در اینجا گردش کار یادداشت مینیمالیستی من (پس از سالها استفاده از آن) است

برنامه های NotEtaking جهانی از خود هستند. هر نرم افزار وسوسه انگیز است. به همین دلیل من تعقیب ایده ها را در نیمی از برنامه ها متوقف کردم. اکنون ، من روی یک سیستم دو ابزار رایگان و مینیمالیستی مستقر شده ام: Google برای ضبط های سریع رعد و برق و اسناد Google برای شیرجه های عمیق عمدی نگه دارید. در همگام سازی باقی می ماند ، هیچ هزینه ای ندارد و هرگز احساس درهم و برهم نمی کند.

برنامه های NotEtaking جهانی از خود هستند. هر نرم افزار وسوسه انگیز است. به همین دلیل من تعقیب ایده ها را در نیمی از برنامه ها متوقف کردم. اکنون ، من روی یک سیستم دو ابزار رایگان و مینیمالیستی مستقر شده ام: Google برای ضبط های سریع رعد و برق و اسناد Google برای شیرجه های عمیق عمدی نگه دارید. در همگام سازی باقی می ماند ، هیچ هزینه ای ندارد و هرگز احساس درهم و برهم نمی کند.

ضبط فوراً با Google Keep

هنگامی که یک فکر ، نقل قول یا کار اعتصاب می کند ، من Google را نگه می دارم (از طریق تلفن یا مرورگر من) و آن را تایپ یا ضبط می کنم. iOS ویجت نگهدارنده ندارد ، اما این مسئله مشکلی نیست ، زیرا برنامه “پس از آن” تقریباً فوراً بارگیری می شود.

من یکی از سه برچسب – IDEA ، تحقیق یا کار را اعمال می کنم و به یادداشت های فوری تر پیش زمینه قرمز می دهم. کدگذاری رنگ به من کمک می کند تا به اولویت نگاه کنم: در حال حاضر قرمز ، بعداً آبی. اگر چیزی ارزش نگه داشتن ندارد ، من آن را بعد از مدتی حذف می کنم. روش های زیادی برای استفاده برای بهبود گردش کار شما وجود دارد ، بنابراین من در اینجا به تفصیل در مورد آنها بحث نخواهم کرد.

در صورت عدم مراقبت ، یادداشت ها به راحتی می توانند جمع شوند. هر شب ، یادآوری می کنم تا “صندوق ورودی” خود را پاک کنم. من هر یادداشت را مرور می کنم و بایگانی می کنم یا بقیه را که پردازش کرده ام حذف می کنم. این تریاژ روزانه فضای ضبط من را خالی نگه می دارد و من را از احتکار یادداشت ها باز می دارد.

من از کادر انتخاب برای لیست کار روزانه یا یک پروژه با نقاط عطف استفاده می کنم. وقتی آنها را به اسناد منتقل می کنم ، آنها به موارد عملی ساختاری تبدیل می شوند. Google Docs همچنین دارای چندین ویژگی مدیریت وظیفه مانند همکاری در زمان واقعی است.

من از ویژگی اسکن تصویر Keep برای ضربه محکم و ناگهانی نمودارهای تخته سفید یا گذرگاه های کتاب استفاده می کنم. OCR آن عکس ها را به متن قابل جستجو تبدیل می کند. بعداً می توانم یک کلمه کلیدی را تایپ کنم و کلمات را درون تصاویر خود پیدا کنم. با درمان نگه داشتن به عنوان صندوق ورودی فکر زودگذر ، سعی می کنم در یک روز شلوغ هیچ چیزی از شکاف ها عبور نکنم.

به یادداشت های دائمی در Google Docs بروید

یادداشت ها می توانند در Google Drive پراکنده شوند ، بنابراین من یک پوشه را برای NoteTaking Docs Google خود نگه می دارم. می توانید ساختار خود را با پوشه ها و زیر پوشه ها ایجاد کنید. یک زیرمجموعه معمولاً میزبان دارایی های دیگری مانند PDF ، پرونده های صوتی یا هر بارگذاری دیگر است. پوشه های رنگ آمیزی و زیر بندها به آنها کمک می کند تا از هم جدا شوند.

