مواجه شدن با خطاها در اکسل امری متداول است، اما لزومی ندارد که در جریان کار شما اختلال ایجاد کند یا زمان را تلف کند. با آشنایی با خطاهای رایج اکسل و راه حل های آنها، می توانید به سرعت مشکلات را شناسایی و حل کنید و از یک جریان کار مطمئن شوید. در زیر هشت مورد از رایج ترین خطاها و نحوه رفع آنها آورده شده است.
خلاصه عناوین
- #DIV/0!
- #عدم
- #NAME؟
- #ارزش!
- #تهی!
- #REF!
- #NUM!
- #ریختن!
مواجه شدن با خطاها در اکسل امری متداول است، اما لزومی ندارد که در جریان کار شما اختلال ایجاد کند یا زمان را تلف کند. با آشنایی با خطاهای رایج اکسل و راه حل های آنها، می توانید به سرعت مشکلات را شناسایی و حل کنید و از یک جریان کار مطمئن شوید. در زیر هشت مورد از رایج ترین خطاها و نحوه رفع آنها آورده شده است.
1 #DIV/0!
#DIV/0 اکسل! خطا معمولاً زمانی ظاهر می شود که فرمول شما سعی می کند یک عدد را بر صفر یا یک سلول خالی تقسیم کند که از نظر ریاضی تعریف نشده است. برای مثال، اگر سعی کنید =A1/B1 که در آن B1 0 یا خالی است، اکسل #DIV/0 را برمی گرداند! خطا به طور مشابه، استفاده از توابعی مانند =AVERAGE(A1:A3) در محدودهای بدون داده نیز میتواند باعث ایجاد این خطا شود.
رفع #DIV/0! خطا نسبتاً ساده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که مقدار مخرج را در فرمول خود بررسی کنید و مطمئن شوید که صفر یا خالی نیست.
2 #N/A
خطای #N/A نشان می دهد که مقداری برای استفاده از فرمول در دسترس نیست و نشان می دهد که اکسل نمی تواند اطلاعات مورد نیاز را پیدا کند. این خطا اغلب هنگام استفاده از توابع جستجو در اکسل، مانند VLOOKUP، HLOOKUP، MATCH و XLOOKUP، زمانی که مقدار هدف از محدوده جستجو وجود ندارد، رخ می دهد.
=VLOOKUP("Orange", A2:B5, 2, FALSE)
برای مثال، اگر فرمول بالا را وارد کنید اما «نارنجی» در ستون اول محدوده مشخص شده فهرست نشده باشد، نتیجه #N/A خواهد بود.
برای رفع خطای #N/A، مطمئن شوید که مقدار جستجو در محدوده مشخص شده وجود دارد و مشکلات احتمالی مانند اشتباهات املایی یا فاصله های اضافی را بررسی کنید. هنگام جستجوی اعداد، بررسی کنید که هم مقدار جستجو و هم محدوده داده به طور پیوسته به صورت اعداد یا متن قالب بندی شده باشند تا از عدم تطابق جلوگیری شود.
3 #نام؟
اگر فرمول شما حاوی متن ناشناخته باشد – چه به دلیل یک اشتباه تایپی یا یک نام عملکرد نامشخص – Excel #NAME را نمایش می دهد؟ خطا به عنوان مثال، تایپ =SUMA(A1:A10) به جای =SUM(A1:A10) می تواند این خطا را ایجاد کند.
ارجاع به یک محدوده نامگذاریشده در اکسل که تعریف نشده است، یا فراموش کردن نوشتار در فرمول خود در داخل نقل قول (مثلاً =IF(A1=”Yes”,1,0))، همچنین میتواند #NAME را راهاندازی کند؟ خطا
می توانید به راحتی #NAME را تعمیر کنید؟ با بررسی مجدد فرمول برای اشتباهات تایپی، اطمینان از اینکه همه مقادیر متن در علامت نقل قول قرار میگیرند، و تأیید اینکه محدودههای نامگذاری شده به درستی تعریف و املا شدهاند، خطا میکند. علاوه بر این، می توانید به Formulas > Insert Function بروید تا شما را در هر مرحله از فرمول راهنمایی کند و از ورود صحیح داده ها اطمینان حاصل کند.
4 #ارزش!
#ارزش! خطا در اکسل زمانی رخ می دهد که فرمول حاوی انواع داده های نامعتبر یا مقادیر غیرمنتظره باشد. معمولاً زمانی ایجاد میشود که یک تابع انتظار اعداد را دارد اما با متن، سلولهای خالی یا دیگر انواع دادههای ناسازگار مواجه میشود.
به عنوان مثال، اگر به طور ناخواسته سعی کنید یک عدد را در یک رشته متن ضرب کنید یا از توابعی مانند SUM، PRODUCT یا AVERAGE در هنگام مواجهه با مقادیر غیر عددی استفاده کنید، این خطا ممکن است رخ دهد. فرمول =A1+B1 را در نظر بگیرید که در آن A1 حاوی متن “Apple” و B1 حاوی عدد 5 است. اکسل نمی تواند عددی را به متن اضافه کند و در نتیجه مقدار #VALUE ایجاد می شود! خطا
برای جلوگیری از #VALUE! خطا، مطمئن شوید که فرمول شما به انواع داده های معتبر اشاره می کند. علاوه بر این، سلولهای خالی را بررسی کنید، بررسی کنید که تمام سلولهای پیوند شده حاوی فرمول هستند، و هر کاراکتر خاصی را که ممکن است باعث مشکل شود را حذف کنید.
