Google Sheets یک ابزار قدرتمند است، به خصوص وقتی صحبت از ساده کردن صفحات گسترده و خودکار کردن محاسبات تکراری با توابع باشد. اما اجازه دهید با آن روبرو شویم – ایجاد فرمول های پیچیده برای دستکاری پیشرفته داده ها می تواند یک کار دلهره آور باشد، حتی برای کاربران با تجربه.
خلاصه عناوین
- چگونه Gemini را به Google Sheets اضافه کنیم
- نوشتن فرمول IF های تودرتو
- جستجوی خودکار داده ها
- ایجاد فرمول های تاریخ و زمان
- توابع مدیریت متن
- ایجاد توابع سفارشی
نکات کلیدی
- Gemini نوشتن فرمول های تودرتو IF را برای تجزیه و تحلیل داده های پیشرفته در Google Sheets ساده می کند.
- Gemini میتواند جستجوی دادهها را در Google Sheets خودکار کند و در زمان و تلاش در جستجوی مقادیر صرفهجویی کند.
- Gemini میتواند با ارجاع به توابع داخلی Google به ایجاد فرمولهای تاریخ و زمان در Google Sheets کمک کند.
Google Sheets یک ابزار قدرتمند است، به خصوص وقتی صحبت از ساده کردن صفحات گسترده و خودکار کردن محاسبات تکراری با توابع باشد. اما اجازه دهید با آن روبرو شویم – ایجاد فرمول های پیچیده برای دستکاری پیشرفته داده ها می تواند یک کار دلهره آور باشد، حتی برای کاربران با تجربه.
با ادغام هوش مصنوعی Google، Gemini، به طور مستقیم در Google Workspace، متوجه شدم که دیگر نیازی به نوشتن دستی فرمول ها ندارم.
چگونه Gemini را به Google Sheets اضافه کنیم
برای دسترسی به این ویژگی، باید در آزمایشگاه Workspace Google ثبت نام کرده باشید. انجام این کار واقعاً آسان است، تا زمانی که در یکی از کشورها و مناطق پشتیبانی شده زندگی کنید. اگر در حال حاضر به Workspace Labs دسترسی دارید، می توانید از این بخش رد شوید.
برای شروع کار با Gemini در Workspace، در وب سایت Workspace Labs ثبت نام کنید. برای پذیرش شرایط خدمات و سیاست حفظ حریم خصوصی، کادرهای پایین صفحه را علامت بزنید و روی ارسال کلیک کنید.
اگر یک بار در Workspace Labs ثبتنام کردهاید اما انصراف دادهاید، اجازه ندارید دوباره با همان حساب ثبتنام کنید.
مشترکین Google One AI Premium در کنار چندین ویژگی دیگر به Gemini در Google Workspace نیز دسترسی دارند. دفعه بعد که Google Sheets را باز می کنید باید پنجره زیر باز شود.
1. نوشتن فرمول IF های تودرتو
تابع IF به شما این امکان را می دهد که یک شرط خاص را آزمایش کنید و مقداری را تعریف کنید که اگر درست است و مقدار دیگری را اگر درست نیست بازگردانید. میتوانید عبارات IF خود را با عملگرهای منطقی AND، OR، و NOT تغییر دهید، و حتی برای تجزیه و تحلیل دادههای پیچیدهتر در Google Sheets، چندین دستور IF را درون یکدیگر قرار دهید.
لانه سازی یک شمشیر دو لبه است. از نظر فنی قادر به انجام کارهای سنگین است، اما اگر به تازگی با توابع و فرمولها شروع کردهاید، میتواند بسیار دست و پا گیر و سخت باشد. با این حال، با کمک خلبان خود Gemini، می توانید فرمول های طولانی و بصری پیچیده ای بنویسید که دقیقاً همان کاری را که می خواهید انجام می دهد.
ابتدا باید صفحه گسترده را در Google Sheets باز کنید. روی نماد الماس شکل Ask Gemini در کنار دکمه اشتراک گذاری کلیک کنید تا یک پانل کناری ظاهر شود. جمینی محتوای صفحه گسترده را تجزیه و تحلیل می کند و خلاصه ای را ارائه می دهد.
درخواست خود را در کادر متنی در پایین پانل کناری وارد کنید. برای محاسبه نمرات یک کلاس از دانش آموزان، اعلان زیر را وارد کردم:
یک فرمول IF های تودرتو ایجاد کنید که بتواند نمره دانش آموزان را بر اساس امتیاز آنها محاسبه کند. A 90 و بیشتر است، B 80 تا 89 و غیره است.
جمینی توانست این کار را در یک تلاش انجام دهد و فرمولی را ایجاد کند که کاملاً کار کند. نماد Insert زیر فرمول را می توان برای افزودن آن به صفحه گسترده استفاده کرد.
