به دنبال یک ابزار مدیریت پروژه برای کمک به انجام کارها هستید؟ ClickUp و ProofHub دو گزینه محبوب هستند، اما کدام یک برای تیم شما مناسب است؟
بحث در مورد ClickUp در مقابل ProofHub در اکوسیستم مدیریت پروژه در حال افزایش است. دلیل آن این است که این ابزارها ویژگی های مشابهی دارند و انتخاب بین آنها را برای اکثر مردم دشوار می کند.
اگر شما یکی از چنین افرادی هستید که در دوراهی قرار دارید – چه به عنوان یک مدیر پروژه، چه به عنوان یک فریلنسر یا صاحب کسب و کار – پس این مقاله برای شما مناسب است. با این حال، قبل از غواصی، اجازه دهید به طور خلاصه اصول هر ابزار را بررسی کنیم.
نمای کلی ClickUp و ProofHub
ClickUp ابزاری با رتبه برتر و مبتنی بر ابر است که نیاز به استفاده از چندین ابزار برای گردش کار پروژه های شما را کاهش می دهد. با کلیک‌آپ، می‌توانید پروژه‌ها را با اعضای تیم خود به طور یکپارچه از مکان‌های دور برنامه‌ریزی، سازماندهی و همکاری کنید. همچنین می توانید از ClickUp به عنوان یک ابزار بهره وری شخصی استفاده کنید.
علاوه بر این، ClickUp دارای یک دستیار نوشتن هوش مصنوعی بومی است که به شما امکان می دهد محتوای با کیفیت تولید کنید. مقیاس پذیر است و می تواند نیازهای مدیریت پروژه شما را با رشد کسب و کار شما برآورده کند. در همین حال، برای مشاغل در هر اندازه مناسب است و توسط هزاران شرکت از جمله سامسونگ و IBM استفاده می شود.
برعکس، ProofHub یک راه حل مدیریت پروژه ابری است که به شما در سازماندهی و مدیریت وظایف و همکاری موثر با همکاران کمک می کند. شما می توانید وظایف خاصی را به طور همزمان با استفاده از ویژگی “@” از یک پنجره به چندین عضو تیم ایجاد و واگذار کنید. همچنین می‌توانید فایل‌ها، تاریخ‌های سررسید و سایر جزئیات مورد نیاز برای تکمیل یک کار را اضافه کنید.
علاوه بر این، ProofHub شما را قادر می سازد تا ارتباط گروهی را در زمان واقعی با استفاده از ویژگی چت داخلی تسهیل کنید. علاوه بر این، ProofHub یک انتخاب عالی برای استارت‌آپ‌ها، SMEها، فریلنسرها و کسب‌وکارهای مقیاس بزرگ در صنایع مختلف است. این در واقع ابزار مدیریت پروژه برای سازمان های معتبری مانند LinkedIn، Upwork و DialPad است.
حال، بیایید هر دو ابزار را بر اساس ویژگی های کلیدی آنها مقایسه کنیم.
1. سهولت استفاده
ClickUp دارای یک ساختار سازمانی سلسله مراتبی است که شامل فضاهای کاری، فضاها، پوشه ها، لیست ها، وظایف، وظایف فرعی و وظایف فرعی تو در تو می باشد. این امر باعث شلوغ شدن رابط کاربری می شود و ممکن است برای مبتدیانی که دانش کمی از ابزار دارند یا اصلاً دانش ندارند نیاز به نصب پیشرفته داشته باشد. با این وجود، ClickUp دارای یک چیدمان زیبا و مدرن و یک ویدیوی یک دقیقه ای است که کاربران جدید را پس از ثبت نام با پلتفرم آشنا می کند.
از طرف دیگر، ProofHub یک ابزار کاربرپسند است که برای نصب نیاز به آموزش یا تخصص فنی گسترده ندارد. این رابط کاربری نامرتب با منوهای بصری دارد تا کاربران را قادر می سازد تا به راحتی قابلیت های خاصی را پیدا کرده و به آن دسترسی داشته باشند. ProofHub همچنین یک راهنمای گام به گام هنگام ثبت نام ارائه می دهد تا به کاربران جدید کمک کند تا حساب های خود را راه اندازی کنند و در پلت فرم حرکت کنند.
