خواندن نیاز به تمرکز دارد و بهتدریج بهدست آوردن تمرکز سختتر میشود، بهویژه وقتی که به مرور مداوم اخبار بد و ویدیوهای کوتاه عادت میکنیم. اگر اسناد شما بتوانند در میانه راه شما را ملاقات کنند، بهجای اینکه در هر لحظه تمام توجهتان را طلب کنند، چه میشود؟
خواندن نیاز به تمرکز دارد و بهدست آوردن تمرکز روز بهروز دشوارتر میشود، بهویژه وقتی که ما بیشتر به اسکرول کردن منفی و ویدیوهای کوتاه عادت کردهایم. اگر اسناد شما میتوانستند در میانهٔ راه شما را ملاقات کنند بهجای آنکه در هر لحظه تمام توجه شما را طلب کنند، چه میشود؟
با معرفی ویژگیهای صوتی مبتنی بر Gemini، Docs اکنون یک فضای کاری بدون دست است که همانطور که مردم امروز اطلاعات را مصرف میکنند، بازتاب میدهد. ویژگی Listen ابتدا ارائه شد و افزودن خلاصههای صوتی تولید شده توسط هوش مصنوعی بر پایهٔ آن ساخته شده است. این دو ویژگی با هم نحوه تعامل شما با فایلهای طولانی را تغییر میدهند، بهویژه وقتی که دسترسی و ادغام آنها در جریان کار شما به اینچنین آسان باشد.
هماکنون میتوانید اسناد خود را در Google Docs گوش کنید
Docs یاد گرفته است چگونه صحبت کند
اولین افزودنی تولید صوتی، ویژگیای به نام «گوش دادن به این برگه» است که دقیقاً همانطور که وعده میدهد عمل میکند. با استفاده از Gemini، Google Docs میتواند نسخههای صوتی واضح و طبیعی از محتوای سند شما تولید کند و نتیجه چیزی است که برای شنیدن دورههای طولانی بهقدر کافی خوشایند میگیریم.
دو راه اصلی برای استفاده از آن وجود دارد که بستگی به نحوهٔ استفادهٔ شما از Google Docs دارد. اگر عمدتاً یک خوانندهٔ کتابهای صوتی هستید و ترجیح میدهید به جای خواندن گوش کنید، یا اگر همانند من دوست دارید هنگام خواندن گوش دهید، میتوانید به ابزارها → صدا → گوش دادن به این برگه بروید و صدا بلافاصله پخش میشود.
وقتی صدا در حال پخش است، یک پخشکنندهٔ شناور روی صفحه ظاهر میشود که میتوانید به هر جایی منتقل کنید. شما همیشه کنترل کامل تجربه را خواهید داشت، از جمله سرعت پخش و صدا/تن صدا. میتوانید از بین چندین پروفایل صدای متمایز مانند «آموزگار»، «معلم» و «انگیزشدهنده» انتخاب کنید که هر کدام لحن و انرژی خاص خود را دارند. کافی است بر روی 1x (سرعت پیشفرض) کلیک کنید یا منوی سه نقطه را باز کنید تا صدای مورد نظر را تغییر دهید و دکمهٔ صوتی قابل تنظیمی اضافه کنید.
بهعلاوه، اگر نویسندهای هستید که میخواهید این تجربه را با دیگران به اشتراک بگذارید، میتوانید دکمهٔ صوتی قابل پخش را مستقیماً در سند قرار دهید از طریق درج → دکمههای صوتی → گوش دادن به برگه. پس از قرار دادن، میتوانید موس را روی دکمه نگه دارید و روی آیکون مداد کلیک کنید تا برچسب، رنگ و اندازه را متناسب با سبک سند خود تنظیم کنید.
چند محدودیت وجود دارد که باید به آنها توجه کنید. صوت اگر سند شما بیش از ۲۰,۰۰۰ کاراکتر داشته باشد، متوقف میشود، به این معنی که فایلهای خیلی طولانی ممکن است برای گوش کردن کامل به بخشهای کوچکتر تقسیم شوند. در حال حاضر این ویژگی فقط برای دسکتاپ و زبان انگلیسی فعال است، بنابراین اگر ترجیح میدهید Google Docs را روی گوشی خود استفاده کنید یا به زبانهای دیگر کار کنید، باید برای بهروزرسانیهای آینده صبر کنید.
بهصورت رسمی این ویژگی برای مشتریان Google Workspace در برنامههای Business Standard و Plus، Enterprise Standard و Plus، و همچنین کسانی که افزونههای Gemini Business، Enterprise یا Education دارند، در دسترس است. با این حال، اگر در Google Workspace Labs ثبتنام کردهاید—برنامهٔ تست دسترسی زودهنگام گوگل—ممکن است قبلاً دسترسی داشته باشید صرفنظر از سطح اشتراک شما.
اگر از Gemini در برنامههای Workspace مورد علاقهتان استفاده نمیکنید، از ارتقایهای چشمگیر بهرهوری عقب ماندهاید.
