برنامههای گوگل مانند Docs، Calendar، Photos و Keep بهخوبی کار میکنند. آنها قابل اعتماد، آشنا و عمیقاً در زندگی روزمره ادغام شدهاند. اما پس از سالها استفاده، حس میکردم که چیزی کم است. آنها وظایف خود را بهصورت مؤثر انجام میدهند، اما همیشه کنترل کامل بر نحوه نمایش یا عملکرد فضای کارتان را به شما نمیدهند. تجربه بهنظر میرسد بر پایه سیستم گوگل ساختار یافته باشد نه ترجیحات شما. نکته دیگری که شروع به اذیت کردنم کرد، تکهتکه بودن بود. چرا باید برای نوشتن، یادداشتبرداری و زمانبندی برنامههای جداگانه داشته باشم در حالی که همهٔ آنها بخشی از یک جریان کاری یکسان هستند؟ در اکثر روزها، من دائماً بین اسناد، فهرستهای کار و رویدادهای تقویم جابجا میشوم. تقسیم آنها به سه برنامهٔ مختلف، غیرضروری بهنظر میرسید.
برنامههای گوگل مانند Docs، Calendar، Photos و Keep بسیار خوب عمل میکنند. آنها قابل اعتماد، آشنا و بهصورت عمیق در زندگی روزمره یکپارچهاند. اما پس از سالها استفاده، احساس کردم چیزی کم است. آنها کارهای خود را بهصورت کارآمد انجام میدهند، اما همیشه کنترل کامل بر نحوه نمایش یا عملکرد فضای کاری شما را به شما نمیدهند. تجربه حس میکند که حول سیستم گوگل ساختار یافته است نه ترجیحات شما. چیز دیگری که مرا آزار میداد، تکهتکه بودن بود. چرا برای نوشتن، یادداشتبرداری و برنامهریزی به برنامههای جداگانه نیاز داشته باشم وقتی همگی بخشی از یک جریان کاری هستند؟ در اکثر روزها، من بین اسناد، فهرستهای وظایف و رویدادهای تقویم دائماً جابهجا میشوم. تقسیم آنها به سه برنامه مختلف شروع به حس غیرضروری کرد.
من قبلاً از Google Photos جدا شده بودم تا چیزی پیدا کنم که با نحوه سازماندهی زندگی دیجیتال من همسو باشد. این تغییر باعث شد بیشتر آماده آزمایش باشم. از آن زمان به طور فعال به دنبال برنامههایی هستم که استفاده من را ساده کنند. من ابزارهایی میخواستم که بر هدف خود متمرکز باشند اما به شیوهای که من فکر میکنم و کار میکنم، سازگار شوند. در این جستجو، برنامهای را پیدا کردم که مرا شگفتزده کرد. این برنامه نوشتن، برنامهریزی و یادداشتبرداری را در یک مکان ترکیب میکند و نیاز به برنامههای جداگانه را از بین میبرد. در ابتدا مردد بودم. وقتی سالها به اکوسیستم گوگل تکیه کرده باشید، تعویض احساس ناراحتی میکند چون عادت نقش بزرگی دارد. اما وقتی آن را بهخوبی امتحان کردم، تردیدها ناپدید شد.
حالا دیگر حس نمیکنم که باید چندین برنامه را مدیریت کنم. همه چیز در یک مکان منظم برای من قرار دارد و حس میکنم بسیار منسجمتر است. تغییر مسیر لحظهای نبود، اما در retrospect، کاملاً ارزش داشت.
من OneNote را رها نکردم به خاطر چیزی بهتر، بلکه به خاطر چیزی که با نحوه فکر کردن و کار کردن من امروز سازگار باشد.
