من ترجیح میدهم فهرست اشتراکهایم را کوتاه نگه دارم و از آنجایی که اشتراکها را پیگیری و مدیریت میکنم، همیشه پیش از پرداخت برای نرمافزار به دنبال گزینههای رایگان میگردم. چند برنامه پولی را با برنامههای رایگانی که همان عملکرد را دارند تعویض کردهام — یک مدیر رمز عبور، یک مجموعه اداری، یک برنامه ضد ویروس — و صرفهجوییها به بیش از ۱۰۰ دلار در سال میرسد. هیچیک از اینها احساس کاهش کیفیت نداشتند. در اینجا برنامههای رایگانی که استفاده میکنم و دلایلی که باعث شدهاند بهعقب نگاه نکنم را آوردهام.
من ترجیح میدهم فهرست اشتراکهایم را کوتاه نگه دارم و از آنجا که من رهگیری و مدیریت اشتراکها را انجام میدهم، همیشه قبل از پرداخت برای نرمافزار به دنبال گزینههای رایگان میگردم. من چند برنامه پولی را با برنامههای رایگانی که همان کار را انجام میدهند تعویض کردهام — یک مدیر رمز عبور، یک مجموعه اداری، یک برنامه ضد ویروس — و صرفهجوییها به بیش از ۱۰۰ دلار در سال میرسد. هیچکدام از اینها حس کاهش کیفیت نداشتند. در ادامه برنامههای رایگانی که استفاده میکنم و دلایلی که چرا بازنگشتهام را میبینید.
Bitwarden replaced my paid password manager
A free, open-source vault that covers the essentials
من چند ماه است از Proton Pass Plus استفاده میکنم. این یک مدیر رمز عبور قدرتمند با رمزنگاری سرتاسری، نامهای مستعار ایمیل و پشتیبانی از گذرواژههاست — تمام ویژگیهایی که واقعاً قدردانشان بودم. اما با هزینهٔ ۳۶ دلار در سال، شروع به این کردم که چه مقدار از این سرویس را روزانه بهواقع نیاز دارم. پاسخ این بود — خیلی کم. من عمدتاً به یک مدیر رمز عبور نیاز داشتم که بتواند اعتبارهای قوی تولید کند، بهصورت خودکار در دستگاهها پر کند و بهطور قابل اعتمادی همگامسازی شود. همین کافی بود.
Bitwarden تمام اینها را در طرح رایگان خود ارائه میدهد. این برنامه بر روی ویندوز، اندروید، iOS و تمام مرورگرهای اصلی کار میکند، بنابراین هیچوقت به رمزهای خود بستگی ندارم، صرفنظر از دستگاهی که استفاده میکنم. مخزن با رمزنگاری AES‑256 محافظت میشود و چون منبع باز هم هست، کد بهصورت عمومی قابل بررسی است — که دلیل اصلی اینکه کارشناسان امنیتی Bitwarden را توصیه میکنند، است.
تغییر خود فقط چند دقیقه طول کشید. Bitwarden به شما اجازه میدهد مخزن خود را مستقیم از Proton Pass وارد کنید، بنابراین نیازی به وارد کردن دستی نبود. دادههایم را صادر کردم، در Bitwarden وارد کردم و همه چیز بهراحتی منتقل شد.
مواردی هم هست که رها کردم. نامهای مستعار ایمیل یکپارچهٔ Proton مفید بودند و نظارت بر وب تاریک برای اطلاعات نشت شده یک افزودنی خوب بود. Bitwarden این امکانات را در پلن پرمیوم سالانهٔ ۱۹٫۸۰ دلاری خود قفل میکند. اما من بهندرت از این ویژگیها استفاده میکردم تا توجیه پرداخت هزینهٔ آنها شود، بنابراین طرح رایگان تمام نیازهای من را پوشش میدهد.
Google Docs, Sheets, and Slides handle everything I need from Microsoft 365
The browser-based suite that replaced my desktop apps
Microsoft 365 Personal هزینهٔ ۹۹٫۹۹ دلار در سال دارد. برای این مبلغ، Word، Excel، PowerPoint، ۱ TB فضای OneDrive و تعداد محدودی برنامه دیگر دریافت میکنید. اگر تمام اینها را استفاده کنید بستهٔ قدرتمندی است، اما من این کار را نمیکنم. من اسناد مینویسم، جدولهای ساده میسازم و گاهی یک ارائه آماده میکنم. همین تمام استفادهام است.
مجموعهٔ اداری گوگل تمام اینها را بهصورت رایگان انجام میدهد. Docs، Sheets و Slides کاملاً در مرورگر اجرا میشوند، بنابراین نیازی به نصب ندارند و فایلهایم همیشه از هر دستگاهی در دسترساند. همه چیز بهصورت خودکار در Google Drive ذخیره میشود، بهطوری که هرگز کارم را بهدلیل سقوط یا فراموشی ذخیرهکردن از دست ندادم. این امر بهتنهایی احساس اطمینان بیشتری برای استفادهٔ روزمره نسبت به برنامهٔ دسکتاپ که هنوز گاهی انتظار فشار Ctrl + S را دارد میدهد.
همکاری جایی است که مجموعهٔ گوگل واقعاً جلو میگیرد. اشتراکگذاری یک سند به سادگی ارسال یک لینک است و چندین نفر میتوانند همزمان همان فایل را ویرایش کنند. Word با نسخهٔ آنلاین خود این قابلیت را به دست آورده، اما هنوز بههمین راحتی نیست — بهویژه وقتی شخصی که میخواهید با او به اشتراک بگذارید حساب Microsoft ندارد.
