اگر از ابزارهای بهره وری Google در محل کار استفاده می کنید ، می دانید که پیگیری تغییرات در پرونده ها می تواند یک دردسر باشد. Google Gemini را به این کار رسانده است ، و به نظر می رسد حداقل در تئوری بسیار عالی است.
اگر از ابزارهای بهره وری Google در محل کار استفاده می کنید ، می دانید که پیگیری تغییرات در پرونده ها می تواند یک دردسر باشد. Google Gemini را به این کار رسانده است ، و به نظر می رسد حداقل در تئوری بسیار عالی است.
هم اکنون جمینی می تواند تغییرات ایجاد شده در پرونده های شما را خلاصه کند
ویژگی جدید Catch Me Google Drive می تواند تغییرات ایجاد شده در پرونده های شما را از زمان آخرین دسترسی به آنها خلاصه کند. استفاده از آن نیز بسیار آسان است – فقط روی نماد Gemini در مقابل یک پرونده کلیک کنید ، یا آن را انتخاب کرده و روی دکمه Catch Me Up که در نوار گزینه های بالا ظاهر می شود ، کلیک کنید و خلاصه ای از تمام تغییرات اساسی در پرونده را خواهید داشت.
این ویژگی فراتر از پرونده های فردی نیز کار می کند ، به این معنی که می توانید خلاصه ای از تغییرات در چندین پرونده را در یک پاسخ واحد از Gemini ، همه در یک کلیک دریافت کنید. تغییرات نشان داده شده توسط این ویژگی شامل ویرایش های پرونده در Google Docs و نظرات پرونده در مورد اسناد ، برگه ها و اسلایدها است.
از نظر تئوری ، این یک روش عالی برای جلب توجه چشم پرنده در مورد تغییر پرونده های شما است ، اما هنوز بیش از حد به آن تکیه نکنید. این ویژگی چندین بار تلاش کرد تا به درستی کار کند ، با این که جمینی شکایت کرد که هنگام دسترسی به پرونده های من با خطایی روبرو شده است. من خیلی نگران این موضوع نیستم زیرا این ویژگی هنوز در حال چرخش است ، اما Google باید این کار را به سرعت برطرف کند.
مهمتر از همه ، خلاصه های جمعی که جمینی ارائه می دهد ممکن است به همان اندازه که می خواهید تفصیل نداشته باشد. اعلامیه Google روشن می کند که این خلاصه به معنای جامع نیست. درعوض ، این ویژگی “هدف آن برجسته کردن تغییراتی است که ممکن است مفید و مهم باشد”. به قول خودش:
“Catch Me Up” یک نمای کلی از تغییرات مهم در اسناد موجود در درایو شما ، یا خلاصه ای از تغییرات اصلی و نظرات در یک پرونده خاص را ارائه می دهد زیرا آخرین بار برای اطمینان از اینکه کاربران همیشه به روز هستند.
اگر از فضای کاری Google و ابزارهایی مانند اسناد ، برگه ها یا اسلایدها استفاده می کنید ، می توانم این موضوع را بسیار مفید ببینم. Google Tools تاریخچه نسخه را ذخیره می کند ، که باعث می شود علاوه بر نظرات و ویرایش های پیشنهادی که همکاران شما می توانند در این سند ذکر کنند ، چه تغییراتی در یک پرونده ایجاد شده است.
با این حال ، این رویکرد بسیار وقت گیر است ، و شما باید اسناد فردی را باز کنید تا ببینید چه تغییراتی ایجاد شده است. از طرف دیگر ، من را بگیرید ، همه چیزهایی را که باید بدانید ، در صفحه اصلی Google Drive می نویسید.
آیا زمان دریافت اشتراک Google است؟
این ویژگی برای برنامه های فضای کاری زیر Google در دسترس است:
- استاندارد تجارت و به علاوه
- استاندارد شرکت و به علاوه
- مشتریانی
- Google One AI Premium
به خاطر داشته باشید که مدیر حساب شما قبل از دیدن ویژگی ها ، باید تنظیمات شخصی سازی را در کنسول مدیر فعال کند. حتی در این صورت ، می تواند تا 15 روز طول بکشد تا این ویژگی به طور کامل از بین برود.
شاید زمان آن رسیده باشد که یک اشتراک Google را در نظر بگیرید ، خواه به سادگی به فضای اضافی Google Drive علاقه دارید یا می خواهید آخرین ویژگی های AI آن را امتحان کنید.
Google در حال حاضر یک آزمایش محدود از Gemini در Gmail ، Docs ، Slides و Sheets را اجرا می کند – و بر اساس تجربه من تا کنون ، شگفتی کار می کند. با جستجوی Google به آرامی با حالت AI و یک دستیار نسل بعدی AI که می تواند تلفن شما را کنترل کند ، مطمئناً Google بیش از ویژگی های AI کافی برای توجیه حداقل برخی از اشتراک های ارزان تر آن را دارد.