2. جستجوی خودکار داده ها
با Gemini، دیگر نیازی به نوشتن فرمول های جستجوی افقی یا عمودی ندارید. میتوانید از توانایی Gemini برای تجزیه دادههای صفحهگستردهتان و پاسخ به درخواستها بر اساس درک آن استفاده کنید. این بدان معناست که می توانید پرس و جوهای خود را به زبان طبیعی بنویسید و با زمان و تلاش کمتر به نتایج دلخواه برسید.
با دو جدول در یک صفحه گسترده، یک جدول ریشه و یک جدول جستجو، میتوانم از Gemini بخواهم که مقدار مربوط به یک مورد را در جدول ریشه من جستجو کند.
برای یافتن مکان مارک تواین، اعلان زیر را وارد کردم:
آدرس مارک تواین را در جدول از F4 تا G9 بیابید
Gemini فرمول زیر را برگرداند: =FILTER(G4:G9, EQ(F4:F9, “mark twain”))، که آدرسی را که به آن علاقه داشتم به من داد. ممکن است این در یک صفحه گسترده با چند مورد بی اهمیت به نظر برسد، اما زمانی که با هزاران آیتم سروکار دارید می تواند یک تغییر دهنده بازی باشد.
چندین نکته و ترفند برای تحریک هوش مصنوعی وجود دارد، اما مهمترین چیز این است که تا حد امکان توصیفی و مشخص باشد.
3. ایجاد فرمول های تاریخ و زمان
Gemini می تواند به طور خودکار به تمام توابع تاریخ و زمان داخلی Google هنگام ایجاد فرمول در صورت درخواست اشاره کند. با Gemini، میتوانم زمان فعلی را به صفحهگستردهام اضافه کنم، تعداد روزهای بین دو تاریخ را بیابم، متنهای قالببندی نشده را به تاریخ تبدیل کنم، و از دیگر توابع تاریخ و زمان بدون نیاز به حفظ کردن استفاده کنم.
به عنوان مثال، دستور زیر به طور دقیق فرمولی را برای محاسبه تفاوت بین دو تاریخ برمیگرداند:
تعداد روزهای بین تاریخ پایان و شروع برای هر کار در پروژه را محاسبه کنید.
4. توابع مدیریت متن
جدا از ایجاد فرمولهای تاریخ و زمان، Gemini میتواند عملیات دستکاری متن در Google Sheets را نیز انجام دهد. Gemini می تواند متن خاصی را از یک خط استخراج کند، متن را به اعداد و بالعکس تبدیل کند و متن را بدون نیاز به نوشتن هیچ فرمولی قالب بندی کند. همچنین میتواند متن جدیدی را بر اساس اعلانها ایجاد کند، پیشنهادهایی برای اعتبارسنجی دادهها ارائه دهد و متن را در صفحهگسترده شما در همان گردش کار خلاصه کند.
حتی میتوانید در پیامهای خود به صندوق ورودی Gmail و فایلهای Drive خود اشاره کنید، مانند:
- موضوعات سه ایمیل آخر ارسال شده به [Individual] را فهرست کنید.
- نکات کلیدی در [نام فایل] را در Drive خلاصه کنید
کلیک کنید
منابع
در زیر پاسخ فایلهایی را که Gemini در پاسخ خود استفاده کرده است ببینید.
5. ایجاد توابع سفارشی
توابع سفارشی راهی عالی برای گسترش ویژگیهای داخلی Google Sheets هستند. این شامل نوشتن کد در Google Apps Script، یک پلت فرم اسکریپت نویسی اختصاصی و مبتنی بر ابر برای Google Workspace است.
اگر ایده ای برای یک عملکرد سفارشی دارید اما مهارت های کدنویسی پیشرفته ندارید، می توانید مفهوم خود را برای Gemini توصیف کنید و به هوش مصنوعی اجازه دهید کد را برای شما ایجاد کند. به عنوان مثال، من از Gemini برای ایجاد یک اسکریپت ساده استفاده کردم که پاها را به سانتی متر تبدیل می کند. Gemini همچنین میتواند کارهای پیچیدهتری مانند ترجمه زبان یا دریافت بهروزرسانیهای زنده از اینترنت را انجام دهد.
در حالی که Gemini به هیچ وجه کامل نیست، طبق تجربه من، فرمول های صحیح را با موفقیت حدود هفت بار از ده بار تولید می کند. علیرغم عیوب آن، صرفه جویی قابل توجهی در زمان است و حتی می تواند یک ابزار یادگیری ارزشمند باشد. با این حال، اگر اغلب نیاز به نوشتن فرمول دارید، هیچ جایگزینی برای تسلط بر توابع ضروری Google Sheets وجود ندارد. Gemini دستیار قدرتمندی است، اما درک اصول اولیه همیشه کلید اصلی استفاده از صفحات گسترده شما خواهد بود.