خط پایین: در اینجا ProofHub با کاهش منحنی یادگیری در مقایسه با ClickUp، انتخاب بهتری است.
2. قیمت گذاری
در بیشتر موارد، قبل از استفاده از ابزار مدیریت پروژه، باید هزینه مجوز نرم افزار، آموزش کارکنان و سفارشی سازی ها را بپردازید. این هزینه ها اغلب نسبی هستند، بسته به مکان، تعداد کارکنان و سخت افزار موجود. با این حال، برای ClickUp و ProofHub، ما روی هزینه های اشتراک استاندارد آنها تمرکز خواهیم کرد.
ClickUp پیشنهاد می دهد:
- طرح رایگان: دارای ویژگی هایی مانند احراز هویت دو مرحله ای، ظرفیت ذخیره سازی 100 مگابایت، ضبط ویدیوی درون برنامه ای، چت بلادرنگ، تخته های سفید ClickUp و ردیابی زمان بومی است.
- نامحدود: طرح نامحدود 5 دلار برای کاربر/ماه هزینه دارد (صورتحساب سالانه). این برنامه دارای تمام ویژگی های برنامه رایگان برای همیشه لطفا برای موارد دیگر مانند ایمیل در کلیک آپ، گزارش چابک، نمای فرم و مدیریت منابع است.
- کسب و کار (تیم های متوسط): این طرح که محبوب ترین است، 12 دلار در هر کاربر در ماه هزینه دارد (صورتحساب سالانه). همه چیز در طرح نامحدود به علاوه ویژگی هایی مانند مدیریت حجم کار، نماهای خصوصی، صادرات سفارشی و Google SSO را دارد.
- کسب و کار (چند تیم): هزینه آن 19 دلار/کاربر/ماه (صورتحساب سالانه) است و شامل تمام ویژگی‌های طرح تجاری (گروه‌های متوسط) به‌علاوه اشتراک‌گذاری تیم، پشتیبانی اولویت‌دار، افزایش اتوماسیون، و وبینار آموزش مدیریت است.
علاوه بر آزمایش رایگان 14 روزه، ProofHub برنامه های قیمت گذاری زیر را ارائه می دهد:
- ضروری: هزینه طرح ضروری 50 دلار در ماه (صورتحساب ماهانه) یا 45 دلار در ماه (صورتحساب سالانه) است. این شامل 40 پروژه، کاربران نامحدود، 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی و سایر ویژگی های اصلی است.
- کنترل نهایی: این طرح 99 دلار در ماه (صورتحساب ماهانه) یا 89 دلار در ماه (صورتحساب سالانه) هزینه دارد و دارای پروژه‌ها و کاربران نامحدود، 100 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی و گردش کار سفارشی است. همچنین تمام ویژگی های اصلی، دسترسی API برای انتقال داده و پشتیبانی اولویت را ارائه می دهد.
آزمایش رایگان ProofHub نیازی به کارت اعتباری ندارد. بنابراین، می‌توانید آب‌ها را آزمایش کنید تا مشخص کنید آیا برای تیم شما مناسب است یا خیر.
خط پایین: ClickUp در این بخش حرف اول را می زند، زیرا برنامه های مقرون به صرفه، پر ویژگی و انعطاف پذیرتری در کنار طرح رایگان Forever دارد.
3. یکپارچه سازی با ابزارهای دیگر
ClickUp با بیش از 500 سیستم و برنامه تجاری ادغام می شود، از جمله:
- سستی
- Github
- Microsoft Outlook
- هاب اسپات
- درایو گوگل
- محصول
- GitLab
- بزرگنمایی
- دراپ باکس
- یوتیوب
اگر به ابزارهای کاربردی بیشتری نیاز دارید، می توانید ادغام ها و برنامه های سفارشی را با API عمومی ClickUp بسازید.
برعکس، ProofHub ادغام های شخص ثالث نسبتا کمی دارد. آنها عبارتند از:
- تازه کتاب ها
- Google Calendar و iCal
- جعبه
- دراپ باکس
- درایو گوگل
- یک درایو
- سستی
- کتاب های سریع
خط آخر: ClickUp به راحتی در اینجا بالاتر می‌رود، زیرا اجازه می‌دهد تا با برنامه‌های شخص ثالث ادغام بیشتری نسبت به ProofHub انجام دهد.