شب ، من سند پروژه خود را در Google Docs باز می کنم. داشتن یک ساختار نامگذاری مداوم حتی اگر اسناد در Google Drive قابل جستجو باشند ، مهم است. به عنوان مثال ، من از تاریخ و یک کلمه کلیدی استفاده می کنم. به عنوان مثال 2025-05-01_articleideas می تواند یک سند یا یک فایل کشویی برای اطلاعات حساس به زمان باشد.

من می توانم روی “کپی به Google Docs” در هر یادداشت نگه داشته شوم ، اما ترجیح می دهم قطعه مربوط به آن را به یک سند از پنل جانبی بکشید و رها کنم یا روی گزینه Add to Document در Google Keep در کنار سند باز ضربه بزنید.

از آنجا که Google Keep وانیل است ، بیشتر قالب بندی در Google Docs اتفاق می افتد. با این حال ، Google Docs و حالت بی پروا آن یادداشت های من را یکپارچه می کند.

اکنون ، استفاده از زبانه ها برای تجزیه اسناد بزرگ در بخش های قابل کنترل یا نگه داشتن اطلاعات مرتبط بدون ایجاد پرونده های جداگانه آسان تر است. هر برگه در یک سند گوگل می تواند عنوان و محتوای خاص خود را داشته باشد. هر برگه همچنین URL خاص خود را دارد. به علاوه وقتی که من برای ناوبری آسانتر یادداشت می کنم.

در اسناد ، من از سبک های هدر به عنوان تقسیم کننده بخش استفاده می کنم. H1 عنوان پروژه من را در اختیار دارد ، H2 بخش های اصلی مانند نقاط یا ایده های کلیدی را نشان می دهد ، و H3 نقاط زیر را تجزیه می کند. البته روش های مختلفی برای سازماندهی Doc Google وجود دارد. شما می توانید اسناد خود را به روش های خلاقانه بسیاری طراحی کنید.

من یک فهرست از مطالب را در بالا برای یادداشت های تحقیقاتی واقعاً طولانی وارد می کنم. وقتی سؤالات یا پیگیری هایی مطرح می شود که اکنون نمی توانم پاسخ دهم ، من یک نظر می گذارم یا آن را با یک واکنش ایموجی علامت گذاری می کنم. از طرف دیگر ، قرار دادن یک نشانک برای پریدن از نقطه به نقطه به نقطه دیگر مفید است.

من طرح ها یا نمودارهای سریع را مستقیماً در اسناد برای زمینه بصری جاسازی کردم. اگر عکسی را در Keep اسکن کنم ، آن را در بخش مربوطه کپی می کنم. این اسناد را برای هر پروژه به یک برگزاری واحد تبدیل می کند: یادداشت های تحقیقاتی ، پیش نویس متن ، DOS و تصاویر همه در یک مکان زندگی می کنند.

همچنین می توانید هر سند Google را با تصاویر هدر زیبا بپوشید. به نظر می رسد گوگل این ویژگی را از مفهوم وام گرفته است.

همگام سازی ، جستجو و ساده سازی با اکوسیستم Google

محدودیت هایی برای استفاده از هر دو ابزار Note با هم وجود دارد. انجام یک جستجوی یکپارچه و یکپارچه در هر دو Google Keep و Google Doc به طور همزمان غیرممکن است. اما می توانید از پنل جانبی برای باز کردن هر دو استفاده کنید و به صورت دستی بررسی کنید.

اضافه کردن پیگیری به کارهای Google از Docs فقط با یک محل کار یا حساب مدرسه امکان پذیر است. با این حال ، شما می توانید دوباره از پنل جانبی برای اضافه کردن کارهای پیگیری به صورت دستی به وظایف یا تقویم استفاده کنید.

اکوسیستم چندمادی Google به من اجازه می دهد تا صفحات گسترده ، اسلایدها ، عکس ها ، یادداشت های صوتی ، نقشه ها و غیره را وارد کنم.

من مزایای اشیاء مرتبط (Google Docs> Tools) را برای وارد کردن نمودار ، جدول یا اسلاید می گیرم. هرگونه به روزرسانی در سند منبع به طور خودکار با پیوند مرتبط در یادداشت های Google Doc همگام می شود.

