صندوق ورودی ایمیل شما احتمالا مملو از ایمیل های مشکوک است. علی‌رغم تلاش‌های شما، در برخی موارد، مجبورید روی یکی کلیک کنید. نگران نباش، همه ما این کار را انجام می دهیم. با این حال، می توانید با چند نکته و قانون ساده سعی کنید صندوق ورودی خود را بدون فیشینگ نگه دارید.
خلاصه عناوین
- قبل از کلیک روی پیوندها نگه دارید
- قوانین و فیلترهای ایمیل را تنظیم کنید
- آدرس های ایمیل مشکوک را مسدود کنید
- ایمیل های فیشینگ را به عنوان هرزنامه گزارش کنید
- به طور منظم سرویس گیرنده ایمیل خود را به روز کنید
صندوق ورودی ایمیل شما احتمالا مملو از ایمیل های مشکوک است. علی‌رغم تلاش‌های شما، در برخی موارد، مجبورید روی یکی کلیک کنید. نگران نباش، همه ما این کار را انجام می دهیم. با این حال، می توانید با چند نکته و قانون ساده سعی کنید صندوق ورودی خود را بدون فیشینگ نگه دارید.
1 قبل از کلیک روی پیوندها نگه دارید
یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای محافظت از خود در برابر تلاش‌های فیشینگ این است که روی هر پیوندی قبل از کلیک کردن روی آن کلیک کنید. این اقدام ساده می تواند URL واقعی پشت متن لنگر را نشان دهد و به شما ایده بهتری از اینکه شما را به کجا می برد، می دهد.
هنگامی که ماوس را روی یک پیوند نگه می دارید، مطمئن شوید که URL با مقصد مورد انتظار مطابقت دارد. اگر انتظار دارید به وب‌سایت بانک خود بروید، اما URL ناآشنا یا مشکوک به نظر می‌رسد، بهتر است به‌کلی روی آن کلیک نکنید.
به خصوص در مورد لینک های کوتاه شده محتاط باشید، زیرا آنها به راحتی می توانند مقصد واقعی را پنهان کنند. کلاهبرداران اغلب از کوتاه کننده های لینک برای پنهان کردن URL های مخرب در پشت URL های به ظاهر بی ضرر استفاده می کنند. اگر باید روی پیوند کوتاه شده کلیک کنید، از یک جستجوگر URL برای اسکن تهدیدات احتمالی استفاده کنید.
بررسی‌کننده‌های URL، مانند VirusTotal یا URLVoid، می‌توانند به شما در تعیین اینکه آیا یک پیوند کوتاه‌شده منجر به یک سایت جعلی یا مخرب می‌شود، کمک کنند. بنابراین، فقط با صرف یک لحظه برای تأیید ایمنی یک پیوند، می توانید خود را از سردردهای احتمالی در جاده نجات دهید.
2 قوانین و فیلترهای ایمیل را تنظیم کنید
یکی دیگر از راه های موثر برای دور نگه داشتن ایمیل های فیشینگ، تنظیم قوانین و فیلترها در Outlook یا سرویس گیرنده ایمیل دیگری است. این ابزارها به شما این امکان را می دهند که پیام های دریافتی را بر اساس معیارهای خاص مرتب کنید و به شما کمک می کند ایمیل های قانونی را از تهدیدات احتمالی جدا کنید.
با ایجاد قوانین بر اساس فرستنده شروع کنید. فرض کنید به طور مداوم تلاش های فیشینگ را از یک آدرس ایمیل یا دامنه خاص دریافت می کنید. در این صورت، می توانید قانونی ایجاد کنید که به طور خودکار این پیام ها را به یک پوشه جداگانه منتقل کند یا آنها را به عنوان هرزنامه علامت گذاری کند.
پیاده سازی فیلترهای مبتنی بر زبان نیز می تواند مفید باشد. بسیاری از ایمیل‌های فیشینگ حاوی گرامر ضعیف، غلط‌های املایی یا عبارت‌بندی غیرعادی هستند. با راه‌اندازی فیلترهایی که ایمیل‌های حاوی این پرچم‌های قرمز را پرچم‌گذاری می‌کنند، می‌توانید به راحتی کلاهبرداری‌های احتمالی را شناسایی کرده و از آن جلوگیری کنید.
