جیمیل روی هر گوشی اندرویدی نصب می شود، اما آیا این بهترین برنامه برای ایمیل شماست؟ یا باید به جای آن به Outlook مایکروسافت سوئیچ کنید؟
گوگل و مایکروسافت نیازی به معرفی ندارند و وقتی صحبت از ایمیل ها می شود، محصولات محکم خود را دارند: Gmail و Outlook. هر دوی این محصولات به‌عنوان برنامه‌هایی در اندروید در دسترس هستند، جایی که می‌توانید برای سرویس‌های ایمیل آنها ثبت‌نام کنید یا به سادگی از آنها به عنوان مشتری ایمیل برای حساب‌های موجود خود استفاده کنید.
اما با نصب برنامه Gmail تقریباً روی هر تلفن اندرویدی، آیا دلیلی برای تغییر وجود دارد؟ بیایید Gmail و Outlook را در کنار یکدیگر مقایسه کنیم و دریابیم که کدام برنامه ایمیل برای شما بهتر است.
در سراسر این مقاله اسکرین شات سمت چپ Gmail و اسکرین شات سمت راست Outlook است.
1. رابط کاربری و سهولت استفاده
Gmail با طراحی متریال مارک تجاری Google که می توانید به عنوان یک کاربر Android با آن ارتباط برقرار کنید، یک رابط کاربری تمیز و ناوبری آسان را ارائه می دهد. می‌توانید بین برنامه تماس ویدیویی Google، Meet، و صندوق ورودی Gmail خود از پایین صفحه جابه‌جا شوید.
طراحی ساده و در عین حال شیک و مدرن است. از منوی نوار کناری به راحتی می توانید به پوشه های مختلف همراه با تنظیمات دسترسی داشته باشید.
اگر چندین حساب ایمیل به جیمیل اضافه کرده‌اید، می‌توانید با ضربه زدن یا کشیدن انگشت روی عکس نمایه خود در کنار نوار جستجو، بین آنها جابه‌جا شوید. همچنین، گزینه‌های All Inboxes در منوی نوار کناری می‌توانند برای بررسی ایمیل‌ها در چندین حساب به طور همزمان مفید باشند.
در مقابل، Outlook بیشتر یک رابط سنتی دارد. شما می توانید ایمیل های مهم خود را در صفحه اصلی با نمای متمرکز مشاهده کنید و همچنین می توانید فیلترهایی را برای تنظیم بیشتر نمای خود اعمال کنید.
برگه‌های پایین به شما امکان می‌دهند بین ایمیل، جستجو و تقویم سوئیچ کنید. منوی نوار کناری پوشه های شما را دارد و اینجاست که می توانید بین حساب ها جابجا شوید. با این حال، نمای پیش‌فرض ایمیل‌های همه حساب‌های شما را نشان می‌دهد.
جیمیل در اینجا یک مزیت دارد زیرا تقریباً بخشی از سیستم عامل اندروید به نظر می رسد و استفاده از آن را واقعاً آسان می کند. با این حال، اگر گزینه های بیشتری را در یک برنامه دوست دارید، Outlook گزینه بهتری خواهد بود.
2. سازگاری با ارائه دهندگان ایمیل
هم Gmail و هم Outlook با ارائه دهندگان مختلف ایمیل مانند Yahoo، Exchange، iCloud و دیگران عالی کار می کنند. می توانید چندین حساب از چندین ارائه دهنده ایمیل اضافه کنید و تنظیمات مختلفی را برای هر حساب تنظیم کنید.
Gmail به شما امکان می دهد چندین حساب را از طریق راه اندازی خودکار یا دستی اضافه کنید. تنظیم دستی به شما امکان می دهد حساب های POP3 یا IMAP را اضافه کنید. Outlook همچنین هر دوی این نوع تنظیمات را ارائه می دهد. علاوه بر این، شما همچنین می توانید یک کد QR را اسکن کنید تا یک حساب ایمیل اضافه کنید.