وقتی سفر می کنم ، حالت آفلاین را در اسناد روشن می کنم. من می توانم با هواپیما یا قطار بنویسم ، و هنگامی که دوباره به هم وصل می شوم ، رانندگی به طور خودکار تغییرات خود را همگام می کند. لازم نیست نگران درگیری های نسخه یا ویرایش های گمشده باشم.

شما می توانید از افزونه های AI تولیدی مانند Mini-Apps با یادداشت های Google Docs خود استفاده کنید.

برای بررسی یادداشت های خود از جمینی اهرم کنید

اگر در یک حساب Google شخصی هستید ، نمی توانید از درون درایو به Gemini دسترسی پیدا کنید. شما فقط باید در یک برگه جداگانه با AI Chatbot کار کنید. از طرف دیگر ، می توانید پرونده یادداشت Google Docs خود را به Gemini پیوند داده و یادداشت های خود را مرور کنید. برای یادداشت های تحقیقاتی طولانی ، از جمینی می خواهم که هر بخش را که می نویسم خلاصه کند. این یک انتزاعی واضح و یک بند را می توانم تصفیه کنم. من آن را وادار می کنم تا به زبان انگلیسی ساده ، معابر متراکم را دوباره بیان کنم. این باعث می شود وقتی من در حال تهیه یا ویرایش هستم ، وقت من را صرفه جویی می کند.

وقتی به زاویه های تازه احتیاج دارم ، از جمینی می خواهم که سؤالات پیگیری را پیشنهاد دهند یا زیرنویس ها را پیشنهاد دهند. این محتوا را که به آن ضمیمه می کنم اسکن می کند و تعامل را شروع می کند. من آن ها را در یک برگه جداگانه در همان سند کپی می کنم. یک مورد استفاده متداول برای من استفاده از نت های خشن من به عنوان نقطه شروع برای تهیه یک ایمیل با جمینی است.

من در اطراف بازی می کنم و حتی جمینی را وادار می کنم که دیدگاه خود را با چیزی شبیه به آن تغییر دهند ،

از دیدگاه [نقش] از تفکر مرتبه دوم استفاده کنید و از این طرح استفاده کنید.

پیشنهاد هوش مصنوعی Gemini می تواند مانند یک صفحه صدا استفاده شود و بدون داشتن ابزار یا زبانه های اضافی ، نت های استاتیک خشن را به چیزی متقابل تر تبدیل کنید.

برنامه اشتراک پیشرفته Gemini به شما امکان می دهد کارهای بیشتری انجام دهید ، اما Gemini Free نیز قادر است.

توجه داشته باشید برای لاغر نگه داشتن سیستم خود نکاتی

• Defuttering هفتگی (10 دقیقه): هر آخر هفته ، اسناد قدیمی بایگانی شده و هرگونه یادداشت باقی مانده را پاک کنید.
• نامگذاری مداوم: از yyyy-mm-dd_projectname استفاده کنید تا پرونده ها خود را بر اساس تاریخ مرتب کنند.
• Doc Template: آیا شما به سبک خاصی یادداشت می نویسید؟ یک الگوی ایجاد کنید و آن را برای هر پروژه جدید کپی کنید. به عنوان مثال ، ایجاد الگوهای یادداشت جلسه در Google Docs بدون درد است.
• میانبر سریع ضبط: ویجت نگهدارنده را به صفحه اصلی تلفن همراه خود (فقط Android) برای ایجاد یادداشت یک ضربه اضافه کنید.
• از تراشه های هوشمند و بلوک های ساختمانی استفاده کنید: با تراشه های هوشمند تعامل را به یادداشت های خود اضافه کنید و آنها را با بلوک های ساختمانی بهتر کنید.

با تقسیم ایده های زودگذر (نگه داشتن) از نوشتن ساختار یافته (اسناد) ، بدون قربانی کردن نظم ، اسیر فوری می گیرم. اما یادداشت سازی سیستماتیک یک عادت است. بنابراین ، به یک گردش کار فکر کنید که خود شماست. آن را حداقل نگه دارید تا ابزارها در راه سیستم قرار نگیرند. به زودی ، آرامش سیستم سفارشی خود را که از راه شما خارج می شود احساس خواهید کرد ، اما هر ایده را نیز در دسترس قرار می دهد.

منبع مقاله