سایر معیارهای فیلتر ممکن است شامل خطوط موضوعی حاوی زبان فوری یا تهدیدکننده، ایمیل‌هایی با پیوست‌هایی از فرستندگان ناشناس، یا پیام‌هایی از کشورهایی باشد که معمولاً مکاتباتی را دریافت نمی‌کنید.
3 آدرس ایمیل مشکوک را مسدود کنید
اگر ایمیل‌های فیشینگ را از همان فرستنده مشاهده کردید، ممکن است زمان آن رسیده باشد که رویکردی فعال‌تر داشته باشید. اکثر مشتریان ایمیل گزینه ای را برای مسدود کردن آدرس های ایمیل خاص ارائه می دهند و از رسیدن پیام های بعدی به صندوق ورودی شما جلوگیری می کنند.
مسدود کردن آدرس‌های ایمیل مشکوک می‌تواند محافظت بیشتری در برابر کلاهبرداران دائمی ایجاد کند. پس از مسدود شدن، این فرستنده‌ها دیگر نمی‌توانند با شما تماس بگیرند و این باعث کاهش خطر سقوط تصادفی یکی از طرح‌های آنها می‌شود.
با این حال، کلاهبرداران ممکن است سعی کنند با ایجاد آدرس های ایمیل جدید، این بلوک ها را دور بزنند. بنابراین، باید به طور مداوم فرستندگان مشکوک را مسدود کنید و مراقب باشید.
4 ایمیل های فیشینگ را به عنوان هرزنامه گزارش کنید
وقتی در صندوق ورودی خود با یک ایمیل فیشینگ مواجه شدید، آن را فقط حذف نکنید – علاوه بر مسدود کردن فرستنده، یک لحظه آن را به عنوان هرزنامه گزارش دهید. این اقدام ساده می تواند مزایای گسترده ای برای شما و سایر کاربران ایمیل داشته باشد.
هنگامی که ایمیل های فیشینگ را به عنوان هرزنامه گزارش می کنید، به مشتری ایمیل شما کمک می کند تا پیام های مشابه را در آینده شناسایی و فیلتر کند. با گذشت زمان، این می تواند به طور قابل توجهی تعداد تلاش های فیشینگ را که به صندوق ورودی شما می رسد کاهش دهد.
علاوه بر این، گزارش یک ایمیل به عنوان هرزنامه به بهبود تشخیص اسپم جمعی کمک می کند. ارائه دهندگان ایمیل از این بازخورد برای به روز رسانی الگوریتم های خود استفاده می کنند و شناسایی و مسدود کردن تلاش های فیشینگ را برای همه کاربران آسان تر می کند.
5 به طور مرتب ایمیل مشتری خود را به روز کنید
یکی از جنبه های محافظت از خود در برابر ایمیل های فیشینگ که اغلب نادیده گرفته می شود، به روز نگه داشتن مشتری ایمیل شما است. به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار معمولاً شامل وصله‌های امنیتی مهم و بهبودهایی هستند که می‌توانند به شناسایی و جلوگیری از آخرین تکنیک‌های فیشینگ کمک کنند.
فقط به طور مرتب مشتری ایمیل خود را به روز کنید تا اطمینان حاصل کنید که به جدیدترین ویژگی های امنیتی و الگوریتم های تشخیص هرزنامه دسترسی دارید. این به‌روزرسانی‌ها می‌توانند تفاوتی بین قربانی شدن در یک کلاهبرداری فیشینگ و اجتناب از آن باشد.
اکثر مشتریان ایمیل به‌روزرسانی‌های خودکار را ارائه می‌کنند. بنابراین، محافظت از آن بدون تلاش زیاد از جانب شما آسان می شود. با این حال، اگر از شما خواسته شد که یک به‌روزرسانی را به‌صورت دستی نصب کنید، آن را به تعویق نیندازید—چند دقیقه برای تکمیل فرآیند وقت بگذارید و به خودتان آرامش بیشتری بدهید.
بنابراین، با پیروی از این قوانین ساده – نگه داشتن ماوس روی پیوندها، راه اندازی فیلترها، مسدود کردن فرستنده های مشکوک، گزارش هرزنامه، و به روز نگه داشتن مشتری ایمیل خود – می توانید به طور قابل توجهی خطر ابتلا به یک کلاهبرداری فیشینگ را کاهش دهید. و اگر لغزش کردید، وحشت نکنید. شما هنوز هم می توانید آسیب فیشینگ را کاهش دهید.