ساخت سامانهای که واقعاً برای من کار میکند
یک فضای واحد که همه کارها را به زیبایی انجام میدهد
Craft خود را بهعنوان یک فضای واحد معرفی میکند که نیاز به جابهجایی بین Google Docs، Google Calendar و Google Keep را بهصورت جداگانه حذف میکند. بهجای سوئیچ کردن بین سه برنامه برای نوشتن، برنامهریزی و یادداشتبرداری، میتوانید کل سامانه خود را در یک رابط کاربری بسازید. چیزی که آن را متمایز میکند انعطافپذیریاش است. شما مجبور به پیروی از یک ساختار سفت و سخت نیستید. میتوانید فضای کاری خود را به هر شکلی که میخواهید طراحی کنید، چه این به معنی پوشههای منظم، صفحات مرتبط یا تختههای بصری باشد. این برنامه بیش از متن ساده پشتیبانی میکند. میتوانید تصاویر وارد کنید، فایلها را وصل کنید، مجموعهها بسازید، از تختههای سفید استفاده کنید و صفحات را به هم لینک کنید. اگر از سازماندهی زندگی دیجیتال لذت میبرید، ابزارهای لازم برای این کار را در اختیارتان میگذارد. احساس محدودیت نمیکند. احساس میکنید فضایی دارید که میتوانید بر پایه عادات خود شکل بدهید، نه اینکه مجبور باشید عادات خود را برای سازگار شدن با برنامه اصلاح کنید.
هر کسی که بهطور مرتب از Google Docs استفاده میکند میداند که این سرویس بر سادگی اولویت میدهد، گاهی تا حدیکه ساده بهنظر میآید. بله، قالبهایی وجود دارند، اما گزینههای سفارشیسازی بهطور قابلتوجهی محدود هستند. Craft مجموعه گستردهتری از قالبهای بصری جذاب ارائه میدهد که مدرن و با دقت طراحی شدهاند. همچنین یک پنل استایل مخصوص وجود دارد که به شما اجازه میدهد بدون پیچیده کردن فرآیند، قالببندی را تنظیم کنید و شخصیت به صفحاتتان اضافه کنید. این برنامه هم کاربردی است و هم در حین انجام کار، ظاهر خوبی دارد.
من آن را روی MacBook و iPhone استفاده میکنم، اما بهویژه برای iPad بسیار مناسب بهنظر میآید. طرح تمام بهرهبرداری از صفحهنمایش بزرگتر را میکند و ناوبری در حالتهای عمودی و افقی فوقالعاده احساس میشود. تقریباً حس میکنم برای کاربران تبلت طراحی شده است. با گذشت زمان، متوجه شدم که چقدر میتوانم در این برنامه یکپارچه کنم. میتوانم مطالب بلند بنویسم، یادداشتهای ساختاری ایجاد کنم، یادآورها تنظیم کنم، فهرستهای وظیفه بسازم، صفحات مرتبط را لینک کنم, تصاویر وارد کنم و برنامهام را بدون ترک فضای کاری برنامهریزی کنم. این برنامه بهتدریج نیاز به پرش بین ابزارهای متعدد را جایگزین کرده است. رابط کاربری حس صیقلی و پریمیوم دارد و تجربه کلی بهقدری روان است که مطمئناً میخواهید بارها و بارها به آن بازگردید.
وقتی کارم تمام شد، صادر کردن یا اشتراکگذاری اسناد آسان است، بنابراین هرگز قفل نمیمانم. تمام نیازهای من در یک مکان قرار دارد. تغییر مسیر کمی تنظیم نیاز داشت، اما حالا که آن را انجام دادهام، واقعاً قدردان سادگی جریان کاریام هستم. تا حدی که کاملاً استفاده از برنامه Notes که پیش از این آن را ابزار کاربر پیشرفته مینامیدم، را متوقف کردهام.
جزئیات کلیدی در یک نگاه
جشنواره رایگان و افزونههای پیشرفته
من مدتی است که از نسخه رایگان این برنامه استفاده میکنم و در حال حاضر عملکرد بسیار قابل توجهی دارد. این گفته شد، اگر بخواهید امکانات بیشتری داشته باشید، اشتراک پریمیوم نیز موجود است. شخصاً بین MacBook و iPhone خودم تعویض میکنم بسته به اینکه کجا هستم. وقتی لپتاپم در دسترس نیست، میتوانم بهسادگی کارم را روی گوشی ادامه دهم بدون اینکه چیزی از دست برود. این برنامه فوقالعاده چندمنظوره است. میتواند روی ویندوز، macOS، iPad، اندروید و حتی visionOS کار کند. علاوه بر این، نسخه وب وجود دارد، بنابراین میتوانید از هر مرورگری وارد شوید و بدون نصب چیزی بلافاصله شروع کنید.
