من روزانه از برنامه های آفیس مانند Word، Editor و OneNote برای کار استفاده می کنم. در حالی که ممکن است یک آفیس 2021 مستقل یا مجوز آتی آفیس 2024 گزینه بهتری به نظر برسد، من اشتراک مایکروسافت 365 را برای مزایای اضافی آن ترجیح می دهم. در اینجا پنج دلیل وجود دارد که فکر می کنم اشتراک Office 365 قیمت را توجیه می کند.
خلاصه عناوین
- دسترسی به برنامه های کامل مایکروسافت آفیس روی دسکتاپ و موبایل
- 1 ترابایت فضای ذخیره سازی OneDrive و امنیت قوی تر
- مایکروسافت دیفندر
- ایمیل Outlook بدون تبلیغات با امنیت پیشرفته
- مزایای تیم های مایکروسافت
نکات کلیدی
- مایکروسافت 365 دسترسی کامل به برنامه های آفیس را روی دسکتاپ و موبایل با به روز رسانی تضمینی ارائه می دهد.
- شما همچنین 1 ترابایت فضای ذخیره سازی OneDrive و امنیت قوی تر با دسترسی نامحدود به صندوق شخصی دریافت می کنید.
- Microsoft Defender، VPN رایگان، و ایمیل Outlook بدون آگهی شامل ویژگی‌های اضافی در Teams است.
من روزانه از برنامه های آفیس مانند Word، Editor و OneNote برای کار استفاده می کنم. در حالی که ممکن است یک آفیس 2021 مستقل یا مجوز آتی آفیس 2024 گزینه بهتری به نظر برسد، من اشتراک مایکروسافت 365 را برای مزایای اضافی آن ترجیح می دهم. در اینجا پنج دلیل وجود دارد که فکر می کنم اشتراک Office 365 قیمت را توجیه می کند.
1 دسترسی به برنامه های مایکروسافت آفیس کامل روی دسکتاپ و موبایل
اشتراک Microsoft 365 دسترسی کامل، آفلاین و آنلاین به برنامه‌های آفیس جدید خود از جمله Word، OneNote، Editor، Excel و موارد دیگر را در دسکتاپ و موبایل ارائه می‌دهد. در حالی که می‌توانید از نسخه رایگان محدود آنلاین و در دستگاه‌های تلفن همراه استفاده کنید، من عملکرد برنامه‌های دسکتاپ، دسترسی آفلاین، ادغام ابری OneDrive و به‌روزرسانی‌ها و پیشرفت‌های امنیتی تضمین شده را ترجیح می‌دهم.
در جایی که برنامه آفیس مستقل به یک دستگاه در هر مجوز محدود می‌شود، Microsoft 365 پشتیبانی چند دستگاهی را ارائه می‌کند و به شما امکان می‌دهد تا برنامه‌های آفیس را بر روی حداکثر پنج دستگاه با طرح شخصی نصب کنید. اگر طرح خانواده را انتخاب کنید، می‌توانید حساب را با حداکثر شش عضو به اشتراک بگذارید که هرکدام حداکثر دارای پنج دستگاه پشتیبانی و 1 ترابایت فضای ذخیره‌سازی هستند. علاوه بر این، برنامه هایی مانند ویرایشگر، ناشر و دسترسی اکنون بخشی از Microsoft 365 هستند.
مجموعه آفیس 365 همچنین تمایل دارد جدیدترین ها را زودتر از نسخه های مستقل دریافت کند.
2 1 ترابایت فضای ذخیره سازی OneDrive و امنیت قوی تر
یکی از عوامل کلیدی که بر تصمیم من برای انتخاب مایکروسافت 365 نسبت به برنامه مستقل آفیس 2021 تأثیر گذاشت، نیاز به فضای ذخیره سازی بیشتر OneDrive بود. به‌طور پیش‌فرض، حساب‌های OneDrive رایگان، فضای ذخیره‌سازی ناچیز 5 گیگابایتی را به اشتراک گذاشته شده در Outlook، Windows Backup و OneDrive ارائه می‌کنند. هنگامی که درایو پر شد، باید اغلب فضای ذخیره سازی OneDrive را آزاد کنید تا حتی ایمیل های Outlook را با پیوست دریافت کنید.
با مایکروسافت 365، طرح شخصی شامل 1 ترابایت فضای ذخیره‌سازی می‌شود که برای همه پشتیبان‌گیری‌ها، ایمیل‌های Outlook و پیوست‌های Microsoft Teams کافی است. برای هزینه اضافی، می توانید تا 1 ترابایت فضای ذخیره اضافی اضافه کنید تا کل فضای ذخیره سازی خود را به 2 ترابایت افزایش دهید.
از نظر امنیتی، مایکروسافت 365 برای OneDrive از حفاظت باج افزار پشتیبانی می کند و در صورت شناسایی حمله به کاربر اطلاع می دهد. همچنین شما را از طریق فرآیند بازیابی برای بازیابی فایل های خود راهنمایی می کند. با این حال، بدون اشتراک، فقط یک اعلان و بازیابی رایگان دریافت می کنید.
علاوه بر این، دسترسی نامحدود به صندوق شخصی را نیز ارائه می دهد، در غیر این صورت به سه سند در طرح رایگان محدود می شود. خزانه شخصی (Personal Vault) یک خزانه (پوشه) محافظت شده است که می توانید اسناد خود را مانند کپی پاسپورت، گواهینامه رانندگی، گواهی تولد، سوابق مالیاتی، بیمه خودرو، شناسه کار و سایر دارایی های دیجیتال ارزشمند که با رمزگذاری محافظت می شوند، حتی در محلی محلی ذخیره کنید. رانندگی کنید.
