اکثر جلسات می توانند ایمیل باشند. حداقل، بیشتر جلسات می توانند بسیار کوتاهتر باشند. ظاهراً مایکروسافت این مفهوم را رد می کند، با ویژگی هوش مصنوعی جدید خود برای تیم های مایکروسافت که سؤالات بعدی را برای “ادامه گفتگو” پیشنهاد می کند.
اکثر جلسات می توانند ایمیل باشند. حداقل، بیشتر جلسات می توانند بسیار کوتاهتر باشند. ظاهراً مایکروسافت این مفهوم را رد می کند، با ویژگی هوش مصنوعی جدید خود برای تیم های مایکروسافت که سؤالات بعدی را برای “ادامه گفتگو” پیشنهاد می کند.
Copilot مایکروسافت در طول جلسات تیم سؤالات بعدی را مطرح می کند
به گفته پشتیبانی مایکروسافت، Copilot مایکروسافت مانند Gemini گوگل، یک “همراه روزمره هوش مصنوعی” است که قصد دارد کارها را ساده کند تا بتوانید روی کار معنادار بیش از کارهای ساده تمرکز کنید. در حالی که کارایی هدف است، آخرین به‌روزرسانی Copilot مایکروسافت برای Teams، برنامه جلسات مجازی آن برای Windows و Mac، ممکن است در واقع جلسات طولانی‌تری را تشویق کند.
نوار کناری Copilot که از طریق نقشه راه مایکروسافت 365 اعلام شد، به‌زودی سؤالات بعدی را به‌طور خودکار در طول جلسه تیم‌ها پیشنهاد می‌کند:
“زمانی که Copilot in Teams Meetings به درخواستی پاسخ می‌دهد، پیگیری‌هایی را نیز برای ادامه گفتگو پیشنهاد می‌کند. این سوالات عموماً بر اساس پاسخی است که قبلا داده است و می‌تواند مربوط به مطرح کردن موضوعی خاص و درخواست جزئیات بیشتر، یا پرسیدن اینکه شخص خاصی در طول جلسه چه گفته است.”
با توجه به پشتیبانی مایکروسافت، سوالات بعدی Suggest از قبل به عنوان یک درخواست Copilot در Teams وجود دارد. با این حال، دستیار هوش مصنوعی پس از هر پاسخی به زودی آنها را به صورت خودکار تولید می کند. بنابراین، اگر از Copilot بخواهید دیدگاه یکی از اعضای تیم را روشن کند یا موارد اقدام را فهرست کند، هم به درخواست شما پاسخ می دهد و هم پیگیری های متفکرانه ای را ارائه می دهد.
به‌روزرسانی Copilot هنوز در حال توسعه است و قرار است در مارس 2025 عرضه شود.
نقش هوش مصنوعی در جلسات
اگر حضور دستیاران مجازی در جلسات شما آشنا به نظر می رسد، به این دلیل است که Microsoft Teams تنها برنامه ای نیست که نوار کناری مجهز به هوش مصنوعی خود را تبلیغ می کند. Zoom’s AI Companion 2.0 که در اکتبر 2024 راه اندازی شد، ابزارهای درون جلسه ای را ارائه می دهد تا به شما در درک آنچه در حال بحث است کمک کند. مانند همراه زوم، Copilot مایکروسافت رونویسی از جلسه تولید می‌کند و حتی اگر دیر می‌کنید می‌تواند به شما کمک کند.
در حالت ایده‌آل، ابزارهای جلسه هوش مصنوعی می‌توانند شما را در یک جلسه مستقر کرده و مراحل بعدی را روشن کنند. در بهترین حالت، آنها اطمینان حاصل می کنند که جلسات در واقع اتلاف وقت نیستند. با این حال، آنها همچنین می توانند چندوظیفه ای بیشتر را تشویق کنند. از این گذشته، اگر همراه هوش مصنوعی شما سؤالات بعدی را برای پرسیدن به شما می دهد، در واقع لازم نیست برای ترکیب کردن اطلاعات برای خود حضور داشته باشید.
به نظر من، این ابزارها خطر غیبت را فراهم می کند. ما احتمالاً در همان جایی که شروع کردیم به پایان می رسیم: آیا این جلسه واقعاً باید اتفاق می افتاد یا ممکن است این یک ایمیل باشد؟ با رونویسی جلسات، خط بین یک جلسه و یک ایمیل به طور فزاینده ای کمرنگ می شود.
گفته می شود، همه جلسات برابر ایجاد نمی شوند. امیدواریم آخرین به‌روزرسانی Copilot مایکروسافت، جلسات را به روشی معنادار گسترش دهد. اگر یک سوال بعدی همکاران را تشویق می کند تا وضوحی را که واقعاً از یکدیگر نیاز دارند دریافت کنند، شاید در نهایت یک ایمیل را شکست دهد.