آیا OneDrive به اندازه کافی امن است که بتوان به فایل های مهم خود اعتماد کرد؟ در اینجا مزایا و معایب امنیتی استفاده از سیستم ذخیره سازی آورده شده است.
OneDrive یک سرویس ذخیره سازی ابری محبوب توسط مایکروسافت است. این برنامه های قیمت گذاری انعطاف پذیر را برای کاربران در سراسر جهان ارائه می دهد. اگر یک رایانه مجهز به ویندوز دارید و نیاز به دسترسی یکپارچه به فایل‌های ابری خود دارید، بی‌خبر است. اگرچه ممکن است بهترین تجربه برنامه دسکتاپ را ارائه نکند (در مقایسه با برخی دیگر)، در کل انتخاب خوبی است.
اما آیا می توانید فایل های خود را به OneDrive اعتماد کنید؟ آیا به اندازه کافی امن است؟
معایب OneDrive چیست؟
چیزهای زیادی برای دوست داشتن در مورد OneDrive وجود دارد. جای تعجب نیست که اینقدر محبوب است. اما قبل از اینکه نکات مثبت را برجسته کنیم، بیایید نگاهی بیندازیم که چه چیزی بالقوه اشتباه است.
یک مشکل وجود دارد که باید به آن توجه کرد: بدون رمزگذاری انتها به انتها.
به عبارت دیگر، این سرویس رمزگذاری دانش صفر یا رمزگذاری سمت سرویس گیرنده را ارائه نمی دهد، به این معنی که کلید رمزگذاری شما در مایکروسافت باقی می ماند. این بدان معنا نیست که مایکروسافت به فایل های شما دسترسی دارد. با این حال، با ویژگی رمزگذاری سمت مشتری، سرویس ابری نمی داند چه چیزی را در فضای ذخیره سازی خود آپلود می کنید.
بسیاری از سرویس های ذخیره سازی ابری ایمن این را ارائه می دهند.
رمزگذاری در دستگاه شما اتفاق می‌افتد، بنابراین کلید رمزگذاری نزد شما باقی می‌ماند و به شما امنیت، حریم خصوصی و کنترل بیشتری می‌دهد.
جالب اینجاست که OneDrive در یک جنبه مهم دیگر نیز کوتاهی می‌کند: سیاست حفظ حریم خصوصی. در حالی که موفق می شود با استانداردهای صنعت همگام شود، اما نقاط قوت خاصی برای حفظ حریم خصوصی ندارد.
به عنوان مثال، مایکروسافت برای بهبود تجربه محصول و شخصی سازی محصولات، اطلاعات فایل های شما را اسکن و جمع آوری می کند. فرآیند جمع آوری داده ها عمدتاً خودکار است، اما گاهی اوقات کارمندان مایکروسافت می توانند داده ها را به صورت دستی نیز بررسی کنند.
آنها همچنین برخی از این اطلاعات را هنگام پاسخگویی به یک روند قانونی با اشخاص ثالث به اشتراک می گذارند.
اگر مطمئن نیستید که به دنبال چه چیزی باشید، می توانید یاد بگیرید که چگونه یک خط مشی رازداری بد را تشخیص دهید. به طور کلی، سیاست حفظ حریم خصوصی مایکروسافت بهترین نمونه نیست.
در اینجا چیزی است که OneDrive درست می کند
دلایل زیادی برای استفاده از Microsoft OneDrive وجود دارد. بنابراین چه چیزی در میان پیشنهادات برجسته است؟ بیشتر مزایا از معایب ذکر شده در بالا بیشتر است …
1. Microsoft Authenticator
مایکروسافت شما را تشویق می کند که از برنامه خود برای احراز هویت دو مرحله ای استفاده کنید.
برنامه احراز هویت بدون نیاز به وارد کردن هیچ کدی بدون نقص کار می کند و تلاش برای تأیید را کاهش می دهد. شما یک درخواست بر روی تلفن خود دریافت می کنید، و تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی شماره منطبق در صفحه تأیید هویت خود ضربه بزنید.
در مقایسه با سایر برنامه های احراز هویت، Microsoft Authenticator راحت و کاربر پسند است.
2. تجربه همگام سازی بدون درز با ویندوز
ویندوز محبوب ترین سیستم عامل دسکتاپ است. و بسته به ترجیحات شما، یک تجربه بومی خوب می تواند بهتر از خدمات شخص ثالث باشد.
اگر به دنبال یک کلاینت همگام سازی ابری با کاربری آسان برای سیستم ویندوز خود هستید، OneDrive مایکروسافت از رقبا پیشی گرفته است.
خارج از جعبه موجود است و نیازی به تنظیمات زیادی ندارد. هرچه تجربه آسان‌تر باشد، برای حفظ امنیت آن باید تلاش کمتری انجام دهید.
توجه داشته باشید که سرویس گیرنده دسکتاپ OneDrive ممکن است بهترین ویژگی ها را ارائه ندهد، اما اگر به یک سرویس همگام سازی ابری بی معنی نیاز دارید، این کار را انجام می دهد.