5 #تهی!
هنگامی که یک فرمول به دو محدوده ای اشاره می کند که همپوشانی ندارند، اکسل #NULL را نشان می دهد! خطا این خطا اغلب به دلیل استفاده از عملگرهای محدوده نادرست رخ می دهد، به خصوص زمانی که یک فاصله – نشان دهنده یک تقاطع – به اشتباه به جای کاما یا دو نقطه استفاده می شود.
به عنوان مثال، اگر فرمول زیر را وارد کنید، اکسل یک #NULL برمی گرداند! خطا زیرا دو محدوده A1:A5 و B1:B5 تلاقی نمی کنند.
=SUM(A1:A5 B1:B5)
برای رفع این مشکل، فضا را با اپراتور صحیح جایگزین کنید. برای جمع کردن مقادیر از دو محدوده، از یک کاما برای جدا کردن آنها استفاده کنید، مانند زیر:
=SUM(A1:A5, B1:B5)
علاوه بر این، اطمینان حاصل کنید که دونقطه به درستی در یک مرجع محدوده مانند =A1:B1 استفاده می شود تا از تفسیر نادرست اکسل محدوده و ایجاد #NULL جلوگیری شود! خطا
6 #REF!
#REF اکسل! خطا نشان می دهد که فرمول شما در تلاش است به سلولی اشاره کند که دیگر معتبر نیست. اگر سلول حذف شود یا مرجع فرمول شکسته شود، ممکن است این اتفاق بیفتد. شما می توانید با هر فرمولی که شامل ارجاعات سلولی باشد با این خطا مواجه شوید.
به عنوان مثال، اگر فرمول =B6/10 را داشته باشید و ردیف 6 یا ستون B را حذف کنید، فرمول #REF را برمی گرداند! زیرا ارجاع به B6 از بین رفته است. به طور مشابه، کپی کردن فرمول ها در یک مکان جدید که در آن مراجع شکسته یا تراز نشده اند نیز می تواند #REF را فعال کند! خطا
شما می توانید #REF را تعمیر کنید! خطا با شناسایی فرمول ایجاد کننده خطا و به روز رسانی دستی مرجع خراب. اگر خطا ناشی از یک عمل تصادفی باشد، استفاده از Ctrl + Z برای لغو حذف یا حرکت ممکن است مراجع را بازیابی کند. با این حال، بررسی فرمول و جایگزینی مرجع گمشده با مرجع صحیح معمولا بهترین راه حل است.
7 #NUM!
#NUM! خطا در اکسل، اگرچه کمتر از سایر خطاها است، اما زمانی رخ می دهد که یک فرمول یا تابع حاوی داده های عددی نامعتبر باشد. این معمولاً زمانی اتفاق میافتد که یک محاسبه نتیجهای بسیار بزرگ یا کوچک برای اکسل ایجاد میکند، یا زمانی که از آرگومانهای نامعتبر استفاده میشود. دلایل رایج عبارتند از ورودی های نادرست برای توابع ریاضی مانند SQRT یا LOG، و همچنین توابع مالی اکسل مانند IRR یا RATE.
برای مثال، فرمول =SQRT(-1) #NUM را برمی گرداند! زیرا جذر اعداد منفی در ریاضیات اعداد حقیقی معتبر نیستند.
یک راه حل رایج برای #NUM! خطا بررسی ورودی های فرمول و اطمینان از قرار گرفتن آنها در محدوده قابل قبول است. برای توابعی مانند IRR، که در آن محاسبه با نتیجه همگرا نمی شود، تنظیم مقدار حدس (یک ورودی اختیاری) اغلب می تواند خطا را برطرف کند.
8 #ریختن!
#نشت! خطا زمانی ظاهر می شود که یک فرمول یا تابع اکسل سعی می کند چندین نتیجه را خروجی دهد اما توسط داده ها یا اشیاء دیگر در سلول های مجاور مسدود می شود. این خطا معمولاً با توابع آرایه پویا مانند SEQUENCE، FILTER یا UNIQUE مرتبط است که به طور خودکار چندین نتیجه را در محدوده سلولی برمی گرداند.
به عنوان مثال، اگر فرمولی مانند =SEQUENCE(3،1) در سلول A1 قرار داده شود، سعی می کند لیستی از 3 عدد (1، 2، 3) را در سلول های A1 تا A3 ارائه دهد. اگر هر یک از آن سلول ها (A2 یا A3) قبلاً حاوی داده باشد، فرمول یک #SPILL برمی گرداند! خطا، زیرا نتیجه نمی تواند به آن سلول ها “ریخته شود”.
برای رفع این مشکل، تنها کاری که باید انجام دهید این است که داده های مانع را پاک کنید یا فرمول را به مکان دیگری با فضای خالی کافی برای محدوده نشت منتقل کنید.
زمانی که فرمول اکسل شما به درستی نمایش داده نمی شود، اغلب به دلیل ارجاعات نادرست، اشتباهات تایپی، یا مشکلات قالب بندی است. دانستن چگونگی رفع خطاهای رایج اکسل مانند #DIV/0!، #REF!، و #NUM! می تواند به شما در حل سریع مشکلات کمک کند و در زمان کار بر روی صفحات گسترده خود در زمان ارزشمند خود صرفه جویی کنید.