشه در دسترس هستند.
من تقریباً هر روشی را برای پیگیری لیست بی پایان کارهایم امتحان کرده ام. در حالی که در انجام وظایف کوتاهمدت خوب عمل میکنم، سررسیدهای بلندمدت را فراموش میکنم. پس از سالها تلاش برای برنامهها و روشهای مختلف، شروع به تنظیم یادآوریها با زمانبندی ایمیلها کردم.
چرا سیستم های یادآوری دیگر برای من کار نمی کنند؟
من از برنامهریزها، یادداشتهای چسبنده، برنامه یادآوریها در iOS و برنامههای مختلف فهرست کارها برای پیگیری وظایفم استفاده کردهام. گاهی اوقات برنامهریزم را اشتباه میگذاشتم، فهرستهای متعددی از کارها را میگرفتم یا یک یادداشت چسبناک از دیوار میافتاد و گم میشدم. نسخههای فیزیکی فهرست کارهای من در واقع کمتر مفید بودند، زیرا همیشه آنها را همراه خود نداشتم.
در حالی که برنامه یادآوریهای اپل در ابتدا مفید بود، اعلانهای مداومی که برای خودم تنظیم میکردم در واقع باعث میشد تا من کمتر بتوانم وظایف را انجام دهم. از دیدن اعلانهای مشابه بارها و بارها خسته شدم. من هنوز نوتیفیکیشنهایی از سالها پیش دارم که آنها را خاموش نکردهام، و بسیار شک دارم که هرگز به کارهایی که مدتها پیش برای انجام آنها تصمیم گرفتهام، برسم.
چگونه زمانبندی ایمیلها به من کمک میکند تا کارهای حساس به زمان را انجام دهم
بعد از اینکه در راهبردهای دیگر برای یادآوری وظایف به خودم خوش شانس نبودم، تصمیم گرفتم چند روز قبل از موعد کاری، ایمیلی برای خودم برنامه ریزی کنم. من از نظر مذهبی ایمیل خود را چک می کنم، بنابراین این راهی است که مطمئن می شوم تقریباً هرگز هیچ کار مهم و حساس به زمان را از دست نمی دهم. این به ویژه زمانی مفید است که من یک ایمیل از ماهها قبل برنامهریزی میکنم تا مطمئن شوم آزمایش رایگان را لغو میکنم.
این همچنین یک سیستم عالی برای یادآوری جلسات مهم یک یا دو ساعت قبل و یادآوری تولدها و سایر رویدادهای مهم است. گاهی اوقات تقویم من نیز اعلانهایی درباره رویدادها برای من ارسال نمیکند، بنابراین یک نسخه پشتیبان عالی است.
برای تنظیم یادآوری، من فقط به برنامه جیمیل خود در تلفنم می روم، یادداشتی برای کار در خط موضوع با حروف بزرگ می نویسم و سپس ایمیل را برای ارسال در تاریخ و زمان مشخصی برنامه ریزی می کنم. همچنین راههای دیگری برای استفاده از یادآوریهای ایمیل در Apple Mail در آیفون شما نیز وجود دارد.
در حالی که برای برنامهریزی یک ایمیل چند مرحله اضافی طول میکشد، متوجه شدهام که این سیستم یادآوری معجزه میکند تا به من کمک کند وظایف را به موقع به یاد بیاورم و به موقع انجام دهم. به جای یک لیست کاغذی، من همیشه سیستم یادآوری خود را دقیقاً در جیب تلفنم دارم!