4. سفارشی سازی و انعطاف پذیری
ClickUp به شما این امکان را می دهد که کار خود را با بیش از 15 نمای سفارشی متفاوت مشاهده کنید تا از رویکرد مدیریت پروژه، گردش کار و ترجیحات شخصی شما پشتیبانی کند. می توانید کاربران را اضافه کنید (دعوت کنید) یا حذف کنید و در صورت لزوم ابزارهای جدید را ادغام کنید.
علاوه بر این، می‌توانید فضای کاری خود را دوباره طراحی کنید – با استفاده از اجزای برندتان، مانند رنگ‌ها و آرم‌ها – و یک URL سفارشی با ویژگی White Label اضافه کنید. همچنین می‌توانید وضعیت‌ها و فیلدهای سفارشی ایجاد کنید، از حالت تاریک استفاده کنید و الگوهای بی‌شمار آن را برای استفاده‌های مختلف بررسی کنید.
ویژگی‌های ProofHub به شما این امکان را می‌دهد که نقش‌های سفارشی را به کارمندان یا همکاران اختصاص دهید و اطمینان حاصل کنید که فقط افراد خاص می‌توانند به پروژه‌ها یا اطلاعات حساس دسترسی داشته باشند. می توانید چیدمان فضای کاری خود را سفارشی کنید، طراحی را تغییر دهید و عناصر شرکت خود را اضافه کنید.
علاوه بر این، می‌توانید پروژه‌های خود را با استفاده از چندین نمای پروژه نظارت کنید – نمودار گانت، تابلوی کانبان و جدول – وابستگی‌ها را تنظیم کنید و زمان‌بندی‌ها را به دلخواه تنظیم کنید.
خط آخر: ClickUp نسبت به ProofHub دارای انواع ویژگی های قابل تنظیم است.
5. استقرار و سازگاری
ClickUp و ProofHub به عنوان SaaS در سیستم عامل های Windows، Linux و macOS مستقر هستند. آنها همچنین به عنوان برنامه های کاربردی در دستگاه های تلفن همراه در حال اجرا بر روی سیستم عامل های Android و iOS در دسترس هستند.
خط آخر: می‌توانید از ClickUp و ProofHub در هر دستگاه تلفن همراه یا رایانه شخصی مجهز به اینترنت که روی سیستم‌عامل‌های بالا اجرا می‌شود، استفاده کنید.
6. همکاری
ClickUp می تواند به شما کمک کند همکاری تیمی را بهبود ببخشید و همیشه در ارتباط، همسو و به روز بمانید – حضوری یا از راه دور. شما می توانید تابلوهای درخواست پروژه بسازید تا کارایی تیم خود را افزایش دهید و اطمینان حاصل کنید که همه در مورد وظایف خاص در یک صفحه هستند.
همچنین می‌توانید از تخته‌های سفید ClickUp برای طوفان فکری با تیم‌ها در زمان واقعی و برنامه‌ریزی پروژه‌ها استفاده کنید. علاوه بر این، می‌توانید از سرویس پیام‌رسانی فوری ClickUp برای برقراری ارتباط همزمان یا ناهمزمان استفاده کنید.
از طرف دیگر، با ProofHub، می توانید با ایجاد یک اطلاعیه، هم تیمی ها را از رویدادها، نقاط عطف و جلسات مطلع کنید. همچنین می‌توانید با تیم یا مشتریان خود بحث‌هایی را درباره موضوعات مختلف آغاز کنید و ارتباط آزاد را تسهیل کنید.
علاوه بر این، می توانید افراد و گروه ها را اضافه کنید یا افراد را از طریق یک فایل CSV به فضای کاری خود وارد کنید. علاوه بر این، ProofHub دارای یک ویژگی چت درون برنامه ای است که به شما امکان می دهد با تیم ها و مشتریان به طور جداگانه ارتباط برقرار کنید.
خط آخر: ProofHub دارای ویژگی های همکاری بیشتر از ClickUp است.
