خبر و ترفند روز

خبر و ترفند های روز را اینجا بخوانید!

این برنامه یادداشت برداری مک به من امکان می دهد لیست کارهایم را به تقویمم متصل کنم و آن را دوست دارم

را

خلاصه عناوین

  • دستور کار چیست؟
  • افزودن پروژه ها به دستور کار
  • ادغام دستور کار با سایر برنامه ها
  • سایر ویژگی های برجسته Agenda
  • آیا دستور کار برای شما مناسب است؟

نکات کلیدی

  • برنامه Agenda یادداشت ها و رویدادهای تقویم را برای سازماندهی کارآمد یکپارچه می کند.
  • با Agenda، می توانید پروژه ها را برای تقسیم وظایف دسته بندی کنید.
  • این برنامه با تقویم و یادآوری‌های اپل برای همگام‌سازی وظایف و مهلت‌ها ادغام می‌شود.

را

لیست کارهایی که باید انجام دهید به اندازه حافظه شما خوب است – اگر شما هم مثل من هستید و از نظر زمان نابینا هستید، ممکن است به کمک یک یا دو اعلان تقویم نیاز داشته باشید. خوشبختانه، یک برنامه macOS رایگان به نام Agenda یادداشت های شما را با تقویم شما ادغام می کند تا چیزی از بین نرود.

دستور کار چیست؟

صفحه اصلی Agenda، یک برنامه سازمانی و یادداشت برداری

به‌عنوان یک جک تأیید شده از همه مشاغل، که در آن کار آزاد من از نوشتن، تولید، نگهداری از حیوانات خانگی و ارسال مد را شامل می‌شود، ناگفته نماند که یادداشت‌ها و فهرست‌های کارها برای سازماندهی زندگی من ضروری هستند. و در حالی که من عاشق سادگی Apple Notes هستم، هنگام اجرا به راحتی همه چیز گم می شود.

اینجاست که Agenda وارد می شود. برنامه یادداشت برداری رایگان برای macOS یادداشت ها و تقویم شما را ادغام می کند، بنابراین هیچ کار یا تحقیقی در مه زمان گم نمی شود. از زمان دانلود Agenda، من از کشف عملکردهای بیشتر از هر برنامه یادداشت برداری یا تقویم دیگری به تنهایی خوشحال شده ام.

دانلود: دستور کار برای macOS | iOS (رایگان)

افزودن پروژه ها به دستور کار

Agenda یادداشت ها را بر اساس پروژه سازماندهی می کند و به شما امکان می دهد آن پروژه ها را در دسته بندی ها مرتب کنید. من می‌توانم با دسته‌بندی (و طبقه‌بندی فرعی) شوق شوم، بنابراین با دو گروه اصلی شروع کردم: پروژه‌های شخصی و پروژه‌های کاری.

مطلب مرتبط:   Outlook در مقابل Gmail: کدام سرویس ایمیل بهتر است؟

رابط کاربری عمومی برنامه Agenda، شامل پانل پروژه در سمت چپ و جزئیات در مرکز

آن طور که من آن را می بینم، کلمه “پروژه” بسته به نیاز و سبک زندگی شما به روش های مختلفی قابل تفسیر است. می‌توانید از آن‌ها برای ردیابی هر چیزی، از اهداف کاری بلندمدت (مانند توسعه برنامه یا مستند) تا موضوعات عمومی‌تر مانند سفر یا شلوغی‌های جانبی خود استفاده کنید.

نمونه‌ای از پروژه‌ای که به یادداشت‌ها و لیست وظایف فراوان در دستور کار نیاز دارد

به عنوان مثال، من یک پروژه سفر و یک پروژه Petsitting Business راه اندازی کردم. هر پروژه مانند یک تابلوی اعلانات مجازی عمل می کند و یادداشت هایی را برای سفرها یا مشتریان خاص نگه می دارد.

نمونه‌ای از پروژه در دستور کار، شامل یادداشت‌هایی برای مشتریان مختلف حیوانات خانگی

در حال حاضر، رابط کاربری برای دسته بندی ها رضایت بخش است. اما اتصال این یادداشت‌ها به تقویم است که Agenda را به سطح بعدی راه‌اندازی می‌کند.

ادغام دستور کار با سایر برنامه ها

مسلماً چشمگیرترین ویژگی Agenda توانایی آن در همگام سازی با تقویم شما است. البته، یادداشت ها و مهلت های پروژه دست به دست هم می دهند.

پیش نمایش تقویم یکپارچه با Agenda، با رویدادهایی مانند سگ نشینی و شام

از آنجایی که این یک برنامه مک است، به طور یکپارچه با تقویم اپل ادغام می شود. علاوه بر این، اگر وظایف را با Apple Reminders سازماندهی کنید، می توانید آنها را با Agenda ادغام کنید.

وقتی یکپارچه‌سازی تقویم خود را تنظیم کردم، می‌توانم برنامه خود را در پانل سمت راست برنامه Agenda ببینم. جدای از اتصال پروژه‌ها و یادداشت‌ها به ورودی‌های تقویم، این ادغام همچنین به عنوان یک نشانه بصری مفید عمل می‌کند.