نسخه رایگان بهطوری شگفتانگیز بخشنده است. شما ۱,۵۰۰ بلوک، ۱ گیگابایت فضای ذخیرهسازی، حداکثر ۲۵ مگابایت برای بارگذاری رسانهها، قابلیت اشتراکگذاری لینکها، هفت روز تاریخچه نسخهها، همگامسازی بین دستگاهها، ۱۵ اعتبار دستیار هوش مصنوعی، و دسترسی به مدلهای هستهای و سریع AI را دریافت میکنید. تمام اینها بهمحض ثبتنام در دسترس هستند.
اگر بهدنبال امکانات بیشتر هستید، بخش پریمیوم، Craft Plus، سه گزینه دارد: Plus، Family و Team. طرح Plus تنها کمی بیش از $5 در ماه هزینه دارد و برای کاربران فردی ایدهآل است. Family حدود $10 در ماه هزینه دارد و طرح تیمی $52 در ماه. با Plus، شما بلوکها و فضای ذخیرهسازی نامحدود، بارگذاری رسانههای بزرگتر، تاریخچه نسخه بهمدت ۳۰ روز، ۵۰ اعتبار دستیار هوش مصنوعی در ماه، و دسترسی به تمام سه مدل: هستهای، سریع و حداکثر را باز میکنید.
بهتر از این هم نیست، برنامه هرگز شما را به ارتقا فشار نمیدهد. نسخه رایگان بهطور کامل قابل استفاده و آرام باقی میماند، به شما اجازه میدهد در سرعت خود کاوش کنید و ایجاد کنید قبل از اینکه تصمیم بگیرید ویژگیهای پریمیوم ارزشمند هستند یا نه.
گوگل نقاط ضعف دارد. سامسونگ آنها را پر کرد.
یک گوشه آرام برای ذهن آشوبزده
من همیشه به سمت برنامههای یادداشتبرداری مینیمالیست جذب شدهام، و Craft دقیقاً در این حوزه راحتی جای میگیرد. این برنامه نویزها را حذف میکند و به من یک فضای آرام و ساختاری برای فکر کردن، برنامهریزی و نوشتن میدهد. وقتی برنامهام آشوبزده میشود و ایدههایم انباشته میشوند، داشتن همه چیز بهصورت منظم در یک مکان به من کمک میکند تا ثابت بمانم.
عضویت در خبرنامهٔ ما برای دریافت بینشهای برنامههای فضای کاری
چیزی که بیش از همه قدردانش هستم سادگی حس میشود بدون اینکه محدود باشد. این برنامه شما را با شلوغی خفه نمیکند، در عین حال بهانداز کافی برای مدیریت تمام کارهایی که به آن میسپارید دارد. با گذشت زمان، خودم را میدیدم که بیشتر از Google Docs آن را باز میکنم تا جایی که سرانجام به فضای کاری پیشفرض من تبدیل شد. وقتی به جریان و تمرکز آن عادت کردید، بازگشت گزینهای نیست.
Craft تمام جریان کاری شما را زیر یک سقف جمع میکند. این یک برنامهٔ بهرهوری است که میتوانید در آن اسناد بنویسید، برنامهزمانی خود را برنامهریزی کنید، فهرستهای کارها بسازید، صفحات مرتبط را به هم وصل کنید و حتی بدون پرش بین ابزارهای مختلف تصویر اضافه کنید. همه چیز در یک فضای تمیز و ساختاری قرار دارد که مدیریت ایدهها و وظایف را بسیار کمتر خستهکننده میکند.