در اینجا هیچ برنده مشخصی وجود ندارد. با این حال، می توانید بگویید که اگر بخواهیم به سمت سیم پایین برویم، Outlook کمی بیشتر ارائه می دهد.
3. ویژگی های نوشتن ایمیل
برخلاف دهه 90، ایمیل ها اکنون اهداف متنوع تری مانند بازاریابی، اشتراک گذاری اطلاعات و مکاتبات رسمی دارند. به همین دلیل است که ایمیل‌ها و مشتریان ایمیل ویژگی‌های مختلف ترکیب بندی جالبی را اضافه کرده‌اند.
جیمیل فرآیند ناوبری روان تری برای نوشتن ایمیل های جدید دارد. بیشتر بر سهولت استفاده و دسترسی به ویژگی متمرکز است. می‌توانید فایلی را از دستگاه خود پیوست کنید یا از فضای ذخیره‌سازی Google Drive خود یکی را انتخاب کنید. همچنین می توانید پیام های خود را برای تحویل بعدی برنامه ریزی کنید.
علاوه بر این، دارای یک حالت محرمانه است که به شما امکان می دهد پیام های در حال انقضا را ارسال کنید که فقط از طریق یک رمز عبور باز می شوند.
Outlook به شما امکان می دهد عناصر تقویم مانند در دسترس بودن خود را برای یک تاریخ، همراه با ویژگی های آهنگسازی سنتی اضافه کنید. می توانید پیوست ها را از حافظه محلی یا Microsoft OneDrive اضافه کنید. ویژگی های ویرایش متن و قالب بندی آن به شما کمک می کند تا ایمیل های پویاتری ایجاد کنید. حتی می‌توانید از طریق ابزارهای طراحی روی ایمیل خود حاشیه نویسی یا نقاشی کنید.
از نظر ویژگی ها، Outlook برنده آشکار اینجاست. با این حال، اگر سادگی را دوست دارید، Gmail نیز بسیار موثر است.
4. مدیریت ایمیل و سازمان
Gmail به شما این امکان را می‌دهد که ایمیل را به دسته دیگری منتقل کنید، اعلان‌ها را برای یک زمان خاص به تعویق بیندازید و به ایمیلی که می‌خواهید به خاطر بسپارید ستاره اضافه کنید. همچنین می توانید ایمیلی را به عنوان مهم علامت گذاری کنید. هوش مصنوعی استفاده شده توسط Gmail به طور خودکار تنظیمات برگزیده شما را به خاطر می آورد و ایمیل های شما را به صورت سفارشی مدیریت می کند.
Outlook همچنین سعی می‌کند با جدا کردن ایمیل‌های مهم در نمای Focused و بقیه در Other، ایمیل‌های شما را به‌طور خودکار مدیریت کند. همچنین ویژگی هایی مانند توانایی نادیده گرفتن مکالمات از فرستندگان خاص را فراهم می کند. می‌توانید یک ایمیل را پرچم‌گذاری کنید یا آن را پین کنید تا آن را در بالای صندوق ورودی خود نگه دارید.
اکثر گزینه ها در هر دو برنامه مشابه هستند، با چند گزینه منحصر به فرد اینجا و آنجا. می توان گفت که Outlook کمی بیشتر ارائه می دهد، اما جیمیل نیز خیلی عقب نیست.
5. گزینه های سفارشی سازی در تنظیمات
در Gmail، می‌توانید تم را سفارشی کنید و اقدامات پیش‌فرض اعلان‌ها را تغییر دهید. همچنین می‌توانید نمای مکالمه را فعال کنید تا ایمیل‌هایتان رشته‌ای شوند.
همچنین به شما امکان می‌دهد عملکردهای کشیدن انگشت را تغییر دهید تا آنچه را که با کشیدن انگشت به راست و چپ روی می‌دهد تغییر دهید. علاوه بر این، Action Confirmations برنامه را قادر می‌سازد تا قبل از انجام اقدامات مهمی مانند حذف و ارسال ایمیل، از شما بخواهد که تأیید کنید.