خلاصههای هوش مصنوعی به شما امکان میدهند اسناد خود را با گوش مرور کنید
Docs همچنین در حال یادگیری آنچه گفتن آن ارزش دارد
این ویژگی دوم که جدیدتر از حالت گوش دادن است، حتی درخشانتر است. در حالی که «گوش دادن به این برگه» سند شما را واژه به واژه میخواند، ویژگی «گوش دادن به خلاصهٔ سند» از Gemini میخواهد محتوا را به یک مرور کوتاه شفاهی تبدیل کند. بهجای صرف بیست دقیقه برای خواندن، میتوانید یک خلاصهٔ صوتی گوش کنید که معمولاً تنها چند دقیقه طول میکشد، مشابه گزارشی که از همکار بسیار آماده پیش از یک جلسه دریافت میکنید.
این ویژگی میتواند اطلاعات را از چندین برگه در یک سند استخراج کند تا نمای کلیتری از آنچه نوشتهاید یا مستند کردهاید ارائه دهد. اگر گزارشی را در چندین بخش برگه‑پیوست شده ساختاردهی کرده باشید، خلاصه فقط اولین برگه را نمیگیرد؛ بلکه در تمام برگهها ترکیب میکند. در نتیجه میتوانید بهراحتی یادداشتهای جلسهای که زمان خواندن آنها نداشتید را جلب کنید، نکات کلیدی یک سند سیاستگذاری طولانی را استخراج کنید یا قبل از ورود به فایل پروژهٔ مشترک خود را آماده کنید.
میتوانید به این ویژگی از طریق ابزارها → صدا → گوش دادن به خلاصهٔ سند دسترسی پیدا کنید. مشابه ویژگی گوش دادن، خلاصهها از همان قالب پخشکنندهٔ صوتی، پروفایلهای صدا و تنظیمات سرعت پشتیبانی میکنند، بنابراین تجربهٔ گوش دادن ثابت میماند. بهطبیعی باید بگوییم Gemini برای فعال شدن این گزینه به محتوای واقعی نیاز دارد. این ویژگی بر روی اسناد خالی یا تقریباً خالی عمل نخواهد کرد.
ویژگی خلاصهگیری از ۱۲ فوریهٔ ۲۰۲۶ بهصورت مرحلهای عرضه شد، بنابراین اگر آن را دریافت میکنید، تا پایان فوریهٔ ۲۰۲۶ باید در اختیار داشته باشید. این ویژگی برای سطوح Business و Enterprise (Standard و Plus) و همچنین مشترکین Google AI Pro و Ultra در دسترس است. هیچ کلید فعالسازیای وجود ندارد، بنابراین یا قبلاً دسترسی دارید، بهزودی دریافت خواهید کرد، یا ندارید. مشابه ویژگی گوش دادن، این هم در حال حاضر محدود به مرورگرهای دسکتاپ و زبان انگلیسی است.
برای دریافت نکات هوشمندانه درباره ابزارهای صوتی جدید Docs مشترک شوید
چیزی که باید به آن توجه کنید این است که یک خطر واقعی از توهمات هوش مصنوعی با این ویژگی وجود دارد. چون Gemini بهطور فعال محتوا را ترکیب و فشرده میکند به جای اینکه بهصورت کلمه به کلمه بخواند، ممکن است چیزهایی بشنوید که نادرست هستند؛ که این متفاوت از تجربههای ما حتی با بهترین رباتهای گفتگوی هوش مصنوعی یا ابزارهای تولیدی نیست. به همین دلیل، خلاصهٔ صوتی بهتر است بهعنوان نقطهٔ شروع برای درک یک سند استفاده شود نه بهعنوان حسابی قطعی از محتوای آن.
واقعا نباید به همهچیزهایی که یک ربات چت هوش مصنوعی به شما میگوید، اعتماد کنید.
یک روش جدید برای تعامل با اسناد شما
اگر ایمیل به چیزی تبدیل شده که بهسرعت مرور میکنید و Slack به چیزی که بهراحتی اسکرول میکنید، Google Docs ممکن است به ابزاری تبدیل شود که بهآن گوش میدهید. اسناد دیگر فقط فایلهای ایستای ثابت نیستند که تمام توجه شما را در یک مکان و زمان میطلبند. آنها بهتدریج بهصورت گزارشهایی تبدیل میشوند که میتوانند در هنگام رفت و آمد با شما باشند، در پسزمینه هنگام شستن ظرفها پخش شوند یا در لحظاتی که نمیتوانید به صفحهنمایش متکی بمانید، جایگزین شوند.
اگر کنجکاو هستید که آیا قبلاً دسترسی دارید یا نه، فقط کافی است منوی Docs خود را بررسی کنید و این ویژگی را خودتان امتحان کنید. ممکن است متوجه شوید که گوش دادن باعث میشود مشارکت شما آسانتر شود و در واقع محتوای اسناد بهتر جذب شود.