3 مایکروسافت دیفندر
یکی از برنامه های کمتر شناخته شده، اما کاربردی در اکوسیستم مایکروسافت 365، Microsoft Defender است. این یک برنامه امنیتی مستقل است که بسته به پلت فرم و منطقه، مجموعه ای از عملکردهای متفاوت را ارائه می دهد. با این حال، مهم است که توجه داشته باشید که Microsoft Defender را نباید با برنامه امنیتی داخلی ویندوز در رایانه‌های ویندوزی اشتباه گرفت.
برای اندروید، به عنوان یک راه حل آنتی ویروس با اسکن و تشخیص تهدید کار می کند. در مقابل، در دستگاه‌های مک و iOS، به‌عنوان افزونه نرم‌افزار آنتی‌ویروس موجود شما کار می‌کند و در برابر فیشینگ و اتصالات شبکه ناامن از وب‌سایت‌ها و ایمیل‌ها محافظت می‌کند. در رایانه های ویندوزی، مکمل Windows Security داخلی یا هر نرم افزار آنتی ویروس شخص ثالثی است که ممکن است نصب کرده باشید.
چیزی که من در مورد برنامه بیشتر دوست دارم داشبورد مرکزی آن است که به شما امکان می دهد امنیت را در همه دستگاه های خود مدیریت و نظارت کنید. همچنین می‌توانید هشدارها و اعلان‌ها را از هر دستگاهی و حتی 30 روز گذشته سابقه فعالیت دستگاه مشاهده کنید.
اما این فقط امتیازات امنیتی نیست. مایکروسافت دیفندر همچنین دسترسی VPN را برای مرور خصوصی ارائه می دهد که محدودیت استفاده از 50 گیگابایت در ماه برای مشترکین در ایالات متحده، کانادا، بریتانیا و آلمان را دارد. اگر در ایالات متحده هستید، مزایای اضافی مانند نظارت بر سرقت هویت و ویژگی های بیمه سرقت هویت را ارائه می دهد. متأسفانه، همه ویژگی ها برای همه در دسترس نیست، که کمی ناامید کننده است.
4 ایمیل Outlook بدون تبلیغات با امنیت پیشرفته
مایکروسافت افزونه بدون آگهی Outlook خود را متوقف کرده است و اکنون تجربه بدون آگهی را به عنوان بخشی از اشتراک Microsoft 365 در نظر گرفته است. علاوه بر این، ویژگی‌های امنیتی پیشرفته‌تری را نیز ارائه می‌کند، از جمله غربالگری پیشرفته پیوست‌های ایمیل برای ویروس‌ها و بدافزارها و Safelinks، که URLها را برای شناسایی فیشینگ و سایر تهدیدات اسکن می‌کند.
Microsoft 365 Outlook از چندین گزینه برای رمزگذاری ایمیل نیز پشتیبانی می کند. هنگام ارسال ایمیل، می توانید برای جلوگیری از کپی یا ارسال ایمیل، گزینه Do Not Forward را به عنوان نوع رمزگذاری انتخاب کنید. اگر آن را روی Encrypt تنظیم کنید، گیرنده باید یک کلید خصوصی برای خواندن ایمیل وارد کند، در غیر این صورت، دیواری از متن غیرقابل کشف را می بیند.
5 مزیت تیم مایکروسافت
علاوه بر ویژگی‌های اصلی، مایکروسافت 365 با برخی امکانات اضافی، از جمله 30 ساعت تماس، فضای بیشتر برای پیوست‌ها با OneDrive و چت‌های نامحدود، معامله را برای کاربران تیم‌های مایکروسافت (شخصی) شیرین می‌کند. من شخصاً از Teams برای تماس‌های انفرادی، عیب‌یابی از راه دور و گاهی اوقات برای سازمان‌دهی رویدادهای خانوادگی و اجتماعی استفاده می‌کنم، بنابراین این محدودیت‌های گسترده مفید هستند.
اگر از اسکایپ استفاده می کنید، چیزی برای شما نیز وجود دارد. همه کاربران شخصی و خانوادگی هر ماه 60 دقیقه تماس رایگان Skye با تلفن ثابت و تلفن همراه دریافت می کنند. با این حال، برای دسترسی به این مزیت، باید با ورود به حساب Skype خود در وب، این دقایق رایگان را مطالبه کنید.
در مورد قیمت، اشتراک Microsoft 365 برای طرح شخصی 69.99 دلار در سال و برای طرح خانواده 99.99 دلار در سال هزینه دارد. اگر نمی خواهید یک سال پرداخت را انجام دهید، برنامه های شخصی و خانوادگی ماهانه به ترتیب 6.99 دلار و 9.99 دلار هزینه دارند. در حالی که این قیمت‌ها در حال حاضر جذاب هستند، با کمی برنامه‌ریزی، می‌توانید اشتراک را در حین فروش در وب‌سایت‌های تجارت الکترونیکی مانند Newegg، eBay و Amazon با تخفیف عمیق دریافت کنید.
به طور کلی، مایکروسافت 365 به عنوان یک بسته نرم افزاری یک پیشنهاد عالی با ارزش برای پول است، به خصوص برای کسانی که به طور گسترده از برنامه های آفیس استفاده می کنند و نیاز به فضای ذخیره سازی ابری فزاینده دارند. علاوه بر این، با 365 Family، تقسیم شش طرفه هر سال 16.67 دلار است. با این اوصاف، اگر می‌خواهید مجموعه‌ای با بهره‌وری مناسب بدون زنگ‌ها و سوت‌های مایکروسافت 365 داشته باشید، جایگزین‌های رایگان مایکروسافت آفیس 365 که ویژگی‌های محدود اما ضروری را ارائه می‌دهند، کم ندارید.