به طور مشابه، Outlook چندین گزینه سفارشی سازی را ارائه می دهد. می توانید همگام سازی مخاطبین و تقویم را فعال یا غیرفعال کنید و تصاویر خارجی را به دلایل امنیتی مسدود کنید. همچنین دارای یک ویژگی پیش بینی متن است که به شما امکان می دهد ایمیل های حرفه ای را از طریق تکمیل خودکار به طور موثر بنویسید.
Outlook گزینه های بیشتری دارد. با این حال، جیمیل این مزیت را دارد زیرا سفارشی‌سازی‌های آن بیشتر با سیستم‌عامل اندروید مطابقت دارد و بسیاری از ما طی سال‌ها استفاده با آن بیشتر آشنا هستیم. اما این برنامه ها به روش های منحصر به فرد خود کار می کنند، بنابراین مقایسه گزینه های سفارشی سازی کمی شبیه مقایسه سیب و پرتقال است.
6. ویژگی های ارزش افزوده
Gmail دارای ویژگی Smart Compose است که پیشنهادات سریعی برای پاسخ به ایمیل در اختیار شما قرار می دهد. و ویژگی پاسخگوی تعطیلات آن به شما امکان می دهد به مخاطبین خود اطلاع دهید که خارج از دفتر خود هستید. یکی دیگر از ویژگی های جالب ردیابی بسته است که شماره ردیابی را در ایمیل ها پیدا می کند و وضعیت محموله ها را به شما نشان می دهد.
Outlook دارای یک تقویم داخلی است که به شما امکان می دهد رویدادهای سرگرمی مانند مسابقات ورزشی، برنامه های تلویزیونی و موارد دیگر را ردیابی کنید. همچنین دارای قابلیت Play My Emails است که ایمیل های شما را در حین حرکت می خواند.
Outlook ویژگی های بیشتری را در برنامه ارائه می دهد. Gmail برای ویژگی‌های بیشتر به تقویم Google و برنامه مخاطبین متکی است.
7. قیمت گذاری
هر دو Gmail و Outlook برای دانلود و استفاده رایگان هستند. با این حال، هر دوی آنها خریدهای درون برنامه ای را ارائه می دهند که به شما امکان می دهد خدمات را از مجموعه آنها خریداری کنید.
می‌توانید Gmail را با خرید فضای ذخیره‌سازی Google Drive و Outlook با فضای ذخیره‌سازی OneDrive گسترش دهید. علاوه بر این، می‌توانید پیشنهادات Google Workspace برای Gmail و پیشنهادات Office 365 برای Outlook را بررسی کنید.
این تصمیم بیشتر به این بستگی دارد که کدام یک از دو اپلیکیشن را ترجیح می دهید و حاضرید برای آن هزینه کنید و نکات ذکر شده در بالا به شما در این زمینه کمک می کند. با این حال، برای استفاده اولیه، نیازی به خرج کردن یک سکه برای هر یک از برنامه ها ندارید.
کدام یک از این برنامه های ایمیل بهتر است؟
Gmail و Outlook هر دو برنامه‌های عالی دو غول فناوری هستند و ویژگی‌های منحصربه‌فردی را ارائه می‌کنند. اگر به ویژگی های اساسی ارسال و دریافت ایمیل نگاه کنید، هر دو برنامه را به یک اندازه مفید خواهید یافت.
برای کاربرانی که سادگی و سهولت استفاده را ترجیح می دهند، جیمیل راه حلی است، به خصوص به دلیل شباهت آن به سیستم عامل اندروید. اگر گزینه‌های بیشتر و چیزی کمتر از Google-y می‌خواهید، قطعاً باید به سراغ Outlook بروید. علاوه بر این، از بین این دو، متنوع تر است.