معایب هم وجود دارند. Google Sheets برخی از توابع پیشرفتهٔ Excel را ندارند، اگرچه دلایل معتبری برای ترجیح Google Docs بر Microsoft Word در نوشتن روزمره وجود دارد. دسترسی آفلاین نیاز به تنظیمات اضافی از طریق Chrome دارد و اگر به ابزارهای سطح دسکتاپ برای کار سنگین جدولی یا ارائههای جزئینگارانه نیاز داشته باشید، مایکروسافت هنوز گزینهٔ بهتری است.
اما برای نوع کاری که من انجام میدهم — پیشنویسهای روزانه، یادداشتها، جداول سبک و اسلایدهای ساده — برنامههای گوگل بدون هزینهٔ اضافی تمام نیازها را پوشش میدهند.
Windows Security replaced my paid antivirus
Built-in protection that finally earned its place
من برای مدتی Kaspersky را پرداخت میکردم، بیشتر بهدلیل عادت. همیشه این تصور وجود داشت که ویندوز برای ایمن ماندن به محافظت شخص ثالث نیاز دارد و برای مدت طولانی این درست بود. Windows Defender قبلاً ابزار حداقلی بود که کسی جدی نمیگرفت. اکنون چنین نیست.
Windows Security، نسخهٔ بازنویسی شدهٔ Defender، بهطرز چشمگیری پیشرفت کرده است. این برنامه محافظت بلادرنگ در پسزمینه اجرا میکند، بهصورت خودکار دانلودها را اسکن میکند و شامل فایروال و حفاظت در برابر باجگیری از طریق دسترسی کنترلشده به پوشهها است. برای اکثر افراد این کافی است تا بدون نصب نرمافزار اضافی ایمن بمانند.
آزمایشهای مستقل این ادعا را تقویت میکنند. AV‑TEST بهطور مستمر نمرهٔ بالا به Windows Security میدهد و اکثر کاربران Windows 11 دیگر بهیک آنتیویروس جداگانه نیاز ندارند. وقتی ابزار رایگان تعبیهشده در سیستمعامل شما در کنار نرمافزارهایی که ۴۰ دلار در سال هزینه دارند، نمرهٔ مشابهی میگیرد، توجیه اشتراک دشوار است.
من هنوز عادتهای پایهٔ امنیتی مانند عدم دانلود فایل از منابع مشکوک، تأیید پسوندهای فایل قبل از باز کردن، و گاهی اسکن با VirusTotal را رعایت میکنم. Windows Security بقیه کارها را انجام میدهد. چیزهایی که رها کردم امکانات اضافی بود. بستههای آنتیویروس پولی اغلب VPN، نظارت بر وب تاریک و کنترل والدینی را ترکیب میکنند. اگر به این امکانات وابسته باشید، شاید هنوز اشتراک منطقی باشد.
These smaller swaps added up fast
A few minor changes that trimmed another $20-30 off my yearly bill
هر تعویض بهتنهایی مبلغ زیادی را ذخیره نکرد، اما چند تغییر کوچکتر جمعشدند و صرفهجویی معناداری ایجاد کردند.
MUO Report: Subscribe and never miss what matters
برای پخش رسانهها، VLC تمام دیگر برنامهها را جایگزین کرد. VLC تقریباً تمام انواع فایلها — MKV، FLAC، AVI و غیره — را بدون درخواست هیچ هزینهای پخش میکند. این برنامه منبع باز، کاملاً بدون تبلیغ و برای تمام پلتفرمها در دسترس است. وقتی VLC موجود باشد، هیچ دلیلی برای پرداخت هزینهٔ یک پخشکننده رسانه وجود ندارد.
من همچنین پس از اینکه فهمیدم این برنامهٔ یادداشتبرداری پرداختی همان برنامهای است که میتوانم در آن ثابت بمانم، از یک برنامهٔ یادداشتبرداری پولی به Obsidian تغییر دادم. این برنامه برای استفادهٔ شخصی رایگان است، همهچیز را بهصورت فایلهای Markdown محلی ذخیره میکند و نیازی به حساب یا وابستگی به ابر ندارد. برای سازماندهی پیشنویسهای مقاله، فهرست کارها و یادداشتهای پروژه دقیقاً همان کاری را انجام میدهد که نیاز دارم. اکوسیستم افزونهها قابلیتهای بیشتری میافزاید اگر بخواهید، اما برنامهٔ اصلی بهتنهایی کاملاً توانمند است. بهصورت جداگانه، این تعویضها بین ۱۰ تا ۲۰ دلار برای هر کدام صرفهجویی کردند.
Free doesn’t always mean worse
Check what you’re actually paying for before your next renewal
اکثریت این برنامهها جدید یا ناشناخته نیستند؛ سالهاست که موجودند. تغییر واقعی این بود که متوجه شدم برای ویژگیهایی که بهندرت استفاده میکنم پول میپردازم. اگر اخیراً اشتراکهای خود را بررسی نکردهاید، خوب است ببینید کدامیک را فقط بهعادت نگه داشتهاید نه بهدلیل نیاز. با برنامهای که کمترین استفاده را دارید شروع کنید و بهدنبال جایگزین رایگان بگردید. ممکن است دریابید نسخهٔ پرداختی بیش از یک هزینهٔ تکراری بر روی کارت اعتباریتان چیزی اضافه نمیکرد.