7. پیگیری زمان و گزارش
با ClickUp، می توانید یک تایمر برای کارها تنظیم کنید، پیشرفت خود یا افراد واگذار شده را نظارت کنید و ساعت های قابل پرداخت را به صورت بلادرنگ محاسبه کنید. با این حال، ردیاب زمان کلیک‌آپ قابل تنظیم است، به این معنی که می‌توانید ورودی‌های زمان را به‌روزرسانی یا تنظیم کنید. در همین حال، می توانید آن را با سایر برنامه های ردیابی زمان مانند Harvest، Everhour و Toggl ادغام کنید.
ProofHub از ویژگی های ردیابی و گزارش زمان نیز غافل نشده است. با استفاده از آن، می‌توانید مدت زمانی را که هر عضو برای انجام وظایف صرف می‌کند، پیگیری کنید و گزارش‌های دقیق پروژه را در نمودارهای دایره‌ای ساده و نمودارهای میله‌ای دریافت کنید.
سپس می توانید از گزارش ها برای ارزیابی بهره وری اعضای تیم و ساعات صورتحساب و تعیین تخصیص منابع استفاده کنید. این به شما کمک می کند مدیریت زمان موثر و تجزیه و تحلیل پروژه یا عملکرد را ارتقا دهید.
خط پایین: کلیک‌آپ در اینجا تاج را می‌گیرد، زیرا قابلیت ردیابی و گزارش‌دهی زمان بیشتری نسبت به همتای خود دارد.
8. پشتیبانی مشتری
ClickUp دارای یک مرکز منبع جامع با دانشگاه، انجمن، واژه نامه، وبینار، ویدیوهای داخلی و یک دستیار راه اندازی است. همچنین دارای یک مرکز کمک است که پشتیبانی 24/7 را ارائه می دهد.
برعکس، ProofHub خدمات ایمیل و پشتیبانی زنده را به مشتریان ارائه می دهد. همچنین دارای ویدیوهای راهنما، بخش پرسش‌های متداول و دستورالعمل‌هایی است که همه عملکردهای آن را توضیح می‌دهد تا اطمینان حاصل شود که کاربران جدید از راهنمایی مناسب برای پیمایش در پلتفرم برخوردار هستند. علاوه بر این، ProofHub پشتیبانی چند زبانه برای فرانسوی، اسپانیایی و آلمانی ارائه می دهد.
خط پایین: ClickUp و ProofHub خدمات پشتیبانی مشتری مشابهی دارند، اما ClickUp گزینه های گسترده تری دارد.
9. محدودیت ها
در اینجا برخی از اشکالات ClickUp و ProofHub آورده شده است.
کلیک آپ
- مجتمع برای کاربرانی که برای اولین بار استفاده می کنند.
- منحنی یادگیری تند دارد.
- همه نماها در برنامه تلفن همراه در دسترس نیستند.
- رابط کاربری شلوغ.
ProofHub
- کارت نقدی و پیش پرداخت را نمی پذیرد.
- گزینه های ادغام محدود
- ممکن است برای برخی از کاربران ساختار قیمت گذاری متناسب با بودجه نداشته باشد.
- تیم پشتیبانی مشتری ProofHub ممکن است زمان ببرد تا به شما در صورت بروز مشکل پاسخ دهد.
ClickUp در مقابل ProofHub: The Verdict
انتخاب بین ClickUp و ProofHub تا حد زیادی به نیازهای مدیریت پروژه، بودجه و ترجیحات شما بستگی دارد. اگر می‌خواهید ابزاری با ادغام‌های گسترده، ویژگی‌ها و برنامه‌های قیمتی مقرون‌به‌صرفه داشته باشید، ClickUp گزینه‌ی مناسب شماست.
همچنین برای تیم های بزرگی که می خواهند تمام خواسته های مدیریت پروژه را در یک پلت فرم رسیدگی کنند عالی است. با این حال، اگر یک ابزار ساده و شهودی می‌خواهید و بدش نمی‌آید که برای انحصار بودن هزینه بیشتری بپردازید، ProofHub می‌تواند قایق شما را تکان دهد. با این وجود، قبل از شروع کار با هر نرم افزار مدیریت پروژه، تلاش خود را انجام دهید.