برای مثال، من طرح کلی، تحقیق و مهلت‌های این مقاله را مستقیماً به تاریخ سررسید آن مرتبط کردم.

برنامه Agenda به شما امکان می دهد یادداشت های مرتبط با رویدادهای تقویم خاص را اضافه کنید

هنگامی که یادداشت‌های خود را با تاریخ‌های خاص مرتبط کردید، Agenda به مرتب کردن فهرست کارها بر اساس اولویت کمک می‌کند. همچنین می‌توانید پیوندی سریع به یادداشت‌های دستور کار خود از تقویم پیدا کنید.

مطلب مرتبط:   نحوه استفاده از فرمول ها در Airtable

برای ارائه مثالی دیگر، من برخی از یادداشت های رفتاری یک مشتری هفتگی که در خانه نشسته است را به رویداد تکراری تقویم پیوند دادم. اکنون، از آنجایی که تقویم من نیم ساعت قبل از هر بازدید، یادداشت‌هایم را به من یادآوری می‌کند، می‌توانم به سرعت آنها را قبل از ورود مرور کنم.

برنامه Agenda یک یادداشت را به یک تاریخ خاص پیوند می دهد

نسخه Premium Agenda کنترل بیشتری بر روی یکپارچه سازی ارائه می دهد، از جمله توانایی همگام سازی انتخابی تقویم ها.

سایر ویژگی های برجسته Agenda

فراتر از این قابلیت های ضروری Agenda، من تحت تاثیر برخی از جزئیات ظریف آن نیز قرار گرفتم. چندین ویژگی وجود دارد که من مشتاقانه منتظر کاوش بیشتر آنها هستم.

اشتراک گذاری یادداشت ها

برنامه Agenda به شما امکان می دهد تا زمانی که یک حساب رایگان راه اندازی کرده اید، یادداشت ها را با همکاران به اشتراک بگذارید

تا زمانی که یک حساب کاربری ایجاد می کنید، می توانید پروژه ها یا یادداشت ها را با همکاران به اشتراک بگذارید. این به ویژه برای یک تیم پروژه مفید است، که باید در مورد تفویض تکالیف در یک صفحه باشند.

گفته می شود، این می تواند برای تلاش های شخصی، مانند برنامه های سفر با خانواده و دوستان نیز مفید باشد. تنها نکته این است که هم شما و هم هر شریکی باید برای یک حساب ثبت نام کنید، اگرچه نیازی به ارتقاء به Premium ندارید.

قالب بندی

برنامه Agenda گزینه های قالب بندی فراوانی را برای یادداشت های متنی ارائه می دهد

مطمئنا، Apple Notes دارای برخی از ویژگی های قالب بندی است، اما Agenda آنها را شرمنده می کند. یک نوار ابزار با فرمت خوب طراحی شده، که با یک نقطه خاکستری تمیز در سمت چپ متن شما نمایش داده می شود، گزینه های زیادی از سبک های متن گرفته تا چک لیست ها، رنگ های متن تا برجسته ها و حتی اتوماسیون های زمان و جدول فعلی را برای شما به ارمغان می آورد.

مطلب مرتبط:   نحوه فعال کردن حالت تاریک در OneNote در هر دستگاه

اشتراک Premium امتیازات کدگذاری رنگ بیشتری را برای شما به ارمغان می آورد.

واردات

برنامه Agenda به شما امکان می دهد فایل ها را از Evernote یا Apple Notes وارد کنید

تغییر به یک سیستم جدید هرگز آسان نیست. Motion به شما امکان می دهد به راحتی یادداشت ها را از سایر برنامه های یادداشت برداری مانند Apple Notes یا Evernote وارد کنید. یا می‌توانید فایل Agenda را وارد کنید که کاربر موجود قبلاً آن را راه‌اندازی کرده است.

آیا دستور کار برای شما مناسب است؟

در اولین هفته استفاده از Agenda، باید بگویم که این برنامه برای مدیران پروژه و فریلنسرهایی که باید تیم ها یا چندین مشتری را سازماندهی کنند عالی به نظر می رسد. در حالی که هیچ کمبودی در برنامه های یادداشت برداری مدرن وجود ندارد، از Tot با طراحی تمیز برای Mac گرفته تا GoodNotes به خوبی سازماندهی شده، به نظر می رسد Agenda در مورد مؤلفه تقویم دارای برتری است.

وقتی نوبت به تولید پروژه‌ها می‌رسد، Agenda می‌تواند تمام یادداشت‌های جلسه، تحقیقات، برنامه‌های زمان‌بندی، و یادداشت‌های بازیگری را سازمان‌دهی و همگام‌سازی کند. از برخی جهات، برنامه شبیه به یک ابزار مبتنی بر Cloud مانند Google Drive است، اما دریافته‌ام که Drive را برای ذخیره اسناد تکمیل‌شده، مانند انتشار استعدادها و مجوزها، ترجیح می‌دهم.

گفته می شود، اگر فقط به دنبال مرتب نگه داشتن تقویم اجتماعی خود هستید، ممکن است دستور کار بیش از حد به نظر برسد. اما اگر مانند من یک حرفه ای چندوظیفه ای هستید، این یک نیروگاه بهره وری واقعی است.