همانطور که یک کسب و کار باید درآمد و هزینه های خروجی خود را پیگیری کند، من دوست دارم بدانم پول من کجا می رود. Spendee برنامه انتخابی من است و به دلایل مختلفی متمایز است.
نکات کلیدی
- Spendee کاربر پسند و به راحتی قابل درک است و ردیابی هزینه را بدون دردسر می کند.
- این برنامه طبقه بندی پرداخت ها را ساده می کند و به کاربران کمک می کند مناطق هزینه های بیش از حد را شناسایی کنند.
- Spendee امکان تنظیم آسان هزینه ها و درآمدهای مکرر را فراهم می کند و به بودجه بندی کارآمد و کنترل مالی کمک می کند.
همانطور که یک کسب و کار باید درآمد و هزینه های خروجی خود را پیگیری کند، من دوست دارم بدانم پول من کجا می رود. Spendee برنامه انتخابی من است و به دلایل مختلفی متمایز است.
چرا از Spendee استفاده می کنم
دلیل اصلی استفاده من از Spendee این است که درک آن بسیار آسان است. من قبلاً از Excel برای پیگیری هزینههایم استفاده میکردم، اما دوست نداشتم همه چیز را در قالب صفحهگسترده ببینم. به طور مشابه، در حالی که برنامههای بودجهبندی عالی متعددی را در آنجا پیدا خواهید کرد، من احساس میکنم که استفاده از بسیاری از آنها بیهوده گیجکننده است.
Spendee به من اجازه می دهد داده های جدید را با حداقل تلاش وارد کنم. من همچنین دوست دارم چگونه می توانم کیف پول های مختلف ایجاد کنم. اگرچه بسیاری از برنامه ها شامل نمودارها و ابزارهای مشابه هستند، من از این نظر طرح بندی Spendee را ترجیح می دهم.
دلیل دیگری که من از Spendee استفاده می کنم این است که طبقه بندی پرداخت ها را بسیار ساده می کند. من فکر میکنم که تلاش برای کاهش صورتحسابهایم بیمعنی است، زیرا به هر حال زیاد نیستند. با این حال، خوب است که ببینم آیا من بیش از حد برای چیزهایی که برایشان مهم نیست خرج می کنم. دسته بندی کمک قابل توجهی به این امر می کند.
دانلود: Spendee برای iOS | Android (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
چگونه از Spendee برای ردیابی هزینه های خود استفاده می کنم
من سیستم پیچیده ای برای ردیابی هزینه های خود در Spendee ندارم، اما در مورد هر ابزاری که استفاده می کنم بسیار دقیق فکر کرده ام. در اینجا سیستم کامل من برای ردیابی خروجی های ماهانه من از طریق برنامه Spendee است.
1. ایجاد بودجه
وقتی برای اولین بار در سال 2019 به خارج از کشور نقل مکان کردم، عملاً از صفر شروع کردم. من تازه شروع به نوشتن آزاد کرده بودم و از آنجایی که برای اولین بار از زمان دانشگاه به تنهایی زندگی می کردم، می دانستم که باید با پولم بهتر شوم.
من به چندین مورد از بهترین ابزارهای بودجه بندی نگاه کردم، اما از اینکه Spendee چگونه این فرآیند را ساده کرد، خوشم آمد. تنها کاری که باید انجام میدادم این بود که روی تب بودجهها ضربه زده و برای شروع، Create a New Budget را انتخاب کنید.
صادقانه بگویم، من وارد جزئیات عمیق و جزئی نمی شوم. من هر ماه همان مبلغ را به خودم می پردازم که برای پرداخت قبوض، خرید غذای باکیفیت و پرداخت هزینه عضویت در باشگاه ورزشی که می خواهم، کافی است. بودجه من شامل هزینه های «سرگرمی» من نیز می شود.
2. استفاده از ویژگی Spending Overview
قبلاً ترس ذاتی داشتم از اینکه ببینم پولم کجا می رود. با این حال، متوجه شده ام که دانستن اینکه کجا خرج می کنم به من کمک می کند بفهمم پولم را کجا هدر می دهم.
برای من، هر خریدی که انجام می دهم، خواه تفریحی یا صورتحساب/اشتراک ماهانه، که به نوعی به زندگی من ارزش افزوده نمی کند، «ضایع» است. بنابراین، درک اینکه پول من به کجا می رود برای اطمینان از اینکه هیچ کدام از آن را هدر نمی دهم مهم است.
برای مثال عضویت کراس فیت من را در نظر بگیرید. من عاشق کراس فیت هستم و پرداخت هزینه اضافی برای عضویت در باشگاه ورزشی کراس فیت، هدر دادن پول من نیست. با این حال، من واقعاً مشروب نمیخورم، بنابراین رفتن به بارها در آخر هفته هدر دادن پول است.
در Spendee، من می توانم نمودارهایی را ببینم که هزینه های ماهانه من را نشان می دهد و در کدام دسته قرار می گیرند. این برنامه همچنین نمودار جریان نقدی ماهانه را نشان می دهد، که برای دیدن میزان سود یا زیان من در یک ماه مفید است.
سپس میتوانم تعیین کنم که چرا این ضررها یا سودها را دیدم—ممکن است در ماههایی که تولد، سالگرد یا رویداد ویژه دیگری وجود دارد، بیشتر خرج کنم.
3. تنظیم هزینه های مکرر
بیشتر هزینه های من، مانند اجاره، آب و برق و اشتراک، تکراری است. وارد کردن دستی این موارد در هر ماه خسته کننده خواهد بود. خوشبختانه، اسپندی به من اجازه میدهد تا هر زمان که به آن نیاز داشته باشم، به سرعت این هزینهها را بهعنوان هزینههای تکرارشونده اضافه کنم.
برای تنظیم هزینه های تکرارشونده در Spendee، این مراحل را دنبال کنید:
- نماد + را در تب Timeline انتخاب کنید.
- هزینه را پر کنید و به Recurence بروید.
- انتخاب کنید که هر چند وقت یکبار می خواهید هزینه انجام شود.
اگر حقوق ثابتی دارید، می توانید درآمد مکرر را نیز به Spendee اضافه کنید.
3. طبقه بندی هزینه های من
در حالی که من برای هر بخش از زندگیم بودجه ایجاد نمی کنم، هزینه هایم را دسته بندی می کنم. Spendee به من اجازه می دهد از بین برچسب های از پیش تعریف شده، از جمله صورتحساب ها، سرگرمی ها و سرگرمی ها انتخاب کنم.
من قبل از افزودن برچسب از هر کدام که برای هزینهام مناسبتر است استفاده میکنم. اگرچه Spendee در حال حاضر چند برچسب در برنامه دارد، من برچسب های مختلفی را نیز ایجاد کرده ام. در حالی که برنامههایی برای کمک به شما با نگرانیهای مالی وجود دارد، ترجیح میدهم در وهله اول با اضافه کردن این دستهها از این مشکل جلوگیری کنم.
بودجه بندی به من کمک کرد تا کنترل بیشتری بر امور مالی خود داشته باشم و Spendee بهترین برنامه ای است که برای پیگیری هزینه های ماهانه پیدا کرده ام. رابط کاربری ساده آن استفاده از آن را آسان می کند و می توانم دقیقاً ببینم پولم کجا می رود. علاوه بر این، دارای بسیاری از ویژگی های شخصی سازی مفید است، بنابراین می توانید آن را دقیقاً همانطور که به آن نیاز دارید تنظیم کنید.