3. شناسایی و بازیابی باج افزار
اگر اشتراک مایکروسافت 365 دارید، از باج افزار محافظت می کنید. این یک مشکل بزرگ است، به خصوص در حال حاضر، زمانی که حملات باج افزار بسیار رایج است.
در صورت شناسایی هر گونه حمله مخرب به شما اطلاع داده می شود و مایکروسافت به شما کمک می کند تا فایل های OneDrive خود را قبل از اینکه در معرض خطر قرار گیرند بازیابی کنید. علاوه بر این، حداکثر 30 روز فرصت دارید تا آن اقدام را انجام دهید.
اگرچه همه برنامه‌های پولی مایکروسافت 365 را انتخاب نمی‌کنند، خوب است که از طریق پرداخت هزینه برای فضای ذخیره‌سازی و خدمات اضافی، امنیت پیشرفته داشته باشید.
4. بهترین شیوه های استاندارد صنعت
سرویس های ابری اطلاعات شما را از طرق مختلف ایمن می کنند.
با OneDrive، ویژگی‌های امنیتی بیشتری دریافت می‌کنید که تجربه شما را افزایش می‌دهد:
- اسکن ویروس برای تهدیدات شناخته شده به لطف موتور ضد بدافزار Windows Defender.
- نظارت بر فعالیت های مشکوک برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز. همچنین برای هرگونه تلاش غیرعادی برای ورود به سیستم، یک اعلان ایمیل دریافت می‌کنید.
- تاریخچه نسخه برای همه انواع فایل.
- حفاظت از رمز عبور و انقضای پیوند برای فایل های مشترک.
- اعلان و بازیابی حذف انبوه فایل باعث می شود که شما به طور تصادفی بخش بزرگی از فایل های خود را حذف نکنید.
5. خزانه شخصی
اگر می‌خواهید فایل‌های خود را خصوصی نگه دارید و با رمز عبور محافظت کنید، می‌توانید از ویژگی صندوق شخصی در OneDrive استفاده کنید.
این به شما امکان می‌دهد فضای جداگانه‌ای را در حساب OneDrive خود ایجاد کنید که در آن می‌توانید از فایل‌ها با احراز هویت دو مرحله‌ای محافظت کنید، پس از عدم فعالیت آنها را به‌طور خودکار قفل کنید و به‌طور پیش‌فرض اشتراک‌گذاری را غیرفعال کنید.
می توانید از آن در دسکتاپ، مرورگر وب و برنامه تلفن همراه خود استفاده کنید.
جالب اینجاست که می‌توانید از برنامه OneDrive در تلفن همراه خود برای گرفتن عکس یا ویدیو استفاده کنید و آنها را مستقیماً در صندوق شخصی ذخیره کنید. اگر از آن روی دسکتاپ با فعال بودن رمزگذاری BitLocker استفاده می‌کنید، فایل‌های خزانه شخصی با ناحیه رمزگذاری‌شده فضای ذخیره‌سازی محلی شما همگام‌سازی می‌شوند.
آیا جایگزین بهتری برای OneDrive وجود دارد؟
می‌توانید سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری ایمن مانند Mega و pCloud را انتخاب کنید، اما در مقایسه با OneDrive بین آنها معاوضه‌هایی وجود دارد.
Google Drive می تواند یک گزینه ایده آل برای ذخیره سازی به عنوان جایگزین OneDrive باشد. باید به خوبی با هر دستگاه اندرویدی ترکیب شود و یک کلاینت دسکتاپ ساده را ارائه دهد. همچنین برنامه های قیمت گذاری انعطاف پذیری را برای کاربران در سراسر جهان فراهم می کند.
یک گزینه مناسب را انتخاب کنید. امنیت را دنبال می کند
اکثر ارائه دهندگان ذخیره سازی ابری دارای ویژگی های امنیتی استاندارد صنعتی هستند. حتی اگر یک سرویس ذخیره سازی ابری ادعا می کند که بهترین در تجارت است، باز هم مسئولیت فایل ها بر عهده شماست. می‌توانید فایل‌ها را قبل از آپلود رمزگذاری کنید، آنها را به اشتراک نگذارید، و برای ایمنی بیشتر، از دستگاه‌های خود در برابر حملات مخرب محافظت کنید.
بررسی همه چیز از نظر امنیت فضای ذخیره سازی ابری می تواند بسیار دشوار باشد. بنابراین بهتر است سرویسی را انتخاب کنید که تجربه کاربری خوبی ارائه دهد و مدیریت آن آسان باشد.
البته، اگر بتوانید برای تجزیه و تحلیل و استفاده از یک سرویس ذخیره سازی ابری قوی بهتر از OneDrive زمان بگذارید، باید این کار را انجام دهید. اما، اگر قبلاً OneDrive را برای مزایای آن در نظر گرفته‌اید، یا قبلاً به طور فعال از آن استفاده می‌کنید، لزوماً نیازی به تغییر آن ندارید.